اباکس جائزہ اور درجہ بندی

ٹھوس خرچ سے باخبر رہنے کی ایپلی کیشن ایک سے زیادہ کاموں کو سنبھالنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ خاص طور پر اس وقت جب اس کی سرمایہ کاری (واپسی) پر واپسی ٹیم کے منصوبوں اور مؤکلوں پر منحصر ہے۔ اس صورت میں ، اس کو کمپنی کے محکمہ خزانہ اور مینیجرز کو اخراجات میں متعدد طریقوں سے صلح کرنے میں مدد کرنے کی ضرورت ہے۔ اباکس (جو ہر ماہ user 9 فی صارف سے شروع ہوتا ہے) ریاستہائے متحدہ میں کاروبار کرنے والی کمپنیوں کو اپنے جدید ، آسان استعمال انٹرفیس کے ذریعہ ان تمام اڈوں کا احاطہ کرنے کا ایک عمدہ کام کرتا ہے۔ ایبیکس کا موبائل انٹرفیس ایڈیٹرز کے انتخاب کے مصدقہ اور رائڈو کے قریب قریب ہی آتا ہے۔ اگرچہ یہ ان کے بین الاقوامی دائرہ کار یا پالیسی- اور قواعد و ضوابط کی اہلیتوں سے کافی حد تک مطابقت نہیں رکھتا ہے ، لیکن ابابس کی معاوضے کا آلہ گھریلو کاروباروں کے لئے ایک جامع اخراجات سے باخبر رہنے کے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر اعلی درجہ کا ہے۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

اباکس کی قیمتیں اس کے اسٹارٹر پیکیج کے لئے ہر ماہ $ 9 سے شروع ہوتی ہیں ، جس میں خودکار پالیسی کنٹرول ، انٹیوٹ کوئیک بوکس کے ساتھ ملحقات ، اور لامحدود ڈیٹا اسٹوریج شامل ہیں۔ ہر ماہ active 12 کے لئے فعال صارف (سالانہ بل) کے لئے ، اباکس پروگرام کے قابل منظوری روٹنگ ، تجارتی کارڈ انضمام ، اور اضافی مدد شامل کرتا ہے۔ یہ کاروباری اداروں کے لئے کسٹم پلان بھی پیش کرتا ہے۔ "ایکٹو" صارف کا مطلب ہے کہ آپ صرف اس صورت میں صارفین کے لئے ادائیگی کرتے ہیں جب اس کے مہینے میں اخراجات منظور ہوجائیں۔

اباکس کسی ایسے ملازم کے لئے اضافی معاوضہ نہیں لیتا ہے جس کا زیادہ خرچ ہوتا ہے۔ اباکس آپ کے اکاؤنٹنٹ ، عمل درآمد ، یا جاری معاونت کے لئے بھی معاوضہ نہیں لیتا ہے (اسٹارٹر پلان کے لئے ای میل Professional پروفیشنل اور انٹرپرائز کے لئے فون اور براہ راست چیٹ) کمپنی اضافی چارجز کے بغیر خودکار کلیئرنگ ہاؤس (ACH) ادائیگی کی فیس بھی شامل کرتی ہے۔

آپ کمپنی سے رابطہ کرکے اسٹارٹر پلان کی 30 دن کی مفت آزمائش کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں۔ اباکس سروس اور قیمت تجویز کا ایک حصہ کمپنی کا یہ عقیدہ ہے کہ جو کچھ وہ فراہم کرتا ہے وہ منظور شدہ اخراجات کی براہ راست معاوضے میں ہوتا ہے۔ ابھی اباکس صرف امریکی بینکوں کے ساتھ کام کرتا ہے ، لہذا بین الاقوامی لین دین ختم ہوچکا ہے۔ ExpensePath کے برعکس ، صارف اپنے اکاؤنٹ میں سیٹ اپ ڈیٹا ان پٹ سب کرتا ہے۔ سیکیورٹی وجوہات کی بناء پر ، اباکس ڈیمو اکاؤنٹ کو اپنے مالی اعداد و شمار کا استعمال کرکے آباد کیا گیا تھا۔ ابتدائی اکاؤنٹ مرتب ہوجانے کے بعد ، میں نے خود کو بطور صارف دوسرے ای میل پتوں کے ذریعے شامل ہونے کی دعوت دی۔

ایک تازہ نظر اور محسوس

کمپنی جوان ہے۔ نتیجے کے طور پر ، ویب اور موبائل دونوں انٹرفیس کو جدید معاصر نظر ، احساس ، اور ذہن میں موبائل تجربے کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے ، جس سے یہ زیادہ مشکل UIs کے حریفوں سے الگ ہوجاتا ہے ، جیسے ایکسپینسفی۔ ویب انٹرفیس موبائل انٹرفیس کو شکل ، فونٹ کا سائز ، پریوستیت ، اور ڈرل ڈاون کی خصوصیت میں نئے سرے سے جوڑ دیتا ہے۔ انٹرفیس کی مماثلت ایک دوسرے سے دوسرے میں جانے میں آسانی محسوس کرتی ہے۔

اباکس کے ویب ایڈمن ڈیش بورڈ ہیڈر میں اخراجات کی فہرست ، چارٹ ویو ، اور رسید ویو ڈراپ ڈاؤن مینو پر مشتمل ہے ، اس کے ساتھ ہی ایک تلاش باکس بھی ہے۔ دائیں طرف کی طرف ایک نیا خرچ داخل کرنے اور فلٹرنگ ، چھانٹ رہا ہے ، اور برآمد کے اختیارات کے ل a ایک بٹن ہے۔ بائیں طرف ، آپ آسانی سے ایڈمن سے اپنے ذاتی فرائض میں تبدیل ہو سکتے ہیں۔ اس کے نیچے مرکزی اسکرینوں کے لنکس ہیں: ان باکس ، زیر التواء ، منظور شدہ ، انتباہ والا ان باکس ، انتباہ کے بغیر ان باکس ، اور منظور شدہ - آخری 6 ماہ۔ آپ مختلف سفروں کے اخراجات کی رپورٹیں بھی دیکھ سکتے ہیں ، اپنی ٹیم کو تفویض کردہ کریڈٹ کارڈ چیک کرسکتے ہیں ، اپنی ٹیم کے تمام لوگوں کو دیکھ سکتے ہیں ، اپنی کمپنی کی لاگت کی پالیسی کا نظم کرسکتے ہیں ، اور اپنے اکاؤنٹ اور عام ترتیبات کو موافقت کرسکتے ہیں۔

موبائل ایپس Android اور ioS کے لئے دستیاب ہیں۔ موبائل انٹرفیس آسان اور سمجھنے میں آسان ہے۔ منیجر کی طرف سے اباکس کے ساتھ اندراج کی دعوت کے جواب کے بعد ، آپ کو پھر ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے مدعو کیا جائے گا۔ میں نے Android ایپ ڈاؤن لوڈ کی۔

آپ کو دو انتخاب دیئے گئے ہیں: پہلا ، آپ ، اگر آپ چاہیں تو ، بعد میں استعمال ہونے والی رسید کی تصویر لے سکتے ہیں۔ iOS ایپ کے برخلاف ، اینڈروئیڈ ایپ ایپ پر رسید کا نقل پیش نہیں کرتی ہے۔ تاہم ، آپ ویب انٹرفیس پر رسید بازیافت کرسکتے ہیں ، جہاں آپ کے لئے فروش اور رقم داخل کی جائے گی۔

آپ کا دوسرا انتخاب موبائل اپلی کیشن پر دستی طور پر ہر اخراجات کے لئے معلومات درج کرنا ہے۔ جب آپ دکاندار کا نام درج کرتے ہیں تو ، ایپ آپ کے علاقے میں اسی طرح کے نامزد اداروں کو تلاش کرے گی اور اس کی فہرست بنائے گی (جو تکلیف ہوسکتی ہے اگر سوال میں موجود اسٹیبلشمنٹ آپ کے علاقے میں نہیں اور نہیں)۔ آپ اس سفر کے ساتھ اخراجات کو وابستہ کرسکتے ہیں جو ویب انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کیا گیا تھا۔

ہر اخراجات ، ایک بار یہ ختم ہونے کے بعد ، فوری طور پر بغیر کسی رپورٹ بنانے کا انتظار کیے رکھے جاتے ہیں۔ جب میں نے ایک خیالی ملازم اکاؤنٹ کا استعمال کرکے تین اخراجات جمع کروائے تو ، وہ میرے منیجر اکاؤنٹ کے ان باکس میں تقریباbox فوری طور پر نمودار ہوئے۔ ایک ، جو بغیر کسی رسید کے پیش کیا گیا تھا ، کو مناسب طور پر "انتباہ کے ساتھ" کے بطور جھنڈا لگایا گیا تھا۔ تب میں گمشدہ رسید کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے پر ایک پیغام بھیج سکتا تھا ، جو ملازم نے اپنے ای میل میں وصول کیا تھا۔ وہاں سے ، ملازم ویب اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوسکتا ہے اور جواب بھیج سکتا ہے۔

جبکہ لوڈ ، اتارنا Android ایپ کو اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے ، لیکن یہ اخراجات بنانے اور بھیجنے سے زیادہ کچھ نہیں کرتا ہے۔ یہ Concur Expense جیسی خدمات کے برعکس ہے ، جو اپنے موبائل ایپس پر مکمل فعالیت پیش کرتی ہے۔

آسان اخراجات کی واپسی

ملازمین مستقل بنیاد پر اخراجات جمع کروانے والے اباکس کی طرح جا رہے ہیں۔ میں نے اس کی تعریف کی کہ میں متعدد اقسام کے اخراجات کے ساتھ مکمل رپورٹ بھرنے کی پریشانی کے بغیر ایک بار معاوضے کے لئے اخراجات پیش کرسکتا ہوں۔ یہ عمل ExpensePath جیسے ایپس سے مختلف ہے ، جو آپ کو صرف رپورٹوں کے ذریعہ اخراجات پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ زیادہ تر ملازمین کمپنی کے اخراجات ہفتوں تک لے جانے کی جگہ پر نہیں رہنا چاہتے ہیں۔

اباکس کے ساتھ ، معاوضے میں بدلاؤ قریب دو دن ہے۔ ایک رپورٹ بنانے کے لئے وقت نکالنا ایک وقت میں ایک ہی اخراجات پیش کرنے سے کہیں کم وقت خرچ ہوسکتا ہے ، لیکن اگر منظوری کے عمل میں صرف ایک شے کے ل re معاوضہ کے لئے پوری رپورٹ کی منظوری سے دستبردار ہوجاتا ہے ، تو کیا ملازمین اس کو پسند کریں گے؟ اتنا زیادہ نہیں.

مساوات کے ایڈمن کی طرف ، مجھے ایکسپینس پیٹھ سے زیادہ آسان اصول وضع کرنے پر پائے گئے۔ ترتیبات کے سیکشن میں انتباہ اور بلاک کرنے کے تمام قواعد ، مائلیج ، اور خود استعمال کرنے کے اختیارات شامل تھے جو میں استعمال کر سکتا تھا اور پھر کچھ۔ تنہا یا کسی گروپ میں اخراجات کی منظوری کرنا ، اور اس پر تبصرہ کرکے ملازم کو واپس بھیجنا انتہائی آسان ہے۔ ملازم کو فوری طور پر ای میل کے ذریعے تبصرے کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے ، اور اس کے نتیجے میں وہ جواب دے سکتا ہے۔ دوسرے مینیجر کو منظوری دوبارہ تفویض کرنا بھی آسان ہے۔

اکاؤنٹنگ نقطہ نظر سے ، میں نے اس کی تعریف کی کہ اباکس نے مجھے مصدقہ سے زیادہ اختیارات دیئے۔ یہ زیرو ، کوئیک بوکس اور اوریکل نیٹسوائٹ اکاؤنٹنگ سوفٹویر کے ساتھ خودکار طور پر ہم آہنگ ہوتا ہے۔ میں نے یہ بھی پسند کیا کہ اباکس ڈیٹا ذخیرہ کرتا ہے اور مطلوبہ IRS 7 سال کی مدت تک رسائی کی اجازت دیتا ہے ، جس سے آڈٹ کا ایک مکمل ٹریل مل جاتا ہے۔ ایک بار جب مینیجر اور ایڈمن ادائیگی کے اخراجات کی منظوری دیتے ہیں تو ، ACH ادائیگی 24 گھنٹے کی مدت میں ہوجاتی ہے۔

ایباکس صارف کے ایڈمن اکاؤنٹس کو یقینی بنانے کے لئے اضافی حفاظتی اقدامات بھی کرتا ہے۔ میں نے اباکس کی جانچ شروع کرنے کے کچھ دن بعد ، کمپنی نے مجھے ایک ای میل بھیجا جس میں کہا گیا تھا کہ معاوضے کی ادائیگی معطل ہونے کے بعد شناختی توثیق زیر التوا ہے ، اور ہمارے آڈیٹر کے سوشل سیکیورٹی نمبر کے آخری چار ہندسوں کے لئے کہا گیا ہے۔ یہ اضافی اقدامات ایک سطح پر پریشان کن ہیں لیکن دوسری سطح پر یقین دہانی کراتے ہیں۔

کاروبار کرنے کی لاگت (دوسرے لفظوں میں ، اخراجات) زیادہ تر کمپنیوں کی تنخواہوں کے نیچے دوسری سب سے بڑی لائن آئٹم ہے۔ اس کو یقینی بنانا درست طریقے سے کیا جانا ضروری ہے ، اور یہ پیش کرنے کے عمل کو زیادہ سخت بنانے کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ اباکس کی خود ترتیب ، استعمال میں آسانی اور فوری براہ راست معاوضہ ایک پلس ہے بشرطیکہ ایسا کرنے کے ل to صارف کی حساس معلومات سے متعلق انکشاف کرنے میں ٹھیک ہے۔ بین الاقوامی موجودگی کے بغیر ایس ایم بی کے ل It's یہ ایک ٹھوس انتخاب ہے جو تیز ، بغیر پریشانی کے اخراجات سے باخبر رہنے اور ملازمین کی واپسی کی تلاش میں ہے۔