سیزین گھنٹہ جائزہ اور درجہ بندی

سیزین ایچ آر (جو ہر مہینہ $ 200 سے شروع ہوتا ہے) بہت سے بنیادی انسانی وسائل (HR) افعال فراہم کرتا ہے تاکہ چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار (ایس ایم بی) کی ضروریات کو پورا کرسکیں۔ اگرچہ یہ ہمارے ایڈیٹرز چوائس ایوارڈ سے کم ہے ، جو بامبو ایچ آر کے استعمال میں آسانی کے لئے گیا ہے ، سیزان ایچ آر ایک ٹھوس مجموعی انتخاب ہے اور یہ آپ کی ایس ایم بی کی ضروریات کو پورا کرسکتا ہے۔ یوزر انٹرفیس (UI) میں ہونے والی بہتری سے اس حل کو ایک اہم مقام تک پہنچنے میں مدد ملتی ہے ، لیکن یہ ابھی بھی ہمارے بہترین درجے کے انتخاب سے کم ہے۔

سافٹ ویئر ایس ایم بی کو نشانہ بناتا ہے لیکن ایسا لگتا ہے اور ایسا پلیٹ فارم لگتا ہے جو زیادہ بڑی افرادی قوت سے نمٹنے کے قابل ہے۔ سیزان کے مطابق ، اس کی خدمت میں عملے کے سائز میں 5000 ملازمین کی رہائش ہے لیکن ان کمپنیوں کو نشانہ بنایا جاتا ہے جن میں کئی سو سے کئی ہزار ملازمین شامل ہیں۔ اس میں ایک بنیادی افراد کا ماڈیول شامل ہوتا ہے جس میں عملے کی فائلیں ، ریکارڈ کیپنگ ، ایچ آر پورٹلز ، اطلاعات اور اطلاعات شامل ہوتی ہیں۔ اضافی فیس پر مبنی ماڈیول وقت ، وقت سازی اور وقت کی دیکھ بھال ، آن لائن بھرتی ، اور کارکردگی کے نظم و نسق کے لئے دستیاب ہیں۔

جیسا کہ دوسرے ایچ آر سافٹ ویئر کی طرح ، سیزین ایچ آر کے مرکزی ڈیش بورڈ پر کیا نظر آتا ہے اس پر منحصر ہوتا ہے کہ کون لاگ آن ہو رہا ہے۔ ایچ آر ایڈمنسٹریٹر اور منیجر وقت کی درخواستوں ، کارکردگی کے جائزوں ، اور دیگر افعال کو جو وہ انجام دینے کے مجاز ہیں کو دیکھ سکتے ہیں۔ ملازمین صرف ان افعال کو دیکھ سکتے ہیں جو ان سے متعلق ہیں ، بشمول ان کے عملے کی فائل ، کیلنڈر ، اور یاد دہانیوں سمیت۔ تاہم ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ سیزین ایچ آر کو عالمی سطح پر مختلف عملوں کا نظم و نسق حاصل کرنے کی کوشش کرنے والی ماڈائزائز کمپنیوں کے لئے ایک سستی حل کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ چھوٹی کمپنیاں جو ایک ملک میں کام کرتی ہیں ممکنہ طور پر استعمال کرنے میں آسان اور ڈیزائن میں آسان تر کچھ تلاش کرنا چاہیں گی۔

بلیٹن بورڈ طرز انٹرفیس

صارف کی نوعیت سے قطع نظر ، خدمت کی ہوم اسکرین کو دو نیویگیشن سسٹمز میں تقسیم کیا گیا ہے: ایک بائیں بازو کی طرف چلنے والا ایک اسٹائل اسٹائل مینو اور ایک بلیٹن بورڈ اسٹائل ڈیش بورڈ جو وظیفہ کی طرح کام کرتا ہے۔ ڈیش بورڈ کے اوپری دائیں کونے پر ڈیش بورڈ کنفیگر بٹن پر کلک کرنے سے ایک اسکرین کھل جاتی ہے جو دستیاب وگیٹس کی فہرست ظاہر کرتا ہے۔ ان میں سے کسی پر بھی کلک کرنے سے وہ ایکٹو وِیجٹ کے کالم میں منتقل ہوجاتا ہے تاکہ وہ ڈیش بورڈ پر ظاہر ہوں۔ سافٹ ویئر میں اس قسم کی تشکیل کی پیش کش کی جاتی ہے ، جو بہت اچھا ہے کیونکہ اس کا مطلب ہے کہ آپ اسے دیکھنے کے ل set ترتیب دے سکتے ہیں کہ آپ اسے کس طرح دیکھنا چاہتے ہیں۔ لیکن یہ ویب ایچ آر اور زینفیٹ جیسے حریفوں سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے۔

ڈیش بورڈ میں ایک ٹاسکس فنکشن شامل ہے جو صارف کو ان بقایا کاروائوں کی فہرست دکھاتا ہے جن کو فوری طور پر توجہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے وقت کی درخواست پر دستخط کرنا۔ اس میں ایک کیلنڈر بھی شامل ہے جو عوامی تعطیلات ، ملازمین کی ورک سالگرہ اور دیگر اہم تاریخوں کو ظاہر کرنے کے لئے مرتب کیا جاسکتا ہے۔ ڈیش بورڈ میں چیٹ رومز کے ساتھ ایک ورک اسپیس فیڈ فنکشن شامل ہے جو ورک گروپ ، مینیجرز ، یا ملازمین پیغامات چھوڑنے اور بیرونی مواد سے لنک کرنے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں۔ اس سے الگ ، انٹرانیٹ پر مبنی مواصلاتی سافٹ ویئر کی ضرورت ختم ہوجاتی ہے۔

مرکزی ڈیش بورڈ سے ، HR ایڈمن سطح تک رسائی والے اہلکار رابطوں (ملازمت کی ڈائرکٹری) ، ورک فورس فورسز (تجزیات) (رپورٹس) جیسے کاموں کے لئے ایک شارٹ کٹ کے طور پر کوئیک ایکشنس ویجیٹ کا استعمال کرسکتے ہیں ، اور عمل شروع کرتے ہیں۔ مؤخر الذکر یہ ہے کہ میں نے ایک نیا ملازم شامل کیا۔ کسی عمل کو شروع کرنے سے ، میں نے ذاتی معلومات جیسے رابطے کی معلومات ، تصویر ، اور نسل ، صنف ، اور معذوری سے متعلق معلومات جیسے امریکہ کے برابر ملازمت کے مواقع (ای ای او) اور دیگر سرکاری فارموں کے لئے ضروری معلومات کو بھرنے کے لئے ملازم انتظامیہ> نیا اسٹارٹر عمل> اگلا منتخب کیا۔

تنظیم کے چارٹ

سیزین ایچ آر میں پے رول شامل نہیں ہے۔ تاہم ، آن لائن ٹائم شیٹ رکھنے ، وقت کے ساتھ ٹریک کرنے ، اور ورک فلو کی منظوری کو مقرر کرنے کے لئے آجر ایک علیحدہ ٹائم ماڈیول شامل کرسکتے ہیں۔ کمپنیاں مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ یا تھرڈ پارٹی پےرول فراہم کرنے والوں کو پے رول ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لئے ایکسپورٹ کمپنسیشن فنکشن اور سافٹ ویئر کا اوپن ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) استعمال کرسکتی ہیں۔

وہ کمپنیاں جو فیس پر مبنی پرفارمنس مینجمنٹ ماڈیول کو شامل کرتی ہیں وہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے ل use اس کا استعمال کرسکتی ہیں جو متعدد طریقوں سے مرضی کے مطابق ہیں۔ ایچ آر ایڈمنسٹریٹر یا منیجر مقاصد ، قابلیت اور درجہ بندی کے ترازو کے ل temp ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں ، یا کلائنٹ برقرار رکھنے کے لئے مقصد کے سانچوں ، فروخت میں اضافہ ، یا مارکیٹنگ کی حکمت عملی جیسے ڈیفالٹس میں سے انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایک بار جائزہ لینے کے فارم مرتب ہوجائیں تو ، آپ جائزہ لینے کے لئے ملازم (یا گروپ) کا انتخاب کرنے کے لئے پرفارمنس> تشخیص> نیا تشخیص شامل کریں> نام (یا گروپ) منتخب کرکے ، فارموں کو پُر کریں ، اور کون سے مینیجر ہوں گے ، کا انتخاب کرکے نظرثانی کا آغاز کرسکتے ہیں۔ عمل میں شامل. مینیجر اور HR اہلکار ایک الگ لوگ> نظم و ضبط اور شکایات کے عمل کو استعمال کرتے ہوئے نظم و ضبطی سے متعلق امتیازی سلوک سے لے کر امتیازی سلوک ، کسی بھی اقدام ، اور ضروری پیروی کی وجہ سے نظم و ضبطی کارروائیوں کی دستاویزات کرسکتے ہیں۔

انٹیگریٹڈ فوائد اور پےرول

سیزین ایچ آر کی فوائد انتظامیہ (بی اے) کی صلاحیتیں ایک مربوط پیکیج میں آتی ہیں ، جس کے ساتھ پے رول تیسری پارٹی کے فراہم کنندگان کے ساتھ مطابقت پذیر ہوتا ہے۔ ملازمین فائدہ اٹھانے والے اور اس سے متعلق معلومات کی تازہ کاری کے ل. اپنے اہلکاروں کی فائلوں کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ مین نیویگیشن بار سے ، HR ایڈمن لیول کے صارفین عمومی فوائد کے اعداد و شمار کو ٹریک کرنے یا اپ ڈیٹ کرنے کیلئے افراد> معاوضہ> فوائد استعمال کرسکتے ہیں ، بشمول ملازمین کی اندراج کی تاریخیں ، فوائد کی اقسام اور فراہم کنندگان۔

HR ڈیش بورڈ مربوط فوائد اور پےرول ڈیٹا کے نظم و نسق کے لئے ایک نظریہ پیش کرتا ہے۔ یہ فوائد کے منتظمین اور ملازمین کے لئے آسان ہے۔ سیزین ایچ آر ایک صارف کو مختلف سوالات اور رپورٹس کو تجزیات مرتب کرنے کے ساتھ ساتھ فوائد کے اعداد و شمار پر چارٹ چلانے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے تعمیل کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے۔ صارفین پنشن اندراج اور حیثیت کی نگرانی کرسکتے ہیں ، تنخواہ کی سلپیں اپ لوڈ کرسکتے ہیں ، پےرول کے اعداد و شمار کو درآمد کرسکتے ہیں ، اور دوسرے سسٹم میں پے رول ڈیٹا برآمد کرسکتے ہیں ، جو وقت کی بچت کرسکتے ہیں اور فالتو ڈبل داخلے کی ضرورت کو نظرانداز کرسکتے ہیں۔

یہ کام انجام دے گا اور سیزین ایچ آر کی بنیادی HR فعالیت کے مفید اضافی کام کا کام کرے گا۔ لیکن بی اے ایڈیٹرز کی چوائس زینیفائٹس اور دیگر تمام تر فوائد اور پے رول سافٹ ویئر فراہم کرنے والے ، جیسے گوسٹو ، صارف کا آسان تجربہ (یو ایکس) اور فوائد کے نظم و نسق اور حسب ضرورت خصوصیات کی گہری حد کے ساتھ آتے ہیں۔

نئی خصوصیات اور قیمتوں کا تعین

سیزین نے حال ہی میں اس کے حل میں بہت سی نئی خصوصیات شامل کیں ، بشمول ای دستخط ، دستاویز کا بہتر انتظام ، اور رپورٹوں کے شیڈول کا آپشن۔ ایڈمنز ان تازہ کاریوں کی تعریف کریں گے ، جو آگے بڑھنے والے سسٹم کو استعمال کرنے والے ہر فرد کے لئے وقت ، کوشش اور الجھن کی بچت کا امکان رکھتے ہیں۔

سیزین ایچ آر سافٹ ویئر کی قیمتوں کا تعین بنیادی افراد ماڈیول کے لئے ہر ماہ core 2 سے ہر ماہ کم سے کم 200 ڈالر سے ہوتا ہے۔ جب قیمتوں میں اضافہ ہوتا ہے تو ، اس دور میں جائزہ لینے والے ایچ آر سافٹ ویئر کا کم اختتام ہوتا ہے ، اور بانس ایچ آر اور ایس اے پی کامیابی فیکٹرس سے کم (لیکن ویب ایچ آر اور زینیفائٹ سے مفت خدمات سے زیادہ)۔ حجم میں چھوٹ ماہانہ $ 800 میں کم ہوتی ہے اور کمپنی خیراتی اداروں میں 20 فیصد کی چھوٹ دیتی ہے۔ "غیر حاضر" ، "وقت" ، "کارکردگی" اور "بھرتی" ماڈیول الگ کریں ہر ماہ میں ہر ملازم پر $ 2 لاگت آتی ہے۔ بیس لائن سپورٹ ماہانہ سبسکرپشن فیس میں شامل ہے ، اور سیزان ہر ماڈیول میں 2 1،250 کے لئے گہرائی سے تربیت دینے والی ویبنرز بھی پیش کرتی ہے۔

قائم کردہ کمپنیوں کے لئے جن کے پاس اسپریڈشیٹ پر موجود اہلکاروں کے ریکارڈ موجود ہیں ، سیزین ایچ آر کچھ بنیادی اعداد و شمار کو ایک مفت ، ایک وقتی "کوئیک اسٹارٹ اپ سروس" اپ لوڈ کی پیش کش کرتی ہے۔ یہ extensive 3،200 کے مزید وسیع پیمانے پر موجودہ ریکارڈوں کے لئے "مکمل ڈیٹا اپ لوڈ" سروس بھی پیش کرتا ہے۔ کمپنی فی ماڈیول module 1،250 سے 500 2500 کے لئے ایک نیا کسٹمر ترتیب دینے کی بھی ذمہ داری لے گی۔ مفت ساتھی Android اور iPhone ایپس کے مینیجر اور ملازم افعال کی سنواری کی تعداد ہوتی ہے۔ سب کے سب ، سیزان نے پچھلے کچے پیچوں کے مقابلے میں ایک اچھا کام کیا ہے جو ایس ایم بی کو ٹھوس کسٹمر سروس کی پیش کش کرکے اٹھنے اور چلانے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے ، بشمول ٹریننگ اور ڈیٹا اپلوڈز (مفت اور معاوضہ دونوں) کی بھی بہتات ہے۔