لچکدار آفس سے ایس ایم بی ایس کے 5 وجوہات

اگر آپ کسی بڑے میٹروپولیٹن علاقے میں رہتے ہیں ، تو پھر آپ کو کام کرنے کی جگہ مل سکتی ہے۔ یہ فرقہ وارانہ جگہیں صارفین کو عارضی کارپوریٹ دفاتر دینے کے لئے ڈیزائن کی گئیں ہیں جو نہ صرف مکمل طور پر کام کرنے کی اجازت دیتی ہیں بلکہ اپنے مقیموں کو ایک وضع دار اور جدید ترتیب فراہم کرتی ہیں۔ اگرچہ یہ جگہیں عام طور پر کرایے اور قلیل مدتی لیز پر مشتمل ہیں ، کمپنیاں اپنے مستقل کارپوریٹ دفاتر میں تعاون کے اصولوں کو اپنا رہی ہیں تاکہ پیداوری ، تعاون اور ملازمین کی خوشی کو بہتر بنانے میں مدد ملے۔

یہ ورک سپیس جنہیں "لچکدار دفاتر" بھی کہا جاتا ہے - فون لائنز ، ڈیسک ، کرسیاں ، اور کسی اور کام کے ساتھ کام کرنے والے کارکنوں کو کام کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ تاہم ، نشستیں تفویض کرنے کی بجائے اونچی دیواری کی دیواریں بنانے ، ایگزیکٹوز کو دفاتر تفویض کرنے ، اور فنپل کے ملازمین کو نامزد ٹیم زونوں میں تفویض کرنے کے لچکدار دفاتر کارکنوں اور ٹیموں کو یہ انتخاب کرنے کی اہلیت فراہم کرتے ہیں کہ وہ دن بھر یا اس سے بھی گھنٹہ کام کریں گے۔ گھنٹے کی بنیاد پر.

، ہم پانچ اہم ترین وجوہات کو ختم کردیں گے جو ایک چھوٹے سے چھوٹے کاروبار (ایس ایم بی) کو اپنے ملازمین کو لچکدار آفس کی پیش کش پر غور کریں۔

1 فوری اور لچکدار پیشہ

اگرچہ آپ کا ایس ایم بی پہلے ہی کسی تجارتی جگہ پر قبضہ کرسکتا ہے ، زیادہ تر کمپنیاں جو لچکدار ماحول کو منتخب کرتی ہیں وہ کام کرنے والی جگہوں کا انتخاب کرتی ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ دفاتر عام طور پر تشکیل پائے جاتے ہیں تاکہ کرایے دار روایتی میگا لیز کے بجائے ماہ سے مہینہ ، چوتھائی سے چوتھائی ، اور سال بہ سال معاہدوں کے درمیان انتخاب کرسکیں جو انہیں ایک دہائی تک دفتر کی جگہ میں بند کردے یا۔ مزید.


یہ جگہیں آپ کی ٹیم کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے ل be رکھی جاسکتی ہیں (مثال کے طور پر ، ٹیموں کے لئے چھوٹے کمرے یا پوری کمپنیوں کے ل they بڑے کمرے) اور ان کا اہتمام کسی بھی طرح سے ہوسکتا ہے جس طرح آپ کو فٹ نظر آئے (جیسے ، اوپن آفس ، کیوبیکل یا بے ترتیب بیٹھنے)۔ زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ، کیونکہ آپ کو طویل عرصے تک خلا میں بند نہیں کیا گیا ہے ، آپ اپنے مکان مالک کے ساتھ اپنے دفتر کی جگہ کو بڑھانے یا معاہدہ کرنے کے لئے کام کر سکتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کے قیام کے دوران کتنے عملے آتے ہیں اور جاتے ہیں۔


آخر میں ، آپ کو بغیر کسی اضافی تنخواہ کی ادائیگی کے اپنے کاروبار کے اہم پہلوؤں کو آؤٹ سورس کر رہے ہیں۔ آپ کو زائرین کے استقبال کے لئے استقبالیہ کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آپ کو اپنے وائی فائی اور ڈیجیٹل آفس اندراج سے بنیادی مسائل حل کرنے کے لئے کسی آئی ٹی شخص کی ضرورت نہیں ہوگی۔ آپ کو اپنے صارف کے ڈیٹا کی جسمانی حفاظت کے ل to مہنگے حفاظتی سازوسامان خریدنے کی ضرورت نہیں ہوگی (بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین ہر رات دروازوں پر تالا لگا دیتے ہیں)۔



2 بے ترتیب بات چیت

چاہے آپ کام کرنے والی جگہ کا انتخاب کریں یا نہ کریں ، لچکدار دفتر کے فوائد میں سے ایک بے ترتیب ملاقات کا امکان ہے جو ممکنہ طور پر کاروباری تعاون میں بدل سکتا ہے۔ عام دفتری جگہ پر بیٹھنے کے انتظامات کے ساتھ ، ملازمین قبائلی بن جاتے ہیں۔ آپ ان لوگوں سے دوستی کرتے ہیں جو آپ کے قریب بیٹھتے ہیں اور آپ ان کے ساتھ اکثر گفتگو کرتے ہیں۔ اگر کسی موقع پر آپ ان لوگوں کو پسند نہیں کرتے جن کے پاس آپ بیٹھتے ہیں ، تو آپ واٹر کولر کے ذریعہ اپنے دوستوں سے ملنا جان لیں گے تاکہ آپ اپنے قریب بیٹھے کارکنوں کے بارے میں گپ شپ کرسکیں۔


لچکدار دفتر خالی جگہوں کے ساتھ ، نشستیں تفویض نہیں کی گئیں۔ لوگ ایک گھنٹہ کے لئے ایک علاقے میں کام کرسکتے ہیں اور پھر کہیں اور کام کرنے کے لئے روانہ ہوجاتے ہیں۔ اس سے عملے کو نئے ساتھی کارکنوں سے ملاقات کرنے یا ان ساتھی کارکنوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت ملتی ہے جن کے ساتھ انہوں نے حال ہی میں بات نہیں کی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آئیڈیوں کو مختلف نمونوں میں منتقل کیا جارہا ہے اور روایتی کیوبیکل ڈھانچے میں اس کی نسبت ایک مختلف رفتار سے۔


اسٹیو جابس نے باضابطہ تعاون کی اس عین شکل کے لئے پکسر کا صدر مقام ڈیزائن کیا ہے۔ اس نے ایٹریم ڈیزائن کیا تھا جس کا مقصد کیمپس سینٹر کی حیثیت سے خدمات انجام دینا تھا۔ یہاں ، اس نے تخریب کار مزدوروں کو ان کے محاوراتی خولوں سے کھینچے جانے کا تصور کیا تاکہ ان کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ پھنسے ، کھیل سکیں اور ان کے ساتھ تعاون کریں۔



3 بہتر تعاون اور تخلیقی صلاحیتیں

لچکدار دفتر کی جگہیں بھی فوری اور شیڈول تعاون کو فروغ دینے کے لئے تیار کی گئیں ہیں۔ باضابطہ ملاقات کے کمروں اور باہمی اشتراک کی ٹکنالوجی سے فائدہ اٹھانے کی صلاحیت کے ساتھ دفتر کی جگہ آپ کے کارکنوں کو زیادہ موثر انداز میں بڑے گروپوں میں ملنے دیتی ہے۔


روایتی کانفرنس رومز بورڈ روم کے کوکی کٹر ورژن ہوتے ہیں جس میں گروپ ایک بڑے ٹیبل کے گرد بیٹھ کر ایک دوسرے سے بات کرتے ہیں۔ ان کے برعکس ، لچکدار کانفرنس رومز چھوٹی ٹیموں میں ایک ساتھ ملنے ، ڈیجیٹل وائٹ بورڈز سے فائدہ اٹھانے اور کچھ ملازمین کو اپنے لیپ ٹاپ پر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں جبکہ دوسرے اپنے ٹیبلٹ اور اسمارٹ فونز کا استعمال کرکے خلا میں گھومتے ہیں۔


ایس ایم بی کی حیثیت سے ، آپ کے پاس فنڈ یا اہلکار نہ ہوسکتے ہیں کہ وہ جدید کانفرنس روم تیار کرنے میں سرمایہ کاری کریں۔ تاہم ، جیسے ہی آپ نئی جگہوں پر تشریف لانے اور اپنے موجودہ کانفرنس روم پیش کرنے لگیں ، اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ ملازمین کو کس طرح بات چیت کرنا چاہتے ہیں اور کیوں کہ ایک معیاری سیٹ اپ حقیقت میں تخلیقی صلاحیتوں اور تعاون کو روک سکتا ہے۔



4 کارکن آرام

اچھے کارکنوں کی تلاش اور ان کو برقرار رکھنا کافی مشکل ہے۔ مدھم اور پیچیدہ کام کی جگہیں بنا کر اسے سخت نہ کریں۔ ملازمین کے لچکدار دفتر کا بنیادی فائدہ یہ فیصلہ کرنے کی آزادی ہے کہ وہ کب اور کیسے کام کریں گے۔ ہم میں سے ہر ایک بلند آواز کے بولنے والے کے پاس بیٹھ گیا ہے جس کی گفتگو سے کام پر توجہ مرکوز کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ کسی لچکدار دفتر کی جگہ کے ساتھ ، آپ نظریاتی طور پر اپنا لیپ ٹاپ اٹھاسکتے ہیں ، دفتر کے دور دراز کونے تک جاسکتے ہیں ، اور بغیر کسی کی آنکھوں میں بیٹھے ، کام کرنا شروع کرسکتے ہیں۔


اضافی طور پر ، ٹیمیں مل سکتی ہیں اور ساتھی کارکنوں کو مشغول کرنے کے بارے میں پریشان ہونے کے بغیر کسی میز پر کام کرنا شروع کرسکتی ہیں۔ وہ کارکن جو کام کرنے کے لئے لیٹ جانے کو ترجیح دیتے ہیں وہ ایک جھپکنے والے کو پیچھے چھوڑ سکتے ہیں ، جب کہ کھڑے ڈیسک کے کارکن کھڑکی کے قریب ایک اسٹیشن کو دریا کے قریب دیکھ سکتے ہیں۔ اس قسم کے اختیارات معمولی معلوم ہوتے ہیں لیکن مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ چھوٹے سے چھوٹے معاملات میں بھی ملازمین کا انتخاب ملازمین کو کام پر اطمینان کا زیادہ احساس دیتی ہے۔



5 ایک سے زیادہ استعمال

اگر آپ خوش قسمت ایس ایم بی میں سے ایک ہیں جو شروع سے ہی اپنی جگہ تیار کرلیتا ہے ، تو پھر بہت سے مختلف طریقوں کے بارے میں سوچئے جس میں آپ عام کام کے دن کو نافذ کرنے کے بجائے اپنے دفتر کو استعمال کرسکیں گے۔ ایسا کرنے سے آپ کو بھاری ڈھانچے لگانے سے بچنے دیں گے جو منتقل نہیں ہوسکتے ہیں یا ایسی جگہوں پر سرور بنک لگائیں گے جو دوسری صورت میں مفید رئیل اسٹیٹ پر قبضہ کرسکیں۔ اس بارے میں سوچیں کہ آپ کی ساکٹ اور بندرگاہیں کتنی قابل رسائ ہیں اور دفتر میں تکنیکی اندھے مقامات ہونے چاہے آپ کو مزید اضافہ کرنا چاہئے یا نہیں۔


اس کی وجہ یہ ہے: آج ، آپ کا دفتر ایسی جگہ ہوسکتا ہے جہاں لوگ ڈیسک ٹاپ پر بیٹھ کر لیپ ٹاپ پر ٹائپ کریں۔ کل ، آپ کو کسی سرمایہ کار پارٹی کے لئے جگہ کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ پرسوں ، آپ اس میں کسی کمپنی کے پیچھے ہٹنا چاہیں گے۔ اگلے ہفتے ، آپ کو ہیکاتھون کی میزبانی کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اگلے مہینے ، آپ کے مواد کی مارکیٹنگ کا عمل اتنا قیمتی ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی جگہ کے دور دراز میں پوڈ کاسٹ اسٹوڈیو بنانے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ ، آپ کی کمپنی 100 فیصد زیادہ مزدور حاصل کرسکتی ہے ، ایسی صورت میں آپ کو ہر ایک کو چھونے کی ضرورت ہوگی جب تک آپ کی چھ ماہ کی لیز ختم نہیں ہوجاتی۔ ذہن میں ایک سے زیادہ استعمال کے معاملات کے ساتھ ایک جگہ کی تعمیر کرنے سے ، آپ اس صورتحال سے نمٹنے کے لئے کافی چست ہوں گے اس سے قطع نظر کہ آپ کی کمپنی کیسے ترقی کرتی ہے۔