اڈوب دستاویز کلاؤڈ بمقابلہ زوہو دستاویزات: ڈاکٹر منیجمنٹ کی کارکردگی

ڈیجیٹل دستاویزات کو اسٹور اور ان تک رسائی حاصل کرنا آپ کے بارے میں شاذ و نادر ہی سوچتے ہیں اگر آپ کی کمپنی دستاویز کا انتظام صحیح طریقے سے کرتی ہے۔ دستاویزات کی تخلیق ، ترمیم ، شیئرنگ ، اور تعاون جیسی سرگرمیاں لاگ ان کرنا ، کلک کرنا ، اور شروع کرنا جتنا آسان ہوسکتی ہیں۔ تاہم ، غیر ضروری طور پر کلاک یا سخت دستاویز کے انتظام کے نظام ایسے لوگوں کے لئے زندگی کو جہنم بنا سکتے ہیں جو دن بھر فائلوں میں جاتے اور جاتے رہتے ہیں۔

، میں دو انتہائی مقبول دستاویزات کے انتظام کے نظاموں کا موازنہ کروں گا: ایڈوب دستاویز کلاؤڈ اور زوہو دستاویزات۔ اگرچہ دونوں نظام اختلافات کے مقابلے میں زیادہ مماثلت رکھتے ہیں ، ایک دوسرے کو کئی اہم قسموں میں پیچھے چھوڑ دیتا ہے۔

1. قیمتوں کا تعین اور منصوبے

آپ ایک سال طویل سبسکرپشن کے ساتھ ہر ماہ کم سے کم 99 12.99 کے لئے ایڈوب اسٹینڈرڈ دستاویز کلاؤڈ کو سبسکرائب کرسکتے ہیں ، یا آپ ماہانہ منصوبے کے لئے month 22.99 ہر ماہ ادا کرسکتے ہیں۔ یہ منصوبہ آپ کو پی ڈی ایف فائلیں بنانے اور مائیکرو سافٹ ورڈ ، مائیکروسافٹ ایکسل ، اور مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کو برآمد کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ آپ اپنی تخلیق کردہ پی ڈی ایف فائلوں میں متن اور تصاویر میں ترمیم کرسکتے ہیں ، اور آپ فارم پر ڈیجیٹل سائن کرسکتے ہیں۔ پرو منصوبے کی لاگت ایک سال کی سبسکرپشن کے لئے ہر مہینے. 14.99 یا ماہانہ منصوبے کے لئے 24.99 ڈالر ہے۔ اس میں آڈیو اور ویڈیو فائلوں کو پی ڈی ایف فائلوں میں داخل کرنے اور اسکین دستاویزات میں ترمیم کرنے کی صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔ آپ اسکین شدہ کاغذی دستاویزات کو قابل تدوین پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کرنے کے لئے بھی اس منصوبے کا استعمال کرسکتے ہیں ، اور پی ڈی ایف فائل کے دو ورژن کا موازنہ کرنے والے اختلافات سے موازنہ کرسکتے ہیں۔ آپ کسی رکن پر متن میں ترمیم کرنے اور صفحات کو ترتیب دینے میں بھی کامیاب ہوجائیں گے ، اور آپ آئی فون پر صفحات کو دوبارہ ترتیب دینے ، حذف کرنے یا گھمانے میں کامیاب ہوں گے۔ تمام ایڈوب سبسیکیشنز آپ کو 20 جی بی اسٹوریج تک رسائی فراہم کرتی ہیں۔

زوہو ڈکس 15 دن تک مفت ٹرائل کے علاوہ 25 صارفین تک مفت منصوبہ تیار کرتا ہے (جس میں فی صارف 5 جی بی اسٹوریج بھی شامل ہے)۔ مفت منصوبے میں لامحدود فائل اور فولڈر کا اشتراک ، ڈیسک ٹاپ کی مطابقت پذیری ، ترمیمی ٹولز ، صارف کا انتظام ، اور ورژن کی تاریخ بھی شامل ہے۔ معیاری منصوبے کی لاگت فی صارف 50 to تک ہر صارف کے ساتھ ہر مہینہ ہوتی ہے۔ اس میں پاس ورڈ سے محفوظ دستاویزات اور کردار پر مبنی رسائی جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ پریمیم منصوبے میں فی صارف 100 جی بی تک ہر مہینے user 8 لاگت آتا ہے۔ اس منصوبے کی مدد سے ، آپ دستاویزات کو براہ راست کسی زوہو اکاؤنٹ میں ای میل کرنے ، حذف شدہ دستاویزات کو بحال کرنے اور فائل کی ملکیت کسی دوسرے صارف میں منتقل کرنے کے قابل ہوسکیں گے۔

دونوں اکاؤنٹ کی اقسام GB 3 میں 10 جی بی اضافی اسٹوریج شامل کرسکتی ہیں۔ اگر آپ سالانہ تنخواہ دیتے ہیں تو زوہو تمام ادا شدہ منصوبوں پر 20 فیصد رعایت کی پیش کش کرتا ہے۔ اس کے کم قیمت نقطہ ، مفت آزمائش ، مفت منصوبہ بندی ، اور ذخیرہ کرنے کی اعلی صلاحیت کی بدولت قیمتوں کا تعین کرنے والے زمرے میں زوحو جاتا ہے۔ کنارہ: زوہو۔

2. دستاویز کی تشکیل اور ترمیم

زوہو دستاویز کے صارف دستاویزات تشکیل اور ترمیم کرسکتے ہیں ، تبدیلیوں کو ٹریک کرسکتے ہیں ، ڈیجیٹل دستخطوں کو شامل کرسکتے ہیں ، اور متعدد جدید ترمیمی ٹولز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ آپ کام کو تفویض کرسکتے ہیں اور ٹیم ممبروں کو یاد دہانیاں بھیج سکتے ہیں جن کی فائل تک رسائی ہے۔ آپ میکروز ، رنگین چارٹس ، اور محور میزیں تشکیل دے سکتے ہیں ، اور آپ دستاویزات ، اسپریڈشیٹ اور پیشکشیں گوگل ڈرائیو ، پی ڈی ایف فارمیٹ ، اور ونڈوز میں برآمد کرسکتے ہیں۔ آپ آف لائن فائلوں میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ آن لائن واپس آئیں تو تبدیلیاں مطابقت پذیر ہوجائیں گی۔

ایک عمدہ خصوصیت جو ایڈوب سے محروم ہے وہ ساتھیوں کے ساتھ بیک وقت کسی دستاویز میں ترمیم کرنے کی صلاحیت ہے۔ زوہو دستاویز ایپ آپ کو چلتے چلتے فائلوں تک رسائی ، تخلیق اور ترمیم کرنے دیتی ہے۔ آپ اپنے تمام فولڈرز کو دیکھ سکتے ہیں ، انہیں نام یا تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں ، اور فائلیں تلاش کرسکتے ہیں۔ جیسا کہ میں نے پہلے ذکر کیا ہے ، کیونکہ ایڈوب پی ڈی ایف فائلوں پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے ، لہذا آپ موبائل آپریٹنگ سسٹم (او ایس) پر کیا کرسکتے ہیں اس کی ایک حد ہوتی ہے۔ زوہو کے پلیٹ فارم کے ساتھ ایسا نہیں ہے۔

ایڈوب ذووہ کے مقابلے میں بعد میں استعمال کیلئے معلومات کو اسٹور کرنے اور خود سے بھرنے میں بہت بہتر ہے۔ مثال کے طور پر ، ایڈوب کی "فل اور سائن" خصوصیت آپ کو عام طور پر استعمال شدہ فیلڈز کو بچانے دیتی ہے ، بشمول آپ کا نام ، پتہ ، ای میل اور فون نمبر۔ لوگوں سے دستخطوں پر دستخط کرنے اور درخواست کرنے کے معاملے میں بھی یہ ایک بہتر ٹول ہے۔ قانونی فرمیں ، مالیاتی ادارے ، اور لوگ جو پی ڈی ایف فارمیٹ پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں وہ اس کی تعریف کریں گے کہ معلومات داخل کرنا اور محفوظ کرنا کتنا آسان ہے ، اور دوسروں کا جائزہ لینے اور اس پر دستخط کروانے کے ل.۔ تاہم ، ایڈوب میں دستاویز کی تخلیق اور ترمیم زوہو کے مترادف نہیں ہے۔ کنارہ: زوہو۔

3. کیا چھوٹ رہا ہے؟

ہم دیکھنا پسند کریں گے کہ ڈوکس کے ٹول میں Zoho چیٹ پر مبنی مدد شامل کریں۔ یہ وہ چیز ہے جو ایڈوب کے پاس ہے جس کی وجہ سے آپ کو دستاویز بنانے کے عمل کے کچھ زیادہ مشکل عناصر کے ذریعے رہنمائی کرنا ناقابل یقین حد تک آسان ہوجاتا ہے۔

دوسری طرف ، ایڈوب میں گروپ ایڈٹنگ ، مشترکہ فولڈرز ، اور ترمیم آف لائن کرنے کی اہلیت جیسے عناصر موجود نہیں ہیں۔ آپ کو ذخیرہ شدہ فائلوں کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی بھی ضرورت ہے ، جو کسی کو بھی دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت کے لئے ایک بہت بڑا درد ہے (خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جن کا استعمال مائیکروسافٹ ایکسل فارمولے ہے ، جو پی ڈی ایف فارمیٹ میں نہیں لیتے ہیں)۔ کنارہ: زوہو۔

نیچے کی لکیر

اگرچہ ایڈوب کا دستاویز کا نظم و نسق بہترین ہے ، خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو بنیادی طور پر پی ڈی ایف فارمیٹ میں کام کرتے ہیں ، اس میں باہمی تعاون کی خصوصیات کا فقدان ہے۔ اس کے علاوہ ، اس میں آپ کی تنظیم سے باہر کے لوگوں کے ساتھ کام کرنے کے ل outside مضبوط فائل کی مطابقت نہیں ہے۔ اس کے برعکس ، زوہو دستاویزات کی بھر پور ترمیم ، تعاون اور فائل شیئربلٹی کا ایک بہترین آمیزہ مہیا کرتا ہے ، اور آپ موبائل او ایس پر کام کرواسکتے ہیں۔ ان خصوصیات کو کم قیمت والے ٹیگ اور زیادہ اسٹوریج گنجائش کے ساتھ جوڑیں اور آپ اپنے آپ کو چاروں طرف سے بہتر دستاویز کے انتظام کا نظام بنائیں۔ فاتح: زوہو۔