Citrix شیئر فائل کاروبار کا جائزہ اور درجہ بندی

سب سے پہلے میں نے یہ پلیٹ فارم استعمال کرنے کے لئے کچھ صارف بنائے تھے۔ صارفین کا انتظام کریں صفحے کے پاس دو اختیارات تھے ، ایک ملازم پیدا کرنے اور دوسرا موکل تیار کرنا۔ یاد رکھیں ، کاروباری منصوبہ صارفین کی رقم کو پانچ ملازم اکاؤنٹس تک محدود کرتا ہے۔ ملازمین کو شامل کرنے کے لئے چار صفحات پر مشتمل عمل ہے ، جس سے مجھے کافی تکلیف ہوئی۔ پہلا صفحہ ای میل ایڈریس درج کرنے کے لئے تھا ، اور دوسرے صفحے میں پروفائل کی معلومات جیسے نام اور پاس ورڈ کی درخواست کی گئی تھی۔ اس صفحے نے ملازمین تک رسائی کے حقوق کی بھی وضاحت کی ہے ، جس میں بنیادی فی اکاؤنٹ کی مراعات جیسے جڑ کے درجے کے فولڈرز بنانے اور کلائنٹ صارفین کو منظم کرنے کی اہلیت سے لے کر ایڈمن مراعات جیسے تمام ای میلز کو دیکھنے اور فولڈر کے سانچوں میں ترمیم کرنے کی اہلیت شامل ہے۔ آپ ملازم پر بینڈوتھ کا کوٹہ بھی مرتب کرسکتے ہیں۔ آپ کلائنٹ کو شامل کرتے وقت اسی عمل کی پیروی کرتے ہیں۔ آخری دو صفحات آپ کو دکھاتے ہیں کہ صارفین کو فولڈر میں شامل کرنے اور صارفین کو اکاؤنٹ میں مدعو کرنے کا طریقہ۔

سائٹرکس شیئر فائل بزنس ایڈریس کی دو کتابیں برقرار رکھتا ہے۔ پہلی کمپنی بھر میں ایڈریس بک ہے جس تک ہر ملازم تک رسائی ہے ، اور دوسرا ذاتی ایڈریس بک ہے جو ملازم کے لئے منفرد ہے۔ جب آپ نیا ملازم یا مؤکل تیار کرتے ہیں تو ، آپ کے پاس اس شخص کو مشترکہ کمپنی کی ایڈریس بک میں شامل کرنے کا اختیار ہوتا ہے۔ آپ ملازمین یا مؤکلوں کو کلون کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو ہر فرد کے لئے اجازت نامے اور رول پر مبنی رسائی کنٹرول دستی طور پر مرتب کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ مجھے ڈسٹری بیوشن گروپس کی خصوصیت بھی پسند آئی ، کیوں کہ اس کا مطلب ہے کہ آپ فائلوں کو ایک ہی وقت میں لوگوں کے گروپ میں بھیج سکتے ہیں۔

اگرچہ ان میں سے کچھ صفحات کو ایک ساتھ گر کر تخلیق عمل کو ہموار کیا جاسکتا ہے ، لیکن مجھے صارف کے رسائی کے حقوق پر قابو پانا پسند ہے۔ نچلے درجے پر آپ کو ایکٹو ڈائرکٹری تک رسائی حاصل نہ ہونے کی بنا پر ، ان گرانولر کنٹرولز کی وضاحت کرنے کے قابل ہونا مفید ہے۔

سائٹکس فائلوں کو خفیہ کرنے کے لئے AES 256 بٹ خفیہ کاری کا استعمال کرتی ہے ، لہذا وہ راستے میں رہتے ہوئے (جیسے کہ سرورز کے اوپر اور نیچے جاتے ہوئے) محفوظ رہتے ہیں جبکہ آرام کے وقت بھی۔ جب تک وصول کنندہ فائلوں کو ڈاؤن لوڈ نہیں کرتا ، فائلیں خود کہیں منتقل نہیں ہوتی ہیں۔ لہذا آپ کو میل سرورز اور دیگر بیچوان اسٹاپس پر فائل کاپیاں اسٹور ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

سائٹرکس شیئر فائل فائل کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنا

فائل بھیجنا سیدھا ہے۔ شیئر پر کلک کریں اور فیصلہ کریں کہ کیا آپ سائٹرکس شیئر فائل فائل کا استعمال کرتے ہوئے ای میل بھیجنا چاہتے ہیں ، یا اگر آپ اپنے ہی ای میل کلائنٹ میں فائل کے ل a کسی لنک کو ترجیح دیتے ہیں۔ مؤخر الذکر طریقہ کارآمد ہے اگر آپ ای میل پر "منجانب" فیلڈ چاہتے ہیں تو آپ کی طرف سے آنا چاہ and اور سٹرکس شیئر فائل کاروبار سے خودکار جواب نہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس ای میل میں بہت سی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ، لنک کا طریقہ یقینی بناتا ہے کہ آپ ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کا بزنس اکاؤنٹ ہے تو ، آپ اسے بھیجنے سے پہلے ای میل باڈی کے مندرجات کو خفیہ کرسکتے ہیں۔

سائٹریکس شیئر فائل کاروبار آپ کو ایکٹیویٹی لاگ میں تفصیلی معلومات دیتا ہے اور آپ کو روابط ختم ہونے دیتا ہے۔ سب سے مختصر دستیاب ونڈو ایک دن ہے ، لیکن میں اس سے بھی کم ، کچھ ایک گھنٹہ بھی دیکھنا پسند کروں گا۔ میں حیران تھا کہ اگر آپ کے پاس ورچوئل ڈیٹا روم کا منصوبہ نہیں ہے تو "صرف دیکھیں" کے بطور فائل ترتیب دینے کا کوئی طریقہ نہیں تھا۔ فائل کو کم از کم ایک بار ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے ، لہذا اگر آپ کو صرف ویو موڈ کی ضرورت ہو تو ، اس کے بجائے آپ گلوبلسکیپ EFT کلاؤڈ سروسز سے بہتر ہوں گے۔ اگر آپ لنکس استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، آپ فائل کو اپ لوڈ کرنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے وصول کنندہ کو لاگ ان کرنے پر مجبور کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ لنک کا حصول کس کو حاصل ہے۔ اگر لاگ ان کی ضرورت ہو تو ، صرف مجاز ملازمین اور مؤکلین ہی مندرجات دیکھ سکتے ہیں۔

ایک موصولہ موڈ بھی ہے ، جو فائل ٹرانسفر پروٹوکول (ایف ٹی پی) سرور کی ضرورت کو دور کرنے میں مددگار ہے ، جس کے اپنے سیکیورٹی کے اپنے مسائل ہیں۔ وصول موڈ وہ جگہ ہے جہاں آپ کسی دوسرے کو ای میل بھیجتے ہیں جس میں فولڈر کا لنک ہوتا ہے (بطور ڈیفالٹ ، فائل باکس میں) اور فائلوں کو اسی لنک پر اپ لوڈ کرنے کی درخواست کرتے ہیں۔ بحیثیت ملازم ، آپ اپنے فائل باکس فولڈر کے اندر دیکھ سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ کسی اور نے اس جگہ پر فائل کو آگے بڑھایا ہے۔ یہ قدرے مترادف ہے کہ گلوبلسکیپ EFT کلاؤڈ سروسز میں ورکس اسپیس کیسے کام کرتی ہے۔

اور ایف ٹی پی سرور کو کھونے کی فکر نہ کریں۔ سائٹریکس شیئر فائل بزنس سے آپ کو کسی ایف ٹی پی کلائنٹ کے ساتھ اکاؤنٹ سے رابطہ قائم کرنے دیتا ہے۔ یہ ایک ایف ٹی پی سرور کے ل grab فائلوں کو پکڑنے والی خودکار اسکرپٹس کی ایک مفید خصوصیت ہے۔ بالکل نیا صارف ، ایک وقتی مؤکل ، اور ایک ملازم کی حیثیت سے ، نوٹیفکیشن ای میل کو سمجھنے اور صاف کرنے میں آسان تھا کہ فائل میں سائن اپ کرنے یا اس تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ۔

سپورٹ ، انضمام اور انتظام

کلاؤڈ سروس ہونے کے باوجود ، سائٹرکس شیئر فائل بزنس استعمال میں آسانی کے لئے متعدد موبائل اور ڈیسک ٹاپ کلائنٹ فراہم کرتا ہے۔ آپ آؤٹ لک پلگ ان انسٹال کرسکتے ہیں ، جو وصول کنندہ کو ڈاؤن لوڈ لنک کے ساتھ فراہم کرتے ہوئے ، خودبخود سٹرکس شیئرفائل بزنس سے منسلکات کا پتہ لگاتا ہے اور اپ لوڈ کرتا ہے۔ آپ ونڈوز (یہاں تک کہ ونڈوز 8 ایپ) اور میک او ایس ایکس کے لئے ایک ڈیسک ٹاپ ویجیٹ بھی انسٹال کرسکتے ہیں ، جس سے آپ فائلوں کو سائٹیکس شیئرفائل بزنس فولڈر میں لا ڈراپ باکس میں کھینچنے اور چھوڑنے دیتے ہیں۔ اور آپ iOS ، Android ، ونڈوز فون ، اور بلیک بیری کیلئے موبائل ایپس انسٹال کرسکتے ہیں۔

تیسری پارٹی کے اسٹوریج خدمات جیسے گوگل ڈرائیو ، شیئرپوائنٹ ، باکس ، اور ڈراپ باکس کے رابط کرنے والے بھی موجود ہیں۔ آپ اپنے نیٹ ورک کے حصص والے رابط رکھنے والے کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ کنیکٹر آپ کو فائلوں کو ڈاؤن لوڈ اور دوبارہ اپ لوڈ کیے بغیر ان مقامات میں محفوظ فائلوں کے ساتھ سائٹرکس شیئر فائل بزنس کا استعمال کرنے دیتے ہیں especially جو خاص طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے اگر آپ کچھ اعداد و شمار کو باقاعدہ وجوہات کی بناء پر اپنا نیٹ ورک چھوڑنا نہیں چاہتے ہیں۔ آپ کے برانڈ سے ملنے کے لئے شیئر لنک URL اور آن لائن پورٹل کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے۔

سائٹرکس شیئر فائل بزنس مقامی طور پر آلات کو پہچان سکتا ہے اور سائٹرکس شیئر فائل بزنس اکاؤنٹ میں فائلوں کی ہم آہنگی کرسکتا ہے ، جو ڈراپ باکس جیسے فائل اسٹوریج سروس کے فوائد فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ بعد میں فیصلہ کرتے ہیں کہ کسی ڈیوائس میں اب فائلیں نہیں ہونی چاہئیں (کیونکہ آپ نے آلہ کھو دیا ، مثال کے طور پر) ، آپ صرف اجازت نامے کو کالعدم کر سکتے ہیں اور فائلوں کو ڈیوائس سے مٹا سکتے ہیں۔ موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (MDM) کی یہ سطح پُرکشش اور مفید ہے۔

کسٹمر سپورٹ ، اسے آسان الفاظ میں بتانا ، شاندار ہے۔ تمام منصوبوں میں 24/7 صارفین کی مدد کی پیش کش کی جاتی ہے ، اور میں نے ہفتے کے آخر میں ، رات کے وسط میں ، اور لنچ کے وقت یہ دیکھنے کے لئے کوشش کی کہ میں کتنی جلدی مدد حاصل کرسکتا ہوں۔ مجھے آن لائن چیٹ اور ایک ٹول فری نمبر تک رسائی حاصل تھی ، اور آپ ان سے اپنا سوال بھی ای میل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کسٹمر سپورٹ پر فون کرنے سے پہلے اپنے سوالات کے جوابات تلاش کرنا چاہتے ہیں تو آن لائن نالج بیس اور صارف فورم بھی دستیاب ہیں۔ کسٹمر سپورٹ کے نمائندوں جن سے میں نے چیٹ پر دونوں سے رابطہ کیا اور فون مکمل اور مددگار تھا۔ انہوں نے وضاحت کی کہ گوگل استنادک کا استعمال کرتے ہوئے ملٹی فیکٹر تصدیق (ایم ایف اے) کو کیسے آن کیا جائے ، اور انہوں نے متحرک واٹر مارکنگ کی وضاحت کی ، یہ خصوصیت صرف ورچوئل ڈیٹا روم ورژن میں پائی جاتی ہے۔ متحرک واٹر مارکنگ دستاویزات میں ایک کسٹم واٹر مارک شامل کرتی ہے تاکہ آپ ٹریک کرسکیں کہ کن صارفین نے فائل کو طباعت یا محفوظ کیا ہے۔

سائٹریکس شیئر فائل کاروبار ، محفوظ اور آسان ایم ایف ٹی

سائٹرکس شیئر فائل بزنس سیکیورٹی کے تمام تحفظات کو سنبھالتا ہے (تاکہ کاروباری شخصیات اس بات پر توجہ مرکوز کرسکیں کہ کون سے فائلوں کو دیکھنے کی اجازت ہے) اور اس مسئلے کو حل کرتا ہے کہ ان کاروباروں کو ان فائلوں کو ان افراد تک کیسے پہنچایا جاتا ہے۔ ہمارے ایڈیٹرز 'چوائس گلوبلسکیپ سکپ ای ایف ٹی کلاؤڈ سروسز کے مقابلے میں ، یا کوویئنٹ سافٹ ویئر ڈپلومیٹ ایم ایف ٹی اسٹینڈرڈ اور لینوما سوفٹ ویئر گو آئینیئر ایم ایف ٹی اسٹینڈرڈ جیسے آن پریمیسس پرساد کے مقابلے میں ، سیٹریکس شیئرفائل بزنس' فیچر لسٹ تھوڑی مختصر معلوم ہوئی۔ تاہم ، سٹرکس شیئر فائل بزنس کی طاقت اس میں پیش آتی ہے جو اس کی پیش کش کرتی ہے۔ اس کا مقامی اسٹوریج تعاون کارآمد ہونے کے ساتھ ساتھ اس سے آلات سے ڈیٹا حذف کرنے کی صلاحیت بھی ہے۔

سائٹرکس شیئر فائل بزنس صارفین کو ڈرامائی انداز میں اپنے ورک فلو کو تبدیل کرنے پر مجبور کیے بغیر ایک بہترین تجربہ پیش کرتا ہے۔ اسی وجہ سے ، یہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے عہدہ کی گارنٹی دیتا ہے۔ کاروبار کے لئے جو پہلے ہی سائٹرکس کے دستاویز کے دوسرے انتظاماتی ٹولز جیسے ورکس اسپیس کلاؤڈ ، زین ، اور نیٹ اسکیلر کا استعمال کرتے ہیں ، سائٹرکس شیئر فائل بزنس کا استعمال محض ایک فطری اگلا قدم ہے۔