وقت سے باخبر رہنے والے سافٹ ویر کا انتخاب کرتے وقت 5 باتوں پر غور کریں

اگر آپ کی کمپنی وقت سے باخبر رہنے کے حل کی تلاش کر رہی ہے جو ملازمین کے مخصوص کاموں پر کتنا وقت گزارنے میں اس کی بہتر نگرانی میں مدد کرسکتی ہے تو آپ یہ سن کر خوش ہوں گے کہ ایسے درجنوں حل ہیں جو مدد کرسکتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، چونکہ بہت ساری خدمات موجود ہیں ، لہذا صحیح ٹول تلاش کرنا دشوار ہوسکتا ہے۔ پروجیکٹ مینیجمنٹ (پی ایم) کی فعالیت ، ملازمین کی نگرانی ، تخصیص ، اور در حقیقت قیمت ایک ایسے معاملات ہیں جو مساوی اور شدید تفتیش کا شکار ہیں۔

، وقت سے باخبر رہنے والے سافٹ ویر کا انتخاب کرتے وقت ہم انتہائی اہم چیزوں پر غور کریں گے۔ ہم ہر عنصر کی تفصیل کے ساتھ وضاحت کریں گے اور ہم آپ کو بتائیں گے کہ صحیح فیصلہ کرنے کے ل you آپ کو کس چیز کی تلاش کرنی چاہئے۔ خوش شکار!

1 1. شام بمقابلہ خالص کھیلیں

ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر دو مختلف ذائقوں میں آتا ہے۔ آپ ایسے ٹولز خرید سکتے ہیں جو وزیر اعظم سوئٹ کے زیادہ حص .ے کے چھوٹے حصے ہیں یا آپ ایسے سافٹ ویئر خرید سکتے ہیں جو رجسٹر ، ٹریک ، اور کام کرنے والے وقت کی ادائیگی میں تھوڑا سا زیادہ کام کرے۔ وزیر اعظم ٹولز پیشہ ورانہ خدمات انجام دینے والی کمپنیوں کے لئے مثالی ہیں جو کلاؤڈ بیسڈ فائل شیئرنگ ، ٹاسک مینجمنٹ وفد ، پروجیکٹ تجزیہ ، اخراجات کی اطلاع دہندگی ، بجٹ کی پیشن گوئی ، انوائسنگ ، ادائیگی کرنا ، قابل ضمانت گھنٹے سے باخبر رہنا ، اور آئندہ عملے کی ضروریات کے لئے تخمینہ بنانا جیسے کام کرنا چاہتے ہیں۔ . چھوٹی بڑی کمپنیوں کو چھوٹا کرنے والے چھوٹے کاروباروں اور آزاد ٹھیکیداروں کے مقابلے میں ان اوزاروں کا زیادہ استعمال کرتے ہیں۔ اس زمرے میں ، آپ کو ماوینلنک ، وِرک اور زوہو پروجیکٹس جیسے ٹولز ملیں گے - جن میں سے ہر ایک وزیراعظم کی بہترین مارکیٹ کی نمائندگی کرتا ہے ، اور اس میں کوالٹی ٹائم ٹریکنگ شامل ہے۔

فری لانسرز اور کمپنیوں کے لئے جو زیادہ سے زیادہ پرعزم ہیں کہ کس نے کام کیا اور کب ، ٹریک ٹریکنگ سافٹ ویئر کا ایک اور زمرہ موجود ہے جو شاید زیادہ سمجھ میں آتا ہے۔ اس کلاس میں ، آپ کو ہبسٹاف اور ہمارے ایڈیٹرز کے چوائس ٹول ٹی شیٹس جیسے سافٹ ویئر ملیں گے۔ یہ ٹولز آپ کو وقت شامل کرنے اور ٹریک کرنے ، پہلے سے لاگ ان ہوئے وقت میں ترمیم کرنے ، وقت پر کام کرنے کی اطلاع دینے اور کارکنوں کے عملے کی نگرانی کرنے سے کہیں زیادہ کام کرتے ہیں۔ دونوں ٹولز ان کاموں کو غیر معمولی حد تک بہتر طریقے سے سرانجام دیتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، پلے ٹائم ٹریکنگ ٹولز آپ کو وزیراعظم کی فعالیت نہیں دیتی ہیں جو آپ کو بعد کے زمرے میں مل جائیں گی۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ بڑی کمپنیاں جنھیں پی ایم ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے انہیں تیسری پارٹی کے آلے کے ساتھ جانا پڑے گا اگر وہ ٹائم ٹریکنگ خالص کھیل کا انتخاب کرتے ہیں۔



2 2. قیمت اور منصوبے

پیو پلے ٹائم ٹریکنگ سلوشنس پی ایم سویٹس سے منسلک وقت سے باخبر رہنے والے حل سے کم مہنگے ہیں۔ ٹی شیٹس کا آغاز ایک صارف کی طرف تیار کردہ مفت منصوبے سے ہوتا ہے۔ یہ منصوبہ ان فری لانسرز کے لئے مثالی ہے جن کو منصوبوں پر کام کرتے وقت ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹی شیٹس کا 99 صارفین تک منصوبہ ہے جس کی قیمت ہر ماہ user 4 ہے ، اس کے ساتھ ہر مہینے $ 16 بیس فیس ہے۔ حب اسٹاف کی ابتداء ایک 5 per مہینے کے بنیادی منصوبے سے ہوتی ہے جو آپ کو سادہ وقت سے باخبر رہنے والے ٹولز ، ملازم کی ادائیگی کا شیڈول مینیجر ، 24/7 سپورٹ ، اور صارف کی ترتیبات تک رسائی فراہم کرتی ہے جو ملازم کے ذریعہ ملازم کی بنیاد پر انتظام کیا جاسکتا ہے۔ ہبسٹاف ایک $ 9 فی مہینہ فی صارف صارف پریمیم پلان بھی پیش کرتا ہے ، جس میں ہر وہ چیز شامل ہوتی ہے جو آپ کو بنیادی منصوبہ میں مل جاتی ہے لیکن آپ کو حب اسٹاف کے ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) اور ایک بنیادی شیڈولنگ ٹول تک بھی رسائی حاصل ہوگی۔

چونکہ آپ کو وزیر اعظم مرکوز ٹولز سے اتنی زیادہ فعالیت مل رہی ہے ، اس لئے حیرت کی بات نہیں ہونی چاہئے کہ آپ کو زیادہ قیمت ادا کرنے جا رہے ہیں۔ ماوینلنک کا سب سے سستا منصوبہ جس میں وقت سے باخبر رہنے کے ہر مہینے user 39 لاگت آتی ہے۔ زوہو کے سب سے سستے وقت سے باخبر رہنے کے منصوبے میں صارفین کی لامحدود تعداد کے لئے 25 مہینہ لاگت آتی ہے لیکن صرف 20 منصوبے۔ وِرک کے سب سے سستے وقت سے باخبر رہنے کے منصوبے میں فی صارف user 24.80 کی لاگت آتی ہے۔



3 3. ملازمین کی نگرانی

کچھ حل اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ملازمین کہاں کام کر رہے ہیں اور جب وہ کہتے ہیں کہ وہ ہیں۔ کچھ ٹولس ، جیسے ہبسٹاف ، اسکرین شاٹ ریکارڈ کرتے ہیں جب ملازمین گھڑی پر ہوتے ہیں ، اور پھر منتظمین کو یہ اسکرین شاٹس بھیج دیتے ہیں اس سے پہلے کہ ملازمین کو شفٹ مکمل کرنے کا سہرا مل سکے۔ یہ ٹولز شفٹوں کے دوران کی بورڈ اور ماؤس کی سرگرمی کے حجم کو بھی ریکارڈ کرسکتے ہیں۔ ہمارے ذریعہ آزمائے گئے بیشتر ٹولز آپ کو GPS ٹریکنگ کے ذریعہ ملازمین کی نقل و حرکت کی نگرانی کرنے دیتے ہیں جب وہ ٹول کی موبائل ایپس استعمال کررہے ہیں ، اور کچھ آپ کو صارفین کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ جب پہنچیں یا مقامات روانہ ہوں تو سیلفی کھینچیں۔

اگر آپ کو اس سطح (عجیب) نگرانی کی ضرورت ہوگی تو آپ کا میدان تنگ ہوگا۔ ہر بار ٹریکنگ ٹول اس کو بلٹ ان فیچر کے طور پر پیش نہیں کرے گا اور وزیراعظم پر مبنی ٹولز اس فنکشن کو بالکل پیش نہیں کرتے ہیں۔ یقینی طور پر ہر فروش سے یہ پوچھیں کہ اگر وہ مصنوعات کی آزمائش شروع کرنے سے پہلے وہ پیش کرتے ہیں تو۔



4 4. کسٹم فیلڈز

زیادہ تر ٹولز پوری طرح سے باخبر رہنے کے وقت پر مبنی ہوتے ہیں۔ تاہم ، کچھ ٹولز آپ کو کمپنیوں اور افراد کے ل additional اضافی ڈیٹا سیٹ کا عنصر بناتے ہیں جو مدت کے بجائے پیداوار پر زیادہ فوکس ہوسکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر تعمیر ، نقل و حمل اور مینوفیکچرنگ خدمات کے لئے مددگار ہے جو تخلیق کردہ ڈھانچے ، سفر کے فاصلے ، اور آئٹم تیار کردہ اشیا کے حساب سے جتنا مائل ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ٹی شیٹس آپ کو چھ مکمل طور پر حسب ضرورت فیلڈز بنانے کی اجازت دیتی ہے جنہیں ہر گھڑی کے آؤٹ کے اشارے کے طور پر شامل کیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ کسی تعمیراتی کمپنی کو چلاتے ہیں ، تو آپ فوری طور پر پوچھ سکتے ہیں ، "کیا کوئی واقعہ ہوا تھا؟ ہاں یا نہیں۔" اگر کارکن جواب نہیں دیتے ہیں ، تو پھر وہ آؤٹ آؤٹ نہیں کرسکیں گے۔ یا آپ ٹرک والوں سے پوچھ سکتے ہیں کہ انہوں نے کتنے میل دور کئے۔ اس کے بعد یہ کھیتوں کو رپورٹوں میں کھینچا جائے گا تاکہ آپ کو کام کے بارے میں مزید جہتی نظریہ دیا جاسکے ، کہ کس طرح کام کیا جارہا ہے ، پیداواری ٹیمیں کس طرح ہیں ، اور کام کے دن یا کسی شفٹ کی مکمل تصویر بنانے کے لئے آپ کو مطلوبہ کام سے متعلق کوئی اور ڈیٹا مل سکتا ہے۔

اگرچہ Wrike آپ کو TSheets کی طرح اعلی درجے کی ٹریکنگ نہیں دیتا ہے ، لیکن پھر بھی آپ شفٹوں کے آغاز اور اختتام پر ملازمین سے اہم ڈیٹا اکٹھا کرسکیں گے۔ وِرک آپ کو ٹاسک پین میں اپنی مرضی کے مطابق فیلڈز شامل کرنے دیتا ہے تاکہ جب آپ اپنی رپورٹوں کو دیکھیں تو آپ "بلائیلٹی ،" نوکری کے واقعات ، مائلیج وغیرہ جیسی چیزیں دیکھ سکیں گے ، بدقسمتی سے ، یہ عناصر آپ میں ظاہر ہوں گے وزیر اعظم کنسول کے اندر سے زیادہ کام کرنے کا نظارہ کریں لیکن آپ کے وقت کے اندراج کی اطلاعات میں ڈیٹا ظاہر نہیں ہوگا۔

اگر آپ کے کاروبار میں آدھے گھنٹے کے مقابلے میں پیداوار کی پیمائش کرنے پر زیادہ مائل ہوتا ہے تو ، پھر آپ کے لئے کسٹم فیلڈز کا حل بہتر ہوسکتا ہے۔ اپنے وینڈر سے یہ پوچھنا یقینی بنائیں کہ وہ کیا تخصیص کرتے ہیں نیز یہ کہ کس طرح ان تخصیصات کو رپورٹوں میں شامل کیا جاتا ہے۔



5 5. انضمام اور توسیعات

زوہو پروجیکٹس کا سب سے بڑا فائدہ زہو کے سافٹ ویئر ماحولیاتی نظام تک رسائی حاصل کرنا ہے ، جس میں کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) ، ای میل مارکیٹنگ ، اور ہیومن ریسورسز (ایچ آر) سافٹ ویئر اور مینجمنٹ ٹولز شامل ہیں۔ آپ آسانی سے ان مصنوعات کو ایک جامع حل میں تبدیل کر سکتے ہیں جو بغیر کسی دستی مداخلت کے ڈیٹا کو ایک سے دوسرے میں کھلا دیتا ہے۔ یہ ادائیگیوں کی پروسیسنگ ، پروجیکٹ عملہ ، انوائسنگ ، اور تقریبا کسی بھی ایسی چیز کے لئے بہت اچھا ہے جو دوسرے سافٹ ویئر میں ظاہر ہونے والے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے والے وقت کو جوڑتا ہے۔

اپنے دکانداروں سے یہ ضرور پوچھیں کہ کیا وہ تیسری پارٹی کے ٹولز کے ساتھ ضم ہیں۔ اگر آپ دو دکانداروں کو یکساں پسند کرتے ہیں لیکن ایک دوسرے سے زیادہ نامیاتی انضمام پیش کرتا ہے تو آپ کو سابقہ ​​کے ساتھ جانا چاہئے۔ دھیان میں رکھیں: زیادہ تر وقت سے باخبر رہنے کے حل ایک اوپن ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) پیش کرتے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کی اندرونی ترقیاتی ٹیم دوسرے اوپن API ٹولز کے ساتھ مل جل کر انضمام تشکیل دے سکتی ہے۔ تاہم ، اگر آپ ایک چھوٹی سی کمپنی چلاتے ہیں یا اگر آپ کے پاس اندرون ملک فنی صلاحیت نہیں ہے ، تو پھر شاید آپ کو یہ انضمام آپ کے فروش کے ذریعہ باضابطہ طور پر فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔