فریجینٹ جائزہ اور درجہ بندی

فری ایجینٹ نے اپنی زندگی 2007 میں اسٹنٹ لینڈ کے شہر ایڈنبرگ میں شروع کی تھی ، جو ڈیزائنرز کے ذریعہ تیار کی گئی تھی ، جو یہ محسوس کرتے تھے کہ کمپنی کے مالی اعانت کا انتظام زیادہ تر چھوٹے کاروبار اور آزادانہ کاروبار کرنے والوں کے لئے بہت مشکل ہے۔ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سروس فری ایجنٹ (فی مہینہ $ 24) ، کوئیک بکس آن لائن یا زیرو بننے کی کوشش نہیں کررہی ہے۔ یہ فریش بکس کے قریب ہے ، اس میں یہ محض غیر اکاؤنٹنٹ کے لئے ادائیگی اور ادائیگی کے عمل کو زیادہ قابل فہم بنانے کی کوشش کی جارہی ہے۔ یہ زیادہ تر حص forہ میں کامیاب ہوتا ہے۔ ایک عمدہ ڈیش بورڈ موجود ہے جو آپ کی کمپنی کی مالی اعانت کا ایک مکمل جائزہ اور رابطوں کے لئے ایک عمدہ ڈیزائن ، مفید گھریلو اشتہار فراہم کرتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ انوائسز اور تخمینے بھیج سکتے ہیں اور بل ادا کرسکتے ہیں ، اور کچھ بنیادی پروجیکٹ- اور ٹائم ٹریکنگ بھی کرسکتے ہیں۔

فری ایجینٹ اخراجات اور مائلیج کے انتظام کے ل simple آسان ٹولز بھی مہیا کرتا ہے ، اور یہ آپ کو اپنے آن لائن بینک اکاؤنٹس سے مربوط ہونے اور / یا دستی طور پر لین دین میں داخل ہونے دیتا ہے۔ جیسا کہ آپ آمدنی اور اخراجات کی درجہ بندی کرتے ہیں ، سائٹ ان نمبروں کو IRS شیڈول سی پر مناسب لائن آئٹمز میں منتقل کرتی ہے ، حالانکہ اس سے اندازہ لگانے والے ٹیکسوں کا حساب لگانے میں مدد نہیں ملتی ہے۔ آپ ایک سے زیادہ سیلز ٹیکس لیول مرتب کرسکتے ہیں اور اس کا اطلاق کرسکتے ہیں ، اور آپ کرنسی سمیت متعدد کمپنی سے متعلق ترتیبات ترتیب دے سکتے ہیں۔

جب آپ جریدے کے اندراجات کے لئے نیویگیشنل لنک کے ساتھ ساتھ بنیادی مالی رپورٹوں کی ضرورت کو دیکھیں گے تو فری ایجنٹ کا ڈبل ​​انٹری اکاؤنٹنگ واضح ہوجاتا ہے۔ بدقسمتی سے ، ان سے آگے کچھ رپورٹیں ہیں ، اور ان کی اصلاح کے آپشن کم سے کم ہیں۔ آپ اپنی انوینٹری اسٹاک کی سطح کے بارے میں معلومات حاصل کرسکتے ہیں ، لیکن کسی ایسی درخواست کے لئے یہ مشکل اور پیچیدہ ہے کہ نواسوں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اگر آپ کو کسی خاص علاقے میں فری ایجنٹ کی خواہش محسوس ہوتی ہے تو ، آپ کے پاس اضافے کے ذریعہ اس کی افادیت کو بڑھانے کے لئے بہت کم آپشنز ہیں۔

قابل ٹولز

اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی. CSV فارمیٹ میں رابطوں کا ڈیٹا بیس ہے تو ، آپ انہیں تھوڑا سا ٹوییک کرکے فری ایجینٹ میں درآمد کرسکتے ہیں۔ یہ سائٹ بیس کیمپ سے منصوبے اور رابطے بھی درآمد کرتی ہے ، اور اس سے لوگوں اور کمپنیوں کے دستی داخلے کی اجازت ملتی ہے۔ رابطے کے مکمل ریکارڈات اچھی طرح سے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ ان کا ڈھانچہ ماؤس کلکس کو کم سے کم کرنے میں مدد کرتا ہے اور وقت کی بچت کرتا ہے۔

فعال رابطے کا پتہ اور دیگر تفصیلات دائیں جانب عمودی پین میں ظاہر ہوتی ہیں ، جبکہ اس اسکرین کا زیادہ تر حصہ ٹیبز پر کلیک کرکے متعدد قسم کی مالی معلومات کو دکھاتا ہے۔ ان میں اس رابطے کے لئے بلوں اور رسیدوں کی 12 ماہ کی سمری ، متعلقہ منصوبوں اور رسیدوں کی ایک فہرست ، حسب ضرورت تاریخ کی حد کے ساتھ اکاؤنٹ کا بیان ، اکاؤنٹ کی تاریخ ، اور ایک نوٹ فائل شامل ہیں۔

فری ایجنٹ میں اسکرینیں شامل ہیں جو تخمینے ، ٹائم سلپ اور ٹائم شیٹ (ٹائمر کے ساتھ) ، انوائس ، بل ، اخراجات اور مائلیج کو داخل کرنے کے لئے بنائی گئی ہیں۔ یہ وہ بنیادی ٹرانزیکشنز ہیں جن کی ضرورت کسی واحد مالک یا بہت چھوٹے کاروبار کو ہوسکتی ہے ، اور اس کی اجازت کی سطح میرے لئے مناسب معلوم ہوتی ہے۔ منصوبوں کے لئے ایک کنکال فریم ورک آپ کو متعلقہ لین دین اور نوٹ کو ایک ساتھ رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ ایک بار بننے کے بعد ، ہر ایک پروجیکٹ کی اپنی اپنی اسکرین ان تمام سرگرمیوں تک رسائی کے ساتھ ہوتی ہے۔

آپ پے پال ، پٹی یا دوولا کے ساتھ مرچنٹ اکاؤنٹ ترتیب دے کر صارفین سے ادائیگی وصول کرسکتے ہیں ، لیکن حریف یہاں زیادہ مختلف قسم کی پیش کش کرتے ہیں۔ گو ڈیڈی بک کیپنگ کو مزید آگے بڑھاتے ہوئے ، Etsy اور eBay جیسی ای کامرس سائٹوں پر صارفین کو اپنی فروخت کا انتظام کرنے دیتے ہیں۔

اخراجات کا اہلیت کے ساتھ سنبھالا جاتا ہے۔ آپ ان کو درجہ بندی کرسکتے ہیں اور ایک کرنسی کی تخصیص کرسکتے ہیں ، انہیں پروجیکٹس سے منسلک کرسکتے ہیں اور انہیں بار بار بنانے کے ل، ، اور منسلکات (زیادہ تر ممکنہ رسیدیں) اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ بلوں کی بات ہے تو ، فری ایجینٹ تجویز کرتا ہے کہ آپ ان لوگوں کو داخل نہ کریں جو آپ کے بینک فیڈ میں نظر آئیں گے ، جیسے ویب ہوسٹنگ یا فون بل ، لیکن ان دستاویزات کو ہی ان دستاویزات میں بنوائیں جو آپ انوائس وصول کرنے کے بعد ادا کریں گے ، مثال کے طور پر ، یا جس کے ساتھ ادائیگی کی جاتی ہے کریڈٹ کارڈ جو آپ سائٹ پر ٹریک نہیں کر رہے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ان اخراجات کا کوئی ریکارڈ موجود ہے۔

مختلف نقطہ نظر

یہاں جائزہ لینے والی ہر دوسری سائٹ کی طرح ، فری ایجینٹ آپ کو صارف نام اور پاس ورڈ داخل کرکے اپنے مالی اکاؤنٹس سے مربوط ہونے دیتا ہے جس تک آپ عام طور پر ان تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ آپ بینک اسٹیٹمنٹ کو براہ راست سائٹ پر بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔

فری ایجنٹ ایک ایسے فیشن میں دو اہم عملوں کا علاج کرتا ہے جو صارفین کے لئے ناواقف ہوسکتے ہیں۔ پہلے ، یہ روایتی اکاؤنٹ میں مصالحت کی پیش کش نہیں کرتا ہے جہاں آپ اپنے آن لائن بیلنس کے ساتھ بینک اسٹیٹمنٹ سے میل کھاتے ہیں۔ بلکہ ، یہ آپ کو اپنے بینک فیڈ میں لین دین کی "وضاحت" کرنے دیتا ہے جو زمرہ تفویض کرکے اور تفصیل داخل کرکے خود بخود مماثلت نہیں رکھتے ہیں۔ بہت ہی چھوٹے کاروبار کے لئے دوسری خدمات جن کا میں نے بیک وقت جائزہ لیا اسی طرح کام کرتا ہے۔

دوسرا ، اس کی انوینٹری سے باخبر رہنا امریکہ میں مقیم چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز کے لئے خاص ہے۔ اگرچہ آپ کسی آئٹم ریکارڈ کو بناتے وقت دستیاب مقدار میں داخل ہوسکتے ہیں ، اور جب آپ اس شے کو خریدتے یا بیچتے ہیں تو اس کی مقدار تبدیل ہوجاتی ہے ، لیکن اصل حساب کتاب رپورٹس اور جریدے کے اندراجات کے اندر کی جاتی ہے۔ آپ نہیں جانتے کہ جب آپ انوائس بناتے ہیں تو آیا آپ کے پاس بیچنے کے لئے کافی پروڈکٹ ہے یا نہیں۔

پیچیدہ مسائل

جب آپ کے ٹیکس تیار کرنے کا وقت ہو گیا ہے تو ، آپ کے پاس حوالہ کے لئے پہلے سے ہی اپنے شیڈول سی کا مسودہ موجود ہوگا (فری ایجینٹ ڈیٹا پر مبنی) ، کیوں کہ فری ایجینٹ زمرہ جات انہی ہی زمروں پر مبنی ہیں جن کا شیڈول سی میں IRS استعمال کرتا ہے۔ تخمینہ لگانے والے ٹیکسوں کا حساب لگانے میں آپ کی مدد نہیں کریں گے ، جیسے گوڈیڈی بُک کیپنگ کرتا ہے ، اور آپ اس اعداد و شمار کو ٹیکس پروگرام میں درآمد نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ ٹیکس پریپ کے دوران کل دستی طور پر کاپی کرسکتے ہیں یا اپنے اکاؤنٹنٹ تک رسائی دے سکتے ہیں اگر وہ آپ کے ٹیکس ادا کرتا ہے۔

آپ کے اکاؤنٹنٹ کو اپنی فری ایجنٹ فائل میں مدعو کرنا سمجھ میں آتا ہے ، کیونکہ دستیاب چند رپورٹس میں سے زیادہ تر معیاری رپورٹس ڈبل انٹری بُک کیپنگ میں درکار ہوتی ہیں (بیلنس شیٹ ، ٹرائل بیلنس ، اور اسی طرح)۔ وہ عمر رسیدہ بنیادی قرض دہندگان اور عمر رسیدہ قرض دہندگان کی اطلاع سے زیادہ پیچیدہ ہیں جو فری ایجنٹ تیار کرتے ہیں۔ ایک آزاد یا چھوٹا کاروبار کرنے والا ان لوگوں کو سمجھنے کے قابل ہوگا۔ نیز ، اکاؤنٹنگ مینو میں جرنل اندراجات کا ایک لنک ہے۔ اکاؤنٹنگ کے پیشہ ور افراد کے ذریعہ براہ راست ڈیبٹ اور کریڈٹ درج کرنا کچھ بہتر ہے۔

کچھ خسارے

فری ایجینٹ کا ڈیش بورڈ - جسے اوورویو کہا جاتا ہے the افتتاحی اسکرین ہے۔ یہ ایک اچھا ذریعہ ہے ، کلیدی اعداد و شمار کی فراہمی سے آپ کو یہ احساس حاصل کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ صرف ایک یا دو منٹ میں مالی طور پر کہاں کھڑے ہیں۔ نقد بہاؤ کا گراف افقی طور پر سب سے اوپر چلتا ہے۔ آپ اسے تین ، چھ یا 12 ماہ ظاہر کرنے کے لئے مقرر کر سکتے ہیں۔ اس کے نیچے ایک ٹیبڈ ونڈو ہے جو آپ کو انوائس ، اندازوں ، منصوبوں اور وقت کے پرچیوں کی فہرستوں کے مابین اجازت دیتی ہے۔

ڈیش بورڈ پر اضافی ونڈوز آپ کے اکاؤنٹ میں بیلنس ، آپ کے اخراجات اور بل ، آپ کے منافع اور نقصان اور آئندہ ٹیکس کی آخری تاریخ کو بتاتی ہیں۔ اور اوپری دائیں میں کوئیک لینکس بٹن انفرادی سرگرمیوں کے ل links لنک کی فہرست کھولتا ہے ، جیسے نیا خرچ۔ جائزہ صفحے پر موجود ہر چیز ، در حقیقت ، انٹرایکٹو روابط پر مشتمل ہے ، لہذا آپ سائٹ پر متعلقہ اسکرینوں پر تیزی سے چھلانگ لگا سکتے ہیں۔

اسکرین کے اوپری حصے میں ایک نیویگیشنل ٹول بار سائٹ کو منطقی مواد کی تقسیم میں تقسیم کرتی ہے ، اسی طرح کے مسابقت جس طرح زیادہ تر مقابلہ کرتی ہے۔ روابط کا ٹیب آپ کے سبھی رابطوں کی ایک میز پر کھلتا ہے ، اور دیکھنے کے متعدد اختیارات موجود ہیں (ایکٹو کلائنٹ ، ایکٹو سپلائر ، کھلی رسید والے کلائنٹ وغیرہ)۔ بلوں اور اخراجات کے علاوہ ، تمام لین دین کی قسموں تک رسائی کے ل You آپ ورک ٹیب پر کلک کریں گے۔ ان کی اپنی ٹیبز ہیں۔ باقی تین ٹیبز بینکنگ ، 1040 شیڈول سی ، اور اکاؤنٹنگ (رپورٹس اور جرنل کے اندراجات) ہیں۔

فری ایجنٹ کے اندر کام کرنے والی اسکرینیں معیاری ونڈوز کنونشنوں جیسے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں ، بٹنوں ، اور ڈیٹا انٹری کے لئے خالی فیلڈز کا استعمال کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ورک مینو ، پھر تخمینے پر کلک کریں ، اور آپ کو اپنے تخمینے کی ایک فہرست نظر آئے گی۔ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں آپ کو تمام تخمینے یا حالیہ تخمینے ، اور مزید ، حیثیت سے (مثال کے طور پر ڈرافٹ ، بھیجا گیا ، اور مسترد) میں ڈھیر ہوجاتی ہیں۔ آپ کے ہدف والے گروپ کو ظاہر کرنے والے جدول میں تاریخ ، حوالہ ، رابطہ اور پروجیکٹ ، کل قیمت اور حیثیت کے کالم ہیں۔ آپ ان میں سے کسی کو ترمیم کے بٹن پر کلک کرکے کھول سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کرسکتے ہیں ، اور اوپری دائیں جانب نیا تخمینہ شامل کریں بار پر کلک کرکے ایک نیا تشکیل دے سکتے ہیں۔

ٹرانزیکشن فارم متعدد مسابقت پذیر سائٹوں کے مقابلہ میں قدرے مختلف طریقے سے نمٹے جاتے ہیں۔ اکثر و بیشتر ، فارم ان کے کاغذ کے ہم منصبوں سے ملتے جلتے ہیں ، اور تمام معلومات ایک اسکرین پر درج کی جاتی ہیں۔ فری ایجینٹ ایک فہرست میں فیلڈز کی ایک سیریز پیش کرتا ہے جو اس مواد کی نمائندگی کرتا ہے جو عام طور پر فارم کے اوپری حصے میں ظاہر ہوتا ہے۔ اپنی ترجیحات کی وضاحت کرنے اور اصل اشیاء شامل کرنے کے ل You آپ کو مزید اختیارات پر کلک کرنا ہوگا اور نیا تخمینہ بنانا ہوگا۔

فری ایجینٹ کی اسکرینیں مجموعی طور پر اتنی سمجھ میں نہیں آسکتی ہیں اور نہ ہی گرافکلی طور پر اپیل ہیں جتنا فراش بکس اور گو ڈڈی بک کیپنگ جیسے حریفوں میں ہوتا ہے۔

سخت حریف

میں نے کوئیک بکس آن لائن اور زیرو جیسی سائٹوں کے ساتھ فری ایجینٹ کا سرسری جائزہ نہیں لیا۔ اس کا موازنہ گو ڈیڈی بک کیپنگ اور فریش بکس جیسی سائٹوں ، آن لائن اکاؤنٹنگ سولوشنس کے ساتھ کیا گیا ہے جو خصوصی طور پر یا فری لانسرز یا بہت چھوٹے کاروبار میں تعمیر کیے گئے ہیں۔ فری ایجینٹ بہت سارے پروپرائٹرز اور فری لانسرز کے ذریعہ درکار بک کیپنگ کے کاموں کی مدد کرتا ہے ، لیکن یہ ہمارے ایڈیٹر کی چوائس فاتح - فریش بکس several سے متعدد طریقوں سے کم ہے۔ فریش بکس کا صارف انٹرفیس اور نیویگیشنل اسکیم زیادہ پرکشش اور بدیہی ہے۔ یہ مزید اضافہ اور رپورٹیں پیش کرتا ہے ، اور انفرادی اوزار زیادہ گہرائی اور لچک کو شامل کرتے ہیں۔ فریش بکس کا ورژن جس کا ہم نے جائزہ لیا وہ فری ایجینٹ کے مقابلہ میں بہت کم مہنگا ہے ، اور فریش بکز اس کے موبائل ایپ کیلئے اس سے چارج نہیں لیتی ہے جیسے فری ایجنٹ کرتا ہے۔ فری ایجینٹ کچھ چیزیں اچھی طرح سے انجام دیتا ہے ، لیکن اس سال فریش بکس کو چیلنج کرنے کے ل. قریب نہیں ہے۔