کونکور اخراجات کا جائزہ اور درجہ بندی

کونکور ٹیکنالوجیز 2014 میں SAP نے حاصل کیا تھا۔ اس کے نتیجے میں ، اس کے سفر اور اخراجات کے حل کا سیٹ اب ایس اے پی کونکور کہلاتا ہے ، اور اس سے چھوٹے کاروبار کرنے والے کاروبار (ایس ایم بی) کو کونکور ایکسپینس کہا جاتا ہے۔ قیمتوں کا تعین آپ کی ضروریات پر زیادہ تر ہوتا ہے۔ معیاری ایڈیشن فی رپورٹ 8 ڈالر سے شروع ہوتی ہے (تقریبا month ہر مہینے میں تقریبا 250 250 ٹرانزیکشنز پر مبنی ہوتی ہے)۔ سافٹ ویئر کے طور پر خدمت (ساس) اخراجات سے باخبر رہنے اور انتظام کی ایپلی کیشن لاگت کی رپورٹ تخلیق اور منظوری ، پالیسی کمک ، رسید کی گرفتاری ، ذاتی اور کارپوریٹ کارڈ انضمام ، اور پیش وضاحتی رپورٹس سمیت اس کے داخلے کی قیمت کے ل features خصوصیات کا ایک جامع مجموعہ فراہم کرتی ہے۔ .

متعدد اختیاری خدمات ہیں (جیسے اعلی درجے کی رپورٹنگ اور تھرڈ پارٹی خدمات کے ساتھ انضمام) اور مڈائزائز کمپنیوں کے لئے پروفیشنل ایڈیشن۔ اگرچہ ایڈیٹرز کے انتخاب کی تصدیق ، توسیع اور رائڈو کے مقابلے میں نسبتا transparency مضبوط فیچر سیٹ بہت زیادہ قیمتوں میں شفافیت کے حامل ہیں ، لیکن کسی بھی کاروبار میں ترقی پانے والے ایس ایم بی کے لئے یا حمایت یافتہ ممالک میں بین الاقوامی موجودگی کے ساتھ کونکور خرچ ایک مناسب آپشن ہے۔

مہنگا اسرار

جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے ، کونکور قیمتیں ہر رپورٹ کی بنیاد پر report 8 سے شروع ہوتی ہیں۔ کسی تنظیم کے لئے پہلی بار کونکور کے ساس پروڈکٹ کو خریدنے کے لئے کم سے کم فیس تقریبا approximately 4 994 ہر سال یا. 82.90 ہر ماہ ہوتی ہے ، جو کسی ایسے مصنوع کے لئے غیر معقول نہیں ہے جس میں Concur Expense کی طرح مکمل خصوصیات ہوتی ہیں ، خاص طور پر اس بات پر غور کرنا کہ کوئی سیٹ اپ لاگت نہیں ہے۔ دیگر پروڈکٹس جیسے مصدقہ چارج سیٹ اپ فیس $ 1،500 اور اس سے زیادہ۔

کونکور نے ہمیں ایک ٹیسٹ اکاؤنٹ کے ساتھ ترتیب دیا۔ ذاتی معلومات کے تحت ، ہم نے اپنا اخراجات اور اطلاعاتی اطلاعات کے لئے اپنا ای میل پتہ شامل کیا۔ کونکور نے سیکیورٹی کے ل verify اس کی توثیق کرنے کیلئے ہمیں ایک ای میل بھیجا۔ اخراجات سے متعلق معلومات کے تحت ، ہم نے اپنی واپسی کی کرنسی کو نامزد کیا اور اپنی رپورٹس کے منظور ہونے کے طور پر ایک ثانوی افسانوی مینیجر کو شامل کیا۔ ہم نے اپنے ٹیسٹر کے ای میل پتے کی بھی توثیق کی تاکہ ہم حصہ لینے والے سپلائرز سے براہ راست اپنے اکاؤنٹ میں ای-رسید بھیج سکیں ، جہاں ان کو جمع کیا جاتا ہے اور میپنگ سے اخراجات کی اطلاع مل جاتی ہے۔ یہ ایک بہت اچھا وقت بچانے والا تھا کیونکہ ہمارے اخراجات کی رپورٹ پیش کرنے کے لئے کوئی ڈیٹا ان پٹ نہیں تھا اور نہ ہی کوئی کاغذی رسید ڈھونڈنے کے لئے تلاش کیا جاتا تھا۔

مکمل خصوصیات والے انٹرفیسز

حال ہی میں دوبارہ ڈیزائن کردہ ایپ کے لئے موبائل سیٹ اپ اتنا ہی آسان تھا جتنا کہ سند یا اباکس۔ ایس اے پی کونکور موبائل ایپ آئی فون ، اینڈروئیڈ ، بلیک بیری ، اور ونڈوز فون کے لئے دستیاب ہے۔ نوٹ: اگرچہ ExpenseIt ایپ ڈاؤن لوڈ کے لئے ابھی بھی دستیاب ہے ، لیکن یہ بنیادی طور پر موجودہ صارفین کی سہولت کے لئے موجود ہے ، جو آخر کار نئی ایپ میں منتقل ہوجائیں گے۔ نئے صارفین کو شاید اس سے پریشان نہیں ہونا چاہئے۔

جب ہم نے سب سے پہلے کونکور اینڈرائیڈ ایپ کو شروع کیا تو ہمیں فورا immediately ہی معلوم ہوگیا کہ یہ ایک تجارتی ایپ ہے۔ ہمیں روک دیا گیا اور بتایا گیا کہ مناسب حفاظت کے لئے ایپ کو ہمارے آلے پر اسکرین لاک درکار ہے۔

موبائل ایپ میں متعدد زمروں کا صاف ستھرا انٹرفیس ہے ، اس پر منحصر ہے کہ آپ کون ہیں اور آپ کی کمپنی کون سی خصوصیات استعمال کرتی ہے۔ ان میں ٹرپس (کونکور کی ٹریول خدمات کے لئے) ، اخراجات (آپ کے اخراجات کی ایک فہرست) ، اخراجات کی رپورٹیں ، منظوری ، درخواستیں (اجازت) ، اور بجٹ جیسی قسمیں شامل ہوسکتی ہیں۔ اخراجات کو شامل کرنے کے ل the ، آپ اسکرین کے نیچے ایک کیمرہ ٹیپ کرتے ہیں (جسے کسی حد تک مبہم طور پر ExpenseIt کا لیبل لگا دیا جاتا ہے) اور اپنی رسید کی تصویر لیتے ہیں۔ پھر اس کا ترجمہ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ہم نے اسے تین رسیدوں سے آزمایا۔ سب نے درست اسکین کرنے میں ایک منٹ کا وقت لیا۔

ہم نے دو مختلف ہوٹلوں سے زیادہ پیچیدہ رسیدوں کو بھی ای میل کیا۔ رسیدوں میں سے ایک اس کے ایک اخراجات (ہوٹل ٹیکس) کے ساتھ داخل کی گئی تھی۔ تاہم ، ہم اخراجات کو درست کرنے میں کامیاب ہوگئے تاکہ پوری رقم کا حساب کتاب ہو۔ دوسری رسید $ 0 کے اخراجات کے ساتھ داخل کی گئی تھی کیونکہ ہوٹل نے بطور ادائیگی درج کرلی تھی۔ وہ بھی ، دستی طور پر درست کیا گیا تھا۔

کونکور آپ کو دستی طور پر اخراجات تخلیق کرنے یا اپنے مائلیج کو تین طریقوں میں سے ایک میں سے ایک کا حساب لگانے کی سہولت دیتا ہے: جو پتے آپ نے شروع کیے اور ختم ہوئے ہیں اس پر دستی طور پر ٹائپ کرکے ، GPS کا استعمال کرکے ، یا مخصوص اوقات میں میلوں پر قبضہ کرنے کے لئے ایپ کا شیڈول استعمال کرکے۔ اس کی تنظیمی صلاحیتوں میں تفصیل کے اس درجے کو اس کے بہترین مقابلے میں منعکس کیا گیا ہے ، جیسے Expensify۔

ایک بار جب آپ فارغ ہوجائیں تو ، پھر آپ اخراجات کو رپورٹ میں منتقل کردیں گے (جس کو اخراجات کے معاون کیذریعہ کسی خصوصیت سے خود بخود بنایا جاسکتا ہے)۔ سافٹ ویئر میں کسی بھی پریشانی کو جھنڈا لگایا جاتا ہے۔ اس کے بعد آپ منظوری کے لئے رپورٹ پیش کریں۔ کارپوریٹ کارڈ پر چارج ہونے والے اخراجات درج شدہ رسیدوں کے ساتھ خود بخود مماثل ہوجائیں گے۔ مینیجر جن کو رپورٹس کو منظور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ موبائل ایپ سے بھی کرسکتے ہیں۔

اس تحریر کے وقت کونکور کا ویب انٹرفیس مکمل جائزہ لے رہا تھا۔ نیا ڈیزائن سال کے آخر یا 2019 کے اوائل تک تمام صارفین کے لئے دستیاب ہونا چاہئے۔ موجودہ انٹرفیس پیش کرتا ہے کہ آپ ایک موسمی ، پوری خصوصیات والی مصنوعات کی توقع کریں گے۔ سب سے اوپر والے ہیڈر میں کونکور کی مختلف ایپلی کیشنز کے لئے علیحدہ ڈراپ ڈاؤن مینو ہیں جن میں ٹریول (اگر استعمال کیا جا رہا ہے) ، اخراجات اور اس کے ایپ سنٹر شامل ہیں۔ دائیں بائیں کونے میں صارف کا پروفائل پل ڈاؤن مینو اور مدد کیلئے لنک ہے۔ ایپ سینٹر ایک بہت ہی عمدہ پیج ہے جس میں کنکور کے لئے مطلوبہ پاگل جدید ایپس ہیں جن میں صارفین کو سفر اور اخراجات کی اطلاع دہندگی کی مدد کی جاسکتی ہے۔ میں ان ایپس میں گھومتے پھرتے گھنٹے گزار سکتا تھا۔ یہ صرف ان مثالوں میں سے ایک ہے جہاں کونکور اپنی قیمت کے نقطہ کی تائید کے لئے قدر فراہم کرتا ہے۔

ہم نے کونکور کو جانچنے کے لئے دو اکاؤنٹ بنائے: ایک غیر حقیقی ملازم کے لئے ، اور دوسرا مینیجر کے لئے۔ مؤخر الذکر رپورٹوں کو منظور کرسکتے ہیں۔ ایک فرد ملازم کے نقطہ نظر سے ، کونکور خرچ نے ہمیں ترجیحی ترتیبات میں سے کچھ اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دی۔ ہم نے ای میل اطلاعات بھیجنے کے لئے تشکیل دیا جب بھیجے جانے والے خرچ کی رپورٹ کی حیثیت تبدیل ہو گئی ، جب اخراجات کی رپورٹ پیش کی گئی ، یا جب میرے اکاؤنٹ میں کمپنی کا نیا کارڈ لین دین ڈراپ ہوا۔ ہمیں پسند آیا کہ اس کے پاس ہماری طرف سے ایپ کے اندر کام کرنے کے لئے کسی مندوب کو منتخب کرنے کا آپشن موجود ہے۔ کونکور گاہک کے IRS آڈٹ کے قواعد کو پورا کرنے کے لئے مطلوبہ سات سال کی مدت کے لئے ڈیٹا کو محفوظ کرتا ہے۔

اگر آپ کونکور ٹریول استعمال کرتے ہیں تو ، اس اطلاق سے متعلق تمام اعداد و شمار - ہوٹلوں ، ہوائی سفر کے اخراجات ، کارپوریٹ کارڈ چارجز directly براہ راست کونکور میں کھلیں گے۔ ایس اے پی کے ذریعہ کونکور کا حصول صارفین کو ایس اے پی فائل ڈھانچے کے ارد گرد تخلیق شدہ پری بلٹ کنیکٹر ٹیمپلیٹس کے ذریعہ ایس اے پی حلوں تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ یہ ایس اے پی حل میں صحیح طور پر کونکور پوسٹوں میں ضبط اخراجات سے متعلق اعداد و شمار کو یقینی بناتا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ کونکور کے پاس اب درمیانے اور بڑے کاروباری بازار میں ایک مضبوط قدم ہے۔

Concur Expense استعمال کرنے میں اتنا ہی آسان ہے جتنا ExpensePath ، لیکن Abacus ، مصدقہ ، یا رائڈو سے تھوڑا سا زیادہ شامل ہے۔ اگر آپ اپنا پروفائل ترتیب دینے میں وقت نکالتے ہیں تو آپ کے تجرباتی تعمیراتی اخراجات کی اطلاع میں تیزی لائی جائے گی۔ موبائل امیج OCR کیپچر ایپ شبیہہ کے معیار کو بہت بڑھاتا ہے اور مجموعی تجربے کو بہتر بناتے ہوئے اخراجات کی رپورٹ کو مکمل کرنے کے لئے درکار کی اسٹروکس کی مقدار کو کم کردیتا ہے۔

بہت بہتر ہوا

چونکہ اس پروڈکٹ کا آخری بار جائزہ لیا گیا تھا ، لہذا موبائل ایپ ایکسپینس کو کونکور خرچ کے ساتھ جوڑ دیا گیا تھا ، جس سے عمل اس سے کہیں زیادہ آسان تھا۔ جب اختتامی صارف کی حیثیت سے ایک ساتھ تجربہ کیا جاتا ہے تو ، مصنوعات کی تمام ضرورتوں کو اخراجات سے باخبر رہنے کے حل کو بہت زیادہ فراہم کرنا چاہئے۔

کونکور اخراجات ایس ایم بی کے ل more زیادہ مناسب حل ہے جس میں کم از کم 10-15 ملازمین ہیں یا جو اخراجات کی رپورٹیں پیش کررہے ہیں۔ ویب ڈیزائن کو براہ راست زندہ کرنے کے بعد ، یہ ممکن ہے کہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے مصدقہ اور رائڈو کے معیار کا مقابلہ کرے۔