بیک اپ رکھنا آسان ہوسکتا ہے ، لیکن آپ کے خیال سے کہیں زیادہ اس میں اور بھی بہت کچھ ہے

ہوسکتا ہے کہ یہ معقول مفروضہ نہ ہو لیکن ، اگر آپ کاروبار میں ہیں ، تو آپ اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لے رہے ہو ، ٹھیک ہے؟ "آپ کے اعداد و شمار کا بیک اپ" لے کر میرا مطلب ہے ، آپ کے پاس ایک خودکار عمل ہے جو آپ کی اہم کاروباری فائلوں کو بیرونی ڈسک پر کاپی کرتا ہے ، یا بہتر ، ابھی بادل سے ، ٹھیک ہے؟ اس طرح ، اگر آپ کے کمپیوٹرز کو کچھ کہنا پڑتا ہے - کہتے ہیں ، ہارڈ ڈسک کا کریش - تو آپ ان فائلوں کو واپس حاصل کرسکتے ہیں اور کاروبار میں رہ سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ نان-آئی ٹی پیشہ ور افراد کو بھی بیک اپ کے بنیادی عمل کو سمجھنا چاہئے۔

لیکن فرض کریں کہ آپ کے کمپیوٹر کو بیکار کرنے کے لئے کچھ ہوا ہے؟ شاید آپ کے ملازمین میں سے کسی نے فشنگ ای میل پر کلک کیا ہو اور آپ کے کمپیوٹرز کو رینسم ویئر سے خفیہ کردیا گیا ہو۔ اب کیا؟ آپ کیسے صحت یاب ہوں گے؟ اس کا جواب یہ ہے کہ ، آپ ہارڈ ڈسک کو پوری طرح مٹا سکتے ہیں (یا پھر بہتر ، ان کی جگہ لے سکتے ہیں)۔ آپریٹنگ سسٹم (OS) ، ایپلی کیشنز ، اور سیٹنگیں لوڈ کریں۔ اور پھر ڈیٹا فائلوں کو جہاں سے اسٹور کیا گیا ہے ڈاؤن لوڈ کریں ، اور آپ کا کام ہو گیا۔

لیکن اس کے بارے میں ایک منٹ کے لئے سوچیں۔ کیا آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ اس ڈی وی ڈی کو حاصل کرنے والی ڈی وی ڈی کہاں ہے؟ یا کسی آن لائن انسٹال کے لئے صحیح لائسنس کیز؟ آپ کو مطلوبہ اشیاء جمع کرنے میں ، ان کو دوبارہ انسٹال کرنے ، ان کو موجودہ ورژن میں لانے کے لئے اپ ڈیٹ کرنے میں اور کتنی دیر لگے گی اور پھر فائلوں کو کاپی کریں گے؟ یقینی طور پر ، آپ صحتیاب ہو سکتے ہیں ، لیکن "فوری" وضاحت کا حصہ نہیں ہوسکتا ہے۔

"بہت سی کمپنیاں جو نہیں سمجھتیں وہ یہ ہے کہ ، اگر کوئی مشین نیچے جاتی ہے تو ، یقینی طور پر اگر اعداد و شمار کا بیک اپ لیا گیا تو یہ اچھی بات ہے ، لیکن ایپس کا کیا ہوگا؟" جے گولڈ ایسوسی ایٹس کے پرنسپل تجزیہ کار جیک گولڈ نے کہا۔ "ہر بار ، آپ کو اپنی مشین کا مکمل امیج بیک اپ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کے پاس ڈسک کی شبیہہ ہے تو ، آپ وہاں کے راستے کا 80 فیصد ہیں۔" ڈسک کی شبیہہ آپ کی ہارڈ ڈسک کی قطعی کاپی ہے ، جو ایک فائل کے طور پر ذخیرہ ہے۔

اپنی ڈسکوں کی مکمل تصویر بنائیں

سونا آپ کے کمپیوٹرز پر ڈسکوں کی ایک مکمل تصویر بنانے کے ، OS ، دیگر سسٹم فائلوں ، ترتیبات ، ایپس اور ڈیٹا کے ساتھ مکمل بنانے کے عمل کے بارے میں بات کر رہا ہے۔ اس طرح ، اگر کمپیوٹر میں رینسم ویئر اٹیک سمیت کچھ ہوتا ہے تو ، آپ کو ہارڈ ڈسک کو مسح کرنے اور تصویر کو بحال کرنے کی ضرورت ہے۔ بیک اپ طرز کی بازیابی کا ایک عمل اور آپ ننگی دھات سے مکمل طور پر فراہمی والی مشین میں جا سکتے ہیں۔

لیکن اس کا اطلاق آپ کے آفس میں موجود پی سی کو بحال کرنے سے کہیں زیادہ ہے۔ یہاں سرورز ، کلاؤڈ انفراسٹرکچر اور سروس اکاؤنٹس ، اور روڈ واریر لیپ ٹاپ بھی موجود ہیں۔ آپ کو ان کو بھی بیک اپ کرنے کی ضرورت ہے۔ گولڈ نے کہا ، "اب بھی بہت سی کمپنیوں کے پاس اپنی دکانوں میں سرور موجود ہیں۔ "وہ ہر چھ ماہ بعد اپنے سرور پر بیک اپ کرتے ہیں ، جو کہ مضحکہ خیز ہے۔"

گولڈ نے کہا کہ سرورز کا بیک اپ رکھنا بھی اتنا ہی ضروری ہے جتنا پی سی کا بیک اپ کرنا ہے کیونکہ ، زیادہ تر کمپنیوں میں ، اسی جگہ پر نازک ڈیٹا رکھا جاتا ہے۔ انہوں نے کہا ، "انہیں یہ کام مستقل بنیاد پر کرنے کی ضرورت ہے یا کسی خدمت فراہم کنندہ کو یہ کام کرنے کی ضرورت ہے۔"

سونے نے جاری رکھا کہ اگر آپ کے بیک اپ سمیت آپ کا ڈیٹا آن لائن رکھنا ضروری ہے تو۔ انہوں نے کہا کہ اس طرح ، اگر آپ کے دفتر کو آگ لگ جاتی ہے یا اگر آپ کو چوری یا تاوان کا سامان لگا ہے تو آپ پھر بھی صحت یاب ہوسکتے ہیں۔ کروم بکس کے ساتھ سب کچھ کرنے سے یا مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم کے استعمال سے لے کر اپنے بیک اپ کو خودکار کرنے کے ل ways یہ طریقے موجود ہیں تاکہ وہ خود بخود کسی قابل اعتماد کلاؤڈ سروس میں جائیں۔

جب ڈسک تصویری بیک اپ تخلیق کریں

چونکہ ہر چھ ماہ میں واضح طور پر بیک اپ کرنا کافی نہیں ہے ، سوال یہ ہے کہ آپ کو کتنی بار بیک اپ کرنا چاہئے؟ آپ کے ڈیٹا کو بیک اپ فراہم کرنے کا جواب یہ ہے کہ جب بھی ڈیٹا بدلا جائے تو ایسا ہونا چاہئے۔ لیکن آپ کو ایسی تصویری بیک اپ انجام دینے کی ضرورت نہیں ہے جو اکثر ایسا ہوتا ہے۔ سونا تجویز کرتا ہے کہ جب بھی آپ اپنے OS اور بڑے ایپس کے بارے میں ایک اہم اپ ڈیٹ کریں گے ، ہر بار ایک نئی ڈسک کی تصویر بنائیں ، جو مائیکروسافٹ پر مبنی نظام کے ل for ، مہینے میں ایک بار ہوتا ہے۔

بہت سے بیک اپ پروگرام ہیں ، بشمول ونڈوز کے ساتھ آنے والا ایک پروگرام ، جو ڈسک امیج اور لوکل بیک اپ بنائے گا۔ لیکن آپ کے کاروبار کی حفاظت کے لئے ، یہ کلاؤڈ بیک اپ ہونا چاہئے۔ اگرچہ ایک ہٹنے والا ہارڈ ڈرائیو کام کرے گی ، لیکن اگر آپ واقعی میں آپ کی حفاظت کرنے جارہے ہیں تو آپ کو اسے احاطے سے باہر رکھنا یاد رکھنا ہوگا۔ اور اس کا مطلب یہ ہے کہ متعدد ہارڈ ڈرائیوز کا ہونا اور یہ جاننا کہ انہیں کب گھمایا جائے۔ اور پھر آپ کو اسے عمارت سے باہر لے جانے اور کہیں محفوظ رکھنے کے لئے یاد رکھنا ہوگا۔ اگر آپ بہرحال یہ آپریشن انجام دینا چاہتے ہیں تو ٹھیک ہے ، لیکن آپ کو مکمل یقین دہانی کے لئے ابھی بھی کلاؤڈ بیک اپ ہونا چاہئے۔

پھر یہ بھی ہے کہ ان تصویری بیک اپ کو کیسے کریں اور انہیں کیسے محفوظ رکھیں تاکہ جب آپ کو ان کی ضرورت ہو تو وہ وہاں موجود ہوں۔ یقینا ، آپ ڈراپ باکس بزنس پر اپنے ڈسک امیج کو ہمیشہ اپنے اکاؤنٹ میں کاپی کرسکتے ہیں۔ لیکن ، ایک بار پھر ، اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ آپ اسے بروقت انجام دینے کے ساتھ ساتھ کتنا ڈیٹا بیک اپ کیا جارہا ہے اسے بھی یاد رکھیں۔ ڈراپ باکس ان دنوں بہت زیادہ ڈیٹا لے سکتا ہے ، لیکن اگر آپ ایک سے زیادہ ٹیری بائٹس یا اس سے زیادہ کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو ، انٹرنیٹ بینڈوتھ کے مسائل پریشانی کا باعث بن سکتے ہیں۔

کلاؤڈ بیسڈ بیک اپ سروسز کا استعمال کریں

درمیانے درجے کے کاروباروں (ایس ایم بی) کے سب سے چھوٹے کیلئے ، ایک بہتر طریقہ یہ ہے کہ وہ بادل پر مبنی بزنس بیک اپ سروس کا استعمال کریں جو چھوٹے کاروباروں کی حفاظت کے لئے تیار کیا گیا ہے ، اور پھر اس خدمت کو عمل کو خودکار بنائیں۔ یہ خدمات بنیادی بیک اپ کے علاوہ اکثر ڈیزاسٹر ریکوری بحیثیت سروس (DRAaS) درجات بھی فراہم کرتی ہیں۔ یہ نہ صرف خود کار طریقے سے ، باقاعدہ بیک اپ کا خیال رکھتا ہے ، بلکہ یہ ایک سے زیادہ بیک اپ مقامات اور ورچوئل انفراسٹرکچر کے ذریعہ کسی ہنگامی صورتحال کے دوران رسائی اور کاروباری کارروائی کا بھی انتظام کرسکتا ہے۔

تاہم ، چھوٹے آپریٹرز معیاری کلاؤڈ بیک اپ کے ساتھ ٹھیک کام کریں گے۔ میں برسوں سے اپنے ڈیٹا فائل کے بیک اپ کو سنبھالنے کے لئے کاربونائٹ کلاؤڈ بیک اپ کا استعمال کر رہا ہوں اور بعض اوقات یہ ایک نجات بھی رہا۔ چونکہ کاربونائٹ منتخب فائلوں کا اصل وقت کا بیک اپ کرتا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ میں اپنے ڈیٹا تک کسی دوسرے کمپیوٹر سے یا اپنے سیل فون سے بھی حاصل کرسکتا ہوں ، اور یہ ہمیشہ تازہ ترین ہے۔

ایک ایسا آپشن جو میں نے ڈسک امیجز بنانے کے لئے استعمال کیا ہے جہاں میں جانتا تھا کہ مجھے بحالی کرنا ہوگی ایکروینس بیک اپ ہے۔ جب میں جانتا تھا کہ میں ہارڈ ڈسک کو مٹا کر اسے بحال کروں گا تو میں نے تصویری بیک اپ بنانے کیلئے ایکرونس ڈسک امیجنگ کا استعمال کیا ہے۔ یہ ہر بار بالکل کام کرتا ہے۔ ایکرونس امیج سافٹ ویئر کی ایک کارآمد خصوصیت یہ ہے کہ آپ اسے براہ راست بادل میں کسی تصویر کو بچانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

• 2019 کے لئے بہترین آن لائن بیک اپ خدمات 2019 کے لئے بہترین آن لائن بیک اپ خدمات
• 2019 میں کاروبار کے لئے بہترین کلاؤڈ بیک اپ خدمات 2019 میں کاروبار کے لئے بہترین کلاؤڈ بیک اپ خدمات
• 'ورلڈ بیک اپ ڈے' کیوں کافی نہیں ہے کیوں 'ورلڈ بیک اپ ڈے' کافی نہیں ہے؟

ایک اور عمدہ خصوصیت ، اور ایک کاروباری افراد کو ان دنوں کسی بھی بیک اپ حل میں تلاش کرنا چاہئے ، یہ ایک سے زیادہ ورچوئل انفراسٹرکچر پلیٹ فارمز کا بیک اپ لینے کی اہلیت ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ورچوئل سرورز کو سنبھالنے کی اہلیت تلاش کریں ، مثال کے طور پر ، یا وی ایم ویئر کا ہائپرائزر۔ اور چونکہ یہ دونوں مقامی ہائپرائزر ہیں (یعنی ان کا مجازی انفراسٹرکچر آپ کے احاطے میں چلتا رہے گا) ، لہذا آپ کو اپنی مختلف کلاؤڈ سروسز ، جیسے ایمیزون ویب سروسز (اے ڈبلیو ایس) یا ریکس اسپیس سے ورچوئل انفراسٹرکچر کا بیک اپ لینے کی صلاحیت کو بھی تلاش کرنا ہوگا۔ مثال کے طور پر منظم بادل۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کثیر کرایہ دار بادل مہیا کرنے والے ورچوئل انفراسٹرکچر پلیٹ فارم بعض اوقات اپنے آن پریمیسس ہم منصبوں سے مختلف ہوتے ہیں۔ ایکرونس ایک ایسی خدمت ہے جو ان تمام صلاحیتوں کو پیش کرتی ہے لیکن اس میں اور بھی ہیں۔

بیک اپ کامیابی کا راز

کامیاب بیک اپ کا اصل راز یہ ہے کہ آپ انہیں بار بار اور باقاعدگی سے انجام دیتے ہیں ، کہ آپ ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے محفوظ کرتے ہیں (یعنی آپ کے دفتر یا ڈیٹا سینٹر کے علاوہ کہیں اور) اور آپ کے پاس ایسی جگہ ہے جہاں آپ انہیں جلدی اور آسانی سے بحال کرسکتے ہیں۔ اور چونکہ آپ کو پورے کمپیوٹرز کو جلدی سے بحال کرنے کی ضرورت ہوگی لہذا ، آپ کو اعداد و شمار کا بیک اپ لینے کے علاوہ ڈسک کی تصاویر کا بیک اپ لینے کی بھی ضرورت ہوگی۔ اگرچہ یہ اس کے لئے پیچیدہ لگتا ہے جو آئی ٹی حامی نہیں ہے ، لیکن یاد رکھیں کہ بادل نے ہمیشہ کے لئے بیک اپ کو کسی ایسی چیز میں تبدیل کر دیا ہے جو نہ صرف استعمال کرنا آسان ہے بلکہ بہت ہی سستا بھی ہے۔