بڑا ، بہتر بیک اپ

"سردیوں کا موسم آ رہا ہے۔" اگر آپ کسی خاندانی نعرے کو چاہتے ہیں جو خون کو ٹھنڈا کرتا ہے تو ، میرا فائدہ اٹھائیں: "ڈرائیو ناکام ہوجائے گی۔" مجھے اس کی پرواہ نہیں ہے کہ اگر آپ اپنے ڈیسک ٹاپ میں ایک سستے 5،400-RPM ہارڈ ڈسک یا تیز رفتار ، swankiest ، ٹھوس اسٹیٹ ڈرائیو (SSD) ، تقریبا 8GB فلیش ، یا 2TB ہائبرڈ اسٹوریج کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔ کوئی ڈرائیو ہمیشہ کے لئے نہیں چلتی ہے لہذا آپ کے قیمتی ڈیٹا اور دستاویزات پر کسی بھی ڈرائیو پر مکمل اعتماد نہیں کیا جاسکتا ہے۔ اسی لئے آپ کو ایسی چیز کی ضرورت ہے جس کے بارے میں ہم سب جانتے ہیں کہ یہ انتہائی ضروری ہے لیکن حقیقت میں ہم میں سے بہت کم افراد ہیں: بیک اپ۔

بیک اپ کو کمپیوٹر کائنات کے فلوسنگ کے مساوی ہونے کی حیثیت سے شہرت حاصل ہے ، یہ ایک چھوٹا سا کام ہے جو صرف ایک اچھے آدمی کے دو جوتے کرتا ہے (اوہ ، دکھاوا چھوڑ دو؛ مجھے معلوم ہے کہ آپ ایسا نہیں کرتے ہیں)۔ لیکن ، اگر آپ گھریلو آفس کا انتظام کرتے ہیں تو ، یہ صحرا کے اس پار سفر پر پانی لینے کے مترادف ہے کیونکہ یہ آپ کی مدت درکار ہے۔ درحقیقت ، خاص طور پر اہم فائلوں کے ل I ، میں ہر ایک اضافی کاپی کے ساتھ زیادہ سے زیادہ حفاظت حاصل کرنے ، سہ رخی یا اس سے بھی چار گنا میں کام کرنے کی سفارش کرتا ہوں۔ آئیے بیک اپ کی کچھ حکمت عملیوں اور اختیارات کو دیکھیں۔

جلد بچائیں ، اکثر بچائیں

یہ آپ کی ورکنگ کاپی ہے ، جس میں آپ فی الحال اپنی پروڈکشن مشین میں ترمیم کر رہے ہیں۔ یہاں آپ کی پریشانی یہ ہے کہ بجلی کے اچانک خرابی یا نظام کی خرابی کی صورت میں گھنٹوں کام ضائع ہونے سے بچنا ہے۔ پرانے اسکول کے حل پر غور کرنے کے قابل ہے جو آپ ان دنوں کے بارے میں زیادہ نہیں سنتے ہیں: ایک بلاتعطل بجلی کی فراہمی (UPS) کا استعمال کرتے ہوئے۔ لیکن اس سے بھی زیادہ ضروری مشق یہ ہے کہ - کیا مجھے یہاں کوئی دعا نہیں مل سکتی ہے؟ - آپ کے کام کو بچائے بغیر گھنٹوں گزرنے نہیں دینا۔

آپ ہر چند منٹ میں Ctrl-S کو نشانہ بنانے کی اعصابی ٹک تیار کرسکتے ہیں یا آپ اپنی درخواست کی خود سے بچت کی تقریب کو کام کرنے دے سکتے ہیں۔ میں مائیکروسافٹ آفس ، مثال کے طور پر ، فائل> آپشنز (Alt-F، T) ایک محفوظ پینل کی طرف جاتا ہے جس کی مدد سے آپ "ہر X منٹ میں آٹو ریکور کی معلومات کو محفوظ کریں" (میں پانچ یا 10 ووٹ دیتا ہوں) کی وضاحت کرسکتا ہوں اور "آخری خودکار محفوظ شدہ ورژن رکھیں" کے لئے باکس کو چیک کریں اگر میں بچائے بغیر بند کردوں۔ "

مقامی بیک اپ

زیادہ تر لوگ بیک اپ کے طور پر یہی سوچتے ہیں: فائلوں اور فولڈروں نے بیرونی اسٹوریج ڈیوائس پر کاپی کی۔ (ہم فائل بیک اپ کے گیکیر اور زیادہ طاقتور کزن ، ڈسک امیجنگ ، بعد کی ایک قسط میں دیکھیں گے)۔ ایسا کرنے کا سب سے سستا اور سب سے مؤثر طریقہ یہ ہے کہ سیف اسمان (مائیکروسافٹ آفس میں F12) والی سیف کمانڈ کی پیروی کریں اور اپنے دستاویز کی ایک اور کاپی کو ہٹانے کے قابل اسٹوریج پر لکھیں ، چاہے صرف USB فلیش ڈرائیو ہو۔

بہتر طریقہ یہ ہے کہ بیک اپ سافٹ ویئر کو دو - چاہے وہ آپریٹنگ سسٹم (OS) کا حصہ ہو (جیسے ایپل کا OS X ٹائم مشین) یا تیسری پارٹی کی افادیت (جیسے سیگٹ ٹکنالوجی کا ڈیش بورڈ ، کمپنی کے بیک اپ پلس فیملیز کو فراہم کردہ ہے) ) خودبخود کسی بیرونی ڈرائیو کی پشت پناہی کرنے کا کام جو انگوٹھے کی ڈرائیو سے کہیں زیادہ کھونا اور مشکل ہے۔

اس طرح کی ڈرائیوز قابلِ برداشت سستی ہوتی ہیں (یہاں تک کہ گندگی بھی ارزاں ہوتی ہیں) ، جو فی گیگا بائٹ کی بنیاد پر دستیاب ہوتی ہیں ، اور وہ اتنے بڑے کمرے میں ہیں جو دستاویز یا خاندانی تصویر کے مجموعے کی حفاظت کرسکتی ہیں۔ پورٹ ایبل ہارڈ ڈرائیوز ، جو آپ کے کمپیوٹر سے ایک ہی USB 3.0 کیبل (کسی AC اڈاپٹر کی ضرورت نہیں) کے ذریعے 4TB تک سائز میں آتی ہیں ، جبکہ ڈیسک ٹاپ ہارڈ ڈرائیوز ، جن میں USB 3.0 یا تھنڈربولٹ کیبلز کے علاوہ پاور اڈیپٹر ہیں ، فی الحال 8TB تک چلتی ہیں۔

بیک اپ سافٹ ویئر کو تلاش کریں جو آپ کو یہ بتانے دیتا ہے کہ فائل کی کس قسم اور فولڈرز کو محفوظ کرنا ہے ، کھلی فائلوں کا بیک اپ لے سکتا ہے (میں باقاعدگی سے ایک مضمون چھوڑ رہا ہوں جس کو میں لکھ رہا ہوں یا اسپریڈشیٹ میں کھلا ہوں اور اسکرین پر سارا دن ترمیم کرتا ہوں) اور ورژننگ ، یا سیونگ کی حمایت کرتا ہے ایک ہی فائل کے متعدد ورژن - اگر آپ مستقل طور پر یا گھنٹہ بیک اپ رکھتے ہیں - جس کی تجویز میں روزانہ یا رات کے وقت کے وقت کرتے ہیں۔ اگر فائل خراب ہوجاتی ہے تو ، آپ کو آخری اچھے ورژن تک رسائی کی ضرورت ہوگی۔ ایک بونس ایک ڈرائیو ہے جو بادل کے بیک اپ کیلئے کوپن یا دیگر ڈیل کے ساتھ آتی ہے۔

کلاؤڈ بیک اپ

اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ (آؤٹ لک ڈاٹ کام ای میل) یا گوگل ہے ( جی میل ) اکاؤنٹ ، آپ کے پاس 15 GB مفت آن لائن اسٹوریج ہے جو بیک اپ کے لئے مثالی ہے۔ اگر آپ 1TB چاہتے ہیں تو ، گوگل ڈرائیو پر آپ کے لئے ہر مہینہ 99 9.99 لاگت آئے گی مائیکروسافٹ ون ڈرائیو آپ کی لاگت month 6.99 ہر ماہ ہوگی ، بشمول آفس 365 پرسنل۔ براؤزر پر مبنی پروڈکٹیوٹی سوٹ جیسے ایکسٹراز کی پیش کش کے علاوہ ، دونوں خدمات آپ کے کمپیوٹر سے فائلوں اور فولڈرز کو بغیر درد کے کلاؤڈ میں مطابقت پذیر کرسکتی ہیں (جیسا کہ دوسرے جیسے ڈراپ باکس اور ڈبہ ، آپ کو کسی بھی ویب سے منسلک آلہ سے ان تک رسائی کی اجازت دینا۔

اگر آپ ماہانہ فیس کو پسند نہیں کرتے یا کلاؤڈ خدمات پر بھروسہ نہیں کرتے - جو ، 99.999 فیصد اپ ٹائم کے لئے کوشش کرنے کے باوجود ، ابھی اور کچھ عرصے کے لئے کمیشن سے باہر جاسکتے ہیں then تو آپ اپنی ذاتی حیثیت سے سیٹ اپ کرسکتے ہیں یا کر سکتے ہیں۔ خود بخود کلاؤڈ پلیٹ فارم جیسے مغربی ڈیجیٹل ٹیکنالوجیز ' میرا بادل . صارفین کے دوستانہ ورژن جو دفاتر کو برسوں سے نیٹ ورک سے منسلک اسٹوریج (این اے ایس) کے نام سے جانا جاتا ہے ، یہ ہارڈ ڈرائیوز آپ کے نیٹ ورک کے روٹر سے براہ راست آپ کے کمپیوٹر سے جڑتے ہیں۔ وہ دو کام انجام دیتے ہیں: مقامی بیک اپ اور ویب سرور کی حیثیت سے کام کرنا تاکہ آپ فائلوں کو آن لائن مطابقت پذیر اور ان تک رسائی حاصل کرسکیں۔

اندر دو ڈرائیوز کے ساتھ ورژن (ویسٹرن ڈیجیٹل کی ہے میرا بادل آئینہ اور سی گیٹ پرسنل کلاؤڈ 2-بے ہے۔ ایک ڈرائیو کو دوسری طرف جانے کے لئے ریڈنڈنٹ اری آف انڈیپینڈنٹ ڈسک (RAID) استعمال کریں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ 8TB آلہ کے طور پر جس چیز کی تشہیر کی جاتی ہے وہ صرف 4TB کا بیک اپ لے سکتی ہے لیکن اگر کوئی ایک ڈرائیو ناکام ہونے کی صورت میں آپ کے سامان کو محفوظ رکھتا ہے۔ وہ اعلی کے آخر میں گھروں کے دفاتر کے ل excellent بہترین حل ہیں۔

آف سائٹ بیک اپ

اس میں ہوم آفس کے بجائے کارپوریٹ انٹرپرائز کی بازگشت ہے ، لیکن صورتحال کے بدترین حالات کے حامل سوچنے والوں کے لئے یہ معنی خیز ہے کہ: اگر خدا نہ کرے تو آپ کا مکان جل جائے یا سیلاب کی لپیٹ میں آجائے ، آپ کے اعداد و شمار کی جو بھی کاپیاں کھٹکھٹ کر ختم کردیں۔ پہلے ہی ذکر کردہ اختیارات میں سے پہلے میں شامل ہوچکے ہیں (جب تک کہ آپ کی سائٹ شیرمان ٹینک ڈرائیو پر نہیں رہتی ہے جیسے آئوسیف فائر اور واٹر پروف سولو جی 3 )

ہم میں سے بیشتر افراد کا جواب بادل میں بیک اپ ہے ، لیکن محتاط افراد محض اپنے ابتدائی دفتر کے علاوہ کسی اور مقام پر ایک اور جسمانی کاپی بھی رکھیں گے۔ یہ USB فلیش ڈرائیو کے لئے اچھا استعمال ہے ، جسے آپ پورے شہر میں ماں اور والد کے کونڈو میں ڈیسک دراز میں ، بینک میں سیفٹی ڈپازٹ باکس میں رکھ سکتے ہیں ، یا کسی قابل اعتماد دوست کو دے سکتے ہیں (اگر بہت سی ڈرائیوز انکرپشن سافٹ ویئر کے ساتھ آتی ہیں تو آپ کو اپنے دوست پر بھروسہ نہیں ہے کہ وہ اپنی فائلوں کو نہیں دیکھتے ہیں)۔ سائٹ سے دور کی کاپی کو تازہ دم رکھنا اور تازہ ترین رکھنا ، تاہم ، ایک چیلنج ہے جو واقعتا truly بے وقوف ہے۔ ہم میں سے بیشتر کے لئے ، مقامی اور کلاؤڈ بیک اپ کی ایک دو کارٹون آرام دہ نیند کیلئے کافی ہوگی۔