کاروباری بادل کے بیک اپ کو آسان بنانے کے 7 اقدامات

کسی زمانے میں ، اپنے اعداد و شمار کا بیک اپ رکھنا یہاں تک کہ آئی ٹی پیشہ ور افراد کے لئے بھیانک خواب تھا۔ درجنوں مختلف ٹیپ ڈرائیوز جن میں سے ہر ایک کا اپنا فارمیٹنگ معیاری ہوتا ہے اس کے لئے اکثر ڈیوائس پر بیک اپ ہونے اور ٹیپ ڈرائیو کے سرور دونوں پر مختلف بیک اپ سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہاں تک کہ بہت سے معاملات میں مطابقت پذیر ہونے کے لئے آپ کو ہر ہفتے کسی آف سائٹ جگہ پر ٹیپ بھیجنا پڑتی تھی۔ تاہم ، وہ سب کچھ جو کلاؤڈ سروس فراہم کرنے والوں کے ذریعہ فراہم کردہ بہتر بیک اپ سافٹ ویئر کی آمد کے ساتھ ہے۔

اس ماڈل میں ، آپ کے تمام IT منیجر کو یہ یقینی بنانا ہے کہ ہر ٹارگٹ ڈیوائس یا ڈسک کا انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ اس کے بعد ، شیڈولنگ اور ٹیسٹنگ مرکزی کنسول سے ہوتی ہے اور ہر ڈیوائس مطلوبہ کلائنٹ سافٹ ویئر کو ویب پر ڈاؤن لوڈ کرسکتی ہے۔ یہاں تک کہ آپ اس کام کو کئی مختلف طریقوں سے خود کار بنا سکتے ہیں۔ تو پھر بھی چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار (ایس ایم بی) کے ذریعہ بیک اپ کو اکثر کیوں نظرانداز کیا جاتا ہے؟

چونکہ مؤثر طریقے سے پشت پناہی حاصل کرنے کے لئے ، ایک ہی فراہم کنندہ کے ساتھ دستخط کرنے سے زیادہ ضرورت ہوتی ہے ، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ ایک پیچیدہ عمل ہے جس کی زیادہ تر کاروباری مینیجروں کو امید ہے کہ انہیں کبھی ضرورت نہیں ہوگی۔ بیک برنر کیلئے فوری امیدوار۔ کون سا مسئلہ ہے ، کیوں کہ موثر ڈیٹا بیک اپ میں پہلے سے کہیں زیادہ استعمال ہوتے ہیں۔ یقینی طور پر ، ابھی بھی تباہ کن قدرتی واقعات موجود ہیں ، جیسے آپ کے دفتر کو تباہ کرنے والے طوفان کی طرح ، یا ایک خوفناک منظر ، جیسے چور آپ کے ہیڈکوارٹر سے اہم آلہ چوری کررہا ہو۔ دونوں ہی معاملات میں ، آپ کے کارپوریٹ ، صارف اور ملازم کے ڈیٹا کے پچھلے ورژن رکھنے کا مطلب معمولی تاخیر اور ایک بڑی خرابی کے مابین فرق کا مطلب ہوسکتا ہے۔

اضافی طور پر ، آپ کے ڈیٹا کا بیک اپ لینے سے آپ بیک اپ ہوسکتے ہیں اور آپ کے اختتامی نقطہ پروٹیکشن سوفٹ ویئر کے پیچھے چلتے ہیں جس سے یہ طے ہوتا ہے کہ خلاف ورزی ہوئی ہے۔ اور بعض مالویئر کو بھی شکست دینے کے لئے اچھا بیک اپ کی ضرورت ہوتی ہے۔ رینسم ویئر اس کی بہترین مثال ہے۔ اس قسم کا میلویئر آپ کے ڈیٹا کو یرغمال بناتا ہے۔ بعض اوقات صرف اس آلے کو جس سے وہ متاثر کررہا ہے ، لیکن زیادہ سے زیادہ ، یہ سافٹ ویئر آپ کے نیٹ ورک کو متاثر کرنے اور آپ کی پوری تنظیم کے ڈیٹا قیدی کو روکنے کے لئے کافی ہوشیار ہو گیا ہے۔ موثر سیکیورٹی کی حامل جگہ سے دور واقع ہر چیز کا بیک اپ رکھنے سے ransomware کو شکست دینے میں آسانی ہو سکتی ہے۔ در حقیقت ، بہت سے ڈیٹا بیک اپ بیچنے والے اپنے سافٹ ویئر میں خاص طور پر رینسم ویئر کے خطرات سے نمٹنے کے لئے نئی خصوصیات ڈال رہے ہیں۔ سیکیورٹی سافٹ ویر اور باقاعدہ بیک اپ کے امتزاج سے ، آپ خطرات کے انکشاف کے ساتھ ہی ان کو اپنے نیٹ ورک سے نکال دیں گے ، اور پھر اپنے نیٹ ورک کو اس کی انتہائی تازہ ترین ، انتہائی محفوظ حالت میں واپس کردیں گے۔

ڈیٹاکاسٹل کے صدر اور سی ای او رون فیت نے سات طریقوں سے آپ سے بات کرنے میں آپ کی مدد کی ہے جس سے آپ اپنے ڈیٹا بیک اپ کو آسان بناسکتے ہیں ، اور یہ آپ کی کمپنی کے سائز سے قطع نظر ، آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے میں کس طرح مددگار ثابت ہوگا۔

1. خودکار بیک اپ

ہر بار جب بھی کوئی تشویش ہوتی ہے تو آپ دستی طور پر اپنے ڈیٹا کا بیک اپ نہیں لینا چاہتے ہیں۔ آپ مستحکم ہونا چاہتے ہیں اور مستقل اور بار بار چلنے والی بنیادوں پر ہونے کے ل automatic خودکار بیک اپ سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اس طرح ، کوئی فرق نہیں پڑتا جب کوئی آفت آجاتی ہے ، آپ کو معلوم ہوگا کہ وہاں بیٹھا ہوا ایک بیک اپ آپ کے منتظر ہے۔ اس کے برعکس ، دستی طور پر اعداد و شمار کا بیک اپ لینے کا مطلب ہے کہ آپ اپنی مستعدی یا ملازم کی مستعد پر بھروسہ کررہے ہیں (کوئی شخص جو بیمار ہوسکتا ہے یا کمپنی چھوڑ سکتا ہے)۔ اگر ایک دن ، ہفتہ ، یا مہینہ کا بیک اپ چھوٹ جاتا ہے تو ، پھر جب آپ کو کوئی آفت آتی ہے تو آپ کو شدید پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

"آپ کو ایک مرکزی نظم و نسق کی پالیسی چاہیئے جو خود کار طریقے سے ہو۔" "آپ چاہتے ہیں کہ یہ بیک گراؤنڈ میں چلائے۔ اگر آپ ملازمین اور اختتامی صارفین پر انحصار کرتے ہیں تو آپ ان کی تعمیل سے باہر ہوجائیں گے۔"

ڈیٹا بیک اپ سافٹ ویئر فروشوں کے ساتھ ساتھ مائکروسافٹ جیسے آپریٹنگ سسٹم سازوں سمیت Several ZIFFARTICLE id = "338257" Several} ونڈوز 10 سمیت متعدد کمپنیاں ، ان کے سافٹ ویئر میں ذہین بیک اپ صلاحیتوں سمیت شامل ہیں جو نہ صرف بیک اپ کو اکثر ہوتا رہتا ہے بلکہ ہدف آلہ کی بینڈوتھ کے استعمال کو ذہانت سے بھی منظم کرتا ہے تاکہ آپ کے بیک اپ اسٹریمز آپ کے نیٹ ورک کو روک نہیں سکتے ہیں۔

2. انضمام کی تلاش

اپنے ڈیٹا بیک اپ کو جہاں اسٹور کرتے ہیں اس میں تنوع پیدا کرنے کے ل you'll ، آپ کو دو یا تین ٹھوس فروشوں کی تلاش کرنی ہوگی۔ جب آپ یہ تلاش کررہے ہیں تو ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ ان دکانداروں کو چن رہے ہیں جو اپنے حریفوں کے ساتھ مل کر اور کاروبار کے لئے استعمال ہونے والی متعدد ایپلیکیشنز کے ساتھ۔ اس طرح ، اگر آپ کو وینڈر X سے اپنے ڈیٹس کے بٹس اور ٹکڑوں اور کسی ایپ سے بٹس اور ٹکڑوں کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ وینڈر Z کے پلیٹ فارم میں معلومات کو کسی بھی وسط میں نیا کوڈ لکھے بغیر سلائڈ کرنے کے قابل ہوجائیں گے۔ تباہی کا منظر۔

ایمان نے کہا ، "آپ کمپنی کے انتظامی درجے کے ساتھ انضمام چاہتے ہیں۔ "اگر آپ ایکٹو ڈائرکٹری استعمال کررہے ہیں اور آپ کے پاس ایک واحد سائن آن انفراسٹرکچر ہے ، تو آپ ان حلوں کو ان چیزوں میں ضم کرتے ہیں تاکہ آپ مختلف مقامات اور سرورز میں مستقل نظریہ رکھ سکیں۔"

یہاں ایک مثال اکروینس جیسے کسی وینڈر کی طرف سے بیک اپ حل میں ایک مجموعی طرز کے حل کے مابین فرق ہوسکتا ہے جو کسی وینڈر سے بیک اپ سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے لیکن عوامی کلاؤڈ انفراسٹرکچر کو اپنے ہدف کے طور پر استعمال کرتا ہے ، جیسے ایس 3 ورچوئل اسٹوریج بالٹی چل رہی ہے۔ ایمیزون ویب سروسز (AWS)۔ اس منظر نامے میں ، آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا تیسرا فریق کا بیک اپ فروش AWS کے ساتھ ضم ہوجاتا ہے ، بلکہ یہ بھی کہ آپ جس ڈیٹا کو اکروینس میں اسٹور کر رہے ہیں وہ یا تو AWS پر موجود ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتا ہے یا اسے متبادل ہدف کے طور پر استعمال کرسکتا ہے۔

3. ایک سے زیادہ علاقوں میں ایک سے زیادہ کاپیاں بنائیں

متعدد علاقوں میں اپنے ڈیٹا کی کاپیاں بنانا ضروری ہے۔ یہ خاص طور پر ان کمپنیوں کے لئے درست ہے جو جغرافیے کے پار کام کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کی نیویارک میں مقیم کمپنی کے دفاتر برطانیہ اور اسپین میں ہیں ، تو پھر آپ کو اپنے ڈیٹا کی ایک سے زیادہ کاپیاں نیویارک ، برطانیہ اور اسپین میں رکھنا چاہ.۔ یہ عمل مقام پر مبنی آفات کے ساتھ ساتھ فائل آفات سے بھی محفوظ ہے۔ لہذا ، اگر نیویارک اور اسپین آپ کی کمپنی کے ڈیٹا تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں ، تو پھر برطانیہ کو فائلوں تک رسائی حاصل ہوگی۔ اور ، اگر کسی موقع پر برطانیہ کی فائلوں میں سے کسی میں خرابی ہوگئی تھی ، تو پھر بھی آپ کے پاس ایک اضافی کاپی یا دو محفوظ ہوگی۔

چھوٹے کاروباروں میں ، ایک ہی منطق کا اطلاق ہوتا ہے۔ اگرچہ آپ کے پاس صرف ایک ہی جگہ ہوسکتی ہے ، لیکن پھر بھی آپ اپنے ڈیٹا بیک اپ کے متعدد ورژن محفوظ کرسکتے ہیں اور آپ اب بھی متنوع کرسکتے ہیں کہ ڈیٹا کو کہاں اور کیسے محفوظ کیا گیا ہے۔ زیادہ تر ڈیٹا بیک اپ ایپ کی ترتیبات ہوتی ہیں جو آپ کو اپنے ڈیٹا کا بیک اپ متعدد مقامات پر خودکار کرنے دیتی ہیں ، لہذا یہ اکثر نقطہ اور کلک کی بات ہوتی ہے۔

ایمان نے کہا ، "یہی وہ جگہ ہے جہاں ہم مائیکروسافٹ آزور جیسے عوامی بادلوں میں جانے کے لئے زبردست حمایتی ہیں جن میں اندرونی صلاحیتیں موجود ہیں جو ان علاقوں میں آپ کی مدد کرسکتی ہیں۔" "آپ کو بیکار بیک اپ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ مقامی ڈیٹا کی پابندیوں کو بھی ذہن میں رکھنا چاہتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کسی ایسے فراہم کنندہ کے ساتھ کام کر رہے ہیں جس میں آپ کے علاقے اور صنعت کے لحاظ سے کہیں سے بھی آپ کا ڈیٹا دستیاب ہو اور موافق ہو۔"

4. عوامی بادل کے لئے جائیں

اگر آپ اپنے ڈیٹا کا نظم و نسق کرنے کے بارے میں ماتمی لباس میں مزید گہرائی میں جانے کی کوشش نہیں کررہے ہیں ، تو آپ عوامی بادل سروس جیسے AWS یا ریکس اسپیس منیجڈ کلاؤڈ کا انتخاب کرنا چاہیں گے۔ کلاؤڈ فائلوں کو مقامی طور پر اسٹور کرنے سے سستا ہے لیکن اسے استعمال کرنا بھی آسان ہے ، خاص کر اگر آپ کسی اور کے بنیادی ڈھانچے سے کام لے رہے ہو۔

پبلک کلاؤڈ انفراسٹرکچر کے ساتھ ، آپ کو ان تمام ڈیش بورڈز کا انتظام کرنے کی فکر کرنے کی ضرورت ہے جو مائیکرو سافٹ اور ایمیزون جیسے دکاندار فراہم کرتے ہیں۔ وہ مقامی انتظامیہ ، ہارڈویئر کی دشواریوں ، اور ڈیٹا کی بازیابی کے امور سے نمٹنے کے ل. آپ کے آئی ٹی عملہ کو انتظام کرنا ہوگا اگر کوئی مسئلہ رہائش گاہ پر پیش آتا ہے۔ اگر آپ ہائبرڈ یا نجی بادل کے ساتھ جانے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ اپنے ڈیش بورڈ کے ساتھ ساتھ بادل اور مقامی انفراسٹرکچر کے کچھ پہلوؤں کا بھی انتظام کریں گے۔ اگرچہ کچھ معاملات میں اس کی ضرورت ہوسکتی ہے ، لیکن یہ اس کی ضرورت سے کہیں زیادہ پیچیدہ بھی ہوسکتی ہے ، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ اپنی اصل ضروریات کا تعین کرنے کے لئے اپنے آئی ٹی عملے کے ساتھ بیٹھ جائیں۔

5. ڈیٹا سیکیورٹی کو نظرانداز نہ کریں

ڈیٹا سیکیورٹی کے بارے میں پریشان ہونا حیرت زدہ معلوم ہوسکتا ہے ، کیونکہ بیک اپ اس مساوات کا ایک بہت بڑا حصہ ہیں ، لیکن کلاؤڈ سروس ماڈل میں ، ہم آپ کی کمپنی کی قیمتی معلومات کسی اور کے انفراسٹرکچر پر اسٹور کرنے کی بات کر رہے ہیں۔ تو اس اعداد و شمار کے پشت پناہی کے بعد کیا ہو رہا ہے اور جب تک اس کی ضرورت نہیں ہو گی وہ صرف پر امن طور پر بیٹھا ہوا ہے؟

جواب جو آپ اپنے بیک اپ اور کلاؤڈ انفراسٹرکچر فراہم کرنے والوں سے ڈھونڈ رہے ہیں وہ یہ ہے کہ یہ متعدد سطحوں پر اچھی طرح سے محفوظ ہے۔ سب سے پہلے اور ، آپ چاہتے ہیں کہ یہ خفیہ شدہ ہو۔ اس کو ایس ایس ایل یا ورچوئل پرائیوٹ نیٹ ورک (وی پی این) کے ذریعہ منتقل کرنے کے دوران یہ یقینی طور پر خفیہ ہوجائے گا ، لیکن "آرام سے ڈیٹا" کو خفیہ کرنا وہ ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ جو بھی دکاندار سافٹ ویئر یا اسٹوریج کے لئے استعمال کررہے ہیں وہ سمجھتا ہے اور کسی بھی ریگولیٹری ضروریات کے ساتھ پوری طرح تعمیل کرتا ہے جو آپ کے کاروبار کو متاثر کرتا ہے۔ HIPAA ، اور GDPR دو واضح مثالیں ہیں ، لیکن آپ کی صنعت کے لحاظ سے اس میں درجن بھر مزید موجود ہیں۔ اپنے دکانداروں سے سوال کریں اور معلوم کریں کہ وہ خریداری سے پہلے ان پوچھوں کو کس طرح مخاطب کرتے ہیں۔ ایمیزون یہاں فضیلت کی ایک مثال ہے جس میں سائٹ کو اپنی تمام تر تعمیل کی صلاحیتوں کی تفصیل کے علاوہ کچھ بھی نہیں ہے۔

آخر میں ، عوامی انفراسٹرکچر پر ڈیٹا اسٹور کرنے والوں کے ل you ، آپ اپنے وینڈر کی ڈیٹا پرائیویسی صلاحیتوں کی بھی تصدیق کرنا چاہتے ہیں۔ عوامی بنیادی ڈھانچے میں ، متعدد صارفین کا ڈیٹا ایک ہی ہارڈ ویئر پر "ملٹی کرایہ دار" آرکیٹیکچر کے نام سے ذخیرہ کیا جاتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کے ڈیٹا کو دوسرے صارفین کے گیگا بائٹ کے اعداد و شمار سے ٹکرایا جاتا ہے لیکن آپ کو ایسا لگتا ہے جیسے سب کچھ آپ کے ڈیٹا کے لئے وقف ہے۔ . ایسا ہی ہونا چاہئے ، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ فروش اعداد و شمار کی رازداری کی خصوصیات کی تائید کرتا ہے ، یعنی مضبوط رسائی کے قابو میں ہے اور آپ ، صارف کے لئے قابلیت کی صلاحیت ہے کہ اعداد و شمار کو ان کے ڈیٹا سینٹرز میں کہاں محفوظ کیا گیا ہے۔

6. بیک اپ کا اشارہ کرنے کے لئے تجزیات کا استعمال کریں

اگرچہ بیک اپ اور بازیافت کے بارے میں ایک دفعہ کسی عمل کے طور پر سوچا گیا تھا کہ کسی تباہی کے بعد اعداد و شمار کے نقصان کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، لیکن آج کا سافٹ ویئر ان نظاموں کو زیادہ پیچیدہ اور فعال خدمات فراہم کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کی کمپنی سے قانونی حکام کو ڈیٹا فراہم کرنے کے لئے کہا گیا ہے ، تو آپ عین مطابق اعداد و شمار کی نشاندہی کرنے کے لئے ڈیٹا بیک اپ اور کاروباری تجزیات کے اوزار استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اپنے کاروبار کو بند کرنے اور اپنے جسمانی سرورز ، لیپ ٹاپس ، اور اسمارٹ فونز کے حوالے کرنے کی بجائے جب آپ کی کمپنی قائم ہے اور چل رہی ہے تو آپ معلومات پیش کرسکتے ہیں جب تحقیقات ہوتی ہیں۔

"آج ، تجزیات کے معاملے میں جو کچھ آپ کو ملتا ہے وہ سرور کے ذریعہ سرور ، نوڈ کے ذریعہ نوڈ ، یا اختتامی نقطہ کے ذریعے اختتام نقطہ ہوتا ہے۔" "لیکن اس سے بھی زیادہ دلچسپ معلومات آپ جدید تجزیات اور سمارٹ ڈیٹا کی دریافت سے حاصل کرسکتے ہیں۔ ان کمپنیوں کے لئے جو بہت ساری نگرانی والی صنعتوں میں ہیں ، جب آپ کو ای ڈسکوری کی درخواست یا قانونی انعقاد کی ضرورت مل جاتی ہے تو ، آپ اس کا جواب دینے میں کامیاب ہوجاتے ہیں۔ جو جدید تجزیات کے ساتھ جلدی اور آسانی سے ہیں۔ "

7. اسے گھوم دو

آخر میں ، اپنے بیک اپ کو باقاعدگی سے جانچنا یقینی بنائیں۔ سیٹ اینڈ بھول ایک ایسا جال ہے جس میں بیک اپ کی بات آنے پر بہت سے ایس ایم بی گر جاتے ہیں۔ زیادہ تر بیک اپ ایپس تقریبا مکمل طور پر خود کار ہوتی ہیں لہذا یہ بھول جانا آسان ہے کہ وہ کام کررہے ہیں ، خاص طور پر جب اس کام کا زیادہ تر کام گھنٹوں کے بعد ہوتا ہے۔ تاہم ، یہ بہت ضروری ہے کہ ہر وقت 30 منٹ لگیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ (ا) آپ جو ڈیٹا کو بیک اپ کرنے کی ضرورت ہے وہ دراصل محفوظ کیا جارہا ہے ، اور (ب) ، جتنا ضروری ہے ، کہ آپ واقعی اس اعداد و شمار کو بازیافت کرسکتے ہیں۔ جس وقت کی آپ امید کر رہے ہو۔

صرف اس وجہ سے کہ آپ کے بیک اپ کے نوشتہ جات سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ X وقت کو Y وقت میں بیک اپ انجام دیا گیا تھا ، اس کا لازمی مطلب یہ نہیں ہے کہ سب کچھ ٹھیک ہے۔ بادل میں ٹرانسمیشن شاید داغدار یا ٹوٹ گیا ہو یا شاید آپ نے جو فائلیں محفوظ کیں وہ خراب ہوگئیں۔ یہ وہ چیز نہیں ہے جس دن آپ دریافت کرنا چاہتے ہیں جس دن آپ کو اپنی بیک اپ فائلوں تک درحقیقت رسائی حاصل کرنا ہوگی۔ لہذا ، ابھی کچھ منٹ ہی لگیں اور اپنے حالیہ بیک اپ سے کچھ فائلوں کو ہر وقت بحال کریں اور پھر آپ کو معلوم ہو کہ کچھ کام ہو رہا ہے۔

زیادہ تر سخت آئی ٹی پروفیشنل آپ کے بیک اپ کے عمل کے ماہانہ یا حتی ہفتہ کے ٹیسٹ کی صلاح دیں گے ، لیکن یہ آئی ٹی میں کام کرنے والے لوگوں کی طرف سے آرہا ہے۔ اگر آپ کے پاس آپ کی کمپنی میں آئی ٹی عملہ ہے تو پھر ہر طرح سے ، ماہانہ جانچ کرنا شاید ڈیٹا کی حفاظت اور آئی ٹی ورک بوجھ سے زیادہ کام کے مابین آپ کا بہترین توازن ہے۔ لیکن ، اگر آپ جہاز پر آئی ٹی عملے کے بغیر ایک چھوٹے کاروبار کے مالک ہیں ، تو آپ اپنے بیک اپ ٹیسٹنگ کے شیڈول کے ساتھ تھوڑا سا ڈھیلا کھیل سکتے ہیں ، حالانکہ ایک چوتھائی میں آپ کا کم سے کم ہونا چاہئے۔