منظم ہوجائیں: بھیجنے کو کیسے ختم کرنا ہے جل ڈفی

بعض اوقات ، ای میل میں نتیجہ خیز ہونے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ کسی طرح بھی پیغام نہ بھیجا جائے ، خاص طور پر اگر اس کا مواد غلط یا غلط سمجھا گیا ہو۔ Gmail کے صارفین کے آپٹ ان گروپ میں سالوں سے اپنے Undo Send بٹن کی جانچ کرنے کے بعد ، گوگل نے اس پیاری خصوصیت کو سب کے لئے دستیاب کردیا۔ واپس بھیجنا ایک ناکام سیف ہے جو آپ کو ای میل بھیجنا منسوخ کرنے میں 30 سیکنڈ تک کا وقت دیتی ہے۔ بس ہنسنے کے لئے کافی وقت ہے ، اپنے پیروں کو اپنے منہ سے کھینچیں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس پیغام کو کبھی روشنی نہیں ملے گا۔ ہر ایک کو یہ احساس نہیں ہوتا ہے کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے پاس بھی پیغام کو یاد کرنے ، پیغام بھیجنے میں تاخیر ، وغیرہ کی بہت سیٹنگیں اور اختیارات موجود ہیں - شاید اس لئے کہ انہیں تلاش کرنا یا سمجھنا آسان نہیں ہے۔ یہاں ایک آپشن ہے جو جی میل کو کالعدم بھیجیں بٹن کی طرح ہے ، لیکن تلاش کرنا اور استعمال کرنا بدیہی نہیں ہے۔ یہ کام کرنے کا طریقہ اور اسے ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔

کام بھیجنے کو کیسے کالعدم کریں

یہ جاننے کے ل Out کہ آؤٹ لک میں بھیجنے کو کیسے کال کرنا ہے ، پہلے یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ جی میل میں یہ کیسے کام کرتا ہے۔ جی میل میں واپس بھیجنے والے بٹن کو حاصل کرنے کے ل you ، آپ کو اس خصوصیت کو قابل بنانا ہوگا اور کچھ وقت منتخب کرنا ہوگا جو آپ اپنے آپ کو پیغام بھیجنے سے روکنے کے قابل بنائیں گے۔ زیادہ سے زیادہ وقت 30 سیکنڈ ہے ، اور یہ وہ آپشن ہے جس کی تجویز میں آپ کرتا ہوں۔

جب آپ سیٹنگ کو اہل بناتے ہیں تو ، آپ جو واقعی کر رہے ہیں وہ خود بخود اسٹال تیار کرتا ہے یا بھیجے گئے ہر پیغام کے لئے تاخیر ہوتا ہے ، جس کے نتیجے میں آپ کو اس کے منسوخ کرنے کا موقع مل جاتا ہے۔ لہذا ، آپ واقعی کسی بھی چیز کو کالعدم نہیں کر رہے ہیں۔ آپ کسی عمل کے شروع ہونے سے پہلے ہی اسے روک رہے ہیں۔ "منسوخ کرنے کے لئے ایک محدود وقت کے مواقع کے ساتھ بھیجنے میں تاخیر" کے مقابلے میں یقینا send "ارسال کریں کو بھیجنا" زیادہ پیچیدہ اور سمجھنے میں آسان ہے۔

مائیکروسافٹ ، اپنی مکم .ل پن کی عمومی کمی میں ، آؤٹ لک میں ایک ہی چیز پیش کرتا ہے ، سوائے اس کے کہ یہ دو قدمی عمل ہے اور اس کے لئے مزید محنت کی ضرورت ہے۔

آؤٹ لک میں واپس بھیجنے کو کیسے مرتب کریں

جیسا کہ میں نے کہا ، جی میل کے برابر آؤٹ لک میں بھیجیں بٹن کو مرتب کرنا ایک دو قدمی عمل ہے۔ پہلے ، آپ کو ایک قاعدہ بنانا ہوگا جو تمام پیغامات بھیجنے میں تاخیر کرے۔ میں یہاں ہدایات کا خلاصہ کروں گا:

1. فائل> ضابطے اور انتباہات کا انتظام> نیا قاعدہ پر جائیں۔
2. یہاں ، اسٹارٹ فار ایک خالی قاعدہ کے تحت دیکھیں۔ "میں بھیجے گئے پیغامات پر قاعدہ کا اطلاق کریں" کا انتخاب کریں۔ کوئی اور اصول شامل نہ کریں (یعنی ، چیک باکس کو خالی چھوڑ دیں)۔
3. کارروائیوں کی فہرست کے تحت ، "کئی منٹ کی ترسیل کو موخر کرتے ہوئے" کا انتخاب کریں۔ آپ ترسیل میں 120 منٹ تک تاخیر کرسکتے ہیں ، لیکن یہ بہت لمبا ہے۔ میں 1 منٹ کی سفارش کرتا ہوں ، لہذا "1" (یا پھر آپ چاہتے ہیں بہت سے منٹ) درج کریں جہاں اس میں "متعدد نمبر" لکھا گیا ہے۔
4. قاعدہ کو بچانے اور نام دینے کے اشارے پر عمل کریں ، اور باہر نکلنے سے پہلے "اس اصول کو آن کریں" کے لئے چیک باکس کو منتخب کرنا یقینی بنائیں۔

اگلا مرحلہ وہ ہے جو آپ نے غلطی سے کسی میسج پر بھیجنے پر مارا ہو اور آپ واقعی جانے سے پہلے اسے روکنا چاہتے ہو۔

آپ کا پیغام آپ کے آوٹ باکس میں ہوگا۔ ایک منٹ کی تاخیر کے دوران ہی وہیں پھانسی پڑ جاتی ہے۔

یہ یقینی بنانے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ کہیں بھی نہیں جاتا ہے ، ورک آف لائن کے بٹن کو بھیجنا (بھیجیں / وصول کریں ٹیب کے نیچے)۔ اب آپ پیغام کو کچھ اور ترمیم کرنے کے لئے اپنے مسودوں کے فولڈر میں گھسیٹ سکتے ہیں ، یا میسج پر دائیں کلک کر کے اسے حذف کرسکتے ہیں۔

واپس بھیجنے کو کون استعمال کرسکتا ہے؟

بدقسمتی سے ، آؤٹ لک کی کالعدم ارسال کریں خصوصیت ہر ایک کو دستیاب نہیں ہے۔ آؤٹ لک میک ایپ میں صرف یہ نہیں ہے۔ اگرچہ یہ آؤٹ لک برائے ونڈوز 2016 ، 2013 ، اور 2010 میں دستیاب ہے۔

میں نے پہلے ذکر کیا تھا کہ آؤٹ لک کے پاس "یاد رکھنا" پیغامات کے لئے دوسرے اختیارات ہیں۔ کیوں نہ صرف تاخیر اور حذف کرنے کے طریقہ کی بجائے اسے استعمال کریں؟ کچھ بہت اچھے جوابات ہیں۔

سب سے پہلے ، آؤٹ لک کے سبھی صارفین کے پاس وہ خصوصیات دستیاب نہیں ہیں جو انہیں دستیاب ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسچینج اکاؤنٹس کے ساتھ ، منتظم کو اختیارات مہیا کرنا ہوں گے۔ بہت ساری تنظیمیں اس کو ترک کرنے کا انتخاب کرتی ہیں ، اور ان کے دفاع میں ، یہ ایک خوبصورت الجھن والی خصوصیت ہے۔ دوسرا ، آپ صرف اپنی تنظیم کے دوسرے لوگوں کو بھیجے گئے پیغامات کو یاد کرسکتے ہیں ، لہذا یہ پورے بورڈ میں کسی بھی طرح کام نہیں کرتا ہے۔ تیسرا ، اگر وصول کنندگان پہلے ہی پیغام کھول چکے ہیں تو ، آپ کی قسمت سے باہر ہے۔ چوتھا ، وصول کنندگان اپنی خصوصیت کو اہل بناسکتے ہیں جو لازمی طور پر دوبارہ ہونے سے باز آؤٹ کو غیر فعال کردیتا ہے۔

امید ہے کہ موصولہ پیغامات کے الجھنے والے کاروبار میں تاخیر سے پیغام کی خصوصیت کو قابل بنانے اور اسے اپنے فائدے کے لئے استعمال کرنے پر راضی کرنے کے لئے کافی ہے۔ یہ بہتر آپشن ہے ، اور یہ آپ کو بہت غم بچائے گا!

ای میل سے متعلق مزید نکات کے ل you ، آپ بہتر ای میل کرنے کے 5 طریقے ، دائیں پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ سے ای میل کو کیسے مار سکتے ہیں ، اور مزید ای میل کے ذریعے ای میل سے لڑنا چھوڑ سکتے ہیں۔