سائٹریکس شیئر فائل کا جائزہ اور درجہ بندی

مناسب طریقے سے Citrix شیئر فائل نامی دستاویز کا انتظام پیش کرتا ہے جس میں چھوٹے کاروباری اداروں اور چھوٹے کاروباروں (ایس ایم بی) کے ل suited مناسب ہوتا ہے۔ سٹرکس شیئر فائل کے پاس ایک مفت ، 30 دن کی آزمائش (کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں) اور تین ادائیگی والے منصوبے ہیں۔ پرسنل اکاؤنٹ (ہر سال $ 16 بل ماہانہ بل) 100 جی بی اسٹوریج پیش کرتا ہے جس میں زیادہ سے زیادہ 10 جی بی فائل سائز ہوتا ہے۔ ایک قدم یہ ہے کہ ٹیم اکاؤنٹ (5 ملازمین کے اکاؤنٹ کے لئے سالانہ بل؛ 60؛ ہر اضافی اکاؤنٹ) 8) ہے ، جو زیادہ سے زیادہ 10 جی بی فائل سائز کے ساتھ 1 ٹی بی اسٹوریج پیش کرتا ہے ، اور ای دستخط ، موبائل ایڈیٹنگ ، ای میل پلگ شامل کرتا ہے۔ میں ، اور تیسری پارٹی کے انضمام. آخر میں ، کاروباری اکاؤنٹ (5 ملازمین کے اکاؤنٹ کے لئے سالانہ بل؛ 100 additional ہر اضافی اکاؤنٹ) 10) میں زیادہ سے زیادہ 100 جی بی فائل سائز کے ساتھ لامحدود اسٹوریج کی پیش کش ہوتی ہے اور حفاظتی خصوصیات ، فائل چیک ان اور چیک آؤٹ ، فولڈر کے دعوت نامے ، اور مزید. بنیادی فائل شیئرنگ کے ل It's یہ ایک اچھا ذریعہ ہے ، لیکن اگر آپ کو تعاون کی خصوصیات جیسے تبصرہ اور کاموں کی ضرورت ہو تو ، آپ ہمارے ایڈیٹرز کی چوائس زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ سے بہتر ہوں گے۔

سیٹریکس شیئر فائل کے ساتھ شروعات کرنا

سائٹرکس شیئر فائل کے مفت آزمائش میں سائن اپ کرنے کے ل you ، آپ کو صرف اپنا نام اور ای میل فراہم کرنے اور پاس ورڈ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ اگلا ، آپ اپنی کمپنی کا نام داخل کرتے ہیں ، جس کے بعد ایک کسٹم سائٹرکس شیئر فائل ویب سائٹ بنتی ہے۔ آپ کے ڈیش بورڈ کا اوپری حصہ اپ گریڈ کے ل with ایک لنک کے ساتھ آپ کے ٹرائل میں باقی وقت کی مقدار دکھاتا ہے۔

جب آپ پہلی بار اپنی ویب سائٹ پر تشریف لائیں تو ، آپ ان خصوصیات کا دورہ کرسکتے ہیں ، جو آپ کو فولڈر بنانے اور اجازتوں کا نظم کرنے ، اندرونی اور بیرونی صارفین کے ساتھ فائلوں کو اپ لوڈ کرنے اور اشتراک کرنے ، فائل کی درخواست کرنے اور موبائل ایپلی کیشنز ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ بتاتا ہے۔ آپ مدد سیکشن میں اس ٹور ، ٹریننگ ویڈیوز ، اور معاون مضامین تلاش کرسکتے ہیں۔ آپ کے اکاؤنٹ میں ایک 10 صفحوں کی شروعات کرنا ہدایت نامہ رکھا گیا ہے۔ سافٹ ویئر آپ کو شروع کرنے کے لئے مشترکہ کام کرنے کا اشارہ کرتا ہے ، جیسے فائلوں کو اپ لوڈ کرنا اور اس کا اشتراک کرنا ، فولڈر بنانا ، اور اسی طرح کے۔

Citrix شیئر فائل صارف انٹرفیس (UI) ویرل ہے لیکن تاریخ نہیں ہے۔ زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ کی طرح ، اس میں بھی گوگل ڈرائیو کی ترتیب سے کچھ مشابہت ہے ، حالانکہ وہ اپنے رنگ سکیم اور گرافکس سے الگ ہوجاتا ہے۔ بائیں طرف کی پین میں آپ کی فائلوں اور فولڈرز ، مشترکہ فائلوں ، پسندیدہ فولڈروں اور کنیکٹرس کے ربط ہیں جو فائل فار اسٹوریج کی دیگر خدمات کے لنکس ہیں جن میں باکس فار بزنس ، ڈراپ باکس بزنس ، اور گوگل ڈرائیو فار ورک یا آپ کے کمپیوٹر سے رابطہ ہے۔ اس کے بالکل نیچے ایک ان باکس ، ایک ری سائیکل بن ، اور عارضی اسٹوریج اور درخواست شدہ فائلوں کو قبول کرنے کے لئے ایک فائل باکس ہے۔ آپ ایک "دوسرے اختیارات" کے مینو کو بڑھا سکتے ہیں جس سے آپ کو سرگرمی لاگ دیکھنے ، درخواست کا لنک ملنے ، نوٹوں کو شامل کرنے ، یو آر ایل کو شامل کرنے ، فولڈروں کو کاپی کرنے ، اور بہت کچھ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ آپ کے ڈیش بورڈ کے اوپری حصے کا ایک مینو آپ کو صارفین کا انتظام کرنے ، دستاویزات کا اشتراک کرنے اور درخواست کرنے ، انتظامی ترتیبات (اعلی سطحی چیزیں) ، اور میری ترتیبات (آپ کا پاس ورڈ ، ٹائم زون وغیرہ) میں جانے دیتا ہے۔

دستاویز کا اشتراک اور تعاون

آپ فائلوں کو تین مختلف طریقوں سے شئیر کر سکتے ہیں: اپنے سٹرکس شیئر فائل اکاؤنٹ سے ، اپنے کمپیوٹر سے فائلیں اپ لوڈ کرکے ، یا فائلوں کو گھسیٹنے اور بھیجنے کے فارم میں چھوڑ کر۔ جب آپ کسی فائل کو کسی بیرونی صارف کے ساتھ شیئر کرتے ہیں تو ، وہ اسے مائیکروسافٹ ورڈ ویب ایپ میں دیکھ سکتے ہیں یا ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

صارفین کا انتظام کریں ٹیب کے تحت ، آپ کوئی ملازم یا مؤکل تشکیل دے سکتے ہیں۔ ملازمین کے ساتھ ، آپ پہلے ان کے ای میل پتے ، پھر نام اور پتے کے بعد ان کے لئے پاس ورڈ ترتیب دیتے ہیں ، اور اگر آپ چاہتے ہیں تو بینڈوتھ کی حد مقرر کرتے ہیں۔ اس کے بعد آپ بنیادی اجازت میں ترمیم کرسکتے ہیں ، جیسے صارفین روٹ لیول فولڈر تشکیل دے سکتے ہیں ، مشترکہ ایڈریس بک میں ترمیم کرسکتے ہیں اور اپنا پاس ورڈ تبدیل کرسکتے ہیں۔ آپ منتظم کے استحقاق بھی طے کرسکتے ہیں جیسے دوسرے صارفین کے فائل خانوں تک رسائی ، ملازم صارفین کا انتظام ، بلنگ کی معلومات میں ترمیم ، اور یہاں تک کہ دوسروں کو ایڈمنسٹریٹو استحقاق بھی۔ اگلا ، آپ صارفین کو کچھ فولڈر میں شامل کرسکتے ہیں اور ڈاؤن لوڈ اور اپ لوڈ کی اجازت کی اجازت دے سکتے ہیں ، اور آپ اطلاعات مرتب کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس موجود صارفین ہیں تو آپ کلون کرسکتے ہیں۔ اگلا ، آپ ایک خوش آئند ای میل بھیج سکتے ہیں ، جس کا آپ کسی اور وقت ای میل پر ایکٹیویشن لنک کا پیش نظارہ یا کاپی کرسکتے ہیں۔

موکل کو شامل کرنا بھی اسی طرح کا عمل ہے ، سوائے اس کے کہ آپ انہیں کم صارف کی اجازت دے سکیں اور نہ ہی منتظم کو کوئی مراعات دیں۔ مجھے ملازمین اور مؤکلوں کو فولڈروں میں شامل کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا ، ایک خصوصیت جو قدرے غلط تھا۔ کسی بھی وقت ، آپ صارف کے کھاتے میں جاسکتے ہیں اور خوش آمدید ای میلز کو دوبارہ بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ صارفین کو ان کا پاس ورڈ تبدیل کرنے کے قابل بناتے ہیں تو پھر انہیں فوری طور پر ایسا کرنے کا اشارہ کیا جاتا ہے۔

صارفین ای میل کے ذریعہ درخواست کرسکتے ہیں کہ کوئی فائلیں اپنے فائل باکس میں یا کسی فولڈر میں اپ لوڈ کرے جس کو وہ نامزد کرتا ہے۔ پہلی بار جب میں نے درخواست بھیجی تھی ، یہ وصول کنندہ کے اسپام فولڈر میں گیا تھا۔ جب میں نے کسی فائل کو اپ لوڈ کرنے کی کوشش کی تو میں نے فائل سے منسلک ہونے سے پہلے غلطی سے اپلوڈ کا بٹن ٹکرادیا لیکن مجھے کوئی انتباہ نہیں ملا ، جو عجیب تھا۔ ایک بار جب صارف کامیابی کے ساتھ درخواست کی گئی دستاویز کو اپ لوڈ کرتا ہے تو درخواست گزار کو ای میل الرٹ ہوجاتا ہے۔

سائٹرکس شیئرفائل کے پاس مائیکروسافٹ آؤٹ لک پلگ ان ہے جو آپ کو ای میل پلیٹ فارم سے براہ راست فائلوں کو بانٹنے اور درخواست کرنے دیتا ہے۔ ایک بار جب آپ اسے انسٹال کردیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوجائیں تو ، جب آپ نیا میسج بناتے ہیں تو آپ کو کنورٹ منسلکات ، فائلیں منسلک کریں ، اور فائلیں درخواست کرنے کے ل right دائیں جانب کی طرف سے اختیارات نظر آئیں گے۔ یہاں ایک ساتھی سٹرکس شیئر فائل ڈیسک ٹاپ ایپ بھی ہے جسے آپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اگر آپ کسی ویب براؤزر سے باہر کام کرنا پسند کرتے ہیں۔ ڈراپ باکس بزنس کے ساتھ آپ اپنی ڈیسک ٹاپ پر اپنی تمام سائٹرکس شیئر فائل فائلوں کی مطابقت پذیری کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایورنوٹ بزنس

سائٹکس شیئرفائل کے پاس کام ، تبصرہ ، یا بلٹ میں آن لائن ترمیم نہیں ہے۔ آن لائن دستاویزات میں ترمیم کرنے کے ل your ، آپ کی کمپنی کے پاس مائیکروسافٹ 365 کی ادائیگی کی خریداری ہونی چاہئے۔ مائیکروسافٹ کے رکنیت کے بغیر سائٹرکس شیئرفائل میں فائل میں ترمیم کرنے کے ل you ، آپ کو "چیک آؤٹ" کرنا ہوگا اور پھر واپس آنا ہوگا۔ آپ آف لائن رسائی کے ل files فائلوں کو نامزد کرسکتے ہیں ، جو مددگار ہے ، لیکن آپ صرف ایک وقت میں ایسا کرسکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو فار ورک آپ کو اپنی تمام فائلوں کو آف لائن تک رسائی حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے۔

سادہ دستاویز کے اشتراک کے لئے ، سائٹرکس شیئر فائل چال ہے

سائٹرکس شیئر فائل کے پاس اینڈرائڈ ، بلیک بیری ، آئی او ایس ، اور ونڈوز فون کے لئے بنیادی ایپس ہیں جہاں آپ فائلیں اور فولڈرز کو دیکھ اور ان کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ آپ موبائل براؤزر پر اپنی سائٹکس شیئر فائل ویب سائٹ تک بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کو اس راستے میں مدد کی ضرورت ہو تو ، پھر سائٹرکس شیئرفائل کے پاس ایک قابل تلاش نالج بیس ، تربیتی ویڈیوز ، ایک شروعات کرنے والا رہنما اور صارف طبقہ موجود ہے۔ آپ آنلائن مدد کی درخواست بھی پیش کرسکتے ہیں اور معلوم مسائل اور ان کے مقامات کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ آپ پیر ، جمعہ ، 9 AM-5PM EST ، 24/7 فون سپورٹ ، ای میل سپورٹ ، براہ راست تربیت کے لئے رجسٹر ، اور یہاں تک کہ ٹویٹر سپورٹ حاصل کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کو اپنی اہم کاروباری فائلوں کے لئے ذخیر need کی ضرورت ہے تو ، اس کے بعد سائٹرکس شیئر فائل نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ تاہم ، اگر آپ مضبوط ایڈیٹنگ ٹول اور ورک فلو کو سنبھالنے کا کوئی طریقہ تلاش کررہے ہیں تو ، آپ مایوس ہوجائیں گے۔ بہتر اختیارات میں باکس فار بزنس ، ڈراپ باکس بزنس ، اور ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ شامل ہیں ، یہ سبھی تعاون کے اوزار پیش کرتے ہیں جیسے تبصرہ اور ٹاسک مینجمنٹ۔