منظم بنائیں: زیادہ طاقتور ای میل فارورڈنگ

مشمولات

• منظم بنائیں: زیادہ طاقتور ای میل فارورڈنگ
• ای میل کو آگے بڑھانے کا طریقہ: جی میل
• ای میل کو آگے بڑھانے کا طریقہ: آؤٹ لک

اگر آپ کو ای میل سے غرق ہونے کا احساس ہے اور آپ کو ان تمام پیغامات کو ترتیب دینے میں مدد کرنے کے لئے پہلے سے ہی پیچیدہ آٹومیشنوں کا ایک گروپ نہیں ہے تو ، آپ تھوڑی مدد کے لئے ای میل فارورڈنگ کا رخ کرسکتے ہیں۔

کچھ لوگوں کا خیال ہے کہ ای میل فارورڈنگ (جسے کبھی کبھی "ری ڈائریکٹنگ" کہا جاتا ہے) وہی ہوتا ہے جب آپ ایک ای میل اکاؤنٹ چھوڑنا چاہتے ہیں اور دوسرا استعمال کرتے ہوئے سوئچ کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن آپ واقعی اس سے کہیں زیادہ ای میل فارورڈنگ کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ کے پاس کاروباری ای میل پتہ ہے جو بہت عوامی ہے اور آپ کو برادری کی طرف سے بہت سارے غیر منقولہ پیغامات ملنا شروع ہوجاتے ہیں - لیکن پھر بھی آپ کو اپنی ماں ، اپنے بچوں اور ایک پرانے کاروبار سے جاننے والے کی طرف سے اسی اکاؤنٹ پر ای میلز ملتے ہیں۔ جو اس کے بعد ایک دوست بن گیا ہے۔ ان لوگوں سے ان کی ایڈریس بک کو اپ ڈیٹ کرنے اور اپنے ذاتی اکاؤنٹ پر ای میل کرنے کے لئے بھیک مانگنے کے بجائے ، آپ ان میں سے اور صرف ان ہی پیغامات کو اپنے آپ میں سے جو بھی اکاؤنٹ منتخب کریں گے ، خود بخود بھیج سکتے ہیں۔

یا یہاں میری زندگی کی اصل صورتحال ہے: پی آر فرم کبھی کبھار میرے نام کی تلاش کرتے ہیں اور کبھی کبھی ایسا ذاتی ای میل پتہ ڈھونڈتے ہیں جہاں وہ مجھے کاروبار کے بارے میں ای میل کرتے ہیں۔ یہ اکثر نہیں ہوتا ہے ، لہذا عام طور پر میں صرف جوابی ڈبے میں جواب بھیجتا ہوں اور جواب پر اپنا کام کا پتہ CC کرتا ہوں۔ میں جو بھی کرسکتا تھا ، وہ آنے والے تمام ای میل پیغامات کے لئے ای میل فارورڈنگ ترتیب دیتا ہے جس میں "پی سی میگ" یا "آپ کا مضمون" کے الفاظ شامل ہیں یا کوئی دوسرا فقرہ جو یہ خارجی غیر یقینی طور پر استعمال کرتے ہیں لیکن میرے دوست ایسا نہیں کرتے ہیں۔

اگرچہ ، کلیدی الفاظ پر مبنی ای میل فارورڈنگ ترتیب دینا مشکل ہوسکتا ہے۔ کسی خاص ڈومین سے مخصوص افراد یا ای میلز کے لئے اسے مرتب کرنا زیادہ معتبر ہے ، جیسے ، "@ PR-fर्म.com.com میں ختم ہونے والے کسی بھی پتے سے تمام ای میلز کو ری ڈائریکٹ کریں۔"

اگر آپ ای میل فارورڈنگ مرتب کرتے ہیں تو ، آپ کو بہت سارے بہترین اختیارات ملیں گے جن کی آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے دریافت کرسکیں گے۔ کہتے ہیں کہ آپ چھٹی پر جارہے ہیں اور آپ صرف ایسی ای میلز دیکھنا چاہتے ہیں جو موجودہ گفتگوؤں کے جواب میں ہوں۔ آپ ای میل کو آگے بھیجنا اس طرح ترتیب دے سکتے ہیں کہ اگر کسی موجودہ دھاگے کے جواب میں کوئی ای میل آپ کے کام کے ان باکس میں آجائے تو ، یہ خود بخود آپ کے ذاتی ای میل ایڈریس پر بھیج دیا جائے گا۔ اس طرح ، آپ اپنے بزنس ای میل کو کھولے بغیر بھی اپنے مطلوبہ ای میلز دیکھ سکتے ہیں۔ (قریب قریب ایک ہی چیز کے حصول کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ آفی فائنڈ نامی سروس کا استعمال کیا جائے Away اس کے بارے میں مزید معلومات کے ل Away میرے فائی آف فائنڈ کو پڑھیں اور اس کی قیمت کتنی ہے)۔

آپ اپنے فرصت پر ای میل فارورڈنگ کو آن اور آف کرسکتے ہیں ، لہذا چھٹی کے دن یا وقت کی سختی کے وقت سفر کرتے وقت ای میل سے بالاتر رہنا واقعی ہے اور آپ کو کتنے ای میل کو عبور کرنے پر قابو پانے یا اسے کاٹنے کا ایک تیز طریقہ کی ضرورت ہے۔ ہر دن راستہ.

اس مضمون کے مندرجہ ذیل صفحات پر ہدایات ہیں کہ جی میل اور آؤٹ لک میں ای میل فارورڈنگ کیسے ترتیب دی جائے۔ اور نیچے آپ کو متعلقہ مضامین کے لنکس ملیں گے جو ای میل مینجمنٹ کے فلسفوں اور اوزاروں کو مزید دریافت کرتے ہیں۔

اضافی وسائل اور متعلقہ مضامین

ای میل مینجمنٹ کے بارے میں مزید معلومات کے لئے دیکھیں:

• "ناپسندیدہ ای میل کو کیسے ختم کیا جائے"
• "نیوز لیٹر اور ڈیلی ڈیل ای میلز کا نظم کیسے کریں"
• "ای میل کے سانچوں اور تیار جوابات کو کیسے مرتب کریں"
• "آؤٹ لک کے لئے اشارے"
• "آئی فون پر VIP ان باکس کا استعمال کرتے ہوئے"
• "جائزہ: ایو فائنڈ"
• "جائزہ: سائیں بکس"

اگلا: ای میل کو آگے بڑھانے کا طریقہ: جی میل