Expensepath جائزہ اور درجہ بندی

ایکسپینس پاتھ نے ہمارے {ZIFFARTICLE id = "340113"} ense اخراجات سے باخبر رہنے کے بہت سے کھلاڑیوں کی وضاحت کی ہے راؤنڈ اپ کا مقصد ہے ، یعنی چھوٹی اور درمیانے درجے کے کاروبار (ایس ایم بی) کے لئے پرکشش قیمت پر اچھی حسب ضرورت کے ساتھ حل کا استعمال آسان۔ پلیٹ فارم موبائل ملازمین کو ایک بدیہی صارف انٹرفیس (UI) کے ساتھ ساتھ اخراجات کی رپورٹ جمع کروانے کے لئے ایک سادہ عمل پیش کرتا ہے۔ مجموعی طور پر ، ایکسپینس پاتھ (فی صارف $ 9 کی بنیادی قیمت کے ساتھ) ایک مکمل فیچر سیٹ پیش کرتا ہے ، جس میں اختتام سے آخر تک ٹولنگ اور آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (او سی آر) شامل ہے ، لیکن ایک ایسا جو ایڈیٹرز کے انتخاب کے مصدقہ اور رائڈو کے معیار سے کچھ حد تک نیچے آتا ہے۔ تاہم ، موبائل میں جمع کرنے کی اس آسان خصوصیات میں درستگی کی قربانی دیئے بغیر کچھ فنانس مینیجرز کی ضروریات پوری ہوسکتی ہیں۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

ایکسپینسپاتھ ابتدائی اکاؤنٹ مفت میں ترتیب دیتا ہے اور عام طور پر تقریبا for ایک مہینہ چلنے والے صارفین کے لئے مفت ٹرائلز مہیا کرتا ہے۔ 30 دن کی مدت ایک معقول احساس فراہم کرتی ہے کہ صارف صارفین ، محکمہ خزانہ اور کمپنی کے ل for مصنوعات کیسے کام کرے گی۔

ایکسپینسپاتھ فلیکس قیمتوں کا تعین کرتا ہے جو چھوٹی کمپنی کے ل well اچھی طرح سے کام کرسکتا ہے۔ ہر مہینے یہ صارفین کی تعداد اور استعمال کی مقدار (دوسرے لفظوں میں ، مہینے کے دوران پیدا ہونے والے اخراجات کی رپورٹوں) کو دیکھتا ہے ، اور پھر صارف کو ان دو مقدار سے کم وصول کرتا ہے۔ قیمت فی مہینہ user 8 یا user 9 فی صارف فی صارف سے شروع ہوتی ہے اور پھر صارفین کی تعداد کے حساب سے فی صارف فی مہینہ 5 to تک جاتی ہے۔ استعمال کی قیمت بھی مختلف ہوتی ہے۔ اس سے ExpensePath کو براہ راست کم لاگت والے حل ، جیسے رائڈو کا مقابلہ کرنا پڑتا ہے ، اور کونکر ایکسپینس جیسے مزید انٹرپرائز پر مبنی کھلاڑیوں کے نیچے اچھ .ا مقام آتا ہے۔

مثال کے طور پر ، اگر کسی صارف کے 15 صارف ہیں ، تو وہ عام طور پر فی صارف 9 ڈالر کے لئے 135 ڈالر ہوگا۔ لیکن اگر ایس ایم بی کے پاس اس مہینے میں 10 یا اس سے کم اخراجات کی رپورٹیں بنائی گئی ہیں ، تو پھر اس کے بجائے ان سے $ 80 وصول کیے جاتے ہیں ، جو 10 سے کم اطلاعات کے لئے فلیٹ ریٹ ہے۔ اگر ایس ایم بی نے 10 سے زیادہ تخلیق کیں تو ، ان سے $ 135 وصول کیا جاتا ہے ، نہ کہ 150. ، جو اگلے درجے کے لئے 10 سے 20 رپورٹوں کے لئے فلیٹ ریٹ ہے۔ قیمتوں کا یہ نمونہ صارفین کے لئے بہت اچھا ہے کیونکہ وہ استعمال کی بنیاد پر ضرورت سے زیادہ ادائیگی کرنے یا صارفین کے لئے ادائیگی کرنے سے روکتا ہے جو سال میں صرف چند بار رپورٹ پیش کرتے ہیں۔

چیس کاٹنے

ایکسپینس پاتھ کے ویب ڈیش بورڈ اور موبائل ایپ انٹرفیس اچھی طرح سوچے سمجھے ہیں اور ایک دوسرے کے مختلف عملوں کی تکمیل کرتے ہیں۔ نہ تو حد سے زیادہ سائن کیے گئے ہیں ، اور دونوں ہی واضح طور پر منطقی ترتیب میں ٹاسک شبیہیں پوزیشن میں رکھتے ہیں۔ موجودہ ویب سائٹ کے ڈیزائن اور بصری احساس اباکس یا رائڈو کے مقابلے میں کم ہم عصر ہیں ، لیکن اس کے باوجود آپ کو ایکسپائیسف کے ل those ایک چھوٹا سککا بہتر ہوگا۔ کمپنی کے نمائندوں کے مطابق ، اس سائٹ کو 2018 کے آخر تک دوبارہ ڈیزائن کیا جانا ہے۔

پورے ویب انٹرفیس کے ہیڈر میں ڈیش بورڈ ، اخراجات کی رپورٹیں ، تشکیل ، اکاؤنٹنگ اور رپورٹنگ ، اور میرے اخراجات کے لئے ڈراپ ڈاؤن ہوتے ہیں۔ ایڈمنسٹریٹر ڈیش بورڈ آسانی سے صارفین کی تعداد (جن میں سے ہر ایک کو کھود کر کھایا جاسکتا ہے) ، اخراجات کی اطلاع کی تعداد جس کے لئے کارروائی کی ضرورت ہے ، اور ایکشن آئٹمز کی ایک فہرست دیتا ہے۔ اخراجات کی رپورٹیں پیش گوئی سے یا تو زیر التواء یا تمام رپورٹیں دکھاتی ہیں۔

کنفیگریشن ڈراپ ڈاؤن وہ جگہ ہے جہاں ایڈمن کے لئے بھاری لفٹنگ شروع ہوتی ہے۔ آپ کمپنی پروفائلز سے لے کر پروجیکٹ کوڈ تک ہر چیز پر توجہ دیتے ہیں جس میں صارف اور صارف گروپ پروفائلز ، ڈپارٹمنٹ پروفائلز ، آفاقی اخراجات کی پالیسیاں ، اخراجات کے زمرے کی پالیسیاں ، اور محکمہ پالیسیاں شامل ہیں۔

اکاؤنٹنگ بھی وزن دار ہے۔ یہیں سے آپ یہ منتخب کرتے ہیں کہ آیا آپ اپنا ڈیٹا انٹیوٹ کوئیک بوکس ، انٹیککٹ آن لائن ، یا اوریکل نیٹ سائٹ اکاؤنٹنگ پروگراموں میں برآمد کریں۔ آپ CSV فارمیٹ میں معاوضہ اور منظور شدہ رپورٹیں بھی برآمد کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، ایکسپینس پاتھ امریکن ایکسپریس ، ماسٹر کارڈ ، اور ویزا اکاؤنٹس کے ساتھ کام کرتا ہے۔ آپ ان کارڈوں سے ڈیٹا براہ راست بینک فیڈ ، انفرادی کارڈ لنکس ، یا فائل اپلوڈ کے ذریعہ درآمد کرسکتے ہیں۔ رپورٹنگ کی خصوصیات تصدیق کے مترادف ہیں اور یہ کنکور اخراجات کے برابر نہیں ہے۔ جیسا کہ آپ کی توقع کی جاسکتی ہے ، صارف ، پروجیکٹ کوڈ ، زمرہ یا رجحان سازی کے ذریعہ ترتیب دی گئی ہے۔

موبائل ایپس آئی فون اور اینڈرائڈ کے لئے دستیاب ہیں۔ ملازمین رسیدوں کی تصاویر پر قبضہ کرسکتے ہیں ، ان کے پورے سسٹم پر براہ راست اپنے آلے سے یا ویب انٹرفیس سے اخراجات کی رپورٹیں تخلیق ، تدوین اور جمع کرسکتے ہیں۔ مینیجرز کو خود بخود ان اطلاعات کے ای میل کے ذریعہ مطلع کیا جاتا ہے جن پر نظرثانی کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ موبائل ایپ ڈاؤن لوڈ کیے بغیر ان کو اپنے فون سے منظور یا انکار کرسکتے ہیں۔

آن لائن جانا

ایکسپینس پاتھ نے ابتدائی سیٹ اپ کو ایک ٹیسٹ اکاؤنٹ میں کیا ، جس سے مجھے ایڈمن نامزد کیا گیا۔ ایکسپینسپاتھ صارفین کے ہر نئے اکاؤنٹ کو کسٹمر فنانس سے جمع کرائے گئے ڈیٹا کے ساتھ ترتیب دے کر جہاز پر جاتا ہے۔ ایک بار داخل ہونے کے بعد ، میں نے موبائل ٹول کی صلاحیتوں کو جانچنے کے لئے بطور صارف اپنے ٹیسٹر کو شامل کیا۔

بحیثیت منتظم ، میں نے یونیورسل خرچ کی پالیسیاں کھینچیں ، سیلز ٹیم کے ل. ایک نئی حد شامل کی اور 30 ​​دن سے 15 دن تک رپورٹس پیش کرنے پر عمر کی حد میں تبدیلی کی۔ مجھے قواعد کی ترتیب کی ترتیبات اور عمل میں لچک پسند ہے کیونکہ تمام ملازمین برابر نہیں بنتے ہیں۔

ہینڈ آن

اخراجات سے باخبر رہنے والے مصنوعات کے لئے استعمال میں آسانی کا تعین کم از کم دوگنا عمل ہے۔ میں نے اس کو محکمہ خزانہ اور منیجر کے نظریہ کے ساتھ ساتھ کسی ملازم یا اخراجات کی رپورٹ پیش کرنے والے کے موقف سے دیکھا۔

بطور ایڈمن لاگ ان ، میں کنفیگریشن ڈراپ ڈاؤن مینو میں گیا۔ کمپنی کی ترتیبات کے تحت ، میں نے ڈیفالٹ کرنسی ، آٹو معاوضے کی شرح ، نامزد کیا ، ایک ایسے باکس کو چیک کیا جس میں مینیجرز کو رپورٹ کی منظوری یا منظوری کے بارے میں تبصرہ کرنے کی ضرورت ہے اور ایک اور باکس جس میں ہمیں ای میل بھیجنا ہوتا ہے ، بطور ایڈمن ، جب کوئی رپورٹ تیار ہوجاتی ہے۔ جائزہ اور منظوری کے لئے میں نے یہ پسند کیا کہ بڑے اخراجات جیسے ٹریول ایئر کرایہ ، ہوٹل ، اور کرایے کی کاروں کے لئے پہلے سے اجازت کی ضرورت کا ایک آپشن بھی ہے ، یہ آپشن جو رائیڈو نے بھی فراہم کیا تھا لیکن اباکس میں دستیاب نہیں تھا۔ دوسری تشکیلات اور رپورٹ پر نظرثانی اور منظوری کے کام بالکل آسانی کے ساتھ چل رہے ہیں۔

بطور صارف ، میں نے اس کی تعریف کی کہ ہماری انٹرفیس پالیسیاں آسانی سے ویب انٹرفیس کے اوپری دائیں طرف کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے حاصل کی جاتی ہیں۔ اس سے ملازمین کی تعمیل میں رہنا اور رپورٹیں پیش کرنا آسان ہوجاتا ہے جس کی منظوری جلد دی جائے گی ، ہر ایک کا وقت کی بچت۔ دیگر مصنوعات میں سے کسی کے پاس تعمیل کا جائزہ نہیں تھا جہاں صارفین اپنی حدود کو ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں۔

، نئی اصلاح یافتہ موبائل ایپ (میں نے لوڈ ، اتارنا Android ورژن ڈاؤن لوڈ کیا) کو بھی گفت و شنید کرنا آسان تھا۔ اس کی افتتاحی اسکرین نے ہمیں مسودہ رپورٹوں ، اخراجات کی لاگ ان (جس کو ایپ "" غیر بند اخراجات "سے تعبیر کیا ہے) تخلیق کرنے ، رسپٹ گیلری میں پہلے والی تصاویر کی رسید تلاش کرنے یا فوری رسید بنانے کا آپشن فراہم کی۔ یہ آخری آپ کو جلدی سے ایک رسید کی تصویر بنانے دیتا ہے۔ بعد میں ، آپ اندراج کرسکتے ہیں اور اس سے تصویر منسلک کرسکتے ہیں۔ کسی رپورٹ کا مسودہ تیار کرنا اتنا ہی آسان تھا جتنا اسے عنوان دینا ، ان اخراجات کو شامل کرنا جس میں آپ داخل ہو جاتے ہیں ، اور پھر اسے پیش کرتے ہیں۔

کوئی او سی آر نہیں ہے

منفی پہلو پر ، ExpensePath میں کوئی OCR قابلیت نہیں ہے جو تصویر میں قیمتوں یا تاریخوں جیسی معلومات کو پہچان سکتی ہے۔ آپ کو اپنی ساری معلومات دستی طور پر ان پٹ کرنی ہوگی۔ ایڈیٹرز کے انتخابات کی تصدیق اور رائڈو سمیت بہت سے حریفوں پر غور کرتے ہوئے ، یہ ایک بہت اہم غلطی ہے ، او سی آر کو اخراجات کی گرفتاری کے عمل کا مرکزی حصہ بناتا ہے۔ توقع کے مطابق جائزہ لینے کے لئے ہمارے ایڈمن کی پائپ لائن میں رپورٹ تیار ہونے والی ای میل اطلاع۔

مجموعی طور پر ، ExpensePath ایک معقول قیمت کا سا ساس اخراجات سے باخبر رہنے کا حل ہے جو زیادہ تر SMBs کے ل do کرنا چاہئے ، جب تک کہ آپ کو دستی اعداد و شمار میں داخلے پر کوئی اعتراض نہیں ہے۔ اس میں آسانی سے استعمال کرنے والی حسب ضرورت کی خصوصیات انفرادی صورتحال اور کمپنی کی پالیسی کے مطابق پیرامیٹرز کو ایڈجسٹ کرنے ، تعمیل کو یقینی بنائے ، اور مددگار جی ایل کوڈز کے ساتھ آڈٹ کی سہولت فراہم کرنے کے لئے فنانس لوگوں اور ملازمین دونوں کو کافی جگہ فراہم کرتی ہے۔ اگرچہ ایڈیٹرز کے انتخاب کی تصدیق اور رائڈو آپ کے ہرن کے لئے قدرے زیادہ دھماکے کے ساتھ زیادہ سے زیادہ فعالیت پیش کرتے ہیں ، تو ایکسپینسپاتھ ایک حل ہے جس پر غور کرنا قابل قدر ہے۔