ڈراپ باکس کاروبار کا جائزہ اور درجہ بندی

دستاویز کا اشتراک اور تعاون

صارفین دستاویزات کو کچھ مختلف طریقوں سے بانٹ سکتے ہیں۔ سب سے پہلے ، آپ جو ٹیم ٹیم فولڈر میں رکھیں گے وہی معیاری اکاؤنٹ پر ہر کسی کے لئے خود بخود دستیاب ہوگی۔ دوسرا ، آپ کسی فولڈر یا دستاویز کا لنک شیئر کرسکتے ہیں ، جیسا کہ آپ گوگل ڈرائیو کے ساتھ کرسکتے ہیں ، جسے آپ عوامی طور پر مقرر کرسکتے ہیں (لنک والا کوئی بھی شخص اس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے) یا آپ اسے کئی طریقوں سے محدود کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کسی فائل یا فولڈر کو عوامی نہیں بنانا چاہتے ہیں ، تو آپ اسے پاس ورڈ سے بچا سکتے ہیں ، اسے صرف ٹیم کے ممبروں تک ہی محدود کرسکتے ہیں ، اور / یا میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرسکتے ہیں۔ آپ دونوں فولڈروں اور فائلوں کے لئے ترمیم کی اجازتیں بھی مرتب کرسکتے ہیں۔

آپ ڈراپ باکس میں دستاویزات میں ترمیم نہیں کرسکتے ہیں۔ جب آپ کسی فائل پر اوپن بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو مائیکروسافٹ آفس 365 پر آن لائن ری ڈائریکٹ کیا جاتا ہے جہاں آپ کو یا تو انٹرپرائز اکاؤنٹ مرتب کرنا ہوتا ہے یا کسی موجود اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر مثالی نہیں ہے کیونکہ باکس (برائے کاروبار) میں مائیکرو سافٹ کے آن لائن آفس ایپس تک مفت رسائی شامل ہے۔ (ڈراپ باکس بیسک اور پرو اکاؤنٹس میں مفت رسائی بھی شامل ہے۔)

متبادل کے طور پر ، آپ ڈراپ باکس پیپر کیلئے سائن اپ کرسکتے ہیں ، جو بیٹا میں ہے لیکن ڈراپ باکس کے تمام صارفین کے لئے کھلا ہے۔ ڈراپ باکس پیپر کے ذریعہ ، آپ دستاویزات تشکیل اور ترمیم کرسکتے ہیں ، تبصرہ کرسکتے ہیں ، اور متعلقہ کاموں کو تفویض کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنے معیاری اکاؤنٹ کو ڈراپ باکس پیپر سے جوڑ دیتے ہیں تو ، آپ اپنے ڈراپ باکس پیپر دستاویزات اپنے ڈراپ باکس ڈیش بورڈ سے حاصل کرسکتے ہیں۔ آپ ڈراپ باکس دستاویزات ڈراپ باکس پیپر دستاویزات میں داخل کرسکتے ہیں لیکن وہ قابل تدوین نہیں ہوگی۔ اگر آپ دستاویزات پر تعاون کرنا چاہتے ہیں تو پھر آپ انھیں پہلے جگہ پر ڈراپ باکس پیپر میں تخلیق کرنے سے بہتر ہوں گے۔

صحیح دستاویزات میں ترمیم کرنے کی صلاحیتوں کا فقدان Google Drive for Work کے ساتھ موافق موازنہ نہیں کرتا ہے ، جس میں آن لائن ترمیم اور ٹریک کی تبدیلیاں ہوتی ہیں۔ دوسرے ڈی ایم سسٹم جیسے ایسسنیو سسٹم صرف آفس ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن ، اور زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ بھی اس طرح کی فعالیت پیش کرتے ہیں۔

اگر آپ ڈراپ باکس ڈیسک ٹاپ ایپ ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں ، تو آپ ڈراپ باکس بیج نامی ایک خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں ، جو مائکروسافٹ ایکسل ، پاورپوائنٹ ، اور ورڈ فائلوں تک کچھ ڈراپ باکس خصوصیات کو توسیع دیتی ہے۔ آپ کے ڈراپ باکس میں محفوظ کی گئی کسی بھی دستاویزات پر ایک بیج نمودار ہوتا ہے ، لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فائل کون دیکھ رہا ہے یا اس میں ترمیم کر رہا ہے ، تبصرے شامل کرسکتا ہے ، فائل کو بانٹ سکتا ہے ، اور فائل کی تاریخ دیکھ سکتا ہے۔ ڈراپ باکس یہ بھی تجویز کرتا ہے کہ ڈیسک ٹاپ ایپ کو پورے فولڈرز اور بڑی فائلوں کو اپ لوڈ کرنے کے ل using استعمال کریں کیونکہ چونکہ ویب سائٹ اپلوڈر کی 10 جی بی کی حد ہوتی ہے۔

آپ کی پسند کے طور پر نشان لگانے والی کوئی بھی فائلیں بھی آف لائن دستیاب ہوں گی ، حالانکہ آپ کو ایک ایک کرکے ایسا کرنا ہوگا ، جیسا کہ آپ سائٹرکس شیئر فائل میں کرتے ہیں۔ یہ ایک عمدہ خصوصیت ہے ، حالانکہ کاروبار کے لئے Evernote اور Google Drive for Work آپ کو اپنی تمام فائلوں کو آف لائن تک رسائی حاصل کرنے دیتی ہے۔

ایک ڈیسک ٹاپ ایپ کے علاوہ ، ڈراپ باکس میں Android اور iOS کیلئے موبائل ایپس بھی ہیں۔ ڈراپ باکس بزنس نے حال ہی میں iOS پر کچھ نئی موبائل خصوصیات شامل کیں جو صارفین کو فائل پیش نظارہ میں فائل سرگرمی اور ٹیم کی آراء دیکھ سکیں۔ کمپنی ان خصوصیات کو جلد ہی اینڈرائڈ پر شامل کرنے کا ارادہ رکھتی ہے۔ یہ سبھی موبائل ایپس آپ کے آن لائن اکاؤنٹ کے ساتھ مطابقت پذیر ہیں۔ موبائل ایپس آپ کو فائلیں اور فولڈر بنانے اور ان کا اشتراک کرنے دیتی ہیں۔ اس میں ایک اور اہم موبائل قابلیت بھی شامل ہے ، یعنی اپنے فون کے استعمال سے دستاویز اسکین کرنا ، یا تو آپ کے موجودہ کیمرے رول سے ہو یا پھر فوٹو کھینچ کر اور اسے دستاویز میں تبدیل کر کے۔ ڈراپ باکس آپ جس بھی دستاویز کو اسکین کرنے کی کوشش کر رہا ہے اس کی خاکہ نگاری کرنے میں ایک اچھا کام کرتا ہے ، چاہے وہ کسی بزنس کارڈ کی طرح چھوٹا ہو یا ایک پورے سائز کا صفحہ۔ اس سے امیج کو سیدھا کیا جاتا ہے (یہاں تک کہ ہم نے جانچ کے دوران اس پر پھینک دی گئی ہلکی سی پھٹی ہوئی رسید کی بھی صورت میں) ، اور یہ آپ کو ایک وقت میں 10 صفحات پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جسے آپ کسی بھی ڈراپ باکس فولڈر میں پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرسکتے ہیں یا ایک PNG فائل۔ ڈراپ باکس سسٹم میں موجود دیگر دستاویزات کی طرح ، آپ بھی اس پر تبصرے شامل کرسکتے ہیں یا @ کسی کو اس کی اطلاع دینے کے لئے شامل کرسکتے ہیں کہ اسے ایک نظر ڈالنا چاہئے۔

جب تک آپ ابھی بھی موبائل ایپ کے ساتھ کام کر رہے ہو اس وقت میں اس انداز میں دستاویزات کا اشتراک یا تشریح کرنے کے سلسلے میں ڈراپ باکس بزنس بہترین ہے۔ اگر آپ نے ایڈوب ایکروبیٹ انسٹال کیا ہوا ہے یا آپ براہ راست ایپ سے ایسا کرسکتے ہیں تو آپ دستاویز میں دستخط شامل کرسکتے ہیں۔ آپ تصویر کو کسی تاریخ یا کسٹم ٹیکسٹ کے ساتھ بھی تشریح کرسکتے ہیں۔

واحد مس مدد کے متن کی ہے ، جس میں صرف ایک مختصر ذکر ہے کہ متن کی پہچان کیسے کی جائے ، اور یہ اندراج زیادہ تر بیکار معلومات تھی۔ ہم نے مزید معلومات کے ل t بھی ٹیک سپورٹ سے رابطہ کیا (ان کو بتائے بغیر کہ ہم پریس ہیں) ، اور انہوں نے محض مزید معلومات طلب کیں اور پھر ہم نے انہیں دینے کے بعد کبھی جواب نہیں دیا۔ استفسار کی وجہ یہ ہے کہ موبائل ایپ میں سرچ فیلڈ موجود ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ پی ڈی ایف میں محفوظ کردہ اسکین دستاویز پر ٹیکسٹ سرچ کرسکتے ہیں۔ تاہم ، دو صفحوں کی دستاویز پر لفظ "چاکلیٹ" کی تلاش کے نتیجے میں خاص طور پر متعلقہ چاکلیٹ کا تعلق صفر نہیں ہوا۔ جہاں تک ہم اس کے بارے میں بتاسکتے ہیں ، صارفین کو موبائل اسکیننگ کی خصوصیت کو آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کے آلے کے بجائے امیج کیپچر میکانزم کے طور پر زیادہ غور کرنا چاہئے۔ اگر آپ کے مستقبل میں OCR کی ضرورت والی دستاویزات کا ایک بڑا ذخیرہ ہے ، تو آپ ہمارے موبائل اسکیننگ ایپ راؤنڈ اپ ، ایبی فائن اسکینر یا ایورنوٹ اسکین ایبل میں ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والوں میں سے ایک سے بہتر ہوں گے۔

دوسری صلاحیتوں کو بھی اسی طرح گھل مل گیا ، جیسے بانٹنا۔ آپ کسی کو اسکین شدہ دستاویز ای میل کرسکتے ہیں یا ایک لنک بنا سکتے ہیں جسے آپ تقریبا anything کسی بھی چیز میں شیئر کرسکتے ہیں ، لیکن آپ انٹرفیس میں ان خصوصیات کو ڈھونڈنے میں کچھ مایوس کن منٹ گزاریں گے۔ ایک بار جب آپ ان کو ڈھونڈ لیں ، تو ، ڈراپ باکس کی موبائل اسکیننگ ایک معقول ٹول ہے ، حالانکہ مکمل او سی آر مستقبل کے ورژن میں ڈھونڈنے کے بعد بہت زیادہ تلاش کرنا ہوگا۔

انضمام اور سلامتی

ڈراپ باکس طویل عرصے سے کلاؤڈ اسٹوریج گیم میں ہے اور اپنی مرضی کے مطابق انضمام کے لئے نمایاں API کی موجودگی رکھتا ہے۔ در حقیقت ، اڈوب ، مائیکروسافٹ ، سیلزفور اور سلیک جیسی کمپنیوں کی مقبول ترین ایپس میں ڈراپ باکس کی حمایت ہر جگہ مقبول رہی ہے۔ یہ قابل رسائی پروگراموں کی متعدد زبانوں کی حمایت کرنے والے ایک انتہائی قابل رسائی API میں سے ایک ہے۔ یہ آج کے عمل اور تعاون کی ضروریات کے علاوہ مستقبل کی کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کا براہ راست ترجمہ کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، ڈراپ باکس ڈی بی ایکس پلیٹ فارم متعدد ٹولز کے ساتھ انضمام کی پیش کش کرتا ہے اور مواد ، آلات اور ایپس کو مربوط کرنے کے لئے ایک مرکزی مقام فراہم کرتا ہے۔

ڈیٹا سیکیورٹی پہلو پر ، ڈراپ باکس آئی ایس او 27001 ، آئی ایس او 27017 ، آئی ایس او 27018 ، اور آئی ایس او 22301 سندوں کو برقرار رکھتا ہے۔ یہ ایس او سی 1 ، ایس او سی 2 ، اور ایس او سی 3 کی یقین دہانیوں کو بھی برقرار رکھتا ہے۔ ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ احتساب ایکٹ (HIPAA) کی تعمیل ڈیفالٹ کے لحاظ سے فعال نہیں ہے اور تعمیل کرنے سے پہلے آپ کی تنظیم کے ساتھ بزنس ایسوسی ایٹ معاہدہ (BAA) کی ضرورت ہوتی ہے۔ سرگرمی آڈٹ لاگ ان ایڈمنسٹریٹرز کے لئے بھی دستیاب ہیں ، جو سربینز آکسلے ایکٹ (SOX) کی تعمیل کو برقرار رکھنے میں مددگار ثابت ہوسکتے ہیں۔ ڈراپ باکس ان ریگولیٹری کامیابی کو ختم کرتا ہے اور ان کا خاص طور پر ملکیتی ڈیٹا مراکز میں اس کی سرمایہ کاری کو منسوب کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جنگل ڈسک کے برخلاف ، جو ایمیزون ویب سروسز (اے ڈبلیو ایس) یا ریکس اسپیس مینیجڈ کلاؤڈ اسٹوریج انفراسٹرکچر کے سب سے اوپر اپنے سافٹ ویئر حل پیش کرتا ہے ، ڈراپ باکس نے اپنے ڈیٹا سینٹرز میں سرمایہ کاری کی ہے۔ اس سے اعداد و شمار کی حفاظت اور ممکنہ ریگولیٹری تعمیل کے امور پر براہ راست قابو پانے کا مقابلہ حریفوں کے مقابلے میں ہوتا ہے جو تیسرے فریق کو چھوڑ دیتے ہیں۔

ڈراپ باکس نے ابھی تک صارف کی خفیہ کاری کی کلیدی انتظامیہ کی خصوصیت تیار نہیں کی ہے لہذا کوئی بھی کلیدیں ڈراپ باکس کے ماتحت ہیں۔ تاہم ، انھوں نے اس پر سختی سے قابو پالیا ہے کہ خرابیوں کا سراغ لگانے کے مقاصد کے لئے تکنیکی ماہرین کو کون سا ڈیٹا دستیاب ہے اور صرف اس صورت میں جب اس کی قطعی ضرورت ہو۔ یہ مکمل رازداری نہیں ہے لیکن انہوں نے اس بات کو یقینی بنانے کے لئے سخت محنت کی ہے کہ ان کا اعتماد حاصل ہوا ہے۔ اگرچہ یہ فیڈ آر اے ایم پی کے لئے اہل ہونے کے ل enough کافی نہیں ہے ، لیکن ممکن ہے کہ یہ بہت سارے معاملات میں کافی ہے۔

ڈراپ باکس متعدد دو فیکٹر اور ملٹی فیکٹر استنٹیفیکیشن (ایم ایف اے) کی بھی تائید کرتا ہے جن میں ایس ایم ایس ٹیکسٹ میسج کا استعمال شامل ہوتا ہے جس میں صارف کے موبائل ڈیوائس ، گوگل استنادک ، جوڑی موبائل ، ایمیزون اے ڈبلیو ایم ایف اے ، یا ونڈوز استنادک کو ایک علیحدہ کوڈ فراہم کیا جاتا ہے۔ ڈراپ باکس سختی سے سفارش کرتا ہے کہ صارفین ان خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں کیونکہ وہ حساس ڈیٹا کے ارد گرد حفاظت کی ایک اچھی پرت شامل کرتے ہیں۔

تقریبا a ایک اسٹاپ شاپ

ڈراپ باکس آپ کو پی ڈی ایف گائیڈ ، سیلف گائیڈڈ سپورٹ ، ایک سرچ ہیلپ سینٹر اور براہ راست چیٹ ، ای میل ، اور فون کے ذریعہ سپورٹ (ہفتہ کے دن ، صبح 8 بجے سے شام 8 بجے تک) کے معاملات میں شامل ہونے پر بہت مدد فراہم کرتا ہے۔ فون کی معاونت کے ل you ، آپ کو ایک پن کوڈ تیار کرنا ہوگا ، جو آپ مرکزی مدد کے صفحے سے براہ راست کرسکتے ہیں۔

سادہ صارف انٹرفیس (UI) ، لامحدود اسٹوریج اور فائل بازیافت ، اور صارف کی وسیع اجازتوں کے ساتھ ، ڈراپ باکس بزنس آپ کی ٹیم کو زیادہ موثر انداز میں تعاون کرنے میں مدد کرتا ہے۔ در حقیقت ، ڈراپ باکس نے فخر کیا ہے کہ 300،000 ٹیمیں ڈراپ باکس بزنس کا استعمال کرتی ہیں۔ آن لائن فائلوں میں ترمیم کرنے کے ل you ، آپ کو ایک علیحدہ مائیکروسافٹ 365 اکاؤنٹ لینا ہوگا ، جو اخراجات بڑھا سکتا ہے ، یا ڈراپ باکس پیپر استعمال کرسکتا ہے ، جو مکمل طور پر مربوط نہیں ہے۔ بہترین دستاویز کے نظم و نسق سافٹ ویئر کے ل Edit ، ایڈیٹرز کے چوائس زوہو دستاویزات کے معیار کو دیکھیں۔ لیکن ایک مقصد کے ساتھ ، بزنس کلاس کلاؤڈ اسٹوریج اور فائل شیئرنگ حل کے لئے ، ڈراپ باکس بزنس ایک بہترین حل ہے اور پی سی میگ ایڈیٹرز کے انتخاب کے عہدہ کا مکمل طور پر مستحق ہے۔