آپ کے کاروباری تعاون سوئس آرمی چاقو کے 6 طریقے ہیں

کاروبار ایک جگہ میں سب کچھ چاہتے ہیں۔ ایپلی کیشنز کے تمام ملازمین ایک دوسرے اور ان کے مؤکلوں کے ساتھ بات چیت کے لئے استعمال کرتے ہیں ، اور سافٹ ویئر یا کلاؤڈ سروس کے ہر حص pieceے میں کمپنی کے کاروباری عمل اور تنظیمی انفراسٹرکچر بنائے جاتے ہیں۔ وہ ان سب پر حکمرانی کرنے کے لئے ایک ٹول ، یا کم از کم ایک ایسا پلیٹ فارم چاہتے ہیں جہاں سے ان کی نگرانی اور انتظام کیا جاسکے۔ آن لائن تعاون کے ٹولز میں خاص طور پر صارفین کے لئے متفقہ مواصلات (یو سی) کا تجربہ بنانے کی سمت ایک بہت بڑی تبدیلی ہے۔ اس طرح کے کثیر مقصدی لچک کی ایک عمدہ مثال ہے مائع۔

لیکوڈ پلنر ڈیزائن کے لحاظ سے ایک ورسٹائل کاروباری پیداوری پلیٹ فارم ہے۔ کسی بھی لمحے آپ کی ضرورت کے آلے پر انحصار کرتے ہوئے ، لیکوڈ پلنر پروجیکٹ مینجمنٹ ، ریئل ٹائم تعاون ، دستاویز مینجمنٹ ، ڈیٹا ویژنلائزیشن ، بزنس انٹیلیجنس (BI) ، یا دماغی طوفان اور ورکشاپ کے نظریات کی مجازی جگہ کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اپنی ضرورتوں کے مطابق کرنے کے لئے ایپ کے تجربے کو ایڈجسٹ کرنا اور اس میں جان ڈالنا ایسا ہی ہے جیسے سوئس آرمی کے چاقو پر ہر ٹول کو کھولنے کے ل. آپ کی ضرورت کو ڈھونڈنے کے ل.۔ مائع پلنر کو چاقو ، کینچی ، سکریو ڈرایور ، کارکس سکرو ، یا آپ کے کاروبار کو اگلے کام کو چیک کرنے اور کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لئے جس بھی ٹول کی ضرورت ہے ، میں تبدیل کرنے میں مدد کرنے کے لئے ذیل میں چھ نکات ہیں۔

1. اپنے فلٹرز کو تبدیل کریں

لیکویڈ پلنر آپ کی ضرورت کے کام کے لئے زیادہ سے زیادہ موثر طریقے سے تبدیل کرنا چاہتا ہے ، اور اس کو تیز کرنے کا تیز ترین طریقہ فلٹرز کے ذریعے ہے۔ بنیادی فلٹر اختیارات میں فرد ، مقام ، پیکیج ، پروجیکٹ ، موکل ، ٹیگ ، کسٹم فیلڈ ، کلائنٹ کی حیثیت ، یا جسے "اہم راستہ" کہا جاتا ہے کے ذریعہ تلاش کرنا شامل ہوتا ہے ، جس کے معنی یہ ہے کہ ایپ کو نمایاں کردہ ایک خاص تار کو مکمل کرنے کے لئے انتہائی موثر ورک فلو کا حساب کتاب کرنا ہے۔ پروجیکٹ

کسی پروجیکٹ میں ڈیٹا کا ایک خاص ٹکڑا تلاش کرنے کے لئے (پلیٹ فارم میں "پلان" بھی کہا جاتا ہے) ، کوئیک فلٹر استعمال کریں۔ پروجیکٹس ، ٹائم شیٹس ، کیلنڈر ، اور کوڑے دان کے ٹیب کے اندر واقع ، ٹیب کے اوپر سرچ فیلڈ میں کوئیک فلٹر یا ایک سے زیادہ فلٹر شرائط درج کریں۔ اس کے نتیجے میں بائیں ہاتھ کی نیویگیشن بار میں آپ کے فلٹر سے ملنے والی فائلوں اور فولڈرز کی ٹوٹ پھوٹ کی فہرست میں کمی ہوگی۔ فلٹر نام ، ہیش ٹیگ یا حیثیت سے تلاش کرسکتے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ کسی شے کو فعال کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے ، ہولڈ پر ، جھنڈا لگایا گیا ہے ، وغیرہ۔

یہاں ایک زوم فلٹر بھی ہے ، جو صارفین کو کسی بھی فولڈر ، پیکیج ، پروجیکٹ یا ٹاسک کو منتخب کرنے اور پروجیکٹ یا آئٹم کی خرابی اور کسی بھی دوسری متعلقہ فائلوں کو کال کرنے کے لئے دائیں جانب زوم آئیکن پر کلک کرنے دیتا ہے۔ آپ متعدد آئٹمز کو منتخب کرسکتے ہیں اور ، ایک بار روشنی ڈالنے کے بعد ، فلٹر شدہ نتائج سامنے لانے کے لئے کسی بھی آئٹم کے زوم آئیکن پر کلک کریں ، یا جب آپ زوم کے آئیکن پر کلک کریں جب آپ صرف پراجیکٹ ڈھانچے کو سامنے لانے کے لئے سخت فلٹر کہتے ہیں۔ بغیر کسی وابستہ نتائج کے۔ لیکویڈ پلنر کی فلٹرنگ میں کمپنی کے بلاگ پر مختلف طرح کے نظارے ، کسٹم فلٹر تخلیق اور متعدد دیگر خصوصیات شامل ہیں۔

2. فلوڈ ڈیش بورڈز

مائع پلنر کا ڈیش بورڈ حسب ضرورت وجیٹس اور نظاروں کا ایک ڈریگ اینڈ ڈراپ سینڈ باکس ہے۔ آپ کو مطلوبہ معلومات تک پھینکنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ لیکن مستقل بنیادوں پر جو کام آپ انجام دے رہے ہیں اس کے لئے صارف کے تجربے (UX) کو بہتر بنانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کی بارے چیزیں ترتیب دیں۔ ڈیش بورڈ کے اوپری دائیں طرف ، ان سات اختیارات میں سے انتخاب کرنے کیلئے + ویجیٹ شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں:

• پروجیکٹس دیکھیں: ایک اصل وقت کا افقی بار گراف جو ہر منصوبے کے منصوبوں اور شیڈول باروں کو ظاہر کرنے کے لئے گینٹ چارٹ کے طور پر کام کرتا ہے (مرحلوں اور سنگ میل کے لحاظ سے پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لئے)۔

• چارٹ: ٹیبل ، ڈونٹ ، یا ٹرینڈ: یہ تجزیاتی وجیٹس آپ کو ایک مخصوص تاریخ کی حد کے کالموں میں ، ایک پائی چارٹ میں گھنٹہ بہ گھنٹہ ٹوٹ کر ، یا وقت گزرنے کے ساتھ لائن گراف میں ایک نظریہ نظر پیش کرتے ہیں۔ آپ بالکل ترتیب دے سکتے ہیں کہ ہر چارٹ ویجیٹ کسی منصوبے کے ل pull کس میٹریکس میں کھینچتا ہے۔
• تبصرے: کسی دیئے گئے منصوبے یا ٹیم کے لئے تبصرے کا فلٹرڈ فیڈ؛ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کسی پروجیکٹ سے متعلق ڈیش بورڈ ترتیب دے رہے ہیں۔
• دستاویزات: متعلقہ دستاویزات کو ڈیش بورڈ سے قابل رسائی بناتا ہے ، جس کی آپ کو ضرورت ہوتی ہے ان فائلوں کی سطح کے ل a ایک فلٹر ترتیب دے کر تیار کی جاتی ہے either یا تو تصویر کا پیش نظارہ پاپ اپ کرنا یا کلک کرنے پر خودکار ڈاؤن لوڈ شروع کرنا۔
• نوٹ: فوری طور پر پراجیکٹ کی یاد دہانیوں ، کرنے کے لئے آئٹمز ، یا نوٹ نوٹ کرنے کے ل use استعمال کی فوری معلومات حاصل کرنے کے ل text متن میں ترمیم کرنے کی صلاحیتوں کے ساتھ ایک مفت جگہ۔
• تصویری دستاویزات ، پی ڈی ایف فائلوں ، پروجیکٹ اسکرین شاٹس ، یا کسی بھی دیگر ملٹی میڈیا فائلوں تک آسانی سے رسائی کے لئے آپ کا ویجیٹ جس پر آپ کو کسی پروجیکٹ تک فوری رسائی کی ضرورت ہے۔
• انٹیک فارم: ٹیم کے ممبروں کو پروجیکٹ سے متعلق کام اور درخواستوں کو فوری طور پر اپنے ڈیش بورڈ سے جمع کرانے کے لئے ایک ویجیٹ فراہم کرتا ہے۔

ڈیش بورڈز بھی اشتراک کے قابل ہیں ، لہذا اگر آپ نے کسی پروجیکٹ کے ارد گرد ڈیش بورڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا لیا ہے یا اپنی کمپنی کے اندر کسی مخصوص استعمال کے معاملے کو ، تو یہ ڈیش بورڈ کاروبار کے اندر یا باہر دوسروں کو بھیجنے کے لئے ٹیمپلیٹ یا رواں رپورٹ کے طور پر کام کرسکتا ہے۔ لیکوڈ پلنر ورکس اسپیس میں صارفین کے ساتھ اشتراک کے ل the ، شیئر لنک پر کلک کریں ، صارفین کو منتخب کریں اور یا تو شامل کریں یا آپ جو اجازت دینا چاہتے ہیں ان کے مطابق ایڈیٹر شامل کریں۔ بیرونی وصول کنندگان کے لئے ، اشتراک لنک پر کلک کرنے کے بعد ، ممبروں اور مہمانوں کے ساتھ مشترکہ آپشن کو چیک کریں ، اور پھر ان افراد کے ای میل پتوں کو داخل کرنے کے لئے مہمانوں کو شامل کریں پر کلک کریں جس کو آپ ڈیش بورڈ دیکھنے کے لئے مدعو کرنا چاہتے ہیں۔

3. وقت ایک اثاثہ ہے

لیکویڈ پلنر کے متعدد حالات کے ل most مفید ٹولوں میں سے ایک اس کی ٹائم ٹریکنگ اور ٹائم مینجمنٹ کی خصوصیات ہیں۔ کاموں یا منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے درکار کام کے وقت کو ریکارڈ کرنے کے لئے کام کرنے والے صارف ٹائمر کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ یہ اعداد و شمار آپ کی ذاتی ٹائم شیٹ میں فیڈ کرتا ہے ، جو ذاتی تنظیمی ٹول اور ہیومن ریسورسز (HR) میکانزم کے مابین ایک مرکب کی حیثیت سے کام کرتا ہے جس کو آپ مینیجرز کو جائزہ لینے کے لئے پیش کرسکتے ہیں۔

وقت سے باخبر رہنے کے بارے میں یہ ہے کہ پیداواری صلاحیتوں کے منقسم خرابیاں ہوں اور ، لیکیڈ پلنر کی ٹائم شیٹ میں ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایک ہی کام کو ہر دن یا ایک ہفتہ میں مکمل کرنے میں کتنا وقت لگتا تھا۔ آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا اندراج کے دائیں بائیں پن کے دائرے پر کل دائرے پر کلک کر کے ، اس واقعے کو نشان زد کریں جہاں واقعہ یا پروجیکٹ کا سنگ میل واقع ہوا ہے ، یا گروپ ٹاسک کے ساتھ ساتھ اوپر گروپ بندی ڈراپ ڈاؤن مینو کھول کر ٹائم شیٹ کا بائیں ہاتھ کاموں کو کلائنٹ ، پروجیکٹ ، رسک لیول ، یا کسٹم گروپنگ کے ذریعہ ، قسم (جیسے آئندہ ، حال ہی میں کیا گیا ، وغیرہ) کے لحاظ سے گروپ کیا جاسکتا ہے۔ ایپ کی وقت سے باخبر رہنے کی صلاحیتیں مائع پلنر کا آفاقی پیداواری ٹول ہیں جو آپ اپنے کاروبار کے بارے میں جاتے ہوئے پس منظر میں چلتے رہتے ہیں۔

4. کم ای میلز ، مزید تبصرے

لیکوڈ پلنر کے پاس زو پراجیکٹس جیسے دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ اور باہمی تعاون کے اوزار کی طرح بلٹ ان چیٹ ایپ نہیں ہے ، لیکن یہ کسی ٹیم کی ورک اسپیس سرگرمی ، کسی پروجیکٹ پر خوبصورت متحرک تبصرہ فعالیت کو روکنے کے ذریعے ورک فلو عمل سے داخلی ای میل کو ختم کرنے کے لئے صلیبی جنگ میں شامل ہوتا ہے۔ جمع کرنے کے بعد اپنے مینیجر سے بات چیت کرنے کیلئے اسٹریم ، یا آپ کی ٹائم شیٹ۔

مخصوص صارفین کو تبصرے سے خطاب کرنا اسی طرح کام کرتا ہے جیسا کہ اٹلاسین ہپ چیٹ اور سلیک میں ہے جہاں آپ @ ٹیم کے کسی ممبر کا ذکر کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد مائع پلنر انہیں پلیٹ فارم کے اندر ایک نوٹیفیکیشن بھیجے گا ، اور ساتھ ہی ان صارفین کے لئے ای میل کے ذریعے جو ابھی تک ایپ میں چیٹنگ کرنے میں کافی حد تک راحت حاصل نہیں کر سکے ہیں۔ تبصرے کے سیکشن تک کسی بھی پروجیکٹ میں چیٹ آئیکن کے ذریعے یا ورک اسپیس سرگرمی کے سلسلے کے اوپر رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ آپ یا تو سادہ ٹیکسٹ کمنٹ پوسٹ کرسکتے ہیں یا اپنا تبصرہ فارمیٹ کرنے اور لنکس اور ملٹی میڈیا شامل کرنے کے لئے رچ ٹیکسٹ ایڈیٹر کھول سکتے ہیں۔

5. رپورٹس پر ڈھیر لگائیں

باہمی تعاون کے ٹولز رپورٹنگ اور تجزیاتی خصوصیات پر بہت زیادہ بھاری نہیں ہیں ، لیکن لیکوڈ پلنر میں ان کا ایک ہتھیار بھی شامل ہے جس میں BI بصیرت کے ل project اس کے پروجیکٹ مینیجمنٹ ڈیٹا کے ساتھ بندھا ہوا ہے۔ لیکیڈ پلنر ڈیش بورڈ پر تجزیاتی ٹیب سے نئے رپورٹ مینو تک رسائی حاصل کرکے ، آپ کو رپورٹنگ کے بہت سے اختیارات مل سکتے ہیں۔ ذیل میں کچھ زیادہ مفید افراد کی تفصیل ہیں۔

• تجزیاتی رول اپ رپورٹس: لاگ ان گھنٹوں کے مقابلہ میں تخمینہ دکھائے جانے والے گھنٹوں کے مقابلے میں جو آپ کو دیئے گئے وسائل ، مؤکل ، پروجیکٹ ، کام یا سرگرمی پر اپنی مرضی کے مطابق رول اپ اپ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ان کو کسی خاص فلٹر کے ساتھ کالموں میں توڑ دیا جاتا ہے جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ رپورٹ انٹرایکٹو بار چارٹ میں پیشرفت کا گراف رکھتی ہے ، اور سی ایس وی یا پی ڈی ایف فائل کی حیثیت سے ڈاؤن لوڈ کے قابل ہے۔
• ورک بوجھ رپورٹ: منتظمین کے لئے ٹوٹ جاتا ہے کہ منتخبہ پروجیکٹ کے باقی گھنٹے ٹیم کے ممبروں میں کیسے تقسیم کیے جاتے ہیں ، اور پھر ٹیم کے ہر ممبر کا کام مخصوص کیلنڈر کے دنوں میں کیسے تقسیم ہوتا ہے۔
• تجزیات بیس لائن رپورٹ: یہ رپورٹ ہر کام کو لیبل لگا کر اور اس کے ساتھ منسلک فیصد کے ساتھ میٹرک میں تبدیل ہو کر کسی کام کے فلو سے مبہمیت لیتی ہے۔ بیس لائن رپورٹ میں یہ کام ٹوٹ جاتا ہے کہ مینہورس میں اس کی تکمیل کے لئے کتنی "کوشش" باقی ہے ، منصوبہ بندی کی شروعات اور تکمیل کی تاریخیں ، اور جب کسی کام کو 10 فیصد ، 50 فیصد ، اور 90 فیصد تکمیل تک پہنچنے کا شیڈول کیا جاتا ہے۔

6. کسی بجٹ پر منصوبہ بندی کرنا

لیکویڈ پلنر صرف منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے تنظیموں کو باہمی تعاون کا پلیٹ فارم نہیں دیتا ہے۔ اس نے ماپنے وقت اور کوشش کو نچلی خط سے جوڑ دیا ہے۔ ایپ کے سوئس آرمی چاقو کے تمام ٹولز میں سے ، شاید کاروباری ذمہ داروں کے لئے اس میں بلٹ ان بجٹ سے زیادہ اہم بات نہیں ہے تاکہ ان کو یہ معلوم کرنے میں مدد ملے کہ کتنا وقت کتنا ہے۔

کاموں اور سب ٹاسکس کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ سے زیادہ تفصیل سے کسی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے بعد ، آپ کسی پروجیکٹ یا مؤکل سے وابستہ ایک مقررہ مانیٹری ویلیو سیٹ کرنے کے لئے کنٹریکٹ ویلیو کے نام سے ایک فیلڈ شامل کرسکتے ہیں۔ آپ کسی پروجیکٹ یا کلائنٹ کیلئے ترمیم پینل پر کلک کرکے اور پھر معاہدہ کی قیمت تک سکرول کرکے فیلڈ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ صرف مینیجر کی سطح تک رسائی حاصل کرنے والے صارفین کو ہی فیلڈ تک رسائی حاصل ہے۔

قیمت طے کرنے کے بعد ، مینیجر پھر بلڈنگ اور تنخواہ کے اصولوں کے ل L ، مائع پلنر کی شرح شیٹ کا استعمال کرکے مزدوری کے اخراجات کو پورا کرسکتا ہے ، جو صارف کے مینو میں ترتیبات کے ذریعے حاصل ہوتا ہے۔ ایک بار ترتیبات کے مینو میں ، کسی خاص پروجیکٹ یا سرگرمی کے ل employees ، ملازمین یا مؤکلوں کے لئے بالترتیب تنخواہوں کی شرح یا بلنگ کی شرحیں مقرر کرنے کے لئے ڈیٹا کسٹمائزیشن اور پھر بلنگ رولز یا تنخواہ کے قواعد پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ ٹائم شیٹس کے ڈیش بورڈ ٹیب پر کلک کر کے بلنگ یا پے رولز چارٹ کو ٹائم شیٹ یا ریٹ شیٹ کے طور پر ایکسپورٹ کرسکتے ہیں یا ، اگر آپ کو منیجر کی سطح تک رسائی حاصل ہے تو ، بجٹ کے اعداد و شمار کو براہ راست تجزیاتی رول اپ رپورٹ میں کھینچ سکتے ہیں۔