منظم بنائیں: رابطوں کو خود کار طریقے سے ترتیب دینے کے 7 طریقے | جل ڈفی

آپ کتنے ای میل پتوں کا استعمال کرتے ہیں؟ اس کے نتیجے میں آپ کے رابطوں کے کتنے ڈیٹا بیس ہیں؟ اپنی ایڈریس بک کو موجودہ رکھنا ایک تکلیف ہے ، کیوں کہ اس میں بار بار اپڈیٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ خوش قسمتی سے ، اپنے رابطوں کی فہرست کو اپ ڈیٹ اور بیک اپ کرنے کے عمل کو خودکار کرنے کے لئے کچھ طریقے موجود ہیں۔

یہاں میں آپ کے ساتھ سات طریقوں کا اشتراک کروں گا جس سے آپ اپنے رابطوں کی فہرست کو خود بخود منظم کرسکتے ہیں۔ چالوں میں سے پانچ IFTTT کا استعمال کرتے ہیں ، ایک مفت ویب سائٹ اور سروس جو "اگر یہ ہے تو ، پھر وہ ہے۔" IFTTT اس طرح کام کرتا ہے: آپ اسے اختیار کرتے ہیں کہ آپ آن لائن اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں جو آپ استعمال کرتے ہیں ، جیسے Gmail ، Evernote ، iOS رابطے ، اور اسی طرح کے۔ پھر آپ "اگر یہ ہے تو ، پھر وہ" منظرنامے (یا "ترکیبیں ،" جیسے انہیں کہتے ہیں) تیار کرتے ہیں جو خدمت انجام دیتا ہے۔ میں ایک لمحے میں آپ کو کچھ مثالیں دکھاتا ہوں۔ ترکیبیں بنانے کے ل You آپ کو اسکرپٹ کوڈ کرنے یا لکھنے کا طریقہ جاننے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ واقعی بہت آسان ہے۔

میں IFTTT ویب سائٹ کو پورے سائز کے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ اسکرین پر استعمال کرنے کو ترجیح دیتا ہوں ، لیکن اگر آپ موبائل آلہ پر کام کرنا پسند کریں تو IFTTT آئی فون ایپ اور حال ہی میں جاری کردہ IFTTT Android ایپ موجود ہے۔

لہذا IFTTT کو استعمال کرنے کے پانچ طریقے (اور IFTTT کے علاوہ دوسرے اوزار استعمال کرنے کے دو بونس طریقے) آپ کو ایڈریس بک کو منظم ، بیک اپ اور عام طور پر برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لئے ہیں۔ مفت IFTTT اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ کریں ، اور سائٹ کے "براؤز" سیکشن میں یہ ترکیبیں تلاش کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ یہاں شامل ترکیبیں فطرت کی طرح ہیں ، لیکن مختلف خدمات استعمال کرتی ہیں۔ آٹومیشنوں کے بارے میں مزید تجاویز کے ل 101 ، 101 بہترین ifttt ترکیبیں دیکھیں۔

1. اگر نیا جی میل ای میل آجاتا ہے تو ، پھر گوگل ڈرائیو میں 'ایڈریس سے' شامل کریں

اس نسخے کو فعال کریں اور جب کوئی نیا Gmail پیغام آجائے تو آپ کے پاس خود بخود مرسل کے ای میل پتے کا ایک ریکارڈ Google ڈرائیو اسپریڈشیٹ میں شامل ہوجائے گا۔ اس نسخہ کی جانچ کرتے ہوئے ، میں نے محسوس کیا کہ آپ کو نقولات ملیں گے ، جو ایک طرح کی تکلیف دہ ہے اور مثالی سے کم ہے۔ اگر آپ کے پاس اس فہرست کو ڈی-ڈوپ کرنے کا ذہین ، خودکار طریقہ ہے تو ، براہ کرم اس کو تبصرے میں شیئر کریں!

2. اگر آئی او ایس رابطوں میں نیا رابطہ شامل کیا گیا ہے ، تو پھر 'ایڈریس سے' گوگل ڈرائیو میں شامل کریں

یہ آٹومیشن اس سے پہلے کی طرح کام کرتا ہے ، سوائے اس میں نئے آنے والے جی میل پیغامات کے بجائے آئی او ایس رابطے کا استعمال ہوتا ہے۔ نتیجہ کے طور پر ، یہ اوپر بیان کردہ نقل کی پریشانی کا شکار نہیں ہے۔ نیچے کی طرف ، اس کا مقصد صرف ایپل صارفین کے لئے ہے۔

If. اگر آئی او ایس رابطوں میں نیا رابطہ شامل ہوجائے تو لنکڈ ان پر کنیکٹ کرنے کے لئے مدعو کریں

اس نسخے کو چالو کریں ، اور اس سے آپ لنکڈ کنکشن کے اپنے ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنے میں مدد کریں گے۔ آپ اسے دوسرے iOS رابطہ ترکیبوں کے علاوہ بھی استعمال کرسکتے ہیں (آپ صرف ایک تک محدود نہیں ہیں) ، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ ایپل صارف ہوں۔

If. اگر Gmail میں کوئی نیا ای میل آجاتا ہے تو پھر مرسل کے ای میل ایڈریس کو ایورونٹ میں کسی نوٹ میں شامل کریں

اس ترکیب میں یہ نسخہ واحد ہے جو IFTTT میں پہلے سے تیار نہیں کیا گیا تھا اور "براؤز" سیکشن میں دستیاب تھا ، لیکن میں نے اسے شیئر کیا ہے ، لہذا اب یہ عوامی طور پر دستیاب ہونا چاہئے۔ پچھلے Gmail نسخے کی طرح (اس فہرست میں پہلا نمبر) ، آپ کے پاس نئی ای میلز آتے ہی جعلی اندراجات ہوں گے ، لیکن کم از کم آپ کے پاس رابطوں کا بیک اپ ہوگا۔

If. اگر آئی او ایس رابطوں میں نیا رابطہ جوڑ دیا گیا ہے تو اس کے بعد نوٹ کو ایورونٹ میں شامل کریں

آئی او ایس صارفین کے لئے ایک اور ہے۔ ایونیروٹ پر اپنے iOS رابطوں کا بیک اپ بنائیں۔ جیسا کہ تحریری ہے ، اس نسخے میں مرسل کا نام ، فون نمبر ، ای میل پتہ ، پتہ ، وابستگی (تنظیم / کمپنی) ، ملازمت کا عنوان ، نوٹ اور شامل کردہ تاریخ کی گرفت ہو گی۔ اگر آپ چاہیں تو ان میں سے کسی بھی فیلڈ کو خارج کرنے کے لئے ترکیب میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

دو بونس ترکیبیں

اگرچہ IFTTT ایک عمدہ خدمت ہے جس کا استعمال آسان ہے ، لیکن رابطے کی معلومات کو منظم کرنے کے لئے میرے پاس دو دیگر تدبیریں ہیں۔

6. پیغامات کو اپنے Gmail پتے کی کسٹم تبدیلی میں آگے بھیجیں

جی میل کی ایک پرانی چال استعمال کی جاتی ہے۔ آپ کے جی میل ایڈریس کے ادوار ، پتہ چلتا ہے ، میل کو آپ کے حوالے کیے جانے سے متاثر نہیں ہوتا ہے۔ تو ، اور دونوں ایک ہی اکاؤنٹ میں پہنچاتے ہیں۔ چال ، پھر ، جی میل میں ایک قاعدہ قائم کرنا ہے جو آپ کے جی میل پتے پر مختلف تغیرات کو فلٹر کرتی ہے۔ میں نے ایک قاعدہ وضع کیا ہے کہ اگر آنے والی میل میرے ذاتی Gmail پتے پر نام میں دو خاص طور پر رکھے ہوئے ادوار کے ساتھ بھیجی جاتی ہے تو ، پیغام ان باکس کو چھوڑ دیتا ہے اور اس پر "رابطے" کا لیبل لگا ہوتا ہے۔ میں اس ایڈریس کا استعمال اس وقت کرتا ہوں جب مجھے اپنے کام کے پتے پر ای میل موصول ہوتا ہے کہ کسی ایسے شخص سے جو شخصی رابطہ بھی بن جاتا ہے: میں اس پیغام کو اپنے خاص تغیر پذیر جی میل ایڈریس پر بھیجتا ہوں یا جواب دیتا ہوں۔ نتیجہ یہ ہے کہ وہ لوگ اور ای میل کی سرگزشت اب میرے ذاتی Gmail میں ہیں ، جو مکمل طور پر قابل تلاش ہیں ، لیکن میرے ان باکس سے نظروں سے باہر ہوگئے ہیں۔

7. آنے والے اور موجودہ ای میل سے رابطوں میں خودکار اضافہ کریں

دوسری تدبیر یہ ہے کہ مفت ایپ ایزلی ڈو اینڈروئیڈ کے لئے استعمال کریں یا آئی فون کے لئے ایزلی ڈو۔ یہ ایک ذاتی اسسٹنٹ ایپ ہے جس میں درجنوں آٹومیشنوں کے ساتھ آپ اختیاری طور پر اہل کرسکتے ہیں۔ اس میں رابطہ انفارمیشن نامی ایک آٹومیشن ہے ، جو ای میل اکاؤنٹس سے نئی اور موجودہ رابطے کی معلومات تلاش کرتی ہے جسے آپ اسے تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ اس کے بعد وہ لوگوں کو جوڑتا ہے جو آپ کو رابطے ، ایورنوٹ ، سیلزفورس ، اور لنکڈ ان اکاؤنٹس ، یا جو بھی آپ منتخب کرتے ہیں ان میں شامل کرتا ہے۔ آسانی سے ڈو عام طور پر پہچانتا ہے جب رابطہ پہلے ہی موجود ہوتا ہے ، اس نقل کے مسئلے سے چھٹکارا پاتے ہوئے میں نے کچھ دیگر آٹومیشنوں میں نوٹ کیا ہے ، اور یہاں تک کہ اس میں ڈی-ڈوپنگ آٹومیشن بھی ہے جو آپ اپنے موجودہ رابطوں کو صاف کرنے کے لئے چلا سکتے ہیں۔

اپنے رابطوں کو منظم ، بیک اپ اور جدید رکھنا ان کاموں میں سے ایک ہے جس میں کچھ دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن جب آپ اس انتظام کو خود کار بناتے ہیں تو ، آپ کے کندھوں پر عملی طور پر کوئی کام باقی نہیں رہتا ہے۔