جدید طریقے سے پرنٹ ٹکنالوجی آپ کے کاروبار میں مدد دے سکتی ہے

ایپسن by کے ذریعہ پیش کیا گیا ہے اگر آپ نے اپنے پرنٹر کو بیک برنر کی حیثیت سے روشناس کردیا ہے تو ، آپ شاید تازہ نظر کے لئے واپس جانا چاہتے ہو۔ آپ کی منظم پرنٹنگ اور گرین پرنٹنگ کا شکریہ کاروبار آپ کے ملازمین طباعت کے قریب آنے کے ساتھ ساتھ آپ اس کی ادائیگی کے طریقہ کو بھی مکمل طور پر تبدیل کر سکے گا۔ آپ کو شروع کرنے کے لئے یہاں چھ مخصوص مثالیں ہیں۔

منظم پرنٹنگ

آخری بار یاد رکھیں جب آپ نے ٹونر کا کارتوس اپنے دفتر کے لیزر پرنٹر میں بھرا تھا؟ اور پھر آخری بار جب آپ نے بھی اسی ٹونر کا ایک اور بل دیکھا اور حیرت کا اظہار کیا کہ یہ سب کہاں جارہا ہے؟ یہ صرف ایک مثال ہے کہ ایک منظم پرنٹ سروس آپ کے ل do کیا کرسکتی ہے۔ اگر آپ نے یہ اصطلاح کبھی نہیں سنی ہے ، تو پھر اس کے بارے میں سوفٹ ویئر کے طور پر خدمت (ساس) کا ایک اور ارتقا تصور کریں ، سوائے اس کے کہ اس کی پرنٹنگ ایک خدمت ہے۔ خصوصیات مختلف ہوں گی لیکن اس طرح کی خدمت کے لئے سائن اپ کریں گے اور آپ اس پرنٹر کا انتخاب کرسکیں گے جو آپ کے ماحول کے لئے صحیح ہے ، سبسکرپشن چارج ادا کرے گا اور پرنٹنگ شروع کرے گا۔ آپ سب کو کاغذ کی فراہمی کی ضرورت ہے۔ سب سکریپشن سروس ٹونر کی فراہمی ، پرنٹر کے مسائل اور دیگر تمام سر دردوں کا خیال رکھے گی۔ نیز ، زیادہ تر خدمات ان تینوں اضافی فوائد کو بھی فراہم کریں گی:

• پرنٹ کی تشخیص : زیادہ تر تنظیموں کو اس بات کا اندازہ نہیں ہوتا ہے کہ ان کی طباعت کا عمل واقعتا what کون ہے - کون پرنٹنگ کررہا ہے ، وہ کیا چھپارہے ہیں ، اور وہ کتنا چھپارہے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ زیادہ تر دفاتر ہر منزل پر صرف دو یا تین معیاری آفس پرنٹرز پر مشتمل نہیں ہوتے ہیں ، مثال کے طور پر ، لیکن ان گنت تعداد میں "شیڈو پرنٹرز" ذاتی پرنٹنگ ڈیوائسز کی شکل میں بھی ہیں جو صارفین نے اپنے ڈیسک پر نصب کر رکھے ہیں (یا تو خود یا کچھ کی مدد کے لئے) بہت کم معروف کاروباری عمل)۔ اس سے نہ صرف ٹونر لاگت آسکتی ہے بلکہ کاغذ ، ہارڈ ویئر اور آئی ٹی مین آوور چارجز بھی سنجیدگی سے بڑھ سکتے ہیں۔ کسی منظم پرنٹنگ سروس کا انتخاب کرتے وقت ، کسی کی تلاش کریں جو آپ کو انسٹال کردہ پرنٹرز کی تعداد کا آڈٹ کرنے کے لئے سائٹ پر ایک ماہر بھیجے اور ان کا استعمال کس طرح ہوگا اس کا مطالعہ کریں۔ اس کے بعد ، اس علم کو مناسب تعداد اور اس طرح کے پرنٹرز کی سفارش میں تبدیل کریں جو آپ کی تنظیم کو واقعتا needs درکار ہے۔
• دانے دار انتظام : منظم پرنٹنگ کی خدمات کو انتظامیہ پر بھاری ہونا چاہئے۔ ایسی خدمات تلاش کریں جو صرف رابطے اور پرنٹر صحت کا انتظام نہیں کرتی بلکہ اس سے لاگت اور استعمال کا بھی پتہ چلتا ہے۔ کچھ افراد انفرادی سطح تک تفصیلات فراہم کرسکتے ہیں۔ نہ صرف یہ آپ کو تفصیلی معلومات فراہم کرتا ہے کہ کون سب سے زیادہ ، کیوں ، اور اس پر کتنا خرچ کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کو اپنی پرنٹنگ کے عمل کو مستقل طور پر ایڈجسٹ اور بہتر بنانے کے ل that اس معلومات (آپ کے پرنٹنگ کی تشخیص کے دوران سیکھی ہوئی چیزوں کے ساتھ) استعمال کرنے دیتا ہے ، کبھی بھی آپ کی خریداری سے زیادہ ادائیگی کے بغیر۔
• آسان پرنٹنگ کے ساتھ لاگت پر قابو پانا : منظم پرنٹنگ سروس میں ملازمت کرنے کا سب سے واضح فائدہ ایک آسان زندگی سے لطف اندوز ہونا ہے۔ وہ تمام چھوٹے سر درد جنہوں نے آپ کو سپلائی الماری تک پہنچانے یا آئی ٹی پر کال کرنے کے لئے بھیجا تھا اب سروس فراہم کنندہ ہی سنبھال رہے ہیں۔ فراہم کنندہ عام طور پر اعلی درجے کی اور ملکیتی نظم و نسق کا سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے جو کلاؤڈ کو فائدہ اٹھا کر آف سائٹ موجودگی برقرار رکھنے کے باوجود انہیں اس طرح کا کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ لیکن اسی ٹیک کو اکثر اضافی فوائد حاصل ہوتے ہیں ، اس معاملے میں سب سے زیادہ قابل ذکر بات یہ ہے کہ آپ کے صارفین کو ممکن ہے کہ وہ آپ کے سبسکرپشن میں کسی بھی پرنٹر کو چھاپ سکیں ، چاہے وہ انٹرنیٹ سے کہیں بھی ہوں۔ یہاں تک کہ سیلز روڈ یودقاوں کے ایک درمیانی سائز کے عملے کے لئے ، جو نہ صرف فیکسنگ پر رقم کی بچت کرتا ہے ، بلکہ یہ تیز رفتار اور زیادہ قابل اعتماد طور پر جس شخص تک پہنچنے کی ضرورت ہے اسے دستاویزات حاصل کرنے میں اضافی لچک فراہم کرتا ہے۔
• مضبوط سکیورٹی : نظم و نسق سے چھپائی کو نافذ کرنے کا مطلب یہ بھی ہے کہ سیکیورٹی کو بڑھایا جا which ، جب آپ متصل پرنٹنگ کے بارے میں بات کر رہے ہو تو یہ اہم ہے۔ منظم پرنٹنگ توثیق اور شناخت کے انتظام کے ساتھ ساتھ سیکیورٹی کی مزید خصوصیات جیسے پن کوڈز یا آئی پی فلٹرنگ میں مدد کرسکتی ہے۔

پائیدار پرنٹنگ

پائیدار پرنٹنگ کی آوازیں کسی مارکیٹنگ بز ورڈ کی طرح ہیں جو آپ کے کاروبار کے ل little تھوڑا سا مستحکم فائدہ اٹھائے گی۔ لیکن عملی طور پر ، یہ نہ صرف ماحول کی مدد کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کو کافی نقد رقم کی بچت بھی کرسکتا ہے۔ ایک "سبز" پرنٹنگ حل جو زیادہ تر کاروباری اداروں کی مدد کرتا ہے لیکن فوری طور پر ذہن میں نہیں آتا جب آپ ماحول دوست سہولیات کے بارے میں سوچ رہے ہو تو ایک ملٹی فنکشن یا سبھی میں ایک پرنٹر ہے۔ اس طرح کے آلے میں منتقل ہو کر ، آپ نہ صرف بجلی پر بچت کریں گے (ایک آلہ بمقابلہ کم از کم دو اور اکثر تین) بلکہ آپ جگہ اور اپنے استعمال شدہ سامان کے استعمال پر بھی بچت کرتے ہیں۔ نیز ، اگر آپ کسی منظم پرنٹ سروس (جیسے اوپر بیان کردہ) کے ذریعہ اس طرح کے آلے میں منتقل ہوجاتے ہیں ، تو آپ کو نہ صرف جدید ترین پرنٹ ٹیک بلکہ جدید ترین گرین ٹیک بھی ملے گا۔ جہاں تک پرنٹرز جاتے ہیں تو ، یہ ممکنہ فوائد کی دو عمومی قسموں میں تقسیم ہوتا ہے۔

ٹونر اور کارتوس میں کمی : بیشتر بڑے نام کے پرنٹر مینوفیکچروں نے پچھلے کچھ سالوں میں نئے پرنٹ انجن تیار کیے ہیں جن کا مقصد ٹونر اور سیاہی کا استعمال کم کرنا ہے اور ساتھ ہی ساتھ استعمال ہونے والے پرنٹ کارتوسوں کی تعداد کو کم کرنا یا ختم کرنا بھی ہے۔ لینڈ فلز میں کینن اور ایپسن دونوں کے پاس کوئی کارتوس ، ایککو ہوش والی پرنٹر لائنیں موجود ہیں ، جبکہ برادر ، ایچ پی اور زیروکس سب کے پاس کارتوس کی ری سائیکلنگ پروگرام موجود ہیں جو ماحول پر کم اثر پانے کے ل used استعمال شدہ کارتوس آسانی سے تصرف کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

بیعانہ بہتر سمارٹ سافٹ ویئر : یہ دراصل بادل سے بہتر پرنٹنگ کی حکمت عملی کا ایک ضمنی فائدہ ہے۔ زیادہ تر انتظام شدہ پرنٹ مہیا کرنے والے اس قسم کے حل فراہم کریں گے لیکن اگر آپ کو کچھ آئی ٹی چوپس مل جائیں تو آپ خود بھی ان کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ صرف کاروباری عملوں کی نقشہ سازی کی بات ہے جس میں کاغذ کی بجائے پرنٹرز کو زیادہ سے زیادہ سافٹ ویئر شامل کرنا ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ کو واقعی اکاؤنٹنگ کے ل purchase خریداری کا آرڈر پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے؟ یا یہ اتنا ہی موثر ہوگا ، اگر اس سے کہیں زیادہ موثر ، قابل اعتماد اور محفوظ نہ ہو تو ، پرنٹر کو آسانی سے ایسی فائل تیار کی جائے جو کلاؤڈ اسٹوریج فولڈر میں ظاہر ہوتی ہے کہ کس اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہے؟ اس کے بعد وہ جو بھی سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں اس میں آسانی سے کھول سکتے ہیں اور وہیں سے کاروباری عمل جاری رکھتے ہیں۔ اس طرح کی شفٹ میں نہ صرف کلاؤڈ اسٹوریج بلکہ دیگر ایپلی کیشنز بھی شامل ہوسکتی ہیں ، جن میں دستاویز مینجمنٹ ، کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) ، انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ای آر پی) ، اور یہاں تک کہ ای میل یا آن لائن تعاون سافٹ ویئر بھی شامل ہیں ، جس میں صرف چند ہی افراد کے نام شامل ہیں۔ یہ عمر رسیدہ ٹیکنالوجیز ، خاص طور پر فیکس اور کاپی کو مکمل طور پر ختم کرسکتا ہے ، اور آپ کو فوری طور پر تنظیم اور ڈیٹا سیکیورٹی کی ایک پرت شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کاغذ آسانی سے فراہم نہیں کرسکتے ہیں۔ اس میں آسانی سے اور محفوظ طریقے سے موبائل ڈیوائسز اور ریموٹ ورکرز شامل ہوسکتے ہیں ، جو ایسی چیز ہے جو عام طور پر پرانے آلات کے ساتھ کرنا بہت مشکل ہوتا ہے۔

ہوسکتا ہے کہ پرنٹنگ وہ آئی ٹی ٹکنالوجی نہ ہو جس کے بارے میں ہم سنتے ہیں لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ زمرہ بدعت بند ہو گیا ہے۔ اگر آپ ابھی بھی بےمثوم آفس پرنٹرز استعمال کررہے ہیں جو ٹونر کی بخارات لیتے ہیں اور درختوں کے جنگلات کو چبا رہے ہیں ، تو وقت آگیا ہے کہ آج کیا دستیاب ہے اس پر گہری نظر ڈالیں۔ اپنی تنظیم میں شامل لوگوں کے ساتھ بیٹھ جائیں جو آپ کے پرنٹرز کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرتے ہیں اور احتیاط سے نقشہ بنائیں کہ ان آلات کو اور کیوں استعمال کیا جاتا ہے۔ پھر ، اس سے مطابقت پیدا کریں جو پرنٹر مینوفیکچر آج کلاؤڈ سروسز اور ساس پر مبنی کاروباری ایپس کے ساتھ مل کر پیش کر رہے ہیں۔ آپ حیران رہ سکتے ہو کہ آپ کا کاروبار کتنا موثر چل سکتا ہے ، جبکہ بیک وقت آپ کو کافی رقم کی بچت ہوگی۔