ویڈیو: Nếu bạn bị say máy bay: Đây là những mẹo hay bạn nên “dắt túi”-NTM (اکتوبر 2024)
کم سے کم پریشانی والے پروجیکٹس کے بڑے پیمانے پر ڈھیر لگانے کے ل you ، آپ ٹیم ورک پروجیکٹس سے کہیں زیادہ بہتر کام نہیں کرسکتے ہیں ، جو پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے حل کے لئے ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب میں سے ایک ہے۔ ایک جدید ، بدیہی صارف انٹرفیس (UI) اور سب سے آسان ، سب سے زیادہ صارف دوست افادیت سے آگے بڑھنے والی ایک خصوصیت کا کھیل کھیلنا ، ٹیم ورک پروجیکٹس منصوبوں کو منظم رکھنے اور ٹیموں کو کام پر رکھنے کے لئے ایک آسان اختیار ہے۔
چونکہ ٹیم ورک پروجیکٹس میں اتنی عمدہ فعالیت موجود ہے ، کاروبار کو یہ احساس نہیں ہوسکتا ہے کہ منصوبے کے انتظام کے تجربے کو مزید اپنی مرضی کے مطابق اور آسان بنانے کے لئے سطح کے نیچے مفید خصوصیات اور انضمام کی ایک بڑی تعداد موجود ہے۔ مندرجہ ذیل سات نکات آپ کی ٹیم کو ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں پر منصوبوں کو مکمل کرنے اور زیادہ سے زیادہ پیداوری پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
1. ٹیمپلیٹس کو گلے لگائیں
دوبارہ کاموں اور اسی طرح کے منصوبوں پر وقت بچانے میں آپ کی مدد کے لئے ، ٹیم ورک پروجیکٹس آپ کو کسی بھی پروجیکٹ کو بطور ٹیمپلیٹ بچانے کی اجازت دیتی ہیں۔ کسی پروجیکٹ کو کاپی کرنے اور اسے ٹیمپلیٹ کے نامزد کرنے کے لئے ، کسی بھی پروجیکٹ کے جائزہ صفحے پر آپشن بٹن پر کلک کریں اور "اس پروجیکٹ کو کاپی / منتقل کریں" کو منتخب کریں۔ وہاں سے ، آپ اس منصوبے کو کسی خاص قسم کے ٹیمپلیٹ کا نام دے سکتے ہیں یا شروعاتی تاریخ کو تبدیل کرسکتے ہیں اور اس منصوبے کے فریم ورک کو براہ راست اپنے اگلے پروجیکٹ میں تبدیل کرنے کے لئے انفرادی آئٹمز کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔
آپ کسی ٹاسک لسٹ کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کرسکتے ہیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس میں کسی بھی ٹاسک لسٹ کے اندر ، آپ اختیارات میں کلیک کرسکتے ہیں اور ٹیمپلیٹ کو اس ٹاسک لسٹ کو ٹیمپلیٹ کی حیثیت سے محفوظ کرنے کے ل ((اس فہرست کے استعمال کے معاملے کے بارے میں کسی نوٹ کے ساتھ) منتخب کرسکتے ہیں۔ ٹاسک لسٹ ٹیمپلیٹ تیار کرتے وقت ، آپ یہ بھی نامزد کرسکتے ہیں کہ آیا آپ مکمل شدہ کاموں کو شامل کرنا چاہتے ہیں اور فیصلہ کرسکتے ہیں کہ یہ عوامی نمونہ یا نجی ٹیمپلیٹ مکمل طور پر آپ کی کمپنی کا ہونا چاہئے۔ اس ٹاسک لسٹ کو کسی نئے یا موجودہ پروجیکٹ میں شامل کرنے کے لئے ، نئی ٹاسک لسٹ منتخب کریں اور دستیاب ٹیمپلیٹس کو دیکھنے کے لئے ایڈوانس ٹیب پر کلک کریں۔
2. ہر چیز کو ٹیگ کریں
ٹیم ورک پروجیکٹس چیزوں کو منظم رکھنے کا ایک اور طریقہ آپ کو کسی پروجیکٹ کے ہر پہلو پر لیبل لگانے کا اختیار فراہم کرنا ہے۔ ٹیم ورک نے حال ہی میں ٹاسک ٹیگز کے نام سے ایک نئی خصوصیت متعارف کروائی ہے ، جس کی فہرست میں کسی بھی پروجیکٹ کے دائیں طرف ٹیگ آئیکن کے ذریعے رسائی حاصل کی جاتی ہے۔ اس سے دستیاب ٹیگز کی رنگین کوڈت فہرست تیار ہوجاتی ہے ، جس میں منظور شدہ ، تردید شدہ ، رسید شدہ ، جائزہ لینے کے ل For ، یا زیر التواء ہے۔ آپ کسٹم ٹاسک ٹیگز بھی شامل کرسکتے ہیں ، متعدد ٹیگز والے پروجیکٹ کو لیبل کرسکتے ہیں ، یا ٹیگ ضم کرسکتے ہیں۔ اس خصوصیت میں یہ نامزد کرنے کے لئے ایک انتظامی ترتیب بھی شامل ہے کہ آیا صرف منتظمین یا ٹیم کے تمام ممبر ٹیگ تشکیل دے سکتے ہیں۔
ٹاسک صرف پروجیکٹ عنصر نہیں ہیں ٹیم ورک پروجیکٹس آپ کو ٹیگ کرنے دیتے ہیں۔ پلیٹ فارم میں فائلوں ، لنکس ، پیغامات ، سنگ میل ، نوٹ بکس ، یا خود منصوبوں کو ٹیگ کرنے کے اختیارات بھی شامل ہیں۔ ٹیگنگ اسی طرح کام کرتی ہے: صرف دی گئی فائل ، سنگ میل ، یا پروجیکٹ پر ہوور کریں ، ٹیگ کا آئیکن منتخب کریں ، یا تو موجودہ ٹیگ منتخب کریں یا نیا بنائیں۔
3. خاموشی سے شور
خاص طور پر مصروف منصوبے کے ل For ، شاید ایک ٹیم جس میں متعدد ٹیمیں مداخلت کرتی ہوں اور ہمیشہ پیغامات اور نئی تازہ کاریوں کی بھرمار ہوتی ہے ، صارف اپنے ان باکس کو ڈکلٹ کرنے کے لئے اطلاعات کو بند کرنا چاہتے ہیں۔ پروجیکٹ کی مخصوص قسم کی اطلاعات کو بند کرنے کے لئے ، اپنے پروفائل کے تحت میری تفصیلات میں ترمیم کریں ، اور ترجیحات کے تحت ، ٹاسک مکمل ای میلز ، اسٹیٹس اپ ڈیٹ ای میلز ، "فالوور کے بطور شامل" ای میلز وغیرہ وصول کرنے کے لئے سیٹنگ کو آف کریں ، آپ اطلاعات کو خاموش بھی کرسکتے ہیں۔ صرف اپنے آپ کو کسی خاص پروجیکٹ پر لوگوں کے ٹیب میں جاکر اور اپنے نام کے ساتھ میل آئیکن منتخب کرکے۔ جب یہ سرخ ہوجاتا ہے ، آپ کو اس منصوبے کے لئے مزید اطلاعات موصول نہیں ہوں گی۔
ٹیم ورک نے پچھلے سال فلٹر نامی ایک نئی خصوصیت بھی پیش کی تھی ، جو اطلاعات کے علاوہ کسی پروجیکٹ ، ٹاسک یا سنگ میل کے ڈیش بورڈ کو بھی ڈیکلیٹر کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ ڈیش بورڈ کے اوپری دائیں طرف فلٹر بار میں ایک کلیدی لفظ ٹائپ کرنے سے ، اس ترتیب کو پھر اس نتائج کے ساتھ پاپول ہوجائے گا جس میں اس مطلوبہ الفاظ کا حامل ہوگا۔ فلٹر مخصوص کام کے فلو مرحلے پر منصوبوں کو دیکھنے کے لئے ، یا کسی مخصوص صارف کے ذریعہ کسی ٹیم ممبر کے موجودہ کام کا بوجھ اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لئے مخصوص ٹیگ کے ذریعہ بھی تلاش کرسکتے ہیں۔ فلٹر بار فائلوں ، پیغامات ، اور نوٹ بکوں کے لئے بھی کام کرتا ہے۔
4. شارٹ کٹس لیں
ٹیم ورک پروجیکٹس میں عام اقدامات پر وقت کی بچت کے لئے متعدد بلٹ ان کی بورڈ شارٹ کٹ شامل ہیں۔ کچھ انتہائی مفید ہیں:
- موجودہ کام میں ترمیم جس میں ماؤس منڈلا رہا ہے۔
- ماؤس ختم ہونے والے موجودہ کام پر ٹائم اسٹیمپ لاگ کرتا ہے۔
- موجودہ کام پر ٹائمر شروع کرتا ہے۔
- ماؤس ختم ہونے والے کام پر فائلوں کو جلدی سے جوڑتا ہے۔
- کام کے لئے جلدی سے ایک یاد دہانی بناتا ہے۔
- کوئی کھلا ڈائیلاگ بند / منسوخ کرتا ہے۔
- پروجیکٹ کے ٹاسک ٹیب میں گینٹ چارٹ کھولتا ہے۔
- فوری طور پر تلاش کے ان پٹ کے لئے تلاش کے خانے کو فوکس کرتا ہے۔
- اوپری بائیں جانب "کوئیک ایڈ" مینو کھولتا ہے۔
- "سوئچ پروجیکٹ" مینو کھولتا ہے۔
- ٹیم ورک پروجیکٹس کے علم کی بنیاد میں بہت سارے شارٹ کٹ ہیں۔
5. شامل ہیلپ ڈیسک حاصل کریں
ٹیم ورک پروجیکٹس کمپنی کے ٹیم ورک ڈیسک ہیلپ ڈیسک حل کے ساتھ مربوط ہیں ، جو آپ کو ڈیسک ٹاسک کو پروجیکٹس میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیم ورک ڈیسک سے انضمام کو اہل بنانے کیلئے ، مرکزی ڈیش بورڈ سے ترتیبات میں جائیں۔ ٹیم ورک پروجیکٹس سے کسی پروجیکٹ اور ٹاسک لسٹ کو منتخب کرنے کے لئے ٹاسک شامل کریں کا انتخاب کریں۔ اس کے بعد یہ ٹیم ورک ڈیسک کے آئکن کے ساتھ نشان زدہ ہوگا۔ ایک بار فعال ہوجانے پر ، ٹیم ورک صارفین صارفین کی پریشانیوں کو ٹکٹوں میں بدلنے کے ل to اسمارٹ ان باکس جیسی ڈیسک کی خصوصیات سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں ، جو اس کے بعد منصوبوں میں تبدیل ہوسکتے ہیں اور ٹیم ورک پروجیکٹس میں مکمل ہوسکتے ہیں۔
6. موبائل ایپس سے فائدہ اٹھائیں
ٹیم ورک پروجیکٹس کی ایک اہم ترقی پچھلے دو سالوں میں مرکوز ہے اس کی اینڈرائڈ اور آئی او ایس ایپس ہیں۔ اس کا نتیجہ ٹیم ورک پروجیکٹس اور ٹیم ورک ڈیسک اور ٹیم ورک چیٹ کی کچھ خصوصیات پر پھیلا ہوا ہے۔ اینڈروئیڈ اور آئی او ایس ایپس ٹیم ٹیم ورک پروجیکٹس کے اہم اجزاء پر پیشرفت شروع کرنے یا لاگ ان کرنے کے لئے کارآمد ہیں اور کمپنی نے حال ہی میں iOS ایپ کے لئے ایک ٹاسک ، ایونٹ ، سنگ میل ، میسج لکھنے ، لاگ ان ٹائم ، یا اپلوڈ کرنے کے ل Quick کوئک ایڈ بٹن نافذ کیا ہے۔ ایک فائل. آپ کسی پروجیکٹ میں ٹیم کے ممبروں اور حالتوں کا بھی انتظام کرسکتے ہیں ، اور کسی دوسرے صارف کے ساتھ براہ راست ایپ میں چیٹ شروع کرسکتے ہیں۔ جب کوئی کام تخلیق کرتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ دائیں سوائپ کرکے اسے جلدی جلدی اپنے آپ کو تفویض کرسکتے ہیں۔ اطلاق کے اندر ہی مخصوص منصوبوں کے لئے اور اپنے اسمارٹ فون کی ترتیبات میں اطلاعات کی تشکیل یقینی بنائیں (اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو مطلوبہ پش کی اطلاع موصول ہو رہی ہے)۔
7. توسیع اور انضمام میں ہک
ٹیم ورک نے موبائل پر پراجیکٹ مینجمنٹ کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور ڈیسک ٹاپ پر چیزوں کو آسان بنانے کے ل useful مفید انضمام اور توسیع کا ایک گروپ شامل کیا ہے۔ ٹیم ورک پروجیکٹس کے اینڈروئیڈ اور آئی او ایس ایپلی کیشن کے لئے موبائل شیئر ایکسٹینشن صارفین کو ایک آسان سوائپ اور جلدی اپلوڈ کے ذریعہ ٹیم ورک پروجیکٹس اکاؤنٹ میں تصاویر ، پی ڈی ایف فائلیں ، یا کسی دوسری فائل کی قسم کا اشتراک کرنے دیتا ہے۔ آج کے نام سے ایک آئی فون کا انضمام بھی ہے ، جو صارفین کو آئی فون لاک اسکرین پر آج کے ٹیب سے کاموں یا وقت کا انتظام کرنے کی اہلیت دیتا ہے۔
صارف کو ٹیم ورک پروجیکٹس کھولنے کی ضرورت کے بغیر ، براہ راست براؤزر سے ٹاسک شامل کرنے ، پروجیکٹس بنانے ، لاگ ٹائم اور متعدد دیگر اختیارات کے ل the گوگل کروم براؤزر ایکسٹینشن کا استعمال کریں۔ توسیع کو انسٹال کرنے کے لئے کروم کے لئے ٹیم ورک پروجیکٹس کو کروم ویب اسٹور سے شامل کریں اور لاگ ان کرنے کے بعد ، ایکسٹینشن ایک نیا پروجیکٹ ، ٹاسک وغیرہ شامل کرنے کے لئے ایک پاپ اپ باکس کھولتا ہے جب نیا آئٹم تشکیل دیتے وقت براؤزر آپ کو سیٹ کرنے دیتا ہے صارفین ، اطلاعات کی قسم ، اور بتائے گئے کام کو طے کرنے میں کس قدر اعلی ترجیح ہے۔ ٹیم ورک دوسرے تیسری پارٹی کے انضمام کی ایک لمبی فہرست پیش کرتا ہے ، جس میں زیرو اور زینڈیسک بھی شامل ہیں۔
