نائب جائزہ اور درجہ بندی

سسٹم میں ملازم اور مقام کی معلومات کے ساتھ ، آپ نظام الاوقات بنانا شروع کرسکتے ہیں۔ ڈپٹی متعدد شارٹ کٹ پیش کرتا ہے جو کافی کم تکلیف دہ عمل ہے جس میں مائیکروسافٹ ایکسل سے شیڈول اپ لوڈ کرنا شامل ہے یا ، جب آپ شفٹ بناتے ہیں تو ، شیڈول> کاپی شفٹوں کا استعمال کرکے پچھلے وقت کی مدت سے شفٹ کاپی کریں یا درآمد کریں۔ پہلے سے طے شدہ ہفتہ وار منظر میں ہفتے کے دنوں کا کیلنڈر طرز کا گرڈ اور پوزیشن ہر دن بھرنے کی پوزیشن دکھاتا ہے ، اس جگہ پر کام کرنے کے مجاز تمام ملازمین کی ایک فہرست کے ساتھ دائیں بائیں کالم کے نیچے چلتا ہے۔ کسی بھی سیل میں "پلس" نشان پر کلک کرنے سے ایک نئی شفٹ شامل کرنے کے لئے ایک پاپ اپ ونڈو کھل جاتی ہے ، جس میں ملازم کی تلاش کے لئے خانے ، اسٹارٹ ، اسٹارٹ اور بریک اوقات مرتب کرنا ہوتا ہے۔ مینیجر کو نامزد کرنا ، اور نوٹ شامل کرنا۔ حال ہی میں ، ڈپٹی نے ایک ماہانہ کیلنڈر نظریہ شامل کیا ، ایک ایسی خصوصیت جو حریفوں پر معیاری ہوتی ہے جیسے جب میں کام کرتا ہوں اور زوم شپٹ کے علاوہ ملازمین کو شیڈولنگ گرڈ میں ترتیب دینے کے اضافی طریقے۔

آپ کسی ملازم کو ملازم کی فہرست سے خالی شفٹ سیل میں گھسیٹنے اور چھوڑ کر بھی نئی شفٹوں تشکیل دے سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی ایسے شخص کو شیڈول کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو دستیاب نہیں ہے ، پہلے ہی کام کررہا ہے ، یا کسی مخصوص عہدے کے لئے مجاز نہیں ہے تو پھر ان کے ملازم پروفائل اور نظام الاوقات پر ایک انتباہی ظاہر ہوگا۔ کچھ کاروبار چاہتے ہیں کہ ملازمین اپنی شفٹوں کا انتخاب کریں۔ کھلی شفٹ بنانے کے ل some ، کسی نئی شفٹ میں شامل کریں> شفٹ ایکشنز> آفرز ارسال کریں تاکہ کچھ یا سبھی ملازمین کو اس پوزیشن پر کام کرنے کے بارے میں مطلع کیا جاسکے کہ کھلی شفٹ کے دعوے کے منتظر ہیں۔ شیڈول مرتب ہوجانے کے بعد ، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں پیلے رنگ کی اشاعت کے بٹن کو ای میل ، ٹیکسٹ میسج ، پش نوٹیفیکیشن ، یا پرنٹ آؤٹ کے ذریعہ مناسب عملے میں حتمی شکل دینے اور تقسیم کرنے کیلئے اس کا استعمال کریں۔

سوفٹ ویئر کا شیڈول ویو اوپر بھر میں میٹرکس کی نمائش کے لئے مرتب کیا جاسکتا ہے تاکہ شیڈولرز یہ دیکھ سکیں کہ کس طرح دن کے دن یا ہفتے کی شفٹوں کو پُر کرنے کے مختلف اختیارات مزدوری کے اخراجات کو متاثر کریں گے اور وقت کی توقع کے مطابق متوقع فروخت کے خلاف ان کی پیمائش کریں گے۔ اس سے عملے کے نفع بخش فائدے کا تعین کرنا آسان ہوجاتا ہے (مثال کے طور پر ، "اگر میں شام 6 سے آدھی رات کی شفٹ میں پیٹ ، لورا اور سیم رکھتا ہوں تو ، میری اجرت کی قیمتیں فروخت کا 50 فیصد ہوں گی۔ لیکن اگر میں جونہ کو رکھتا ہوں تو ، لورا ، اور سیم اسی وقت کے دوران ، اجرت کے اخراجات فروخت کا 40 فیصد ہوں گے ، لہذا میں بہتر ہوں کہ پلان بی کے ساتھ جاؤں۔ ")

ڈپٹی شیڈول فنکشن کی ایک انوکھی خصوصیت ایک "اسٹریس پروفائل" ہے ، جسے منتظم سیٹ کرنے کے لئے استعمال کرسکتا ہے کہ ملازم ہر شفٹ ، دن ، یا ہفتے میں کتنے گھنٹے کام کرسکتا ہے ، یا شفٹوں کے درمیان گھنٹوں کو منظم کرتا ہے۔ اس نوعیت کی خصوصیت ریستوران ، خوردہ فروشوں یا دوسرے چھوٹے کاروباروں میں مدد دے سکتی ہے جن میں بہت سے شفٹوں کے کارکنوں کو اوور ٹائم میں کتنا معاوضہ دیا جاتا ہے یا اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ مزدوروں کو ایک رات بند کرنے اور اگلی دن کھولنے کا پابند نہیں ہے۔ clopening "جس سے بہت سے ملازمین نفرت کرتے ہیں)۔

ملازم سیلف سروس

ملازمین کی طرف ، کام کے لئے چیک ان کرنا آسان ہے۔ کارکن اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کے لئے ایک پن داخل کرتے ہیں ، اور پھر کسی سبز ، سرخ اور پیلے رنگ کے بٹن پر کلک کریں جو گھریلو اسکرین کے دائیں بائیں کونے میں نظر آتا ہے جس میں شفٹ یا وقفے سے گھڑی گھومتی ہے۔ چاہے وہ اپنے فون سے یا کسی آئی پیڈ جیسے مشترکہ ڈیوائس سے گھومتے ہوں ، سافٹ ویئر کو ان ڈیوائس کے کیمرا کو سگنل کے ل their ترتیب دیا جاسکتا ہے تاکہ وہ ان کی تصویر لے سکے اور اسٹور کرسکے۔ دیر سے ساتھی کارکن کے لئے مکے لگانے یا غیر مجاز شفٹ میں کام کرنے سے ملازمین کو روکنے کے ل This یہ ایک آسان خصوصیت ہے۔

ملازمین اپنے اکاؤنٹ کا استعمال نظام الاوقات کی جانچ پڑتال ، شفٹوں کی درخواست یا وقت ختم ہونے ، مینیجرز نے ان کو تفویض کردہ کام ، یا نیوز فیڈ پر پیغامات پڑھنے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔ کھلی شفٹوں کے دعوے کرنے کے علاوہ ، وہ دوسرے ملازمین (منتظمین کی منظوری سے) کے ساتھ شفٹوں کو بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔ اگر کوئی ملازم کسی موبائل آلہ سے لاگ ان ہو رہا ہے ، تو نائب کی مرکزی نیویگیشن بار اسکرین کے بائیں ہاتھ سے نیچے چلتا ہے اور اس میں کیلنڈر ، نیوز فیڈ ، اور ٹاسکس جیسے بڑے کاموں کے لئے صاف ستھرا لیبل لگا ہوا شبیہیں شامل ہیں۔ شیڈولنگ کی نمائندگی ایک بڑے نیلے رنگ کے "پلس" نشان کے ذریعہ کیا جاتا ہے کہ کارکن شفٹ یا شفٹ میں تبدیلی کی درخواست کرنے کے لئے کلک کرسکتے ہیں۔ سافٹ ویئر کے ویب ورژن اور اسی مرکزی نیویگیشن بار اور صفحے کے اوپری حصے میں چلنے والے شبیہیں کے ذریعے لاگ ان کریں۔

ملازمین کو کہیں سے بھی رسائی حاصل کرنے میں مدد کرنا نائب کی موبائل تیار ہے۔ سروس ایپل واچ سمیت اینڈرائیڈ یا آئی او ایس موبائل ڈیوائسز پر استعمال ہونے کے لئے بنائی گئی ہے۔ کمپنی عہدیداروں کا کہنا ہے کہ ان کے صارفین کے 80 فیصد ملازمین اسمارٹ فونز یا ٹیبلٹ کے ذریعے اس تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ یہ ویب پر مبنی ایپ کے بطور بھی دستیاب ہے۔ موبائل ایپ کی مدد سے آپ ملازم کے نظام الاوقات تخلیق اور اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں ، ای میل ، ایس ایم ایس ، یا نوٹیفیکیشن کے ذریعہ شیڈول شیئر کرتے ہیں۔ کھلی شفٹوں کی پیش کش کریں یا اس کی جگہ لیں یا ملازمین کو ان کی دستیابی کے مطابق شفٹوں کی اڈے تبدیل کریں۔ بات چیت ، مانیٹرنگ ، اور انفرادی ملازمین یا کمپنی کے پورے ملازمین کو کام تفویض کرنا؛ اور اصل وقت میں ٹائم شیٹ بنائیں اور ان کو منظور کریں۔ کمپنی کے مطابق ، آپ فوری طور پر اپنی کمپنی کے موجودہ پے رول سافٹ ویئر میں حتمی شکل دینے والی ٹائم شیٹ بھی برآمد کرسکتے ہیں۔

پیش کردہ ایک بہت ہی اچھی صلاحیت آپ کی کمپنی کے ڈپٹی ڈیش بورڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی صلاحیت ہے۔ وہ صارفین جو اس کا انتخاب کرتے ہیں وہ اپنی تنظیم کا لوگو اپلوڈ کرسکتے ہیں اور کسی رنگین تھیم میں سے انتخاب کرسکتے ہیں جو ملازمین کو اندرونی اوزاروں میں مستقل تجربہ فراہم کرنے کے ل their اپنے برانڈنگ خودکش حملہ کے مطابق ہو۔ یہاں تک کہ آپ اپنے کاروباری نام کو اپنے نائب یو آر ایل میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

اگرچہ ، ڈپٹی کی نمایاں کمی واقع ہوتی ہے۔ رکن ملازم چیک ان کیوسک ہسپانوی اور سات دیگر زبانوں میں دستیاب ہے جو غیر مقامی انگریزی زبان بولنے والوں کی بڑی آبادی والی کمپنیوں کے لئے مددگار ہے۔ تاہم ، منفی پہلو ویب سائٹ ہے اور موبائل ایپس ان سبھی زبانوں میں دستیاب نہیں ہیں۔

HR مینجمنٹ "واپس موضوع"

شیڈولنگ ڈپٹی کا مضبوط مقدم ہے ، لیکن اس خدمت میں 50 سے کئی ہزار ملازمین والے کاروبار کے لئے موزوں دیگر بنیادی ایچ آر ٹیک کے اسٹرپ ڈاون ورژن شامل ہیں۔ اس ٹیک میں سے کچھ میں سوار بورڈنگ ، ٹائم شیٹس ، اور ایک نیوز فیڈ شامل ہے جو ای میل مواصلات کی جگہ لے سکتی ہے۔ گراہک سافٹ ویئر کے اوپن API کا استعمال قریب 300 دکانداروں کے ساتھ ضم کرنے کے لئے کر سکتے ہیں جو ریاستہائے متحدہ اور اس کے باہر (بشمول آپ کچھ کسٹم ڈویلپمنٹ میں سرمایہ کاری کرنے کے خواہاں ہوں) وقت اور حاضری ، پے رول اور دیگر HR خدمات مہیا کرتے ہیں۔

ڈپٹی کارکردگی کی انتظامیہ (پی ایم) کی طرح کی صلاحیت فراہم کرتا ہے لیکن شاید اس انداز میں نہیں جس کی زیادہ تر لوگ توقع کرتے ہیں۔ معیاری وزیر اعظم کی تقریب کی جگہ ، نائب کے پاس جرنل کی خصوصیت موجود ہے۔ اس خصوصیت کو دیکھنے کے لئے ، لوگ> ملازم کا نام> جرنل لکھیں۔ سپروائزر یا منیجر اپنے کاموں کے لئے ملازمین یا ٹیموں کو عوامی طور پر یا نجی طور پر پہچاننے کے لئے یا پریشانیوں کا تحریری ریکارڈ برقرار رکھنے کے ل use اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ جب جائزے لینے یا تادیبی کاروائی کا بیک اپ لینے کا وقت آگیا ہے تو ، مینیجر مثبت اور منفی تبصرے پڑھنے کے لئے رپورٹس> جرنل کے استعمال کی خصوصیت کا استعمال کرسکتے ہیں جو کسی بھی ملازم نے جمع کیا ہے۔ رپورٹس کا ماڈیول خود بخود ایسی رپورٹس تیار کرتا ہے جو مینیجر ملازمین کے اعدادوشمار اور مقامات ، فروخت کے مقابلے کے نظام الاوقات اور وقت سے دور کے نظام الاوقات پر دیکھ سکتے ہیں۔ اگرچہ یہ نقطہ نظر ان لوگوں کو پھینک سکتا ہے جو روایتی وزیر اعظم کے عادی افراد کو لوپ کے ل. استعمال کرتے ہیں ، یہ دراصل ایک موثر طریقہ ہوسکتا ہے ، نہ صرف سالانہ یا نیم سالانہ ملازمین کی تشخیص کے لئے بلکہ یومیہ کام کے انتظام کے لئے بھی۔

ڈپٹی کی سب سے کم قیمت صرف شفٹ شیڈولنگ کے ل per ہر صارف فی مہینہ $ 2 ، یا شیڈولنگ اور ٹائم شیٹ کے ل user صارف فی مہینہ is 3 ہے۔ کیٹررز ، کنونشن مراکز ، اور دوسرے کاروبار جو بڑی تعداد میں عارضی ، پارٹ ٹائم ورکرز استعمال کرتے ہیں وہ فی ہفتہ صارف کے لئے. 1.50 ادا کرسکتے ہیں۔ ڈپٹی 100 یا زیادہ کارکنوں والی کمپنیوں کے لئے سافٹ ویئر کا ایک انٹرپرائز لیول ورژن بھی پیش کرتا ہے جو ہر ماہ 8 ڈالر میں صارف سے شروع ہوتا ہے۔ اس سے قطع نظر کہ وہ کیا معاوضہ دیتے ہیں ، صارفین کو 24/7 کی حمایت ، بہت سارے مدد کے اشارے ملتے ہیں ، تمام بڑے کاموں میں ویڈیوز ، اور صارف کی مدد سے متعلق فورم پر مدد ملتی ہے۔

اس کی انتظامی فعالیت کو بہتر بنانے کے لئے ، ڈپٹی نے ADP ، ایک اور معروف HR اور پے رول سافٹ ویئر حل فراہم کرنے والے کے ساتھ ایک انضمام شامل کیا۔ انضمام باہمی صارفین کو دونوں خدمات کے مابین ہم آہنگی کرنے دیتا ہے تاکہ اعداد و شمار کو نقل نہ بنایا جائے۔ اس خصوصیت میں دونوں خدمات کے مابین ریئل ٹائم پے رول انضمام بھی شامل ہے۔

اگر آپ کو شفٹ شیڈولنگ سوفٹویئر کی ضرورت ہے جو HR مینجمنٹ پلیٹ فارم کی حیثیت سے دوگنا ہوسکتی ہے ، تو ڈپٹی اچھی بات ہے۔ آپ کو ایک ایسی خدمت ملے گی جو موبائل آلات پر اچھی طرح سے کام کرتی ہو ، منیجرز کو مددگار تجزیات اور نظام الاوقات کے لئے شارٹ کٹ فراہم کرتی ہو ، اور ملازمین کو اس لچک فراہم کرتی ہے کہ ان میں سے بہت سے اپنے نظام الاوقات کا بندوبست کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک جیت ہے جس طرح سے بھی آپ دیکھیں۔