گھر جائزہ 5 اپنے کاروبار کو منظم کرنے کے لئے زوہو منصوبوں کی خصوصیات

5 اپنے کاروبار کو منظم کرنے کے لئے زوہو منصوبوں کی خصوصیات

ویڈیو: ‫۱۰ مرد Ú©Ù‡ شاید آدم باورش نشه واقعی هستند‬ YouTube1 (اکتوبر 2024)

ویڈیو: ‫۱۰ مرد Ú©Ù‡ شاید آدم باورش نشه واقعی هستند‬ YouTube1 (اکتوبر 2024)
Anonim

کاروباری منصوبے کبھی بھی ایک بلبلے میں موجود نہیں ہوتے ہیں۔ وہ زندگی بسر کرنے والے ، آپس میں منسلک حصوں سے بھر پور ہستیوں کی زندگی گزار رہے ہیں۔ چھوٹا کاروبار کرنے والا ہر کاروبار یا چھوٹا کاروبار (ایس ایم بی) کا ایک انوکھا کاروباری منصوبہ ہے جس میں یہ چارٹ کیا جاتا ہے کہ کسی کمپنی کے مختلف اثاثے کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) ، ہیلپ ڈیسک ، یا ڈیٹا اینالیٹکس پلیٹ فارم میں داخل ہوں گے۔

اس طرح ، پراجیکٹ مینجمنٹ مختلف قسم کے کاروباروں کے ل. بہت ساری چیزوں کو شامل کرسکتی ہے۔ اسی وجہ سے اعلی پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویر میں عالمی سطح پر آن لائن سہولت کار اور مخصوص کاروباری استعمال کے معاملات کے ل a مرضی کے مطابق پلیٹ فارم دونوں کی حیثیت سے خدمات انجام دینے میں نرمی ہے۔ زوہو پروجیکٹس ، ایک PCMag ایڈیٹرز کا انتخاب ، اس کی ایک عمدہ مثال ہے کہ کس طرح ایک عظیم پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر حل ہر منصوبے میں دبلی ، پیداواری ورک فلو کو یقینی بناتا ہے۔ یہاں پانچ طریقے ہیں جو زہو پروجیکٹس کے اس کو ہوتا ہے۔

1. منصوبے پر قائم رہو

کسی پروجیکٹ کے خراب ہونے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ اگر ٹیم پوری منصوبہ بندی کے بغیر اس میں چلی گئی۔ کاروباروں میں ذہن سازی جیسی تکنیک کا استعمال کرکے تصورات کو تصوراتی طریقے سے نظرانداز کرنے کے بارے میں مزید تخلیقی صلاحیتیں مل رہی ہیں۔ لیکن زوہو پروجیکٹس انفرادی تناؤ کو صاف ستھرا انٹرفیس کے ساتھ منصوبہ بندی کرنے سے باہر لے جاتے ہیں جو مرکزیت کی فہرستوں میں اہم سنگ میلوں اور کاموں کو لمبا کرتا ہے۔ اس سے ٹیم کے مخصوص ممبروں یا گروپوں کی رہنمائی کرنے کے ل larger بڑے کاموں کو زیادہ آئٹمائزڈ سب ٹاسکس میں توڑنے کے ذریعے گہری ڈرل ڈائون کی سہولت ملتی ہے۔ زوہو کی پروجیکٹ پلاننگ ، کنبن کو بھی شامل کرتی ہے ، جو کارڈ پر مبنی تنظیمی نظام ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ٹیم کے کون سے ممبر مخصوص کاموں اور ان کی متعلقہ ڈیڈ لائن پر کام کر رہے ہیں۔

2. آپ کی پیشرفت کو چارٹ کریں

ٹیموں کو کام پر رکھنے کا ایک واضح طریقہ سنگ میل ہیں ، لیکن زوہو پروجیکٹس انفرادی کاموں اور اس منصوبے دونوں پر حقیقی وقت کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لئے گونٹ چارٹ نامی فلوٹنگ بار چارٹس کا استعمال بھی کرتے ہیں۔ گینٹ چارٹ اس بات کا سراغ لگاتے ہیں کہ رنگین ، تاریخی بار کی ترقیوں کا استعمال کرکے ہر کام پر کتنا وقت خرچ کیا گیا تھا۔ کسی خاص بار پر کلک کرنے سے کاروباری صارف کو تمام سنگ میل ، ٹیم ممبران ، ذیلی کاموں اور اس سے وابستہ دیگر تفصیلات کی فہرست دیکھنے کی اجازت ملتی ہے۔ زوہو پروجیکٹس میں گانٹ چارٹ ایڈجسٹ ٹاسک شیڈول پر کام کرتے ہیں اور پیش کرتے ہیں کہ سائز تبدیل کرنا ، اسکیلنگ اور اشتراک کی فعالیت۔

3. ٹیم کا تعاون کھولیں

پروجیکٹ مینجمنٹ میں ایک اہم غور یہ ہے کہ اس بات کو یقینی بنائے کہ اس میں شامل ہر ملازم ایک ہی صفحے پر آجائے اور وہیں رہے۔ اس کی وجہ سے ، تعاون ضروری ہے۔ زوہو پروجیکٹس ایک انٹرایکٹو کیلنڈر ، ٹیم گروپوں اور سب گروپوں کے لئے چیٹ رومز ، اور چھوٹی ٹیموں اور بڑی افرادی قوت کو مربوط کرنے کے لئے میسیج بورڈ پیش کرتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر ایک کمپنی یا ٹیم انٹرانیٹ بھی پیش کرتا ہے جہاں ٹیم ممبر مخصوص دستاویزات ، پیشکشوں اور منصوبے کی معلومات کے لئے ویکی پیجز تیار کرنے کے لئے ڈریگ اینڈ ڈراپ فنکشنلیٹی کا استعمال کرسکتی ہے۔ تمام مواصلات آرکائو اور تلاش کے قابل ہیں ، اور ٹیم ممبر چلتے چلتے اینڈروئیڈ اور آئی او ایس ایپس کا استعمال کرکے ہم آہنگی بھی کرسکتے ہیں۔

4. اسمارٹ کوآرڈینیشن

زوہو پروجیکٹس اسمارٹ ٹیم کوآرڈینیٹر کی ایک خصوصیات پیش کرتی ہے تاکہ اس شخص کو ہر اپ ڈیٹ ، سوال ، یا کسی پروجیکٹ میں فصل بنائے جانے کے معاملے میں سر فہرست رکھے۔ ایک مرکزی منصوبے کا کھانا فیڈ کے تمام مباحثوں کو ایک جگہ رکھتا ہے ، اور ایک الگ ٹاسک فیڈ ہر منصوبہ بند ، پیشرفت ، اور مکمل کام کے لئے ایک جیسی مرئیت فراہم کرتا ہے۔ پلیٹ فارم میں ایک ٹائم لائن خصوصیت بھی شامل ہے جو پروجیکٹ کی تازہ کاریوں اور اسی طرح کی پریشانیوں کے ماضی کے حلوں کا جائزہ لینے کے لئے فیس بک اور ٹائم ہاپ کی سماجی خصوصیات کو تلاش کے قابل انٹرفیس میں جوڑتی ہے۔

5. انضمام ، انضمام ، انضمام

مثالی طور پر ، پروجیکٹ مینجمنٹ کے حل میں سافٹ ویئر کے دوسرے حلوں اور خدمات کے ساتھ جہاں تک کسی کاروبار نے سرمایہ کاری کی ہے ان کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنا چاہئے۔ زوہ پروجیکٹس گوگل ایپس کے ساتھ جی میل ، گوگل ڈرائیو ، اور گوگل کیلنڈر کے ساتھ بھر پور انضمام کی پیش کش کرتی ہے ، نیز کیڑے اور کوڈ میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے ل source سورس کوڈ ریپوزیٹریز گٹ اور بٹ بکٹ کے ساتھ انضمام کے ساتھ۔ زوہو پروجیکٹس سافٹ ویئر کی اپنی دستاویز کے انتظام کی خصوصیات کے ساتھ مل کر ڈراپ باکس انضمام بھی پیش کرتا ہے۔

5 اپنے کاروبار کو منظم کرنے کے لئے زوہو منصوبوں کی خصوصیات