دماغ کے نقشے کے 8 طریقے آپ کے پراجیکٹ مینیجمنٹ کو منہدم کرسکتے ہیں

منظم افراتفری میں پروجیکٹ مینجمنٹ سودے. پروجیکٹ مینیجرز کو اکثر متعدد ٹیموں کو مربوط کرنے ، ورک فلو سے باخبر رکھنے ، اور یہ یقینی بنانا ہوتا ہے کہ چلنے والے تمام حص partsے تیار شدہ مصنوعات کی فراہمی میں بات چیت اور تعاون کر رہے ہیں جس سے کاروباری عملدار اور مؤکل دونوں توقع کرتے ہیں۔

ایک ہی وقت میں ، پروجیکٹ مینیجرس سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ بجٹ کے تحت آنے والے پیچیدہ مسائل کو حل کرنے کے ل creative تخلیقی حل نکالیں۔ کسی پروجیکٹ مینیجر کے لئے بغیر کسی سخن انگیز میموری اور کامل یاد کے عام انسان کے دماغ کو کھیلنا ، دماغی نقشہ استعمال کرنا معلومات کی اس بھڑک اٹھنے کا احساس دلانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

ریئل ٹائم آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال ابھی بھی حرکت پذیر حصوں سے باخبر رہنے کا ایک بہترین طریقہ ہے ، لیکن منڈ میپ کا استعمال پروجیکٹ مینیجر کو کسی منصوبے کا بنیادی خیال بتانے دینا ہے۔ وہ واقعی سوچنے کے ل He یہ کام کرسکتا ہے کسی منصوبے کو روایتی راستے پر سہولیات فراہم کرنے کے بجائے مکمل کرنے کے انتہائی موثر طریقہ کے بارے میں۔

دماغ کا نقشہ کیا ہے؟

دماغی نقشہ معلومات کو منظم کرنے کا ایک بصری ذریعہ ہوتا ہے ، عام طور پر ویب جیسے آریھ کے ذریعے۔ وہ ایک نیا تصور ہونے سے بہت دور ہیں۔ شاید آپ نے رنگین کاغذات اور کریون والے ابتدائی اسکول میں ان کو بہت متوجہ کیا ہو ، اور بنیادی تصور تبدیل نہیں ہوا ہے۔ آپ جو کچھ کر رہے ہو وہ اپنے لئے کسی مضمون یا خیال کو اس طرح سے توڑنا ہے کہ صرف آپ ہی جانتے ہو کہ کیسے۔ دماغ کے نقشے مرکز میں کسی مرکزی خیال یا نظریے سے شروع ہوتے ہیں اور وہاں سے باہر جانے کے راستے پر کام کرتے ہیں۔ آپ الفاظ ، رنگ ، تصاویر اور علامتوں کا مجموعہ استعمال کرسکتے ہیں اور ان کو مختلف رنگوں کی لکیروں اور تیروں کے ذریعہ مربوط کرسکتے ہیں تاہم اس کے مطابق آپ کا دماغ اس کو بچھانے کا فیصلہ کرتا ہے۔ کوئی عالمگیر دماغی نقشہ ٹیمپلیٹ نہیں ہے۔

1996 میں اپنی کتاب ، "دماغ کا نقشہ کتاب: آپ کے دماغ کی بے قابو صلاحیتوں کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے شعاعی سوچ کا استعمال کیسے کریں ،" میں شریک مصنف ٹونی بزان نے ذہن کے نقشوں کو رنگین ، درخت نما فیشن میں تعمیر ہونے کے بارے میں بیان کیا ہے۔ جب کاغذ یا وائٹ بورڈ پر قلم یا مارکر کے ذریعہ کام کیا جائے تو دماغ کی نقشہ سازی اس وقت انتہائی نگاہ سے موزوں ہوتی ہے لیکن اس کے علاوہ دماغی نقشہ سازی کے بہت سارے سافٹ ویئر بھی دستیاب ہیں۔

لائف ہیکر نے 2013 میں ایک سروے کیا تاکہ معلوم کیا جاسکے کہ کون سا ذہن سازی سافٹ ویئر کی پیش کش سب سے زیادہ مقبول تھی اور جن پانچوں کے ساتھ وہ آئے ہیں وہ تھے مینڈ جیٹ ، کاگل ، فری مائنڈ ، مائنڈ نوڈ اور ایکس مائنڈ۔ کاگل اور فری مائنڈ مفت ہیں ، مائنڈ نوڈ آئی او ایس کے لئے موبائل سے زیادہ سازگار ہے ، اور مینڈ جیٹ کے پاس ایپلی کیشنز اور ٹولز کا سب سے جامع سوٹ ہے ، جس میں پروجیکٹ مینجمنٹ کی نمایاں صلاحیتیں شامل ہیں۔ ہر ایک میں ، آپ اپنے منصوبے کے تصورات ، اعداد و شمار اور کی ورڈز کو پلگ ان کرتے ہیں اور سوفٹویئر کم سے کم یا وشد گرافکس کی مختلف سطحوں کے ساتھ تخصیص بخش ذہن کا نقشہ تیار کرتا ہے۔

آٹھ طریقے دماغ کے نقشے پروجیکٹ مینجمنٹ میں مدد کرسکتے ہیں

چاہے آپ سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہو یا اس کو یکساں لات مار رہے ہو ، ذہن کا نقشہ بنانا آپ کے (یا اپنے پروجیکٹ مینیجر) کے سر سے خیالات حاصل کرنے اور کاروباری جدت کو فروغ دینے کے لئے زیادہ آسانی سے منظم شکل میں نظریہ حاصل کرنے کا ایک تفریح ​​طریقہ ہے۔ پروجیکٹس کو سنبھالنے کے لئے ذہن کے نقشے استعمال کرنے کے لئے یہ آٹھ طریقے ہیں۔

1. پروفیشنل ڈوڈلنگ

کسی میٹنگ میں ، جب آپ کی نگاہیں ملازمین کے پیش آتے ہی جھلکنے لگیں اور پھر کسی پروجیکٹ کے کسی خاص مرحلے کو مکمل کرنے کے منصوبوں پر تبادلہ خیال کریں تو ، ذہن کے نقشے کے لئے پیرا گراف یا گولیوں والے نوٹوں کو کھودیں۔ اس سے آپ کو مباحثے کے اہم خیالات اور پیشرفت کو ٹریک رکھنے میں مدد ملے گی ، اور جب آپ اساتذہ لیکچر دے رہے ہیں تو اپنے ذہن کو ڈوڈلنگ کے ایک بالکل قابل قبول بالغ ڈوئلنگ میں تبدیل کرکے منٹ کی تفصیلات میں مشغول رکھیں گے۔

2. ایک پریزنٹیشن ٹول

وائٹ بورڈ پر یا سوفٹ ویئر سے تیار کردہ نقشہ کو اسکرین پر پھینک کر پروجیکٹ ممبروں کو ذہن کا نقشہ پیش کرکے اپنے سر کے اندر لے جائیں۔ اس سے آپ کی ٹیم کو اسی طرح کے آزادانہ سوچ میں پروجیکٹ سے متعلق سوالات کے بارے میں سوچنے کا موقع ملے گا ، اور پریزی جیسے پریزنٹیشن ٹول متحرک تصاویر اور گرافکس کے ذریعہ ذہن سازی والے تصور کو زندگی میں لانے کے لئے تیار ہے۔

3. ذہنی سیشن

کسی ذہن کے نقشے کو ذاتی طور پر نوٹ لینے کے آلے کے طور پر آزمانے اور اس کا طریقہ کسی پروجیکٹ ٹیم کو متعارف کرانے کے بعد ، اس کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ اس سے ٹیم کو باکس کے باہر سوچنے میں مدد ملتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی صارف آپ پر ایک نیا مطالبہ پھینکتا ہے اور ، بطور مینیجر ، آپ کو یہ جاننے میں پریشانی ہو رہی ہے کہ درخواست کو تیار مصنوع میں کس طرح ضم کیا جائے ، ٹیم کو دماغ کے نقشے ، وائٹ بورڈ اور مارکر والے کمرے میں رکھا جائے۔ حل کی طرف مزید کھلی اور باہمی تعاون کے ساتھ راستہ بناتا ہے۔

4. ٹاسک وفد

پورے دماغی نقشے یا کسی کی صرف چند شاخوں کو مختص کریں تاکہ اس کی نمائندگی کی جاسکے کہ کون سے ٹیم کے ممبران کسی پروجیکٹ میں ہونے والی ذمہ داری کے بارے میں ذمہ دار ہیں ، کون کس کو رپورٹ کرتا ہے ، پروجیکٹ ورک فلو کی واضح پیش گوئی ہے ، اور اس عمل کے مختلف مراحل میں کس کو لانے کی ضرورت ہے۔ .

5. ایک ماسٹر آئیڈیا ذخیرہ

دماغی طوفان سازی کے سیشن اکثر نتیجہ خیز نظریات کا نتیجہ بنتے ہیں ، لہذا ایک ٹیم کو اپنے خیالات کا چلانے والا ذہن رکھنا چاہئے جو آنے والے منصوبوں کے ل. کام آسکتے ہیں۔

6. سمبل شارٹ ہینڈ

دماغی نقشے کے استعمال کا ایک سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ اس سے مختلف تصویروں اور علامتوں کی بینائی الفاظ کو تخلیق اور برقرار رکھنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جو منصوبے کی ترقی کی مختلف ریاستوں ، مخصوص محکموں ، یا کسی پروجیکٹ کے انتظام کے اندر موجود کسی دوسرے جزو کی نمائندگی کرتے ہیں۔

7. ایک زندہ ورک فلو

ذہن کا نقشہ کسی منصوبے اور اس کے سارے چلتے حصوں کی بینائی نمائندگی ہے ، لہذا مقاصد کی تاریخی پیشرفت پیدا کرنا ، جو مختلف سنگ میلوں اور مراحل کے ساتھ مکمل ہے ، پوری ٹیم کو کسی پروجیکٹ کی پیشرفت کے ساتھ تازہ رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

8. آپ کے مسائل کو حل کرنا

اگر آپ مائن میپنگ والے جہاز میں چھوٹی سے چھوٹی کاروباری ٹیم (ایس ایم بی) کی ٹیم یا اپنے شعبے کو کسی بڑی انٹرپرائز تنظیم میں حاصل کرسکتے ہیں تو ، دیکھیں کہ آپ کی کمپنی کے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر میں وہ فعالیت موجود ہے جو ذہن کی نقشہ سازی کی طرح ہے یا اگر یہ ذہن سازی کے حل کے ساتھ مل سکتی ہے۔ . پروجیکٹ کے کاموں ، ٹیموں ، مجسموں اور دیگر وسائل اور منصوبہ بندی کے اعداد و شمار کو براہ راست ذہن کے نقشے میں درآمد کرنا پوری ٹیم میں پیشرفت اور پیداواری صلاحیت کو ضعف کی نمائندگی کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ تب ہر ممبر کو اپنے موجودہ پروجیکٹ مینجمنٹ حل کے اندر تخلیقی سوچ کو فروغ دینے کے لئے وہاں سے اپنے اپنے نقشے کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔