6 ڈاؤن لوڈ ، اتارنا چیزیں جو آپ ایڈوب دستاویز بادل کے ساتھ کرسکتے ہیں

ایڈوب دستاویز کلاؤڈ کے صارفین اکثر بنیادی طور پر پی ڈی ایف تخلیق اور ترمیم کے آلے کے بطور اسے استعمال کرتے ہیں۔ لیکن اگرچہ ایڈوب یقینی طور پر اس کے پی ڈی ایف اسٹینڈر کا بادشاہ ہے ، لیکن دستاویز کلاؤڈ انتہائی مسابقتی دستاویز کا نظم و نسق والا پلیٹ فارم ہے جو آپ کی تنظیم کو فائدہ پہنچا سکتا ہے۔ آسانی سے ترمیم شدہ اور قابل قابل دستاویزات سے لے کر پی ڈی ایف تک جو کسی بھی ڈیوائس پر ایڈمنسٹریشن سیکیورٹی کی خصوصیات تک ڈیٹا کی درجہ بندی کے ذریعے قابل بنائے جاسکتے ہیں۔ یہ سب دستاویز بادل میں دستیاب ہے۔

سویٹ کے سب سے اہم ٹولز میں سے ایک کو اڈوب اسکین کہا جاتا ہے ، ایک اینڈروئیڈ اور آئی او ایس ایپ جو صارفین کو اسمارٹ فون کیمرے کے ذریعے تصاویر پر قبضہ کرنے دیتا ہے۔ ایڈوب نے حال ہی میں اس کے اسلحہ خانے میں ایڈوب سائن شامل کیا ، ایک ایسا آلہ جس سے صارفین کو دستاویزات کا اشتراک ، ای-سائن ، منظوری اور انتظام کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ ایڈوب سائن چھتری کے تحت کئی نئی خصوصیات آتی ہیں جو آپ کے فون کو ورک فلو مینجمنٹ کا مرکز بناتی ہیں۔

ایڈوب دستاویز کلاؤڈ کے گروپ پروڈکٹ مارکیٹنگ مینیجر لیزا کرافٹ نے کہا ، "لوگ موبائل پر مواد استعمال کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں ، لیکن وہ ہم سے یہ بھی کہہ رہے ہیں کہ وہ مواد تیار کرنے اور اس مواد کے ساتھ کچھ مفید کام کرنے میں مدد کریں۔" "موبائل جدید دستاویز کا تجربہ پیش کرنے کا موقع ہے۔"

یہاں پانچ چیزیں ہیں جو آپ ایڈوب دستاویز کلاؤڈ کے ساتھ کرسکتے ہیں جو آپ کو شاید معلوم نہیں تھا کہ آپ کر سکتے ہیں۔

1. ٹچ اسکرین کے بغیر ایک دستاویز پر دستخط کریں

ایڈوب سائن کے ذریعہ ، آپ اپنے اسمارٹ فون پر سائن ایپ سے اپنے دستخط کا متنی پیغام اپنے دستاویز کلاؤڈ کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر بھیجنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔ یہاں سے ، آپ اپنے نئے تیار کردہ دستخط تک رسائی حاصل کرسکیں گے اور اسے کسی بھی ریکارڈ یا دستاویز پر لاگو کریں گے۔ یہ خاص طور پر ان کارکنوں کے لئے مفید ہے جو بنیادی طور پر ڈیسک ٹاپس پر واقع ہیں جن میں کوئی ٹچ فعالیت نہیں ہے۔

مثال کے طور پر ، تصور کریں کہ سیم اپنے ڈیسک ٹاپ پر ہے لیکن وہ اپنے موبائل آلے پر کسی دستاویز پر دستخط کرنے کو ترجیح دیتا ہے۔ موبائل پر دستخط کرنے والے آپشن پر کلک کرکے ، سام کو اپنا ٹیلیفون نمبر داخل کرنے کا اشارہ کیا گیا۔ اس کے بعد اسے اپنے موبائل آلہ پر سائن پرامپٹ بھیجا گیا ہے۔ وہ دستخط کرتا ہے ، "مکمل ہو گیا" ، پر دستخط کرتا ہے اور دستخط اس کے ڈیسک ٹاپ پر منتقل ہوجاتا ہے۔ کرفٹ نے کہا ، "لوگوں کو انتخاب فراہم کرنے کا یہ ایک بہت اچھا طریقہ ہے تاہم وہ دستخط کرنے کا انتخاب کرتے ہیں ، چاہے وہ کس ڈیوائس پر موجود ہوں ،" کرافٹ نے کہا۔

2. اپنی ای میلز میں تھوڑی سی زندگی گزاریں

ماضی میں ، آپ بورنگ ، معیاری ای میل پیغامات والے ساتھیوں سے دستخطوں کی درخواست کریں گے۔ ایڈوب سائن کی مدد سے ، اب آپ اپنی کمپنی کے لوگو ، فونٹ ، اور عام پیزاز کو شامل کرنے کے ل your اپنے ای میل کے سانچے کو اپنی مرضی کے مطابق بناسکتے ہیں۔ آپ دستخطوں کی درخواستوں پر کچھ اسلوب لانے کے لئے بینر کی تصاویر استعمال کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں ، جس پر دستخطوں کے معمول سے زیادہ بار بار آنے لگنے کے بعد آپ کا محکمہ مارکیٹنگ آپ کا شکریہ ادا کرے گی۔

کرفٹ نے کہا ، "ہمیں ایک مسابقتی فائدہ یہ ہے کہ ہمارے صارفین دستخط کے تجربے کو مکمل طور پر برانڈ کرسکتے ہیں۔ میں اسے اپنے لوگو اور اپنے یو آر ایل کے ساتھ برانڈ کرسکتا ہوں۔" "لیکن اب وہ نئی مصنوعات کے بارے میں بات کرنے کے ل you آپ کے پاس مارکیٹنگ کرسکتے ہیں۔"

3. تیز آن بورڈنگ اور کسٹمر سروس سے لطف اٹھائیں

سروسنو اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کے ساتھ ایڈوب کی حالیہ انضمامات دستاویز کا نظم و نسق ، کسٹمر سروس ، اور انسانی وسائل (HR) مینجمنٹ کو ایک آسان کنسول کے تحت رکھتی ہیں۔ ان شادیوں کے ذریعہ ، آپ سروس نو اور شیئرپوائنٹ کے کسی بھی ورک فلو میں ایڈوب سائن کو شامل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں ، بشمول نئے کرایہ کے معاہدے کے فارم ، کاروباری معاہدے ، اور کسٹمر سروس کی پوچھ گچھ کے حل کے جوابات بھی شامل ہیں۔

ماضی میں ، آپ سروس نو کے ای میل پیغام کے ذریعہ اپنے ملازمین کو دستاویز آگے بڑھانا چاہتے ہیں۔ آپ کے ملازمین ڈاک کھولتے ، ایڈوب کے ساتھ اس پر دستخط کرتے اور اسے آپ کو ای میل کرتے۔ آپ دستاویز کھولیں گے اور اسے سروس نو میں لوڈ کریں گے۔ آج ، آپ آسانی سے سروسنو سسٹم کے اندر اپنے ملازم کو دستاویز بھیج سکتے ہیں اور وہ سافٹ ویئر میں اپنی شناخت بنائے گا۔

4. کسی بھی جگہ ، کہیں بھی اسکین کریں

یاد رکھنا کہ کاروبار کی وصولی کتنی خوفناک ہوتی ہے؟ آپ اپنی تمام تر رسیدیں جمع کرتے ، انہیں اسکینر میں اسکین کرتے ، انہیں پی ڈی ایف میں تبدیل کرتے ، اور پھر اپنے مالیاتی گرووں کو بھیج دیتے۔ آج ، یہ عمل بہت آسان ہو گیا ہے۔ ایڈوب اسکین اب آپ کسی بھی کیمرے فون کی تصویر کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے دیتا ہے۔ اڈوب سینسی ، کمپنی کے مصنوعی ذہانت (اے آئی) کے آلے کا استعمال کرکے ، ایڈوب سکین تصویر کی درست حدود ، صحیح نقطہ نظر ، اور متن کو واضح کرنے کے لئے سائے کو ہٹانے میں کامیاب ہے۔

مثال کے طور پر ، آپ متن کو علیحدہ کرنے کے لئے رسالہ کا صفحہ اسکین کرسکتے ہیں ، الگ الگ تصاویر اور صفحے کے مخصوص علاقوں میں زوم کرسکتے ہیں۔ جب آپ اسے محفوظ کرتے ہیں تو ، یہ خود بخود دستاویز کلاؤڈ پر اپ لوڈ ہوجاتا ہے۔ آپ ایک اضافی تصویر بھی کھینچ سکتے ہیں یا اصل تصویر کو بھی ہٹا سکتے ہیں۔

5. اسکین کردہ متن میں ترمیم اور ایڈجسٹ کریں

شاید اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ ، اڈوب سکین طباعت شدہ یا تحریری متن کو خود بخود ڈیجیٹل متن میں تبدیل کرسکتا ہے جسے ایکروبیٹ ریڈر ڈی سی یا ایکروبیٹ ڈی سی کے توسط سے منتخب ، کاپی ، یا تشریح کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو لکھنے والے نوٹ کے صفحے کے بعد صفحے پر اسکرول نہیں کرنا پڑے گا کہ کوئی اور کیا کہنے کی کوشش کر رہا ہے اس کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں۔ ایڈوب اسکین کے ذریعہ ، نوٹوں کو صاف اور قابل عبارت متن میں تبدیل کردیا جائے گا جس کے اندر آپ ثانوی دستاویز میں استعمال کے ل search تلاش یا کاپی کرکے پیسٹ کرسکتے ہیں۔

کرفٹ نے کہا ، "ہمارے دوسرے ایڈوب کی پیش کش کی طرح ، سینسی بھی ہمارے برانڈ کے مرکز میں ہے۔ "اس کے ذریعہ ، آپ اپنے اسکینوں کے ساتھ در حقیقت زیادہ سے زیادہ کام کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے مواد کو ذہین اور تلاش کے قابل بنا سکتے ہیں ، اور اسے کلاؤڈ میں ڈیجیٹل ورک فلو میں منتقل کرسکتے ہیں۔ طباعت شدہ متن یا تصاویر والی کوئی بھی چیز اسکین کا آپشن ہوگی۔ اسے شیئر کریں ، اضافی کارکردگی کا مظاہرہ کریں۔ ترمیم کرنا ، یا اگر آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہو تو آپ اسے کسی دوسرے ورک فلو یا ماحولیاتی نظام میں بھی لے جا سکتے ہیں۔ "

6. دستاویز کی درجہ بندی کے ساتھ سیکیورٹی کو بہتر بنائیں

اس میں سے آپ کے ایڈوب کلاؤڈ کی تشکیل میں ایکروبیٹ ڈی سی شامل کرنے کی ضرورت ہے لیکن فوائد اس کے قابل ہیں۔ ایکروبیٹ ڈی سی کے فعال ہونے سے ، آپ کو درجہ بندی کی صلاحیتوں کی وسیع صف تک رسائی حاصل ہوگی جو آپ کے دستاویزات اور ڈیٹا کو آپ کے احاطے یا کلاؤڈ بارڈر سے آگے بھی محفوظ رکھ سکے گی۔ مثال کے طور پر ، آپ خفیہ پی ڈی ایف فائلوں میں حفاظتی کنٹرول سرایت کرسکتے ہیں جس میں دستاویز تک رسائی کے ل. پاس ورڈ یا سند کی ضرورت ہوتی ہے۔ یا آپ یہ مطالبہ کرسکتے ہیں کہ بھیجنے والوں کی تصدیق ڈیجیٹل ID یا اجازت چیک کے توسط سے کی جائے۔ ڈیٹا کی درجہ بندی کو ملازمت دے کر ، آپ پالیسی کے معاملے میں اس طرح کے حفاظتی اقدامات شامل کرسکتے ہیں جس پر منحصر ہے کہ کس طرح کی دستاویز بنائی جارہی ہے۔ انتظامیہ ایکروبیٹ ڈی سی میں ایسی پالیسیاں تشکیل دے سکتے ہیں ، مخصوص قسم کی دستاویزات کو مخصوص حفاظتی خصوصیات تفویض کرسکتے ہیں۔ جب مستقبل میں ایسی دستاویزات بنائیں گیں تو ، ان کنٹرولز کو خود بخود نافذ کردیا جائے گا۔

آپ مائیکروسافٹ ڈیجیٹل رائٹس منیجمنٹ جیسی چیزوں کو استعمال کرکے اسی طرح کی صلاحیتوں کو نافذ کرسکتے ہیں ، لیکن ان کو عام طور پر مختلف دکانداروں کے متعدد حل حل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایڈوب دستاویز کلاؤڈ کے حصے کے طور پر یہ سب کچھ حاصل کرنا نہ صرف آسان ہے ، بلکہ اس بات کو یقینی بنانے میں بھی مدد ملتی ہے کہ ایسی اعلی درجے کی خصوصیات کم سے کم افورٹ فاسس کے ساتھ کام کریں گی۔