گوڈڈی بککیپنگ جائزہ اور درجہ بندی

کچھ سال پہلے ، نوجوان جوڑے کے ایک جوڑے کو ایک خیال آیا تھا۔ وہ ایک سادہ ویب سائٹ بنانا چاہتے تھے جو خود ملازمت افراد - خاص طور پر فری لانس اور ٹھیکیدار ulate کا حساب لگانے میں مدد کرے گی کہ وہ ہر سہ ماہی میں تخمینے والے ٹیکس میں کتنا واجب الادا ہے۔ اس خیال کی وجہ سے وہ آؤٹ ٹراٹ ، ایک ایسی خدمت تشکیل دیں جو بالآخر مقبول ویب ہوسٹنگ سروس گوڈڈی کے ذریعہ خریدی گئی تھی اور گو ڈیڈی بک کیپنگ (month 9.99 فی مہینہ) میں تیار ہوئی تھی۔ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سروس اپنی سادہ آؤٹ اسٹریٹ شروعاتوں پر صادق رہتی ہے ، لیکن اس میں خاص طور پر اپنی نئی رسید کی صلاحیتوں میں گہرائی اور لچک میں بہتری آئی ہے۔

اس سائٹ کا ابتدائی طور پر ہوم بیس کے طور پر تصور کیا گیا تھا جو فریش بکس جیسی بیرونی ایپلی کیشنز سے جڑا ہوا تھا تاکہ ایک چھوٹا سا بزنس اکاؤنٹنگ سائٹ بن جائے۔ ان دنوں گو ڈڈی بک کیپنگ کا براہ راست مقابلہ فری بوکس کے ساتھ ہے۔ اور اس کا ایک اہم طریقہ فریش بکس پر ایک کنارے ہے: اس نے ای بے ، ایٹسی اور ایمیزون کے ساتھ بلٹ ان انضمام کیا ہے ، جس سے چھوٹے اور پارٹ ٹائم تاجروں اور اکیلا ملکیت کنندگان کے لئے ان سائٹوں پر اپنی فروخت کو ان کی بکنگ کی انجن سے منسلک کرنا آسان ہے۔ .

سادہ سیٹ اپ

چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور ویب سائٹس - خصوصا- جو ڈبل انٹری کا طریقہ استعمال کرتے ہیں you آپ کو جلدی سے چلانے کی کوشش کرتے ہیں ، لیکن عام طور پر کچھ اسٹارٹ اپ کام ہوتا ہے جو کرنا پڑتا ہے۔ گو ڈیڈی بک کیپنگ ، اپنے حریفوں کی طرح ، بہت کم کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اپنے ہوم پیج پر ایک ابتدائی جانچ پڑتال کی فہرست دکھاتا ہے جس میں "اپنی رپورٹنگ کیٹیگریز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا" اور "دستی لین دین کو شامل کریں" جیسی تجاویز شامل ہیں لیکن شروع کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ فہرست میں سب سے پہلے کام کرنا: "بینک یا کریڈٹ سے لنک کریں۔ کارڈ

اپنے مالیاتی ادارے کی سائٹ کے لئے اپنے لاگ ان کے اسناد درج کریں ، اور GoDaddy ایک کنکشن بنائے گا اور وہاں آپ کے حالیہ لین دین کو ڈاؤن لوڈ کرے گا (زیادہ تر بینک صرف 90 دن کی مالیت کی اجازت دیتے ہیں ، لیکن ہوسکتا ہے کہ آپ مزید رقم حاصل کرسکیں)۔ تمام کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ ویب سائٹیں اس طرح کام کرتی ہیں۔

آپ کسی موجودہ رابطہ فائل کو. CSV فارمیٹ میں درآمد کرسکتے ہیں ، لیکن آپ ہر رابطے کے ل information زیادہ معلومات نہیں لاسکیں گے ، کیونکہ GoDaddy Bookkeeping کے ریکارڈ فارمیٹس میں صرف نام ، پتہ ، ای میل ایڈریس ، فون اور کاروبار کی قسم کے فیلڈز موجود ہیں۔ فریش بکس مزید پیش کرتے ہیں۔

ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ میں چارٹ آف اکاؤنٹس کی ضرورت ہوتی ہے ، کتابی کیپنگ کے لئے متعدد متعدد اکاؤنٹس کے لئے نام اور نمبر کی ایک فہرست ہوتی ہے۔ گو ڈیڈی بک کیپنگ ، اپنے چھوٹے پیمانے کے حریفوں کی طرح ، اس کی بجائے آمدنی اور اخراجات کے زمرے ہیں۔ آپ ان میں ترمیم کرسکتے ہیں اور مزید بھی شامل کرسکتے ہیں ، لیکن یہ مناسب نہیں ہے۔ سائٹ کے زمرے IRS شیڈول سی میں پائی جانے والی آمدنی اور اخراجات کے زمرے سے ملنے کے لئے بنائے گئے تھے ، اور آپ کو سہ ماہی ٹیکس کی ادائیگیوں کے لئے تخمینی مقدار کا حساب لگانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔

آسان آپریشنز

گو ڈیڈی بک کیپنگ کو خود ملازمت کرنے والی آبادی کو ذہن میں رکھتے ہوئے واضح طور پر ڈیزائن کیا گیا تھا۔ اس میں سادہ زبان اور قابل فہم طریقہ کار استعمال ہوتا ہے۔ اس کے ہوم پیج کا ڈیش بورڈ (یا جائزہ) کافی معلومات دکھاتا ہے جس کی ایک تیز نگاہ آپ کو بتاتی ہے کہ کیا آپ کو کام کرنا تھا - اور GoDaddy بک کیپنگ آپ کو متعلقہ صفحات پر لے جاتی ہے۔ آپ کو آج تک اپنے سالانہ منافع اور نقصان ، موجودہ مہینے کے اخراجات ، اور کھلے انوائس کی وضاحت کرنے والے چارٹ نظر آئیں گے۔ اکاؤنٹ بیلنس درج ہیں ، جیسا کہ آپ کے موجودہ تخمینے اور سیلز ٹیکس پر واجب الادا ہیں ، اور آپ کے مائلیج میں کٹوتی ہے۔

گو ڈیڈی بک کیپنگ اور فریش بوکس دونوں ہی ایک معیاری صارف انٹرفیس ڈھانچہ پر ملازمت کرتے ہیں جو زیادہ تر حریف استعمال کرتے ہیں۔ سائٹ کو کئی حصوں میں توڑ دیا گیا ہے جن کی نمائندگی والے ٹیبز ہیں جس کی نمائندگی ٹیب کے ذریعہ ہے ، جیسے اخراجات ، رسیدیں ، وقت اور ٹیکس۔ جب آپ کسی پر کلک کرتے ہیں تو ، وہاں پر چلنے والی سرگرمیاں سب ٹیبز کے بطور نمودار ہوتی ہیں۔ انوائسز ، مثال کے طور پر ، مؤکلوں ، ادائیگیوں ، تخمینے ، اشیا ، اور بار بار چلنے والی فہرستوں کے لئے چھوٹے ٹیبز رکھتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کسی کام کے علاقے میں ہوں گے ، تو آپ ونڈوز کے معیاری کنونشنوں جیسے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں ، بٹنوں اور شبیہیں ، تلاش خانوں ، اور خالی جگہوں میں کام کریں گے۔

میں GoDaddy بُک کیپنگ کو FreshBooks سے کہیں زیادہ آسان استعمال کرنے کے لئے فون کروں گا ، لیکن اس کی وجہ یہ ہے کہ تازہ کتابیں زیادہ پختہ ، مضبوط ایپلی کیشن ہے۔ اور گو ڈڈی میں دو بڑی اوصاف ہیں جن کی تازہ ترین کتابوں میں کمی نہیں ہے۔ پہلے ، اس کا براہ راست یٹسی ، ای بے اور ایمیزون کے ساتھ انضمام۔ چھوٹے اور پارٹ ٹائم کاروباری افراد کے اس دور میں وہ سائٹ بہت بڑی ہے جو ان سائٹوں پر مصنوعات کی نمائش کررہے ہیں۔ اور دوسرا ، سہ ماہی ٹیکس کا تخمینہ لگانے اور شیڈول سی ورک شیٹ بنانے کی صلاحیت۔ یہ بھی کم خرچ ہے۔

انوائس کی ترتیبات

رسید کی ترتیبات مکمل ہیں ، اور انوائس مینجمنٹ وہ اپنے حریفوں کو فریش بکس کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ جو معیاری ڈیفالٹ قائم کرسکتے ہیں اس سے پرے ، جیسے ادائیگی کی توقع سے پہلے کے دن اور کسٹمر پیغام کے متن کی طرح ، GoDaddy بک کیپنگ آپ کو انوائس کو ان کی پوری "زندگی" سے باخبر رکھنے کا اختیار فراہم کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ انوائس کو کسٹمر کے ذریعہ دیکھتے ہیں ، اور ساتھ ہی اس کے آن لائن معاوضہ ہونے پر بھی مطلع کرنے کو کہتے ہیں۔ انوائس ختم ہونے پر آپ خودکار اطلاعات ترتیب دے سکتے ہیں ، اور ادائیگی موصول ہونے پر آپ صارفین کو پیغام بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

گو ڈیڈی بک کیپنگ بار بار چلنے والی رسیدوں کی حمایت کرتی ہے۔ آپ پروفائل متعین کرسکتے ہیں ، کلائنٹ کی وضاحت ، تعدد وغیرہ ، اور آپ خود بخود بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا اپنے آپ کو بھیجنے کے لئے صرف ایک مسودہ تیار کر سکتے ہیں۔ آپ کو کسی بھی طرح مطلع کیا جائے گا۔ اطلاعات تخمینے کے لئے بھی دستیاب ہیں۔ آپ جب مطلع کرنے کے لئے ایک کلائنٹ کو دیکھتے یا قبول کرتے ہیں ، یا جب کسی کی میعاد ختم ہونے والی ہے ، سے آپ پوچھ سکتے ہیں۔ اور انوائس اور تخمینے دونوں کے لئے ایک سے زیادہ ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں ، لہذا آپ اپنا رنگ ، انداز اور اس طرح کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

اگر صارفین ایسا کرتے ہیں تو آن لائن کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ کے ذریعہ یا بینک اکاؤنٹ سے براہ راست منتقلی کے ذریعے صارفین اکثر ادائیگیوں کو تیز تر کرتے ہیں۔ گو ڈیڈی بک کیپنگ اس کو ایڈجسٹ کرنے کے ل three تین مختلف ادائیگی گیٹ ویز کا انتخاب پیش کرتی ہے: پے پال ، پٹی اور ڈوولا۔ فریش بکس اس سے کئی گنا زیادہ پیش کرتے ہیں۔

انوائس فارم میں قابل فیلڈز کی ایک قابل قبول تعداد ہوتی ہے ، لیکن فریش بکس کی شکلیں اور ان کے پروسیسنگ کے اختیارات زیادہ مضبوط ہیں۔ گو ڈیڈی سروس بلنگ اور آئٹمز میں فرق نہیں کرتا ہے ، ایک چیز کے لئے ، جہاں فریش بکس کرتا ہے۔ فریش بکس میں ہر ایک کے لئے الگ الگ ڈیٹا انٹری گرڈ ہیں۔ دونوں میں صارفین کی معیاری معلومات ، انوائس نمبر اور تاریخ ، اور متوازن اور تاریخ باقی ہے۔ اصل مصنوعات یا خریداری کی خدمات کے لئے لائن آئٹم فیلڈز اسی طرح کے ہیں ، حالانکہ گو ڈڈی بُک کیپنگ میں متعلقہ اخراجات کے ل. ایک لنک شامل ہے ، اور اس کی مدد سے آپ کو ایک منسلکہ شامل کرسکتے ہیں۔ لیکن یہ انوائس کو یو ایس میل کے ذریعے بھیجنے کے لئے ادائیگی کرنے کا آپشن پیش نہیں کرتا ہے ، جیسا کہ فری بوکس کرتا ہے۔ دونوں آپ کو اپنے رسیدوں کا پیش نظارہ کریں اور یا تو انھیں پرنٹ کریں یا ای میل کے ذریعے بھیجیں۔

اضافی بک کیپنگ کی خصوصیات

فری بوکس کی طرح ، گو ڈڈی بک کیپنگ ٹائم ٹریکنگ کے ٹولز مہیا کرتی ہے۔ دونوں آپ کو انفرادی وقت اندراجات تخلیق کرنے اور انہیں کسی ٹیبل یا کیلنڈر میں دیکھنے دیتے ہیں۔ آپ اندراجات کو بطور قابل قابل اور انوائس خود بخود تشکیل دے سکتے ہیں۔ لیکن فری بوکس میں ٹائمر شامل ہے ، اور اس میں پروجیکٹ مینجمنٹ اور ٹیم ٹائم شیٹ کے ساتھ ساتھ ٹاسکس کا ایک ڈیٹا بیس بھی شامل ہے۔ اس سے منصوبوں میں ٹریک ٹریکنگ کے لئے ٹھیکیدار تک رسائی کی بھی اجازت دی جاتی ہے۔

دونوں ویب سائٹ متعدد پیش وضاحتی رپورٹ ٹیمپلیٹس پیش کرتی ہیں۔ جہاں GoDaddy بک کیپنگ کے پاس صرف کچھ بہت ہی بنیادی ہوتے ہیں (ٹاپ وینڈرز اور گراہک ، انوائس کی حیثیت اور ادائیگی وغیرہ) ، فریش بوکس میں بہت سارے ہیں۔ گو ڈیڈی بک کیپنگ ، اگرچہ ، آپ کو انھیں چارٹ یا ٹیبل کی حیثیت سے دیکھنے دیتا ہے۔ رپورٹوں کی تعداد اور ان کی اصلاح کے اختیارات ہر سائٹ کی گہرائی اور خصوصیات کے مطابق ہیں۔

گو ڈیڈی بک کیپنگ کی تاریخ بطور آؤٹ اسٹریٹ اسے فریش بکس پر ایک بڑا فائدہ فراہم کرتی ہے۔ یہ تخمینہ لگائے جانے والے ٹیکسوں کی مسلسل تعداد کو برقرار رکھنے اور ٹیکس لائن اسائنمنٹ کے ساتھ شیڈول سی ورک شیٹ بنانے کے لئے بنایا گیا تھا۔ آپ فریش بکس میں یقینی طور پر علیحدہ آمدنی اور اخراجات کی رپورٹس کریٹ کرسکتے ہیں ، اور اپنے ٹیکس کے اعداد و شمار کے ایک حصے کے طور پر ان کو برآمد کرسکتے ہیں ، لیکن گو ڈڈی بک بکنگ ٹیکس کی تیاری کو آسان بنا دیتا ہے۔ اسی طرح ، کوئک بوکس بھی خود ملازمت کرتا ہے: آپ ایکسل اسپریڈشیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جس میں کاروبار سے وابستہ تمام زمرے اور آپ کا ڈیٹا موجود ہو۔

تقریبا کیک لیتا ہے

گو ڈیڈی بک کیپنگ میں بہت ساری لچک غائب ہے جو ایک سے زیادہ کرنسیوں ، بنیادی پروجیکٹ سے باخبر رہنے ، دونوں آئٹم اور ٹاسک مینجمنٹ ، اور ٹھیکیدار تک رسائی جیسے فریش بوکس کو اعلی بناتی ہے۔ وہ اسی طرح کے فریم ورک کا اشتراک کرتے ہیں اور اسی طرح کے کاموں کو مکمل کرنے کے ل tools ٹولز پیش کرتے ہیں۔ فریش بکس سائٹ کے ہر شعبے میں ان ٹولز کو مزید بہتر بناتی ہیں۔ نہ ہی حقیقی ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ پیش کرتا ہے ، لیکن فریش بکس قریب آتے ہیں - اور یہ اس انداز میں ہوتا ہے کہ غیر اکاؤنٹنٹ جلدی سے سمجھ سکتے ہیں اور اس میں مہارت حاصل کرسکتے ہیں۔ ان وجوہات اور زیادہ کی وجہ سے ، فریش بکس بہت چھوٹے کاروباروں کے لئے کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ خدمات کے لئے پی سی میگ ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔