آفس 365 استعمال کرکے پیداواری صلاحیت بڑھانے کے 7 نکات

آفس 365 مائیکروسافٹ کی اب تک کی سب سے تیز رفتار سے ترقی پذیر تجارتی پروڈکٹ ہے اور اب وہ انٹرپرائز میں پہلے نمبر پر موجود ایپلی کیشن ہے۔ مائیکرو سافٹ نے اس سال کے شروع میں یہ اعلان کیا تھا کہ آفس 365 میں اب ہر مہینے قریب 50 ملین فعال کاروباری صارفین ہیں۔ اور ، مائیکرو سافٹ کی تازہ ترین آمدنی کی رپورٹ کے مطابق ، آفس 365 کمپنی کا سب سے زیادہ منافع بخش کاروبار اور پیداواری مصنوعات ہے۔

جیسا کہ کاروباری اداروں اور چھوٹے چھوٹے کاروبار (ایس ایم بی) آفس 365 میں منتقل ہوجاتے ہیں اور آفس 2016 ، انہیں وراثت کے نظام اور کئی سالوں سے اسی طرح کام کرنے والے کاروباروں میں اہم ثقافتی تبدیلیوں سے نمٹنے کے دوران ایک نئی ٹکنالوجی میں ہجرت کرنے کے چیلنجوں کا سامنا ہے۔ صرف اس وجہ سے کہ کوئی کمپنی آفس 365 خریدتی ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ان کے ملازمین باہمی تعاون کو بہتر بنانے اور پیداوری کو بڑھانے کے ل it اس سے فائدہ اٹھا رہے ہیں۔ ملازمین کی اپنی عادت کو تبدیل کرنے کے ل Get ایک چیلنج ہے ، اور اسی طرح صارف کو اپنانے میں جلدی اور بغیر کسی رکاوٹ کے یقینی بنانے کے لئے ضروری وقت اور وسائل کی سرمایہ کاری کرنا ہے۔

میسج اوپس ، کلاؤڈ پر مبنی آفس 365 اور مائیکروسافٹ ایذور دستاویز شیئرنگ سروس ، ٹریننگ ، اپنانے اور تبدیلی کی انتظامی خدمات مہی providesا کرتی ہے تاکہ کاروبار کو ایزور کلاؤڈ پر آفس 365 میں منتقل کرنے میں مدد مل سکے۔ میسج اپس کے سی ای او کرس پائیل نے پی سی میگ کو بتایا کہ آفس 365 منتقلی کو آسان بنا دیتا ہے لیکن ، ڈرائیونگ کو اپنانے کے لئے واضح حکمت عملی کے بغیر ، کاروبار پلیٹ فارم کی پوری کاروباری قیمت کو نہیں اٹھا سکے گا اور نہیں کرے گا۔

پائل نے کہا ، "ایکسچینج اور شیئرپوائنٹ کے ساتھ ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت نہیں ہے کہ اسے کیسے مرتب کرنا ہے ، اس کی تشکیل کرنا ہے ، اس کا نظم کرنا ہے ، اسے بے کار بنانا ہے اور اسے قابل رسائی بنانا ہے۔" "آفس 365 کے ساتھ ، آپ کو اپنے اعداد و شمار اور اپنے صارفین کو شامل کرنے کی ضرورت ہے ، جس سے آپ کو ایک مکمل طور پر فعال ، انتہائی دستیاب انٹرپرائز ماحول فراہم ہوسکے۔ اس ماحول کو کہیں بھی محفوظ طریقے سے حاصل کیا جاسکتا ہے ، جس میں تھوڑا سا اطلاق نہیں ہوتا ہے۔ چھوٹی کمپنیوں کو فارچون 500 کمپنیاں جیسے ماحول کو اعلی تربیت یافتہ ، انتہائی مہنگے تکنیکی وسائل میں سرمایہ کاری کرنے کے بغیر۔ان کے پاس مضبوط ٹولز تک بھی رسائی حاصل ہے جو آفس 365 بڑی یا چھوٹی تمام کمپنیوں کو پیش کرتا ہے ، اور کچھ دنوں میں تیار اور چل سکتا ہے۔ "

پائیل نے آفس 365 کو مؤثر طریقے سے اپنانے میں سہولت کے ل 7 7 سفارشات اور نکات پیش کیے اور جب پراجیکٹس کو مکمل کرتے وقت کاروباری پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے کے لئے اس کا استعمال کیسے کریں۔

1. اوپر سے نیچے تبدیلی

ہموار آفس 365 کی منتقلی کو یقینی بنانے کے لئے ، پائل نے کہا کہ لیڈر شپ میں خریداری لازمی ہے۔ پائل نے کہا ، "اگر ملازمین پلیٹ فارم کو فروغ دینے اور استعمال کرنے والے اعلی افراد کو نہیں دیکھتے ہیں ، تو نہ ہی وہ کام کریں گے۔" "جس طرح قائدین نے ایک مضبوط مثال قائم کی ہے ، اسی طرح ٹیموں کے اندر بھی 'چیمپیئن' یا 'طاقت استعمال کنندہ' کرتے ہیں۔ یہ وہ ملازمین ہیں جو جمود سے مطمئن نہیں ہیں اور دفتر Office 365 کی صلاحیت سے واقعی پرجوش ہیں۔

2. تعلیم اور تربیت

کسی کمپنی کی انتظامی قیادت ملازمین کو مناسب تربیت اور تعلیم دیئے بغیر آفس 365 سے پورا فائدہ اٹھانے کی توقع نہیں کرسکتی ہے۔ پائل نے سفارش کی کہ کمپنیوں کو جاری سقم کی فراہمی کے ایک آسان اور موثر طریقے کے طور پر "سنیک ایبل" ایک منٹ یا دو منٹ سیکھنے والی ویڈیوز کی ایک ویڈیو لائبریری مرتب کی جائے۔ پائل نے کہا ، "مواصلات بھی اپنانے کے سفر کو خوشگوار بنانے کے ساتھ ساتھ کلیدی حیثیت رکھتے ہیں۔

3. آفس 2016 کو گلے لگائیں

آفس 2016 کی رہائی بادل کو مزید قابل رسائی بناتی ہے۔ کلاؤڈ میں مزید انضمام موجود ہے ، جس کا مطلب توسیع شدہ کنیکٹوٹی کے اختیارات ہیں۔ پائل نے کہا ، "کلاؤڈ میں ون ڈرائیو اور شیئرپوائنٹ آپ کو فائلوں کو آسانی سے اور آسانی سے کلاؤڈ میں محفوظ کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔" "ہم آفس 2016 2016 2016 کو اپنے آفس 5 365 کی سرمایہ کاری کی قیمت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے ل businesses کاروبار کو ایک اور ایوینیو کے طور پر دیکھتے ہیں۔ وہ ان وسائل کو استعمال کرسکتے ہیں جو انہوں نے آفس 5 36 with کے ساتھ خریدا ، جس میں ای for صارفین کے لئے آفس 2016 2016 includes includes بھی شامل ہے۔ جیسے ہی کسی نئی خصوصیات یا نئی رہائی کے ساتھ ، کورس کے ، آپ کے سارے اختیارات اور ترتیبات کہاں رہتی ہیں اس کی تلاش میں ہمیشہ سیکھنے کا منحصر ہوتا رہتا ہے۔ "

Security. ذہن میں سلامتی رکھیں

آفس 365 میں اس وقت ایک درجن سے زیادہ درخواستیں شامل ہیں جن میں ون ڈرائیو ، ون نوٹ ، آؤٹ لک ، سویے ، اور یامر شامل ہیں۔ لیکن ان ایپلی کیشنز کے ساتھ کام کرنے پر پائیل نے ڈیٹا سیکیورٹی کی اہمیت پر زور دیا۔ پائل نے کہا ، "ان ایپلی کیشنز کو شامل کرنا اور دستیاب کرنا سیدھا سیدھا ہے users صارف صرف 'شیئر وِٹ' کے ذریعہ دائیں کلک کے ذریعے اندرونی طور پر اشتراک کرسکتے ہیں اور یہاں تک کہ ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ میں شریک تصنیف فائلوں تک جاسکتے ہیں۔ "آفس 365 سیکیورٹی کے لئے ایزور ایکٹیٹو ڈائرکٹری پر انحصار کرتا ہے لیکن حساس اعداد و شمار کو اپنے براہ راست کنٹرول سے ہٹانے کی منصوبہ بندی کرتے وقت تنظیموں کو محتاط رہنا چاہئے۔ مائیکروسافٹ نے شیئرپوائنٹ اور ایکسچینج دونوں کے ل L ڈیٹا لاسس روک تھام کو بھی اضافی سطح کی حفاظت میں شامل کرنے کے لئے شامل کیا ہے۔ کسی بھی نئی چیز کے ساتھ ، سلامتی کے بارے میں ایک مخصوص تفہیم ہمیشہ آپ کے دماغ کے سامنے رہنا چاہئے۔ "

5. MDM اور موبائل پیداوری

پائل نے آفس 365 کی موبائل صلاحیتوں کی نشاندہی کی ، خاص طور پر ، مجموعی طور پر پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے میں مدد کرنے کی صلاحیت۔ پائل نے کہا ، "آفس 365 رابطے اور سلامتی کی فکر کیے بغیر ، صارفین کو کہیں سے بھی ، کسی بھی ڈیوائس پر اپنے وسائل تک رسائی آسان بناتا ہے۔ "مثال کے طور پر ، صارفین اپنے ٹیبلٹس اور فونز پر آفس ایپلی کیشنز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، اور موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (MDM) کو اب تمام موبائل آلات کے لئے آفس 365 میں شامل کیا گیا ہے۔ آخر کار ، سافٹ ویئر کے طور پر ایک خدمت (ساس) صارفین سے ذمہ داری منتقل کرتی ہے۔ فروش کو (اس معاملے میں ، مائیکروسافٹ) کو اس معنی میں کہ اگر یہ ضرورت کے مطابق کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرتا ہے تو ، آپ آسانی سے سروس بند کردیں گے اور ادائیگی بند کردیں گے۔ "

6. داخلی تعاون

پائل نے کہا کہ آفس 365 کے جدید ترین پیداواری صلاحیتوں میں سے ایک ، ون ڈرائیو فار بزنس (OD4B) اور شیئرپوائنٹ (ایس پی) کے ذریعہ تعاون کی داخلی تعاون کی صلاحیت ہے۔ پائل نے کہا ، "ایک صارف دستاویز کی لائبریری میں فائل اپ لوڈ کرسکتا ہے ، دستاویز پر کلک کرسکتا ہے ، اسے کسی صارف یا گروپ کے ساتھ شیئر کرسکتا ہے اور ساتھ ہی دستاویز پر باہمی تعاون کے ساتھ بیک وقت کام کرسکتا ہے۔"

"منسلکات تمام تنظیموں کے ل chal چیلنج ہیں کیوں کہ لگتا ہے کہ صارفین اپنی فائل کابینہ کے بطور ای میل کو استعمال کرتے ہیں۔ ایس پی اور او ڈی 4 بی منسلکات کے برخلاف فائلوں کے 'لنکس' کے استعمال کو اہل بناتے ہیں ، اور او ڈبلیو اے اور ایکسچینج میں میسج اپس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ پر کلک کر سکتے ہیں۔ 'منسلک کریں' لیکن او ڈی 4 بی پر اپ لوڈ کرنے اور روابط کو شیئر کرنے کا آپشن دیا جائے ، جس میں صارف اس عمل کے استعمال سے ورژن کاری اور تعاون میں اضافہ کرتے ہیں۔ او ڈی 4 بی اور ایس پی کا استعمال صارفین کو مائیکرو سافٹ کے بیشتر براؤزر پر مبنی ورژن استعمال کرکے کسی بھی ڈیوائس پر محفوظ طریقے سے کام کرنے کا اہل بناتا ہے۔ مقبول ایپس ، اور جب صارف اگلی بار آن لائن ہوتا ہے تو اس کی جانچ پڑتال ، ترمیم اور اپ لوڈ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ "

7. اسکائپ برائے بزنس

پائل نے کہا کہ اسکائپ فار بزنس کسی بھی سائز کے کاروبار کے ل produc پیداواری ٹولز کے طور پر ویڈیو کانفرنسنگ ، آن لائن میٹنگز اور فوری پیغام رسانی کے لئے آفس 365 کی عمدہ فعالیت پیش کرتا ہے۔ انہوں نے کہا ، "صارفین اسکائپ کے ذریعے رابطہ کرسکتے ہیں ، اپنے پی سی کے ذریعے یا فون پر آگے پیچھے بات کرسکتے ہیں اور بیک وقت یا سیریل میں کسی فائل میں ترمیم کر سکتے ہیں ، اور ضرورت کے مطابق پچھلے ورژن پر واپس جانے کی صلاحیت کے ساتھ ،"