smbs کے لئے 6 خفیہ تازہ کتب کے نکات

پہلے ہوتا تھا کہ چھوٹے کاروبار اور نئے کاموں سے کسی مناسب چھوٹے کاروبار کے سافٹ ویئر پلیٹ فارم کو تلاش کرنے میں دشواری پیدا ہوسکتی ہے جو بینک کو توڑ نہیں سکتا ہے۔ اب نہیں آج کا سافٹ ویئر زمین کی تزئین کی بادل کے ذریعے فراہم کردہ بہت سارے بڑے حل پیش کرتا ہے اور اس کا مقصد چھوٹی کمپنیوں سے لے کر انٹرپرائز اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم تک ہر ایک کا مقصد ہے۔ یہاں تک کہ اس بڑے فروش زمین کی تزئین میں ، تاہم ، کچھ پلیٹ فارم کھڑے ہیں ، اور چھوٹے کاروبار کے لئے ، اس طرح کا ایک تازہ کتابیں ہیں۔

اس کی اعلی درجے کے اخراجات اور وقت سے باخبر رہنے والی خصوصیات سے لیکر اس کی گہری مالی رپورٹنگ اور ایڈونس اور انضمام کی طویل فہرست میں فریش بکس کے بارے میں بہت کچھ پسند کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن پلیٹ فارم میں بہت ساری پوشیدہ خصوصیات اور کاروبار اور مؤکل دونوں کے تجربے کو بہتر بنانے کے اختیارات بھی ہیں۔ انوائسنگ کو آسان بنانے ، مؤکلوں کی نگہداشت کو بہتر بنانے ، ادائیگیوں پر عملدرآمد ، اور اخراجات سے باخبر رکھنے کے لئے ذیل میں چھ مفید ترین نکات اور چالیں ہیں تاکہ آپ اپنے کاروبار کی تازہ ترین کتابوں میں زیادہ سے زیادہ سرمایہ کاری کرسکیں۔

1. پیڑارہت ادائیگی

چھوٹے مالیاتی کاروبار کرنے والوں اور چھوٹے کاروبار کرنے والے مالکان کے لئے ، خاص طور پر سروس انڈسٹری میں ، آن لائن ادائیگیاں طے کرنا اور اس کو بلنگ سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط کرنا بالوں کو کھینچنے کی کوشش ہوسکتی ہے۔ ایک چیز جس کے بارے میں بہت سے ایس ایم بی سے واقف نہیں ہیں وہ یہ ہے کہ فریش بکس خاص طور پر ایس ایم بی کے لئے ڈیزائن کردہ ادائیگیوں کا ازسر نو ڈیزائن پیش کرتی ہے۔

فریش بکس کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ساتھ آن لائن ادائیگی کے گیٹ وے جیسے پے پال اور پوائنٹ آف سیل (پی او ایس) سافٹ ویئر ، بشمول سٹرائپ کو قبول کرتا ہے۔ فری بوکس کی ادائیگی کا تجربہ کاروباریوں کو کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں اور مؤکلوں کو انوائس کی ادائیگی کرنے کی اجازت دیتا ہے ، وقت کی بچت کے ل expenses اخراجات کے طور پر ادائیگی کے لین دین کی فیس خود بخود درآمد کرتا ہے ، اور اس میں آٹو بلنگ کی مفت فعالیت شامل ہے۔ نئے انوائس صفحہ پر ، آن لائن ادائیگی والے حصے میں فریش بوکس باکس کو چیک کریں ، جو منتخب ہونے پر ، کاروباری صارفین کو اکاؤنٹ کے ڈیش بورڈ میں براہ راست ادائیگی کی حیثیت دیکھنے دیتا ہے۔ یہ کلائنٹ کو انوائس ای میلز میں ابھی تنخواہ دینے کا اختیار بھی فراہم کرتا ہے جس کی وجہ سے محفوظ ادائیگی والے صفحے کا آغاز ہوتا ہے۔ اگر آپ کا کاروبار پیچیدہ بلنگ ڈھانچے کے بغیر سادہ لین دین پر بنایا گیا ہے تو ، فریش بوکس کی ادائیگی کے خانے کو چیک کریں اور سیٹ اپ کے تمام فارم کو چھوڑ دیں۔

2. COGS کو سلام کرنا

سروس پر مبنی کاروبار اور آن لائن خوردہ فروشوں یا ای کامرس ویب سائٹوں کے لئے جو بہت سارے سامان کی فروخت میں لاگت آتی ہے ، لاگت کے سامان کی فروخت (COGS) یا کسی خاص مالیاتی عرصے کے دوران فروخت ہونے والی اشیا کی مالیت کے مقابلے میں محاسبہ کرنے کا کوئی زیادہ اہم خرچ نہیں ہے۔ اگر آپ کو فریش بکس میں کسی اخراجات یا منافع اور نقصان کے زمرے کو بطور COGS نشان زد کرنے کی ضرورت ہے تو ، اس کا مطلب تاجر اکاؤنٹ کی فیس اور گاہکوں کے لئے خریدی کسٹم برانڈنگ ، جسمانی مصنوع کی فراہمی یا خدمات اور آرڈر کی ترسیل کی قیمت سے ہوسکتا ہے۔

فریش بکس میں ان تمام متحرک COGS کو ریسنگ اور لاگ ان کرنے کے ل your ، اپنے اخراجات کے نفع اور نقصان والے حصے کی سربراہی کریں اور اخراجات کی اقسام میں ترمیم کریں تاکہ منتخب کریں کہ دیئے گئے چارج میں کس قسم کا COGS خرچ ہوتا ہے۔ اختیارات میں اشتہار ، ٹھیکیدار ، ملازمین کے فوائد ، دفتری اخراجات اور ڈاک ، پیشہ ورانہ خدمات ، سفر اور متعدد دیگر قسمیں شامل ہیں۔ ان اہم زمروں کے نیچے آپ COGS اخراجات کی ذیلی زمرہ جات بھی بنا اور چیک کرسکتے ہیں۔ اخراجات کے زمرے میں اضافہ کرنا بھی آسان ہے۔ صرف اخراجات کی فہرست میں ترمیم پر کلک کریں ، زمرہ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں ، اور ٹیکس کے موافق زبان میں کسی نئے زمرے یا ذیلی زمرہ کا نام دیں۔

3. انلاک کریں ہیلپ ڈیسک اور پروجیکٹ مینجمنٹ

کلاؤڈ اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم اب کبھی بھی محض کلاؤڈ اکاؤنٹنگ پلیٹ فارم نہیں ہوتا ہے۔ تمام فری بوکس انوائسنگ ، اخراجات سے باخبر رہنے ، مالیاتی رپورٹنگ ، ٹیکس ، اور بہت کچھ کے ساتھ کرسکتی ہیں ، اس میں اشیاء ، منصوبوں ، اور کاموں کے ساتھ ساتھ ایک بلٹ ان کلائنٹ سپورٹ سسٹم بنانے اور ٹھیک کرنے کے لئے ٹھیک ٹھیک فعالیت بھی شامل ہے۔ چیزوں کو منظم رکھنے اور تخمینے لگانے اور انوائس آسان بنانے کے لئے ایک مفید چال یہ ہے کہ فریش بکس میں قیمتوں کے اشیا نامزد کرنا۔ اس طرح کے پروجیکٹ مینیجمنٹ کی فعالیت اشیاء اور کاموں کو تیار کرکے بلنگ ورک فلو کو آسان بناتی ہے تاکہ انوائس میں براہ راست داخل ہوسکے یا کسی مقررہ قیمت پر رپورٹ کریں۔

فریشبکس بلٹ ان ہیلپ ڈیسک سے فائدہ اٹھانا شروع کرنے کے ل simply ، صرف سیٹنگس اور اجازتوں پر جائیں اور کلائنٹ مینجمنٹ اور ٹکٹ ایڈمنسٹریشن کی ترتیبات کو اہل بنائیں۔ اس سے کاروباری صارفین کو فریش بوکس میں براہ راست ٹکٹوں کا انتظام کرنے اور کلائنٹ کی درخواستوں اور ایپلی کیشن کے اندر سے آنے والے معاملات سے نمٹنے کی اجازت مل جاتی ہے a بغیر کسی علیحدہ ہیلپ ڈیسک پلیٹ فارم سے انٹرفیس کیے۔

4. یہ سب ہم آہنگی رکھنے کا طریقہ

مطابقت پذیری کی غلطیاں بہت سے فریش بکس صارفین کے وجود کا خلیج ہیں۔ خاص طور پر اگر آپ فریش بوکس کو دوسرے ایپلی کیشنز میں جوڑ رہے ہیں تو ، ہم آہنگی کے امور کا نتیجہ اکثر ڈیٹا ڈپلپلیکیشن یا گمشدہ فائلوں اور رابطوں کا نتیجہ بن سکتا ہے ، خاص طور پر جب آپ کتابوں کی کیپنگ میں شامل ہوجائیں۔ فریش بکس میں ٹائم ٹریکنگ اور انوائسنگ صلاحیتوں کا حامل ہے لیکن ، اگر آپ کو بکنگ کیپنگ کے لئے یا ای کامرس ویب سائٹ جیسے ایمیزون یا ای بے سے براہ راست انٹرفیس کرنے کے لئے کوئی اور درخواست مل جاتی ہے تو ، ایک ایپ میں تبدیلیاں ہمیشہ اسے دوسری جگہ نہیں لاتی ہیں۔

جب کہ آپ کسی دوسرے ایپلی کیشن میں مطابقت پذیری کے مسئلے کو روکنے کے لئے فریشبکس میں کچھ نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن اپنے اڈوں کا احاطہ کرنے کا سب سے آسان اور سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ہر ایپ میں محصول اور وصولی کی اطلاعات بنائیں۔ ان مجموعوں کا تذکرہ کرنے کے ساتھ ساتھ ، اپنے اور اپنے گاہکوں کے جائزے کے ل areas علاقوں کی ماہانہ چیک لسٹ بنانے کے ساتھ ، آپ کو مطابقت پذیری کی خرابی کی صورت میں مجموعی طور پر مطابقت پانے اور کسی حد سے زیادہ اضافے کو یقینی بنانے کا ایک آسان طریقہ فراہم ہوگا۔ خراب ایڈجسٹ انوائس یا ادائیگی کی کوئی شے جس میں اضافہ نہیں ہوتا ہے۔

5. اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ، اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ، اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

فریش بکس میں ایک ٹن بلٹ میں تخصیص ، فارمیٹنگ اور فتنہ سازی کے اختیارات شامل ہیں جن سے بہت سارے کاروبار مستفید نہیں ہوتے ہیں۔ اپنے مؤکل کے تجربے کو بہتر بنانے اور اسے تیار کرنے کے لئے وقت نکالیں۔ سیٹ اپ آپشنز میں ، مینو رنگ کو اپنی کمپنی کی رنگ سکیم میں تبدیل کرنے اور اپنی کمپنی کا لوگو اپلوڈ کرنے کے لئے کلر اور لوگوس کے صفحے پر کلک کریں۔ موکل کو ایسا محسوس کرنا چاہئے جیسے وہ آپ کی کمپنی کی آن لائن اکاؤنٹنگ ویب سائٹ میں لاگ ان ہو رہے ہیں ، نہ کہ فریش بکس '۔

ٹیمپلیٹس میں ، آپ یہ انتخاب کرسکتے ہیں کہ آپ کے رسید کس طرح نظر آتے ہیں اور انوائس کے عنوان ، تخمینوں اور کریڈٹ سرخی کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں اس اختیار کے ساتھ کہ ان کلائنٹس کے انوائس کو چھاپ رہے ہیں۔ انوائس بھیجنے پر کلائنٹ کو موصول ہونے والی ای میلز کو بھی آپ اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں ، لہذا آپ اپنی مرضی کے مضمون کو تیار کرنے اور کلائنٹ کو ای میل باڈی بھیجیں۔

آخر میں ، متفرق ترتیبات کے صفحے پر ، آپ براہ راست ای میل انوائس لنکس کو چالو کرسکتے ہیں ، انوائس پر کتنی لائنیں دکھائنا چاہتے ہیں اس کا فیصلہ کرسکتے ہیں ، فری بوکس برانڈنگ آپشن کے نشانوں سے ان کے لوگو اور رنگ سکیم سے چھٹکارا پانے کے ل unc اپنے ہی حق میں ، اور دوسرے گھنٹیاں اور سیٹییں شامل کریں جیسے اپنے لوگو کے نیچے متن اور جب گاہک اپنا صفحہ دیکھیں گے اس کے لئے پاپ اپ خیر مقدمی پیغامات۔ فریش بکس دوسرے آن لائن اکاؤنٹنگ پلیٹ فارمز کے مقابلے میں ضعف مجاز کلائنٹ کا تجربہ پیش کرتا ہے لہذا صرف ماہرین کی رکنیت کی فیس کو صرف اس کی سطح کو کھرچنے سے ضائع نہ کریں۔

6. فریش بکس ڈیڈ بیٹس تک پہنچائیں

ہر کاروبار میں اس کے گاہکوں کا حصہ ہوتا ہے جو کبھی بھی اپنے رسید وقت پر ادا نہیں کرتے ہیں - یا شاید بالکل بھی نہیں۔ یہ کسی بھی تنظیم کے لئے ایک مسئلہ ہے ، لیکن خاص طور پر چھوٹے کاروباروں اور شروعات کے لئے جنہیں نہ صرف وقت پر ان کے پیسوں کی ضرورت ہوتی ہے ، ان ڈیڈ بیٹس کو پیچھا کرنے کے لئے کریڈٹ بیورو کی خدمات حاصل کرنے کے ل. ان میں اضافی فنڈز کی بھی کمی ہوسکتی ہے۔ خوش قسمتی سے ، اگر آپ اس صورتحال میں ہیں تو ، فریش بک نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ آسانی سے ای میل ٹیمپلیٹ سیکشن پر کلک کریں اور آپ کو متعدد آسان ٹیمپلیٹس ملیں گے جو آپ اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں ، ادائیگی میں دیر سے ای میل بھی شامل ہے جو مؤکل کے دیر سے ہے یا کسی دوسرے شیڈول پر آپ خود ترتیب دے سکتے ہیں۔