اے پی ایس آن لائن جائزہ اور درجہ بندی

اے پی ایس آن لائن (جو ہر مہینہ at 5 پر ہر ملازم سے شروع ہوتی ہے) ہیومن ریسورس (HR) سافٹ ویئر ہے جس کا مقصد صنعت کے درمیانے درجے کے بزنس (ایس ایم بی) طبقے کو انٹرپرائز لیول ایچ آر مینجمنٹ کی خصوصیات کو چھوٹے افراد تک پہنچانا ہے۔ اس کے میٹھے اسپاٹ ٹارگٹ صارفین وہ ہیں جو 100 اور 3،000 ملازمین کے درمیان ہیں۔ اے پی ایس آن لائن کسٹمر سروس پیش کرتی ہے جو دیگر حریفوں کی نسبت زیادہ مضبوط ہے جو ایس ایم بی کو نشانہ بناتے ہیں ، جن میں زینیفائٹس زیڈ 2 بھی شامل ہے۔ لیکن تیز رفتار چڑھنے کی قیمت کی وجہ سے جب آپ ایڈیٹرز کے انتخابی فاتح بانس ایچ آر سے تھوڑا سا پیچھے کی سطح کی سطح کو بڑھاتے ہیں تو ، ایس ایم بی کو اس بات کا جائزہ لینا چاہئے کہ یہ ان کے بجٹ کے لئے مناسب ہے۔

اے پی ایس آن لائن ان چند دکانداروں میں سے ایک ہے جو بیچتا ہے بلٹ میں پے رول کے ساتھ کور ایچ آر ٹیک ، حیرت کی بات نہیں جب سے 20 سالہ پرانے پروسیسر کی حیثیت سے کاروبار شروع ہوا۔ کمپنی نے وہاں سے توسیع کی ، اس میں وقت اور حاضری اور پھر HR مینجمنٹ کا اضافہ ہوا۔ ایک درجن سال قبل کلاؤڈ بیسڈ پلیٹ فارم پر سوئچ کرنے سے پہلے اے پی ایس نے آن پریمسس سافٹ ویئر بیچ دیا۔

اے پی ایس آن لائن پر لاگ ان کریں اور جو آپ دیکھیں گے اس پر منحصر ہے کہ آپ کون ہیں۔ سیج بزنس کلاؤڈ لوگوں کی طرح ، اے پی ایس آن لائن نے صارفین کو دو پورٹل کے درمیان تقسیم کیا۔ سسٹم کے منتظمین تک رسائی حاصل ہے mSelfServe (MSS) پورٹل سروس کو تشکیل اور انتظام کرنے کیلئے۔ باقی ہر فرد - ملازمین ، HR عملہ ، اور منیجر the اس کا استعمال کرتے ہیں ای سیلف سروی (ESS) پورٹل۔ ڈوئل ویب سائٹ سیٹ اپ اتنی ساری نہیں ہے جتنی خدمات بانس ایچ آر اور زینیفائٹس کی حیثیت سے ہیں جو ایک ہی پورٹل پر مختلف رسائی کی سطحوں کے ساتھ تعمیر کی گئی ہیں ، لیکن اس سے کام ہو جاتا ہے۔

ایم ایس ایس ہوم اسکرین ہے ایک اہم ڈراپ ڈاؤن مینو کے ساتھ چوٹی کے اوپر چلنے والے نیویگیشن مینو میں اے پی ایس ایڈمنس ، ملازم ، ایچ آر ، پے رول ، رپورٹنگ ، اور وقت اور حاضری سمیت سروس کے اہم کاموں کے لئے "کنسولز" کہتا ہے۔ سسٹم ایڈمن کے انتخابی چارٹ اور اے پی ایس کو "ٹائلیں" یا ہر کنسول کی نمائندگی کرنے والے خانوں کو ظاہر کرنے کے لئے باقی ڈیش بورڈ کو ترتیب دیا جاسکتا ہے۔ ہر ٹائل کے اندر ایسے کام ہوتے ہیں جن کی حفاظت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے (بینیفٹ ایڈمنسٹریشن کے تحت) "1 نیا کرایہ پر اہل ، 12 زیر التواء انتخابات" اور "زیر التوا آپٹ آؤٹ۔"

ملازم سیلف سروس (ESS)

ای ایس ایس پورٹل کی ہوم اسکرین میں وقت اور حاضری سامنے اور سنٹر رکھتا ہے ، جس سے ملازمین کو اختیار میں رہتا ہے کہ وہ کام کے لئے گھوم رہے ہوں یا مین ڈیش بورڈ میں لاگ ان ہوں۔ مؤخر الذکر کا انتخاب کریں اور ایک ملازم کو منتقل کیا جاتا ہے ایک اہم مینو اوپر ، جس میں فوائد ، دستاویزات ، معلومات ، تنخواہ ، جائزے ، وقت ختم ہونے اور تربیت شامل ہیں۔ باقی ESS ہوم اسکرین سرگرمیوں کے لئے شارٹ کٹ دکھاتا ہے جس میں فرد کی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں ایک فہرست فہرست ، کارکردگی کے اہداف اور جائزے شامل ہیں۔

ایک محکمہ کا سربراہ یا منیجر گرین لوگوں کے آئیکون پر کلک کرسکتا ہے پر ESS ہوم اسکرین کے اوپری بائیں کونے کو ان کے اپنے اکاؤنٹ اور ڈیش بورڈ کے مابین ٹوگل کرنے کیلئے تاکہ ان کی براہ راست رپورٹس کا انتظام ہوسکے۔ منیجر ڈیش بورڈ کے پاس بھی ہے ایک اہم حاضری ، واقعات ، اور عملے کے لئے اوپر سے مینو چل رہا ہے۔ باقی ڈیش بورڈ اسکرین ان اہم افعال کی ایک فہرست ہے جو ہر ایک میں فوری کاموں کو ظاہر کرتی ہے ، جن کی ٹیم میں سالگرہ یا کام کی سالگرہ ہے اور کون دفتر سے باہر ہے۔

اے پی ایس کرایہ کے ذریعہ درخواست دہندہ سے باخبر رہنا

اے پی ایس ہائر اے پی ایس کے متحد ایچ آر حل کا درخواست دہندہ سے باخبر رہنے (اے ٹی) سسٹم ہے۔ اس ٹول کی مدد سے ، آپ نئے کرایہ پر بھرتی کرسکتے ہیں ، جہاز پر امیدوار ، پوسٹ ملازمت ، انٹرویو شیڈول کرسکتے ہیں ، اور درخواست گزاروں کو آسانی سے اے پی ایس آن لائن پروڈکٹ سوٹ کے تحت ملازمین میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

یہ کمپنیوں کے لئے ایک مثالی سافٹ ویئر انٹیگریشن ہے جو ایک آسان سسٹم میں ریٹائرمنٹ تک فائلوں کا انتظام کرنے کو ترجیح دیتی ہے۔ کچھ دوسری پروڈکٹس کے برعکس جو اے ٹی بالکل بھی پیش نہیں کرتے ہیں ، آپ کو بھرتی کرنے والوں کو ٹریک کرنے اور ان کا انتظام کرنے کے ل a ایک علیحدہ ٹول خریدنا پڑے گا ، اور پھر انہیں نوکری ملنے کے بعد اپنے HR ٹول پر چڑھانا پڑے گا۔

پیپر لیس پرفارمنس مینجمنٹ

اے پی ایس آن لائن مکمل طور پر آن لائن پرفارمنس مینجمنٹ اور جائزوں کو سنبھالتی ہے ، جو سروے پر مبنی اسٹائل میں بنیادی کارکردگی کی تشخیص کے سوالنامے پیش کرتی ہے اور پھر ان فائلوں کو ریچین چین کے ذریعہ روٹ کرتی ہے جیسا کہ ایچ آر ایڈمنسٹ نے اپنی مرضی کے مطابق کیا ہے۔ اے پی ایس آن لائن مقصد سے باخبر رہنے کی اجازت دیتی ہے کہ اس میں ٹاسک سے باخبر رہنے کے نظام کی کیا مقدار ہے۔ یہ شروعات میں سیدھے سیدھے لگ سکتے ہیں لیکن میرے خیال میں اگر کسی مینیجر کے ملازمین کی تعداد بہت زیادہ بڑھ جاتی ہے تو یہ کافی بوجھل ہوسکتا ہے۔

کارکردگی کا انتظام کرنے کے لئے اے پی ایس آن لائن اپنے HR نظام کے دیگر اجزاء کا اچھ goodا استعمال کرتی ہے۔ اس کے پے رول اور بینیفٹ ایڈمنسٹریشن (بی اے) ماڈیولز کے اعداد و شمار کو بروئے کار لا کر ، اے پی ایس آن لائن مینیجرز کو اسی ایمپلائیو نقطہ نظر میں معاوضہ کی ایک مکمل تاریخ دے سکتی ہے جو کاموں ، اہداف ، اور کارکردگی کی آراء سے باخبر ہے۔ اس سے تمام اہم اعداد و شمار کے نکات پر کارکنوں کا اندازہ کرنا بہت آسان اور موثر ہوتا ہے۔

تربیت کو پرفارمنس مینجمنٹ سے جوڑنے کے خواہاں افراد کے لئے ، اے پی ایس نے حال ہی میں سائفرورکس کے ساتھ ایک معاہدے کا اعلان کیا ، جہاں وہ سائپر ورکس صارفین کے لئے اپنی افرادی قوت کے انتظام کا حل پیش کرتا ہے۔ سائفرورکس آن لائن سیکھنے کے حل کا ایک ادارہ ہے ، لہذا یہ انضمام تربیت اور ایچ آر مینجمنٹ کے مابین ایک ہموار کام کا فلو تشکیل دے سکتا ہے اگر یہ آپ کی کمپنی کے لئے اہم ہے۔

سبھی میں ایک فوائد کی انتظامیہ

اے پی ایس آن لائن کے فوائد کی انتظامیہ (BA) جامع اور انتظام میں آسان ہے۔ اے پی ایس کور HR حل متعدد منصوبہ بندی کی قسموں کا پتہ لگاتا ہے اور اس کا انتظام کرتا ہے ، بشمول میڈیکل ، دانتوں ، زندگی اور معذوری۔ پلیٹ فارم خود بخود اندراج کے اوقات کے اختتام پر ملازمین کی انفرادی کٹوتی کی رقم خود بخود تفویض کرتا ہے اور ملازمین کے ریکارڈوں میں فوائد کی معلومات کو خود بخود بچاتا ہے۔ جہاں تک ڈیسک ٹاپ ، موبائل اور ٹیبلٹ ایپس کے پورے پلیٹ فارم پر آٹومیشن اور استعمال میں آسانی ہے تو ، اے پی ایس آن لائن لائن ایڈیٹرز کے انتخاب زینفیٹ کے مساوی ہے۔

ایچ آر ڈیٹا بیس میں فوائد مہیا کرنے والوں کے ساتھ مل inteت کی ایک لمبی فہرست بھی شامل ہے اور ، اہم بات یہ ہے کہ فوائد کے منتظمین کے ل benefits ، مختلف فوائد کی رپورٹس چلانا آسان ہے اور سستی کیئر ایکٹ (ACA) اور دیگر وفاقی تعمیل معیارات کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔ اے پی ایس آن لائن صارف انٹرفیس (UI) اتنا ہموار اور جدید نہیں ہے جتنا زینیفائٹس 'یا اس کا۔ اے پی ایس آن لائن میں پریمیم فوائد کی خصوصیات بھی شامل نہیں ہیں جیسے اسٹاک آپشن مینجمنٹ اور کسٹم سیٹ سیٹ ، لیکن یہ بنیادی اے پی ایس ایچ آر پلیٹ فارم اور پے رول مینجمنٹ کے ساتھ اچھی طرح سے مل جاتی ہے۔ یہ انضمام فوائد کے منتظمین کو ایک ہی ڈیش بورڈ سے منصوبوں کو ٹریک کرنے اور ان کا نظم کرنے کی سہولت دیتا ہے اور ملازمین کو کہیں سے بھی ان کے فوائد کے ڈیٹا تک آسان سیلف سروس تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

شیڈولنگ اور حاضری

اے پی ایس شیڈولنگ کا آلہ مرکزی اے پی ایس ڈیٹا بیس کے ایک حصے کے طور پر کام کرتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ نظام الاوقات تشکیل دینے ، اخراجات کا انتظام کرنے اور عملے کے اہم فیصلے کرنے کے لئے دانے دار سطح پر ملازمین کا تجزیہ اور ان کا پتہ لگانے کے اہل ہیں۔ اے پی ایس آن لائن کی مکمل رپورٹنگ ، جس میں ریئل ٹائم تجزیہ شامل ہے ، میں 85 سے زیادہ معیاری رپورٹس شامل ہیں۔ شیڈولنگ ٹول کی مٹھی بھر رپورٹیں بڑے پیمانے پر ، وسیع رپورٹس کو چلانے کے لئے 85 سے زیادہ ٹولز ، اور HR سے متعلق سیکڑوں فیلڈس کے ساتھ آسانی سے جوڑ دی جاسکتی ہیں۔

اگرچہ شیڈولنگ ٹول کے UI میں رنگوں جیسے خاکستری گھاس دار سبز اور ابر آلود گرینس کی خصوصیات ہے ، لیکن یہ بدیہی اور صاف ستھری ہے۔ ہر صارف ایکشن آئٹمز کے لbo اپنے اپنے ڈیش بورڈز تشکیل دے سکتا ہے ، جس میں ایسی چیزیں شامل ہیں جیسے کتنے ملازمین اوور ٹائم کے قریب پہنچ رہے ہیں ، کتنے وقت کی درخواستیں لمبو میں ہیں ، اور آپ بجٹ میں کتنے قریب جارہے ہیں۔ یہ ٹائلیں اس میں مددگار ثابت ہوتی ہیں کہ وہ آپ کو انتہائی بنیادی اطلاعات کو چلانے کی ضرورت کے بغیر اہم ڈیٹا تلاش کرنے دیتے ہیں۔

یہ آلہ قدم بہ قدم بنیاد پر نئے ٹیمپلیٹس بنانے کے ذریعے صارفین کو چلاتا ہے ، اور اے پی ایس آن لائن آپ کو ون آن ون ٹریننگ کے دوران ٹیمپلیٹس بنانے میں مدد کرتا ہے ، جو ہر اکاؤنٹ کے ساتھ معیاری آتا ہے (ایک بار جب آپ کی ٹریننگ مکمل ہوجائے تو ، ہر کھاتہ کے پاس وقف ہوتا ہے) اکاؤنٹ مینیجر جو فون اور ای میل کے ذریعہ دستیاب ہوتا ہے)۔ اس آلے سے ملازم کو بلک شفٹوں میں شامل کرنا بھی آسان ہوتا ہے۔ جب آپ شیڈول کے نظارے میں ہوں ، تو ہر شفٹ کے لئے "انتخاب میں شامل کریں" پر کلک کریں جس پر آپ کسی ملازم پر درخواست دینا چاہتے ہیں اور پھر "ملازمین پر انتخاب کا اطلاق کریں" پر کلک کریں۔ اگر ملازم کو کسی خاص شفٹ میں تفویض کرنے کی اجازت نہیں ہے تو ، پھر ایک پاپ اپ ونڈو آپ کو آگاہ کرے گی کہ آپ تنازعہ پیدا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ جب بھی آپ کسی تبدیلی کو آباد کرنے کی کوشش کریں گے ، آپ کو ہر ملازم سے وابستہ اخراجات نظر آئیں گے ، جس سے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ عملے کی ضروریات کے لئے آپ بجٹ سے زیادہ نہیں جاتے ہیں۔ شفٹ آبادی آپ کو دستیاب ملازمین کا ڈراپ ڈاؤن مینو مہیا کرتی ہے۔ اس خصوصیت کے بارے میں عمدہ بات یہ ہے کہ یہ صرف اس مخصوص محکمہ میں ملازمین کو دکھاتا ہے اور وہ ملازمین کو تنازعات کا شکار نہیں دکھائے گا۔

حاضری سیٹ اپ کی خصوصیت ایک نفٹی انتظامی ٹول ہے جو مینیجرز کو نگرانی اور کنٹرول کرنے دیتا ہے کہ ملازمین کیسے نظام کی حاضری سے باخبر رہنے کی خصوصیات کو استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر ملازم شفٹ شروع ہونے کے بعد پانچ منٹ میں پنچز لگاتا ہے تو آپ ملازم پنچ ان پر پابندی لگاسکتے ہیں۔ آپ مختلف حالتیں بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ اگر کوئی ملازم اپنی شفٹ شروع ہونے کے بعد پانچ منٹ میں مکے مار دیتا ہے تو آپ کو انتباہ مل سکتا ہے۔ لیکن اگر 15 منٹ کے بعد بھی اسی طرح کی کوشش کی گئی ہے ، تو پھر اس ملازم کو سسٹم میں بند رہنے سے روک دیا گیا ہے۔ بدقسمتی سے ، یہ صرف ایک کمپنی وسیع ترتیب ہے۔ ایڈمنس سینئر ملازمین کے لئے ڈھیلے پابندیوں اور نئے ملازمین کے لئے سخت پابندیاں شامل نہیں کرسکیں گے۔

شیڈولنگ ٹول کو استعمال کرنے کے ل you'll ، آپ کو کم از کم اے پی ایس پےرول اور وقت اور حاضری کنسولز خریدنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ ہر ماہ میں فی صارف user 5 کی ابتدائی قیمت ہے۔ اس فیس کے ذریعہ ، آپ کو لامحدود صارفین ، لامحدود اجازت کی سطحوں ، اور اپنے تمام ملازمین کے لئے سیلف سروس پورٹل تک رسائی دی جائے گی۔ بدقسمتی سے ، شیڈولنگ ٹول سے بہت ساری خصوصیات غائب ہیں۔ یہاں کوئی مفت ٹرائل ، کوئی شیڈولنگ سے متعلق Android یا ایپل iOS ایپس ، کوئی 24/7 سپورٹ ، کوئی صارف فورم ، کوئی شفٹ تبادلہ ، باکس سے باہر کے ٹیمپلیٹس ، اور ڈریگ اینڈ ڈراپ ایڈیٹنگ نہیں ہے۔ نیز ، یہ صرف انگریزی میں دستیاب ہے۔ ان حدود کی وجہ سے ، ہم اے پی ایس آن لائن کو اسٹینڈ شیڈولنگ ٹول کے بطور خریدنے کی سفارش نہیں کرتے ہیں۔ تاہم ، جب اس کے باقی HR اور پے رول ٹولز کے ساتھ مل کر ، اے پی ایس آن لائن ایک پاور ہاؤس ہیومن کیپٹل مینجمنٹ سوٹ ہے۔

کچھ خوبصورت لمس

اے پی ایس آن لائن میں داخلی خبروں کا فقدان نہیں ہے کہ ایچ آر سافٹ ویئر فروش جیسے سیج بزنس کلاؤڈ پیپل اور نامی اپنی خدمات میں شامل ہیں تاکہ کمپنیوں کو اپ ڈیٹ کا اشتراک کرنے اور ملازمین کو عوامی طور پر پہچاننے دیا جائے۔ تاہم ، اس خدمت میں دیگر سوچی سمجھے رابطے ہیں جو اس سے صارف دوستی کو فروغ دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اے پی ایس جانتا ہے کہ اس کے مؤکلوں میں موجود ایچ آر اہلکار اکثر دو مانیٹر استعمال کرتے ہیں ، لہذا ایم ایس ایس پورٹل کی رپورٹس فنکشن پر کلک کرکے ایک نئی رپورٹ تخلیق کرنے سے خود بخود دوسری اسکرین پر کھل جاتی ہے۔ کسٹمر سروس بھی اتنی ہی سوچ کے مطابق ہے۔ نئے کلائنٹس کو بطور پروجیکٹ منیجر اور ٹریننگ مینیجر ملتا ہے حصہ فیس پر مبنی عملدرآمد کا عمل ، جس میں کسی کمپنی کے لحاظ سے 4-8 ہفتے لگ سکتے ہیں سر گنتی اور جو خدمات وہ خرید رہے ہیں۔ ایک بار جب کمپنی تیار اور چلتی ہے تو ، نظام منتظم ایم ایس ایس ہوم سکرین کے اوپری دائیں کونے میں "مدد حاصل کریں" لائف پریزور آئکن پر کلک کرسکتا ہے ، جس میں ایک وقف کیلئے تصاویر اور رابطے کی معلومات کے ساتھ پاپ اپ ونڈو کو کھولنا پڑتا ہے۔ اکاؤنٹ ٹیم صارفین 24/7 آن لائن ، فون ، اور ای میل کی مدد کے علاوہ تربیت اور ویبینار بھی حاصل کرتے ہیں۔

اے پی ایس آن لائن اینڈروئیڈ اور آئی او ایس ایپس پیش کرتے ہیں جن کے استعمال سے وقت کی درخواست کرنے ، تنخواہ لینے والے اسٹب کو دیکھنے کے لئے ، یا کام میں گھڑی ڈالنے کے لئے ملازمین استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر وہ چاہیں تو ، صارفین ایپ میں "گھڑی زون" کی خصوصیت کو چالو کرسکتے ہیں۔ اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو ، پھر GPS پر مبنی خصوصیت اس بات کا تعین کر سکتی ہے کہ آیا کوئی ملازم ہے اندر ایک مخصوص جغرافیائی علاقہ - اور اگر وہ نہیں ہیں تو انہیں کام میں گھونسنے سے روکیں۔

مجموعی طور پر ، مجھے اس ایپ کو اچھی طرح سے پسند آیا کچھ چھوٹی چھوٹی ڈنگوں کو چھوڑ کر۔ لیکن ایس ایم بی کے ساتھ بڑے لڑکوں کی طرح سلوک کرنا نہیں کرتا سستے آئیں۔ اے پی ایس آن لائن ہر ماہ تنخواہ لینے والے کے لئے $ 3 وصول کرتی ہے ، جو اس کی دیگر خدمات کو استعمال کرنے کے لئے ضروری ہے۔ وقت اور حاضری ہے ہر ماہ میں اضافی per 3 ، اور HR مینجمنٹ میں ہر ملازم 5 $ فی ملازم ہوتا ہے۔ ان کی خدمات پر انحصار کرتے ہیں کہ وہ کس خدمت کے لئے ادائیگی کرتے ہیں ، موکلوں کو 80 سے پہلے کی فارمیٹ شدہ رپورٹس کے علاوہ ایک کسٹم رپورٹ بلڈر ملتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ، ایک بار جب آپ نے اپنی تمام تر فعالیتیں سویٹ میں شامل کردیں تو آپ ہر ماہ یا اس سے زیادہ ملازمین کے لئے $ 11 تک تلاش کر سکتے ہیں ، اور یہ قیمت مہنگا پڑ رہی ہے۔ یا آپ HR کا انتخاب کرسکتے ہیں PEMP ، جو ہر ماہ employee 8 ڈالر ہے اور اس میں اے ٹی ، اے سی اے کی تعمیل اور رپورٹنگ شامل ہے ، کیریئر رابطے (خود کار طریقے سے فائدہ فراہم کرنے والے انضمام) ، اور HR تعمیل۔

اے پی ایس آن لائن ہر چیز کی پیش کش نہیں کرتی ہے جو آپ کو بڑے کاروباری اداروں کے لئے ایچ آر مینجمنٹ سوٹ میں مل جاتی ہے لیکن یہ ایس ایم بی کے لئے ایک اچھا اختیار ہے۔ یہ خاص طور پر ان لوگوں کے لئے سچ ہے جن کی تلاش ہے اندرونی پے رول اور اپنے موجودہ لوگوں کے نظم و نسق سے ملنے کے ل some کچھ افعال کی تشکیل کی اہلیت۔