اکاؤنٹ میٹ کا جائزہ اور درجہ بندی

اصل میں ایک مؤکل / سرور کی ایپلی کیشن جب یہ 1980 کی دہائی کے وسط میں بنائی گئی تھی ، اکاؤنٹ میٹ نے IBM اور اس کے minicomp کمپیوٹرز کے ساتھ شراکت میں سرور کو مساوات کے نصف حصے کو طاقت بخش بنانے کے لئے تیار کیا تھا۔ اب آپ سائٹ پر یا کلاؤڈ میں اکاؤنٹ میٹ خرید سکتے ہیں (حالانکہ یہ سائٹ پر تنصیب کے لئے فی صارف 12 3،125 سے شروع ہوتا ہے)۔ لیکن دوسرے چھوٹے چھوٹے چھوٹے چھوٹے انٹرپرائز (ایس ایم ای) جنرل لیجر اور انوینٹری مینجمنٹ ایپلی کیشنز کی طرح جو ہم نے اپنے جائزے کے چکر میں جانچا ہے ، اکاؤنٹ میٹ صرف اس کے حل فراہم کرنے والے چینل کے ذریعہ فروخت ہوا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کسی ساتھی کے ساتھ معاملہ کریں گے نہ کہ سافٹ ویئر کمپنی کے ساتھ۔ نوٹ کریں کہ یہ حقیقت آپ کے لئے اس کی آخری قیمت کو یقینی طور پر متاثر کرے گی۔

اکاؤنٹ میٹ سسٹم مکمل طور پر ماڈیولر ہے۔ اس میں ایک لازمی سسٹم مینیجر اجزاء اور مخصوص کاروباری اقسام یا عمل کے مقصد سے دوسرے ماڈیولز کا انتخاب ہوتا ہے ، جن میں سے ہر ایک کو صارف کی ضروریات کے مطابق تشکیل دیا جاسکتا ہے۔ ضروری تخصیص کے ساتھ ، اس کا نتیجہ زیادہ سے زیادہ کسٹم حل میں آجاتا ہے۔ مجموعی طور پر ، یہ ایک ٹھوس نظام ہے جو بہت سارے صارفین کے لئے پرکشش ہوگا۔ لیکن رپورٹنگ میں کچھ کمی اور ایسا ڈیزائن جو اس زمرے میں شامل دوسروں کی طرح بدیہی نہیں ہوتا ہے ، اسے اس جگہ میں ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح ، اکیومیٹا ، انٹیککٹ اور اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ کے پیچھے رکھتا ہے۔

ویرل لینڈنگ اور نیوی گیشن

اس گول چکر کے ل I میں نے جس جائزے کا جائزہ لیا اس میں چھوٹے تر چھوٹے چھوٹے چھوٹے کاروبار (SME) پر مبنی ایپس کے برعکس ، اکاؤنٹ میٹ کی لانچ اسکرین بالکل بنجر ہے۔ دوسرے بیچنے والے کے اکثر اکاؤنٹنگ سسٹم ویجٹ سے بھری اسکرین یا نیویگیشن کے لئے کم از کم ایک عمل فلو چارٹ کے ساتھ لانچ کرتے ہیں۔ اکاؤنٹ میٹ کی افتتاحی سکرین مقابلے کے بجائے ویرل ہے ، جس میں زیادہ تر خالی جگہ ، سکرین کے اوپری پر دو ربن سلاخیں ، اور کنارے پر ایک عمودی پینل فراہم کیا جاتا ہے۔

اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ اکاؤنٹ میٹ میں اس کی کلاس میں موجود اکاؤنٹنگ کی دیگر مصنوعات کی طرح فعالیت نہیں ہے ، صرف اتنا ہے کہ وہ پہلی نظر میں اتنے بدیہی نہیں ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب کہ بہت ساری ایپس لانچ پیج پر کلیدی کارکردگی کے اشارے (کے پی آئی) کو وجیٹس کی شکل میں ڈالتی ہیں ، اکاؤنٹ میٹ ایک ایگزیکٹو سمری فراہم کرتا ہے ، جس میں سسٹم ٹول بار کے ذریعے قابل رسائ ہوتا ہے جو مرکزی ربن بار کے نیچے اسکرین کے اوپری حصے میں ہے۔ . یہ مرکزی ربن لین دین ، ​​رپورٹس ، بحالی ، ہاؤس کیپنگ ، اور سہولیات تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ ان میں سے کسی ایک انتخاب پر کلک کرنے سے مرکزی ٹول بار کی جگہ انتخاب کے مطابق موزوں ہوتی ہے۔ جانے پر بدیہی نہیں ، بلکہ ایک یا دو بار اس سے گزریں گے اور آپ کو یاد ہوگا کہ اس کا استعمال کیسے کریں۔

اسکرین کے بائیں جانب عمودی پینل میں انسٹال شدہ ماڈیولز ، سسٹم استعمال کرنے والے فرد اور صارفین کے گروپ (جیسے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عملہ) کے لئے قابل اطلاق افراد ، اور دیگر دستاویزات ، پروگراموں اور ایسی ویب سائٹیں جن تک آپ آسانی سے رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ شارٹ کٹس آپ کو مخصوص کاموں تک پہنچاتے ہیں ، لیکن وہ آپ کے سسٹم ایڈمنسٹریٹر یا کسی بھی حل فراہم کرنے والے نے سافٹ ویئر کو متعین کرنے کے ذریعہ تعمیر کرنا ہے۔ یہاں پر کوئی بھی ٹیمپلیٹس فراہم نہیں کیے گئے ہیں ، لیکن ، ایک بار جب آپ کے پاس شارٹ کٹ مرتب ہوجاتا ہے ، تو آپ اسے کاپی کرکے اسے دوسرے شارٹ کٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

اکاؤنٹ میٹ ٹاسک یا عمل کے فلوچارٹس کو استعمال نہیں کرتا ہے ، لیکن یہ در حقیقت کچھ وسیع تر انسٹرانشنل ویڈیوز میں بیان کیے گئے ہیں جو مدد کا نظام بناتے ہیں۔ ہیلپ سسٹم میں شامل ہے ایپس کے لئے مکمل دستاویزات ، ایک شروعات کا رہنما ، اور سیاق و سباق سے حساس مدد کا فنکشن ہے۔

مجھے اپنی جانچ میں گرافک کے بہت سارے اختیارات نظر نہیں آئے۔ زیادہ تر گرافکس تجزیہ ٹیب کے تحت مختلف ماڈیولز کے بحالی حصوں میں ہیں۔ لیکن اس میں مائکروسافٹ ایکسل سمیت مختلف آؤٹ پٹ فارمیٹس میں آسانی سے رپورٹ کوائف منتقل کرنے کی صلاحیت کی پیش کش ہے ، جس میں عمدہ گرافنگ اور چارٹنگ کی صلاحیت ہے یا اختیاری طور پر ، ایف 9 رپورٹ منیجر کو ، جو اہم گرافنگ اور چارٹنگ آفرز بھی مہیا کرتی ہے۔

ایک خصوصیت جو تقریبا almost ہر صارف کے لئے کارآمد ثابت ہوگی وہ ہے اکاؤنٹ میٹ کی ڈرل ڈاؤن صلاحیتیں۔ مالی اعدادوشمار یا بہت ساری اطلاعات سے ، ممکن ہے کہ اصلی لین دین تک پوری طرح سے رپورٹ کو کھودیں۔ اکاؤنٹ میٹ ایک ہی وقت میں متعدد اسکرینوں کو کھولنے کی اجازت دیتا ہے اور یہ اسکرینیں مختلف ماڈیولز سے ہوسکتی ہیں۔ ایک سے زیادہ اسکرینوں کو مزید پڑھنے کے قابل بنانے کے ل you ، آپ ان کو ٹائل کرسکتے ہیں۔

اور ان کمپنیوں کے لئے جو آڈٹ سے مشروط ہیں ، آڈٹ ٹریل کی رپورٹ ہے جو ڈیٹا بیس میں لین دین کا سراغ لگاتی ہے۔ آپ نے سیٹ کیا ہے کہ آپ کن فیلڈز کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں اور اکاؤنٹ میٹ ریکارڈز تک رسائی اور اعداد و شمار کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ وہ خصوصیت ہے جس کا آپ کے آڈیٹر واقعی تعریف کریں گے ، اور یہ اندرونی کنٹرول اور ریگولیٹری تعمیل کی ضروریات جیسے سربینز-آکسلے کے لئے ایک مضبوط عامل ہے۔

میں نے دیکھا کہ بہت سے ایس ایم ای اکاؤنٹنگ سسٹم ملٹی کرنسی کے اختیارات پیش کرتے ہیں۔ اکاؤنٹ میٹ بھی کام کرتا ہے اور اضافی طور پر ، اکاؤنٹ کا چارٹ متعدد کمپنیاں قائم کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ جب آپ اپنا اکاؤنٹ مرتب کرتے ہیں تو ایک ریڈیو بٹن موجود ہوتا ہے جس میں یہ پوچھا جاتا ہے کہ آیا اکاؤنٹ ماتحت ادارہ کی پیرنٹ کمپنی کا ہے (یا اگر آپ کو استحکام دینے والی کمپنیاں نہیں ہیں ، تو تیسرا انتخاب)۔ ملٹی کمپنی استحکام کیلئے اختیاری استحکام والا لیجر ماڈیول کی ضرورت ہے۔

منتشر لیکن لچکدار رپورٹنگ

اکاؤنٹ میٹ کے پاس کئی سو رپورٹیں ہونے کا دعویٰ ہے۔ یہ سچ ہوسکتا ہے اگر آپ دستیاب ہر ایک ماڈیول کو چلا رہے ہو ، لیکن صرف سسٹم مینیجر اور جنرل لیجر ماڈیول میں نمایاں طور پر کم ہیں۔ یہ کہا جا رہا ہے ، جو رپورٹس موجود ہیں وہی آپ کو کارآمد معلوم ہوں گی۔ مجھے یہ بھی رپورٹ پیش کی گئی ہے کہ دیگر وینڈروں کی پیش کشوں سے کہیں زیادہ آسان ہے ، تقابلی رپورٹس جیسی خصوصیات کو منتخب کرنے کے لئے آسان ریڈیو بٹنوں کے ساتھ۔

اکاؤنٹ میٹ کی رپورٹنگ کی صلاحیتوں پر گفتگو کرتے وقت دو چیزیں نوٹ کی جانی چاہئیں۔ پہلا ، آپ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول (GAAP) اور بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات (IFRS) کے درمیان انتخاب کرسکتے ہیں۔ ایس ایم ای اکاؤنٹنگ پیکیجز میں سے بہت سے جن کا میں نے تجربہ کیا وہ بھی پیش کرتے ہیں ، اور یہ ایک اہم خصوصیت ہے اگر آپ ملٹی نیشنل بزنس چلاتے ہیں کیونکہ امریکہ کے علاوہ دیگر ممالک میں مالیاتی رپورٹ کی شکلیں مختلف ہوتی ہیں۔

ایک رپورٹ جس سے میں نے یاد کیا وہ ورکنگ ٹرائل بیلنس تھا ، جو مدت بند ہونے کے دوران بہت مفید ہے۔ لیکن اکاؤنٹ میٹ میں وسیع برآمدی صلاحیتیں (اور درآمدی صلاحیتیں بھی ہیں) ، لہذا دستیاب ٹرالی بیلنس ڈیٹا کو مائیکروسافٹ ایکسل میں ایکسپورٹ کرنے اور اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے اور بند کرنے کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دینے کے لئے کچھ کالم شامل کرنے میں تھوڑی تکلیف ہوگی۔ اور ایڈمنسٹریٹر ٹولز کی مدد سے ، مجھے معلوم ہوا کہ سادہ ایڈہاک رپورٹ بنانا مشکل نہیں تھا۔

دوسری قابل ذکر خصوصیت یہ ہے کہ اکاؤنٹ میٹ اپنی ساری رپورٹس تیار کرنے کے لئے سورس کوڈ فراہم کرتا ہے۔ دوسرے ماخذ کوڈ ماڈیولز خریدے جاسکتے ہیں ، لیکن ابتدائی خریداری میں شامل ان ماڈیولز کے لئے آر پی ٹی اور پی آر جی فائلیں ہیں۔ اکاؤنٹ میٹ میں ایسی افادیت شامل ہیں جو کوڈ میں ڈوبنے کے بغیر اطلاعات پر کافی حد تک موافقت پیش کرتی ہیں۔ لیکن ، اگر آپ کو یا آپ کے حل فراہم کرنے والے کے پاس پروگرامنگ کی مہارت ہے تو ، آپ کسی بھی ایسی رپورٹ کو تشکیل دے سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہو یا بنڈل رپورٹوں کی وسیع پیمانے پر تخصیص کی جاسکے۔

ERP میں توسیع

مضبوط عام لیجر (جی / ایل) فیچر سیٹ کے علاوہ ، اکاؤنٹ میٹ ایک مکمل انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) پلیٹ فارم بھی ہے۔ جیسا کہ یہاں مکمل طور پر ماڈیولر نظاموں میں سے کچھ کا جائزہ لیا گیا ہے جیسے اکیومیٹا ، اکاؤنٹ میٹ کسی خاص کارپوریٹ ہستی کی طرف کسی حد تک جھکا ہوا ہے۔ اس معاملے میں ، ماڈیولز کا انتخاب اکاؤنٹ میٹ کو متعدد ماڈیولز کی دستیابی کی وجہ سے مینوفیکچرنگ کمپنیوں کے لئے ایک مضبوط انتخاب بنا دیتا ہے ، جو خریداری اور تقسیم کے عمل کے ل in انوینٹری کے ساتھ ساتھ مضبوط مالیاتی ماڈیول میں توسیع کرتا ہے (یعنی ، سیلز اور خریداری آرڈر پروسیسنگ)۔

ایک اور شعبہ جس میں اکاؤنٹ میٹ مضبوط ہے وہ تجزیہ اور رپورٹنگ میں ہے۔ میکرو پیمانے پر ، اکاؤنٹ میٹ بزنس الرٹس ، اس کے انفارمیشن الرٹ ماڈیولز کے ذریعہ ، آپ کو اعداد و شمار کے حالات کے لئے پیرامیٹرز طے کرنے دیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ اگر عملے کو کسی نامزد سطح سے تجاوز کیا جائے تو وہ مطلع ہوجائے۔ یہ شرائط کچھ ایسی ہوسکتی ہیں جیسے کسی صارف نے اپنی کریڈٹ کی حد سے تجاوز کرلی ہو یا شاید خریداری کے کچھ آرڈر کسی وعدہ شدہ تاریخ سے پُر نہ ہوں۔ ان میں سے کچھ افعال اس اور دوسرے دکانداروں کے علیحدہ سیل آرڈر ماڈیولز میں پائے جائیں گے ، لیکن بزنس الرٹس آپ کو ان شرائط کو پوری کمپنی کے لئے میکرو کی سطح پر متعین کرنے دیتا ہے۔ آپ کسی ایسی حرکت کی بھی وضاحت کرسکتے ہیں جو کسی شرط کا پتہ چلنے پر خود بخود لیا جائے گا ، جیسے کریڈٹ حد کی صورتحال پیش آنے پر ادائیگی کی یاد دہانی بھیجنا۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، اکاؤنٹ میٹ اس کے ایگزیکٹو سمری سیکشن میں کلیدی پرفارمنس انڈیکیٹرز (کے پی آئی) فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ کو زیادہ تفصیلی تجزیہ اور گرافک صلاحیت کی ضرورت ہو تو ، آپ اکاؤنٹ میٹ بزنس انیلیسیز F طاقت کے ذریعے چلنے والے کاروبار یا تجارتی انٹلیجنس ماڈیول خرید سکتے ہیں۔ F9 اکاؤنٹ میٹ کے ڈیٹا بیس میں موجود ڈیٹا سے پیچیدہ تجزیاتی اسپریڈشیٹ بنانا آسان بناتا ہے ، جس میں ایک رپورٹ وزرڈ ہوتا ہے جو آپ کو عمل میں لے جاتا ہے۔ اور بزنس انٹیلیجنس (BI) ماڈیول سیلز ، صارفین ، فروخت کنندگان اور دیگر علاقوں کے لئے بھی رپورٹوں کی تعداد اور اقسام کو وسعت دیتا ہے ، جس سے آپ کو کسٹم ڈیش بورڈز بنانے کی سہولت مل سکتی ہے جو ممکن ہے کہ بیس ماڈیولز سے غائب ہوں۔

انوینٹری مینجمنٹ

اکاؤنٹ میٹ کی بنیادی انوینٹری مینجمنٹ کی صلاحیتوں کو اس کے ماڈیولر فن تعمیر کے ذریعہ اپ گریڈ کیا جاسکتا ہے۔ اس سے صارفین کو زیادہ صلاحیتوں اور خصوصیات کے ساتھ اضافی انوینٹری بڑھانے والے ماڈیولز میں اضافہ کرنے دیتا ہے۔ ان اضافی ماڈیولز میں کسٹمر انوینٹری منیجر شامل ہوتا ہے ، جو آپ کو اپنے انوینٹری آئٹمز کو صارفین کے آئٹم اور پارٹ نمبرز کا استعمال کرکے ان کا انتظام کرنے دیتا ہے۔ اس کے بعد انوینٹری کی تفصیلات موجود ہیں ، جو رنگ ، سائز ، ساخت اور وزن جیسی خصوصیات کے مطابق آپ کو اپنی انوینٹری کی درجہ بندی کرنے میں مدد دیتی ہے کیونکہ اس تفصیلات کے ذریعہ قیمت اور مقدار کا پتہ لگاتا ہے۔ آخر میں ، ایک کٹنگ ماڈیول موجود ہے جس نے بل آف مٹیریلز (BoM) کی صلاحیتوں کو بڑھایا ہے تاکہ وہ آپ کو آئٹم گروپ بنائیں اور ایک اعلی آرڈر گروپ بنائیں جو BoM میں آئٹم کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔ دوسرے اختیاری اور انوینٹری سے متعلق ماڈیولز میں ایک مینوفیکچرنگ ماڈیول شامل ہوتا ہے جو بہتر مینوفیکچرنگ BoM مہیا کرتا ہے ، اور ایک مادری وسائل کی منصوبہ بندی (ایم آر پی) ماڈیول جو کام کرتا ہے لیکن دوسرے دکانداروں خصوصا Ac اکومیٹکٹا اور سیسپرو کے ایم آر پی ماڈیول میں سے کچھ اتنا وسیع نہیں ہے۔ میرے جائزے کے لئے فراہم کردہ ٹیسٹ سسٹم میں مذکورہ بالا سارے ماڈیولز تھے۔

بدقسمتی سے ، جس طرح سے اکاؤنٹ میٹ نے ان خصوصیات کو ان مختلف انوینٹری ماڈیولس میں ترتیب دیا ہے شاید آپ کے پیسے کی کوئی بچت نہیں ہوگی۔ اگر آپ ایک بہت ہی بنیادی انوینٹری کے علاوہ کچھ بھی چلا رہے ہیں تو ، آپ کو مزید مکمل طور پر فعال نظام میں اپ گریڈ کرنے کے لئے مذکورہ بالا اضافی انوینٹری سے متعلق تمام ماڈیول خریدنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ مینوفیکچرنگ کے خدشات کے ساتھ ہلکی پروڈکشن کمپنی چلا رہے ہیں۔ اکاونٹ میٹ کی انوینٹری ، یہاں تک کہ مینوفیکچرنگ ماڈیول کے ساتھ ، شاپ فلور کی جامع خصوصیات کا فقدان ہے ، حالانکہ اس میں کام کے آرڈرز ، کام کے عمل میں ، اور لیڈ ٹائم کے ساتھ ساتھ وینڈر لیڈ ٹائم کی بھی صلاحیت موجود ہے۔

مینوفیکچرنگ ماڈیول میں ایک دلچسپ قابلیت جو میں نے محسوس کی وہ قابلیت کے لئے ایک قدم نمبر تفویض کرنے کی صلاحیت ہے جو مکمل شے کی تیاری میں استعمال ہوتا ہے۔ آپ ان اشیا کے ذخیرے کی قریب سے نگرانی کرنا چاہیں گے کیونکہ پیداوار کے عمل میں استعمال ہونے والے ایک اہم جزو کے ل a اسٹاک آؤٹ کا سامنا کرنا مینوفیکچرنگ کو رک سکتا ہے۔

جیسا کہ میں نے جانچا ہے انوینٹری کے دوسرے سسٹمز کی طرح ، اکاؤنٹ میٹ کی انوینٹری میں لاگت کے جامع طریقے ہیں جن میں فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ (FIFO) ، آخری میں فرسٹ آؤٹ (LIFO) ، اور اوسط لاگت شامل ہیں۔ یہ نظام معیاری لاگت کی حمایت کرتا ہے ، اور اگر ضرورت ہو تو آپ مخصوص اشیاء اور سیریل نمبر کے ساتھ اس میں توسیع کرسکتے ہیں۔ ایک سے زیادہ گوداموں کی حمایت کی جاتی ہے جیسا کہ ٹوٹیاں ہیں ، اور آپ انوینٹری ریکارڈ کے ساتھ ساتھ ان اکائیوں کے ساتھ ساتھ پیمائش ، محصول کے کوڈ ، کٹ اور دیگر اشیاء کی وضاحت بھی کرسکتے ہیں۔ بار کوڈنگ کی بھی حمایت کی جاتی ہے۔

گوداموں کے مابین مکمل انوینٹری کی منتقلی کی حمایت کی جاتی ہے ، اور آپ منتقلی انوینٹری کی قیمت کا حساب لگانے میں مال بردار اور دیگر اخراجات (لینڈنگ لاگت) شامل کرسکتے ہیں۔ آپ براہ راست فروخت کنندگان سے صارفین تک پہنچانے کے لئے ڈراپ شپ گودام بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ ایک مفید خصوصیت مختلف قیمتوں اور حتی کہ مختلف اکائیوں کی پیمائش کرکے مختلف وینڈروں سے ایک ہی انوینٹری اشیاء خریدنے کی صلاحیت ہے۔

مجموعی طور پر ، میں اکاؤنٹ میٹ کی انوینٹری کی صلاحیتوں سے متاثر تھا۔ انوینٹری اور دوسرے ERP علاقوں کے ل available دستیاب متعدد ماڈیولز کا مطلب ہے کہ آپ کون سے خصوصیات کو اہل اور تعینات کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کرکے ایک بہتر تخصیص شدہ نظام تشکیل دے سکتے ہیں۔ جیسا کہ اکاؤنٹ میٹ کی ای آر پی ایپ کے دوسرے شعبوں کی طرح ، اس کے انوینٹری ماڈیول میں کارآمد رپورٹس کی ایک بڑی تعداد موجود ہے جو سمجھنے میں آسان اور آسان ہے۔ اور ، جیسے پورے ERP سسٹم کی طرح ، اکاؤنٹ میٹ سورس کوڈ مہیا کرتا ہے ، لہذا آپ کا بیچنے والا مناسب قیمت پر سسٹم کو اپنی مرضی کے مطابق بنائے ، بشمول کسٹم رپورٹس اور ڈیش بورڈز تشکیل دے۔ مجھے جس واحد خرابی کا ذکر کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ مجھے ٹیسٹ انوینٹری سسٹم جس میں مجھے فراہم کیا گیا تھا اس میں جدید پیش گوئی اور تجزیہ کی صلاحیتوں کی کمی تھی ، جو کچھ دیگر دکانداروں کے سسٹم میں مبتلا ہے ، جس میں نہ صرف سیسپرو بلکہ ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل بھی شامل ہے۔ آپ مینوفیکچرنگ ماڈیول میں کچھ پیش گوئی کرسکتے ہیں لیکن کسی حد تک دوسرے دکانداروں کی انوینٹری ایپس میں دستیاب حد تک نہیں۔

تمام علاقوں میں مضبوط نہیں

ہم نے دیکھا کہ بہت سے ERP سسٹم پورے بورڈ میں اتنے ہی مضبوط ہیں ، اور یہ یقینی طور پر اکاؤنٹ میٹ کا بھی حق ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ (پی ایم) ، ہیوی ڈیوٹی میٹریلز کی ضروریات پروسیسنگ (ایم آر پی) ، یا سپلائی چین مینجمنٹ (ایس سی ایم) جیسے جوسٹ ان ٹائم (جے آئی ٹی) انوینٹری کی طرح بہت کم ہے۔ انوینٹری ، تاہم ، کٹنگ (جیسے اس کے لئے ایک الگ ماڈیول کی ضرورت ہے) اور بن ٹریکنگ جیسے کچھ علاقوں میں مضبوط ہے۔

پے رول کافی عام ہے لیکن ایس ایم ای جگہ میں بہت سے صارفین کے ل. مناسب ہونا چاہئے۔ اگرچہ اس میں ایک قابل ذکر چھوٹ ہے ، لیکن اس میں ملازمت کی انجام دہی کی بنیاد پر ایک ہی ملازم کو مختلف تنخواہوں کی شرح تفویض کرنے کی محدود صلاحیت ہے ، یہ ایسی کمپنی ہے جو یونین کے معاہدوں والی بہت سی کمپنیوں میں ضروری ہے۔ اور ان کمپنیوں میں ، مختلف یونینوں کو بھی اطلاع دینا اکثر ضروری ہوتا ہے ، جو ایک اور صلاحیت ہے جو اکاؤنٹ میٹ میں نہیں بنتی ہے (حالانکہ آپ اس حد کے ارد گرد کچھ احتیاطی تدبیر اور کام کے ساتھ کام کرسکتے ہیں)۔

مزید اہم بات یہ ہے کہ اکاؤنٹ میٹ فی الحال ہیومن ریسورس (ایچ آر) یا پوائنٹ آف سیل (پی او ایس) ماڈیول پیش نہیں کرتا ہے۔ اس میں اکیلا ہی بہت دور ہے ، جیسا کہ میں نے دیکھا کہ SME ERP میں سے کچھ سسٹم نے پیش کردہ توسیع شدہ HR یا فائدہ انتظامیہ کی صلاحیتوں کو پیش کیا ہے۔ تاہم ، چونکہ ایچ آر مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور اس سے متعلق ٹیک مقبولیت حاصل کرتے رہتے ہیں ، اچھا ہو گا کہ کمپنی ، وسیع ERP پلیٹ فارم کے اندر سے ہی ایسی خصوصیات تک رسائی حاصل کرسکیں۔ اگر آپ کو ان علاقوں میں مضبوط صلاحیتوں کی ضرورت ہے تو ، آپ کسی دوسرے وینڈر کو ان کے ERP سسٹم کے عمودی ورژن کے ساتھ دیکھنے سے بہتر ہوسکتے ہیں یا کسی تیسری پارٹی کے شراکت داروں اور ڈویلپرز کی تفتیش کرتے ہیں جن میں اکاؤنٹ میٹ کی صلاحیتوں میں توسیع ہوتی ہے۔

عمومی یا عمودی؟

ان حدود کو مدنظر رکھتے ہوئے ، اکاؤنٹ میٹ ان ماڈیولز کا انتخاب پیش کرتا ہے جو آپ کے آپریشن میں لاگو ہونے والے صرف بنیادی اجزاء کا استعمال کرکے آپ کو اپنا ERP سسٹم بنانے دیتے ہیں۔ یہ ملٹی کمپنی (کنسیلیڈیٹیٹڈ لیجر ماڈیول کے ساتھ) اور ملٹی کریسیسی اکاؤنٹنگ صلاحیتوں کو مہی ،ا کرتا ہے ، اور وہ کمپنیوں کے لئے جو مینوفیکچرنگ اور تقسیم پر مرکوز ہیں ، کٹنگ ، لوٹ کنٹرول ، اور مینوفیکچرنگ ماڈیولز کو اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے اور انہیں چھوٹی چھوٹی ضروریات کو پورا کرنا چاہئے۔ مینوفیکچررز اور تھوک فروش

کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (سی آر ایم) بیشتر ERP نفاذ کا ایک اور سنگ بنیاد ہے جو اکثر کسی نہ کسی طرح کی فروخت کے ماڈیول میں ضم ہوتا ہے۔ اکاؤنٹ میٹ کے ساتھ ، اس کو متعدد متضاد ماڈیولز پر لاگو کیا جاتا ہے۔ ایک کسٹمر ریلیشنشپ منیجر ماڈیول موجود ہے ، جو ہر ریکارڈ شدہ لین دین کے امکانات ، کسٹمر ، سپلائر ، رابطہ ، یا برانچ آفس کے ساتھ جامع رپورٹ فراہم کرتا ہے۔ ایک الگ رابطہ مینیجر ماڈیول بھی ہے جو مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ مضبوطی سے مربوط ہے۔ یہ آپ کو فروخت کی مہمات بنانے اور کسٹمر سے رابطے کے مواد میں شامل کرنے کے لئے مالی ریکارڈوں سے ڈیٹا کھینچنے دیتا ہے۔ تیسرا کسٹمر سے متعلق ماڈیول ، اپسیل مینجمنٹ ، آپ کو آلات یا اپسل مصنوعات کی فہرست برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے جس کو آپ موجودہ ترتیب میں پکنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں یا کسی ایسے صارف کو نشانہ بناتے ہیں جہاں آپ کے خیال میں ایسا موقع موجود ہے کہ آپ ان upsell میں دلچسپی لے سکیں۔ میں نے اس خاص ماڈیول کا جائزہ نہیں لیا ، لیکن یہ ایک اچھا خیال ہے اور کسی بھی ایسی کمپنی کے ل valuable قیمتی ہونا چاہئے جو براہ راست فروخت کرے۔

قیمت میں جلدی اضافہ ہوسکتا ہے

اکاؤنٹ میٹ مکمل طور پر ماڈیولر ہے جس کا مطلب ہے کہ ، بہت سے معاملات میں ، آپ کو اپنی خصوصیات کے ل extra اضافی قیمت ادا کرنا پڑے گی کیونکہ وہ اختیاری ماڈیول کا حصہ ہوں گے۔ اس کے بعد ، اس کے برعکس بھی صحیح ہے: اگر آپ کو ملٹی کمپنی استحکام انجام دینے کی ضرورت نہیں ہے تو ، آپ کو اجتماعی لیجر ماڈیول خریدنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بجٹ ایک اور اختیاری ماڈیول ہے کیونکہ تقسیم اور تیاری کرنے والی اداروں کے ماڈیول ہیں۔

جیسا کہ پہلے ذکر ہوا ہے ، آپ اکاؤنٹ میٹ کا کون سا ورژن منتخب کر سکتے ہیں: مائیکروسافٹ ایس کیو ایل پر چلنے والا ورژن یا ایس کیو ایل کے ایکسپریس ورژن پر چلنے والا ورژن۔ ایس کیو ایل ایکسپریس کے لئے اکاؤنٹ میٹ سب سے کم مہنگا آپشن ہے لیکن یہ صرف پانچ صارفین تک محدود ہے۔ مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور کے مکمل ورژن کے لئے "فہرست قیمت" پہلے صارف میں بحالی کی لازمی فیس کے ساتھ اور اگلے سالوں میں اختیاری کے ساتھ ، فی صارف $ 3،125 کی ایک وقتی فیس سے شروع ہوتی ہے۔ اس خریداری سے آپ کو سسٹم منیجر ، جنرل لیجر ، اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور قابل وصول ، فروخت کے احکامات ، خریداری کے احکامات ، بینک مفاہمت ، انوینٹری کنٹرول ، کٹنگ ، لاٹ کنٹرول اور ماخذ کوڈ کے متعدد ماڈیول مل جاتے ہیں۔ یقینا، ، دوسرے ایس ایم ای سافٹ ویئر کی طرح ، یہ بھی ناگزیر حل فراہم کرنے والے کی فیس سے پہلے ہیں جو آپ وصول کریں گے کیونکہ آپ یہ سافٹ ویئر صرف ڈویلپر سے نہیں خرید سکتے اور خود ہی انسٹال نہیں کرسکتے ہیں۔ ابتدائی تعیناتی اور طویل مدتی بحالی کے دوران پارٹنر کو کتنا کرنا پڑتا ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے یہ ضرورت آپ کی آخری لاگت میں کافی اضافہ کر سکتی ہے۔

ایس کیو ایل ایکسپریس ورژن کے ساتھ ، ایک صارف سمال بزنس پیک کی لاگت $ 4،000 ہوگی ، اور اس میں سسٹم منیجر ، جنرل لیجر ، قابل ادائیگی اور قابل وصول اکاؤنٹ ، اور بینک مفاہمت شامل ہیں۔

ERP کے نقطہ نظر سے ، اکاؤنٹ میٹ کے بہت سے دستیاب ماڈیولز آپ کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق سسٹموں کو تشکیل دینے کے انداز میں کافی حد تک لچک مہیا کرتے ہیں ، یہ فرض کرتے ہوئے کہ اس میں خاص طور پر آپ کے کاروبار میں مطلوبہ صلاحیتوں کی کمی نہیں ہے۔ لیکن اس کا یہ مطلب بھی ہے کہ خریداری کی قیمت آپ کے شامل کردہ ہر ماڈیول کے ساتھ بڑھتی ہے ، لہذا حتمی قیمت بنیادی قیمت سے کافی حد تک بڑھ سکتی ہے۔ یہ کوئی تنقید نہیں ہے کیونکہ جائزوں کے اس سیٹ میں بیشتر ERP سسٹم آپ کو ایک ہی پوزیشن میں ڈالنے جا رہے ہیں۔ لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنی ضروریات کو احتیاط سے دیکھنا ہوگا اور ان صلاحیتوں سے ملنا ہوگا جو بیس سسٹم اور ہر اختیاری ماڈیول فراہم کرتا ہے۔ اس طرح ، آپ ان صلاحیتوں اور خصوصیات کی ادائیگی کو ختم نہیں کرتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے اور وہ کبھی استعمال نہیں کریں گے۔

سادہ لیکن طاقتور

اس راؤنڈ اپ میں اکاؤنٹنگ کے کچھ دوسرے سسٹموں کے مقابلے ، جیسے اکومیٹکٹا یا اس سے بھی کوئک بوکس انٹرپرائز سلوشنز ، اکاؤنٹ میٹ بہت زیادہ مشکل نہیں ہے۔ اور میں شراکت دار سے زیادہ متاثر نہیں ہوں ، خاص طور پر اس سے پہلے کہ کسی ساتھی کے شارٹ کٹ سیٹ اپ کرنے میں تبدیلی ہوجائے۔

لیکن صرف ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ، مجھے آس پاس جانے میں زیادہ پریشانی نہیں ہوئی۔ اور میں فلٹرنگ رپورٹس کی آسانی اور اس حقیقت کی طرح کرتا ہوں کہ آپ سودے میں نظام میں بہت سے مقامات سے اصل لین دین تک جاسکتے ہیں۔ بیشتر دستیاب ماڈیولز والا ایک مکمل تیار شدہ نظام کافی رقم خرچ کرے گا ، لیکن یہ ایس ایم ای مارکیٹ میں موجود تمام مصنوعات کی ہی حقیقت ہے۔ مجموعی طور پر ، اکاؤنٹ میٹ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے ، استعمال کے قابل خصوصیات ، بہترین دستاویزات اور ای لرننگ پیش کرتا ہے ، اور اگر آپ ماڈیولریٹی اور ڈیزائن کو سنبھال لیں تو یہ اچھی قیمت ہے۔