جائزہ اور درجہ بندی کی توثیق کریں

پریشانی سے پاک سیٹ اپ

چھوٹے کاروبار کے مصدقہ منصوبے کے لئے ترتیب خود خدمت ہے اور ابتدائی طور پر کریڈٹ کارڈ کو گرانے کی ضرورت کے بغیر 15 دن کی مفت آزمائش کے ذریعے پورا کیا جاتا ہے۔ اس پروڈکٹ کو جانچنے کے ل I ، میں نے ایڈمن اکاؤنٹ کنفیگریشن کے تجربے کو بہتر طور پر سمجھنے کے لئے پہلے سے تشکیل شدہ تصدیق شدہ اکاؤنٹ اور ایک اکاؤنٹ جو میں نے اپنے لئے ترتیب دیا تھا دونوں کا استعمال کیا۔ ایک بار جب میرا اکاؤنٹ بن گیا ، تو سرٹیفائی نے مجھے فوری طور پر دستیاب وسائل کی طرف رہنمائی کی جہاں مجھے اس کی سیلف سروس کے نفاذ نامہ اور اس کے تصدیق شدہ تربیتی کیمپ کا لنک ملا۔ یہ زبردست وسائل تھے جنہوں نے جہاز پر چلنے کے عمل میں مجھے قدم بہ قدم قدم اٹھایا۔ اگرچہ اباکس جیسی کسی چیز کی طرح اتنا آسان نہیں ہے ، لیکن اس کے باوجود کسی بھی تکنیکی مہارت کی سطح کے صارفین کے لئے سیرفائف کا سیٹ اپ عمل کسی رکاوٹ نہیں ہونا چاہئے۔

میں نے محکموں کا قیام عمل میں لایا ، چونکہ ہر صارف کو کسی محکمے کا ممبر ہونا چاہئے۔ اس کے بعد ، میں نے مطلوبہ زمرے اور اس کے بعد پالیسی کی ترتیبات نامزد کیں ، مائلیج کی شرحیں مقرر کیں (آپ آسانی سے تازہ ترین آئی آر ایس کی شرحوں کے ساتھ جاسکتے ہیں ، جو خود بخود شامل ہوجاتے ہیں) ، اور شامل کردہ صارفین۔ ان میں سے ہر ایک کو کس طرح انجام دینے کے لئے قطعی طور پر ایک ویڈیو موجود ہے ، جس نے خدمت پر کیک کا ایک ٹکڑا تیار کیا۔ موبائل ایپس مفت اور Android ، iOS ، ونڈوز فون ، اور یہاں تک کہ بلیک بیری کے لئے موزوں ایپ اسٹورز کے ساتھ ساتھ مصدقہ ویب سائٹ پر دستیاب ہیں۔ کمپنی نے نئے صارفین کے لئے سیٹ اپ وزرڈ کے ذریعہ سیٹ اپ اور آن بورڈنگ کو اور بھی آسان بنا دیا ہے۔ اس میں "واٹس نیکسٹ" پینل شامل ہے جس میں صارفین کو تصدیق نامہ موبائل ایپ کو ترتیب دینے ، براہ راست جمع کرنے کی ترتیب دینے ، کریڈٹ کارڈز کو شامل کرنے ، اور مصدقہ تربیتی کیمپ میں تربیت اور سبق سے فائدہ اٹھانے کے لئے آن بورڈنگ کے عمل کے ذریعے رہنمائی کریں۔

بنیادی باتوں سے پرے

مصدقہ کی معاونت اور وسائل کا جائزہ لینے والی تمام مصنوعات میں سب سے بہتر اور مکمل تھے ، جو Concur Expense یا ExpensePath کے مقابلے میں زیادہ جامع تھے۔

سپورٹ سیکشن میں ، مجھے کسی بھی طرح کی مدد حاصل کرنے کے متعدد مختلف وسائل ملے ، بشمول میرے ساسڈمین کے لئے ای میل ایڈریس ، براہ راست ٹیک (دستیاب 24/5) سے بات کرنے کے لئے ایک فون نمبر ، نالج بیس ، اور عمومی سوالنامہ۔ اس کے مقابلے میں ، اباکس اپنے سپورٹ لنک سے سرچ باکس پیش کرتا ہے۔

آخری مرتبہ جب ہم نے اس پروڈکٹ کا جائزہ لیا اس وقت سے ویب پر مبنی ڈیش بورڈ کو نئے سرے سے ڈیزائن کیا گیا ہے ، اور مختلف خصوصیات میں آسانی سے رسائی دیتے ہوئے ، پہلے سے کہیں زیادہ منظم ہے۔ میں اپنے تصدیق نامے والے پرس تک رسائی حاصل کرسکتا ہوں ، جس میں میری تمام زیر التواء رسیدیں اور اخراجات ہوتے ہیں۔ موبائل ، ای میل ، اپ لوڈ اور یہاں تک کہ فیکس کے ذریعے نئی رسیدیں اور اخراجات شامل کریں۔ ایک نئی رپورٹ شروع کریں یا موجودہ کی حیثیت کی جانچ کریں۔ رپورٹوں کو خود بخود جمع کرنے اور رپورٹوں کو شیڈول کرنے کے لx رپورٹی خصوصیت کا استعمال کریں۔ اور عمدہ ریستوراں ، ہوٹلوں اور دوسرے دکانداروں کو تلاش کرنے کے لئے اسپینڈ اسمارٹ کا استعمال کریں۔

تصدیق نامی ملازم کی خصوصیت سیٹ معیاری اخراجات سے باخبر رہنے کی صلاحیتوں سے بالاتر ہے ، آپ کے اسمارٹ فون کیمرہ سے رسید کی گرفتاری ، رسید اسٹوریج ، جیو لوکیشن سروسز اور مفت موبائل ایپس جیسی خصوصیات ایڈمن فیچر سیٹ میں عام کام شامل ہیں جیسے منظوری روٹنگ پر کنٹرول ، ایک سے زیادہ صارف کے کردار ، ذاتی کریڈٹ کارڈ انضمام ، کلاؤڈ رسید اسٹوریج ، اور ایس ایم بی ورژن جس کا میں نے تجربہ کیا وہ انٹیوٹ کوئٹ بکس آن لائن پلس اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ کوئک بوکس استعمال نہیں کرنے والوں کے لئے ، تصدیق شدہ پروفیشنل پلان مائکروسافٹ ڈائنامکس ، اوریکل نیٹ سوائٹ ، اور ایس اے پی سمیت دیگر اکاؤنٹنگ پیکیجز کے ساتھ ضم ہوتا ہے ، اگرچہ آپ کو ان رابطوں کو انجام دینے کے لئے تصدیق انٹیگریشن سروسز کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر ، نیٹ سوائٹ کے ذریعہ ، آپ نیٹسیائٹ میں آئٹمز کو نقشہ اور مطابقت پذیری میں ڈیٹا فیلڈز میں ہم وقت ساز کرسکتے ہیں۔ یہ انضمام اخراجات کے فیصلوں کے لئے زیادہ مرئیت فراہم کرسکتا ہے۔ تصدیق نامہ کا پروگرام پروگرام انٹرفیس (API) اس کو ممکن بناتا ہے۔

تصدیق کے ذریعہ آپ کو اپنے سسٹم میں براہ راست ڈپازٹ معاوضے ، کارپوریٹ کارڈ انضمام ، غیر ملکی کرنسی کی واپسی ، ملٹی کریسی رپورٹس ، اور اصل وقت کی اطلاع دہندگی شامل کرنے دیتی ہے۔ آپ اپنی اخراجات کی رپورٹوں میں سفر کے فاصلے کے زمرے کا انتخاب کرکے روزانہ کاروباری سفر کے اخراجات بھی کم کرسکتے ہیں۔ مصدقہ نے ہماری آخری جائزے کے بعد سے پی ڈی ایف فائلوں کی حیثیت سے انٹرپرائز ڈیش بورڈز پرنٹ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ساتھ اس کی اطلاع دہندگی کی صلاحیتوں میں اضافہ کیا ہے ، نیز نئے اخراجات کی پالیسی رپورٹ کے نظارے ، پرنٹ رپورٹ کی تازہ کارییں ، اور ایک نیا عمل شدہ تاریخ کالم میرے خرچ کی رپورٹوں میں شامل کیا گیا ہے۔ ایک اور آسان خصوصیت مصدقہ کی تخلیق کرنے کی قابلیت ہے ، ایک مقررہ ٹائم لائن پر ، جائزہ لینے کے انتظام کے لئے ایک مسودہ رپورٹ۔

ایپلی کیشن مطلوبہ سات سالوں کے لئے تمام موجودہ کسٹمر ڈیٹا کو اسٹور کرتی ہے ، لیکن اگر کوئی گراہک تصدیق سے رابطہ منقطع کرتا ہے تو ، وہ 90 دن کے بعد تمام اعداد و شمار کو ہٹا دیتا ہے۔ تمام مصدقہ منصوبوں میں کلاؤڈ رسید اسٹوریج شامل ہے۔ ذہنی سکون کے اضافے کے لئے ، تصدیق نامہ آپٹ ان سروس بھی پیش کرتا ہے جو صارفین کو ماہانہ اعداد و شمار کی ایک کاپی ڈاؤن لوڈ کرنے کی سہولت دیتا ہے ، جس کی قیمت. 25 ہر ماہ ہوتی ہے۔

سیمینٹیک سیکور ساکٹ لیئر (SSL) سرٹیفکیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اور Verisign ہفتہ وار خطرے کی تشخیصی جانچیں چلانے کے لئے ، تمام مصدقہ منصوبوں کے لئے سیکیورٹی جامع ہے۔ کمپنی سہ ماہی اور سالانہ پی سی آئی کی تعمیل سرٹیفیکیشن کے لئے کنٹرول اسکین کے ساتھ شراکت کرتی ہے ، اور ریکس اسپیس ایس ایس اے ای 16 مصدقہ ڈیٹا سینٹرز کا استعمال کرتی ہے۔ گہری انضمام کے لئے تصدیق نامے میں ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) بھی دستیاب ہے۔

OCR جادو

اینڈروئیڈ ایپ میں نے تجربہ کیا ہے ان میں ایک بہترین اور بالکل درست ہے۔ مرکزی صفحہ آپ کو یا تو رسید کی تصویر لینے دیتا ہے یا دستی طور پر اخراجات میں ٹائپ کرنے دیتا ہے۔ جب آپ رسید کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کو اعلی ، درمیانے یا کم کے درمیان اپنی شبیہہ کی قرارداد منتخب کرنے کے لئے کہا جاتا ہے۔ آپ اپنے فون کی گیلری سے پہلے کی گئی تصویر کو بھی اٹھا سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ فوٹو کھینچ لیں ، آپ اسے قبول یا مسترد کرسکتے ہیں (بدقسمتی سے ، Android ورژن میں iOS ایپ کے پیش کردہ کلین اپ آپشنز کا فقدان ہے)۔ اس کے بعد آپ کو انٹر انسپینسپ پیج پر بھیجا جاتا ہے ، اور ایک آٹوفل بٹن اس کی ٹریڈ مارکڈ ریسپٹ پارس ٹکنالوجی کا استعمال کرکے چند سیکنڈ میں رسید پڑھ لے گا۔ اس کے بعد آپ اپنی مرضی کے مطابق کوئی بھی اصلاحات کرسکتے ہیں۔ کلین اپ وزرڈ آپ کو ان تمام اخراجات پر نظرثانی کرنے دیتا ہے جن کی وجہ سے کسی بھی وجہ سے توجہ کی ضرورت ہو example مثال کے طور پر ، جو اجازت سے زیادہ خرچ کرتے ہیں - بعد میں آپ کو گندی حیرت سے بچنے دیتے ہیں۔ تصدیق کے پاس کئی دکانداروں جیسے براہ راست انضمام کے ساتھ براہ راست انضمام بھی ہوتا ہے۔

ایک بار جب آپ کی رسیدیں داخل ہوجائیں تو ، آپ کو بائیں اسکرین پر واپس جانے اور دستی طور پر ان کو مطابقت پذیر بنانے کی ضرورت ہے۔

اپنی تمام تر رسیدیں یا اخراجات داخل ہونے کے بعد ، اس کے بعد آپ ایک نئی رپورٹ تشکیل دے سکتے ہیں ، یہ دیکھنے کے ل. چیک کریں کہ آیا اخراجات میں سے کسی اصول کی خلاف ورزی ہوتی ہے ، اور پھر رپورٹ پیش کریں۔ اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ افراد ہیں جو آپ کے اخراجات کو منظور کرسکتے ہیں ، تو آپ اس فرد کو منتخب کرسکتے ہیں جس کو آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اسے اسکرین پاس کرنے کے بعد جمع کراسکتے ہیں جس میں آپ سے کچھ جگہوں کی درجہ بندی کرنے کے لئے کہتا ہے جو آپ کے اخراجات کی رپورٹ پر ظاہر ہوتا ہے (مثال کے طور پر ، میرے معاملے میں ، یہ اسٹیپلس اور ڈنکن ڈونٹس تھا)۔

مرکزی اسکرین پر موجود دوسرے بٹن آپ کو جانچ پڑتال کرنے اور لائن تک آپ کے اخراجات کے بارے میں کی جانے والی کسی بھی پوچھ گچھ کا جواب دینے دیں ، اور آپ کو پروازوں ، ہوٹلوں ، کرایے کی کاروں وغیرہ کی بکنگ کے لئے تصدیق نامے کی ٹریول ایپ کا استعمال کرنے دیں۔

سب کے سب ، تصدیق نامہ ایک حد سے زیادہ اچھی طرح سے خرچ کرنے والی ٹریکنگ پروڈکٹ ہے جو ایس ایم بی ماحول کے مطابق ہے ، اور جب ایس ایم بی تیار ہوگا تو انٹرپرائز سپورٹ کے ساتھ ہوگا۔ پروڈکٹ ایڈمن سے شادی کرنے اور فنانس مانگوں کے ساتھ ایک موبائل صارف کی ضرورت سے آخر تک کے اخراجات کی اطلاع دہندگی کی سادگی کی عمدہ کام کرتی ہے۔ میں نے جن مصنوعات کی جانچ کی ہے ، ان میں مصدقہ کو ہمارے ایڈیٹرز کی پسند کے لئے رائڈو کے ساتھ باندھا گیا ہے کیونکہ بطور ایس ایم بی کے لئے پیش کردہ زیادہ تر اخراجات سے باخبر رہنے والے سافٹ ویئر کے طور پر۔