بزنس پرنٹر خریدتے وقت 5 ایجادات پر غور کریں

ماضی میں ، عام طور پر ون (اے آئی او) آفس پرنٹرز ایسے محسوس ہوسکتے ہیں جیسے دستاویزات کی طباعت اور اسکین ، کاپیاں بنانا ، اور فیکس بھیجنے اور وصول کرنے کے غیر سنجیدہ کاموں کو منسلک کیا گیا ہے۔ یہ ڈیزائن کے ذریعہ تھا ، کیونکہ مضبوط اور قابل اعتماد پرنٹنگ حل کی ضرورت تاریخی طور پر بنیادی باتوں پر قائم رہنے کی ضرورت پر منحصر ہے ، گھنٹیوں اور سیٹیوں سے پرہیز کرتے ہوئے۔ لیکن آج چھپائی کے حل کے ل small مارکیٹ میں چھوٹے سے کاروبار کرنے والے کاروبار (ایس ایم بی) کے ل good اچھی خبر ہے: دلچسپ ، جدید ٹیکنالوجی اور بہت سی خصوصیات موجود ہیں جن پر آپ اپنا اگلا پرنٹر خریدتے ہو۔

پرنٹرز بزنس کے لئے بہت اہم ہیں اور اب بھی ہیں۔ ہیولٹ پیکارڈ (ایچ پی) کے ایک حالیہ عالمی مطالعے میں بتایا گیا ہے کہ ایس ایم بی کے 70 فیصد مالکان کا کہنا ہے کہ ان کا کاروبار پرنٹر کے بغیر نہیں چل سکتا۔ اپنا اگلا آفس پرنٹر خریدتے وقت ، ان پرنٹرز پر غور کریں جو Wi-Fi سے منسلک لیپ ٹاپ ، پی سی ، اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس سے منسلک ہوسکتے ہیں۔ چونکہ ایس ایم بی اب بہتر سیاہی اور ٹونر مانیٹرنگ کی توقع کرتے ہیں ، لہذا ان پرنٹرز پر غور کریں جو بروقت انتباہ پیش کرتے ہیں کہ ان قابل استعمال اشیاء کی جگہ کب لائیں۔ یہ پرنٹرز پر بڑے ٹچ اسکرین انٹرفیس کے ذریعے یا ذیلی اسمارٹ فون ایپلی کیشنز کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے۔

آسانی سے سیاہی کی خریداری کے سہولیات کی خدمات کی دستیابی کا بھی آپ کے خریداری کے فیصلے پر اب اثر ہونا چاہئے۔ اب ایسے اسمارٹ پرنٹرز موجود ہیں جو پرانے سیاہی کارتوس خشک ہونے سے پہلے کارآمدی سے اپنے دفتر میں "فون ہوم" بھیج سکتے ہیں اور کارتوس بھیج سکتے ہیں۔ اپنے اگلے بزنس پرنٹر کا انتخاب کرتے وقت درج ذیل میں کچھ بدعات قابل غور ہیں۔

1 جدید کاروبار میں جدید پرنٹر حل کی ضرورت ہے

ملٹی فنکشن پرنٹرز (MFPs) نے جدید کاری کی ہے ، اور جدید دفاتر میں بہت سی سمارٹ پرنٹنگ ٹیکنالوجیز متعارف کروائی ہیں۔ آج کے کاروباری پرنٹرز سائز ، ڈیزائن ، اور استعمال شدہ مواد کے لحاظ سے بھی بہتری لائے ہیں۔

"چھوٹے کاروباری مالکان ایک ایسا آلہ چاہتے ہیں جو ان کے ماحول میں فٹ ہوجائے جس پر انہیں فخر ہو۔" HP میں ہوم منیجنگ کے عالمی منیجر اور عالمی سربراہ ، آنلیس اولسن نے کہا۔ "تیزی سے ، ہمارے صارفین ایسے ڈیوائسز کی بھی تلاش کر رہے ہیں جو سائز میں چھوٹے ہوتے ہیں کیونکہ دفتری جگہیں تبدیل ہوتی رہتی ہیں اور اکثر چھوٹے ہوتے جارہے ہیں۔"


کینن امریکہ میں انٹرپرائز حل کے ڈائریکٹر مارکیٹنگ کرسٹن گولڈ برگ کے مطابق ، پرنٹرز "جدید کام کی جگہ کے ساتھ فٹ ہونے کے لئے سمارٹ ٹکنالوجی کو جدت اور شامل کرنے کا کام جاری رکھے ہوئے ہیں۔" وہ کہتی ہیں کہ آج کے ایم ایف پیز کو "جدید کلاسکٹیویٹی ، جیسے کلاؤڈ کی اہلیت ، اور بہتر سیکیورٹی خصوصیات سے آراستہ ہونا چاہئے تاکہ انہیں آج کے جدید آفس آلات کے زمین کی تزئین میں بغیر کسی رکاوٹ کے ضم کرنے میں مدد ملے۔"



2 موبائل میں شفٹ پر غور کریں

برسوں پہلے ، اتھارٹ کنیکشن کے ذریعہ ڈیسک ٹاپ پی سی سے نیٹ ورک کے پرنٹرز حاصل کرنے کے ل get یہ مشکل تھا ، لہذا یہ بات قابل فہم ہے کہ وائرلیس پرنٹنگ اس وقت صرف ایک پائپ خواب کی طرح دکھائی دیتی تھی۔ مختلف آلات سے رابطے میں آسانی ایک سب سے بڑی خصوصیت ہے جس کا ایس ایم بی آج کے پرنٹرز سے مطالبہ کرتے ہیں۔


اب زیادہ تر پرنٹرز بلٹ میں وائی فائی کے ساتھ جہاز بھیجتے ہیں ، اور اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس میں استعمال ہونے والی موبائل ایپس کے ساتھ کام کرنے کے لئے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ کچھ موبائل ڈیسک ٹاپ پی سی ڈرائیوروں کے مقابلے میں موبائل ایپس زیادہ موثر دکھائی دیتی ہیں۔ وہ کلاؤڈ پرنٹنگ کے مختلف پروٹوکول جیسے ایپل ایئر پرنٹ ، گوگل کلاؤڈ پرنٹ ، موپریہ اور ملکیتی حل جیسے پرنٹر مینوفیکچروں کے ذریعہ فراہم کردہ ایپس کی بدولت استعمال کرنا آسان ہیں۔


کچھ SMBs موبائل آلات اور آفس پرنٹرز کے مابین ہموار انضمام کی قدر کرتے ہیں۔ موبائل ایپس جیسے HP پرنٹ ایپ اور مائیکروسافٹ آفس لینس صارفین کو دستاویزات جیسے رسیدیں اور رسیدیں کی اعلی ریزولوشن اسکین بنانے دیتی ہیں۔ اس کے بعد یہ دستاویزات بادل کو بھیجی جاتی ہیں جہاں ان کو مختلف خدمات میں شامل کیا جاسکتا ہے یا جب ضروری ہو تو پرنٹ آؤٹ کیا جاسکتا ہے۔



3 اپنے انک سبسکرپشن کے اختیارات کو سمجھیں

پرنٹر خریدنے کا مطلب صرف ہارڈ ویئر خریدنا نہیں ہے۔ آپ ایک پورے ماحولیاتی نظام میں سرمایہ کاری کر رہے ہیں جس میں سیاہی اور کارتوس کی تبدیلی اور دستیابی شامل ہے۔


سیاہی کی رکنیت کی خدمات پرنٹر کو برقرار رکھنے کے سب سے بڑے تکلیف دہ نکات کو دور کرتی ہیں: وقتا فوقتا سیاہی یا ٹونر کارتوس کو تبدیل کرنے کی ضرورت۔ اسمارٹ پرنٹرز سمجھ سکتے ہیں جب سیاہی خشک ہو رہی ہے اور اگلے بیچ کا باضابطہ آرڈر دیں ، جو کچھ ہی دنوں میں آجائے گا۔ کسی ایسے پرنٹر کا انتخاب جس میں منسلک خریداری کا اختیار ہو کاروبار کے ل businesses اچھ senseا مطلب بناتا ہے۔


"ہم نے اپنے صارفین سے سیکھا ہے کہ HP انسٹنٹ انک اپنانے کے پیچھے ان کا بنیادی ڈرائیور یہ سہولت ہے کہ وہ سیاہی ختم نہیں کریں گے اور ان کے کاموں میں رکاوٹ ڈالیں گے۔ اس کو تقویت دینے کے ل we ، ہم 500- یا 700 صفحات پر مشتمل منصوبے ، "HP کے اولسن نے نوٹ کیا۔


اسی طرح ، بھائی کی INKvestment ٹینک MFP کے ساتھ ہائبرڈ اپروچ ہے۔ اس میں ایک معیاری کارتوس کا نظام اور بورڈ میں موجود ذخائر کی ترتیب کو ملایا گیا ہے۔ بیرونی کارتوس اور اندرونی ٹینکوں کے درمیان ، اس پرنٹر میں بہت زیادہ سیاہی پائی جاتی ہے۔ دراصل ، پرنٹر کے ساتھ آنے والے سیاہی کارتوس میں ایک سال کی مالیت کی سیاہی ہوتی ہے۔



4 انک اور ٹونر ٹکنالوجی میں بدعات پر غور کریں

پرنٹر مینوفیکچررز صرف سیاہی اور ٹونر فروخت ہونے والے طریقوں پر دوبارہ غور نہیں کررہے ہیں۔ وہ اس کے ارد گرد بھی جدت طرازی کررہے ہیں کہ پرنٹرز میں یہ استعمال شدہ سامان کس طرح استعمال ہورہا ہے۔ نئی سیاہی یا ٹونر کو لوڈ کرنے کے لئے درکار اکثر پیچیدہ اور گندا ملٹی مرحلہ وار عمل کو چیلنج کرنے سے کچھ دلچسپ خیالات سامنے آئے ہیں۔ اپنے ایس ایم بی کے لئے نیا پرنٹر خریدتے وقت ، معاشی نیز ماحولیاتی سیاہی اور ٹونر کے اختیارات تلاش کرنے کے ل the آپشنز کا وزن کرنا سمجھ میں آتا ہے۔


HP نے حال ہی میں پہلا کوئیک ریفل ٹونر ٹینک لانچ کیا جو 15 سیکنڈ میں ایک پرنٹر کو دوبارہ بھر سکتا ہے۔ HP نیورسٹوپ لیزر ایک گندگی سے پاک ، تیزی سے دوبارہ لوڈ لیزر پرنٹر ہے جو وقت کی بچت کرتا ہے اور خدمت کی مداخلتوں کو محدود کرتا ہے۔ فی الحال ایشیاء میں متعارف کرایا جارہا ہے ، ایچ پی نیورسٹوپ لیزر چھوٹے کاروباروں کی ضروریات کے لئے تیار کیا گیا ہے۔


اسی طرح ، ایپسن کے ایکو ٹینک پرنٹرز بیرونی طور پر سوار سیاہی ذخائر کا استعمال کرکے کئی سالوں کی سیاہی پیش کرتے ہیں۔ کارٹریج سے پاک یہ ماڈل ان کاروباروں کے مطابق ہوسکتا ہے جو انک ریفئلز کی ضرورت کے درمیان طویل عرصہ چاہتے ہیں۔ ایپسن میں ہر نئے ایکو ٹینک سے چلنے والے پرنٹر کے ساتھ تقریبا two دو سال کی مالیت کی سیاہی شامل ہے ، جو اپنے آغاز کے مرحلے میں ایس ایم بی کو اپیل کرسکتی ہے۔


مینوفیکچر بھی ماحول کے لحاظ سے باشعور ہو رہے ہیں۔ زیروکس ، مثال کے طور پر ، ماحول دوست سیاہی اور ٹونر حل کا مطالعہ کررہا ہے۔ پرنٹر سیاہی اور ٹونر استعمال کی جانے والی اشیاء بھی ری سائیکل پیکیجنگ میں تیزی سے فروخت ہورہی ہیں۔



5 پرنٹنگ حل: اب ایس ایم بی کے لئے ڈیزائن کیا گیا

پرنٹر مینوفیکچررز SMBs کی طباعت کے مسائل اور چیلنجوں کو حل کرنے کے لئے نئے طریقے تلاش کر رہے ہیں۔ وہ پرکشش اور زیادہ کومپیکٹ پرنٹر پیکجوں میں ، مضبوط سکیورٹی اور انٹرپرائز ڈیوائسز کی کارکردگی کے ساتھ صارفین کے پرنٹرز کے آسانی سے استعمال کو مل رہے ہیں۔

ایچ پی کے پاس ایسی مصنوعات کی ڈیزائننگ میں ایک "ون لائف" رہنما اصول ہے جو آفس کے استعمال کے ل enough کافی مضبوط ہیں لیکن ذاتی استعمال کے لئے کافی حد تک خود بخود۔ "ایک زندگی اس رجحان سے ہے جو ہماری ذاتی اور پیشہ ورانہ زندگیوں میں گھل مل رہی ہے۔ اور اس کو ایس ایم بی کے لئے مزید وسعت دی گئی ہے ،" ایچ پی کے اولسن نے وضاحت کی۔ "آپ HP کی طرف سے مزید حل تلاش کرتے رہیں گے جو ہمارے صارفین کو ان کی زندگی کے تمام پہلوؤں کو سنبھالنے میں مدد کرتے ہیں۔"


HP پرنٹرز کے ذریعہ پیش کردہ دیگر SMB مرکوز خصوصیات میں "خود شفا یابی" Wi-Fi شامل ہے ، جس کا مطلب ہے کہ یہ وائرلیس رابطے کے امور کو فعال طور پر پتہ لگاتا ہے اور اسے ٹھیک کرتا ہے۔ ایمیزون الیکسا ، گوگل وائس اسسٹنٹ ، یا مائیکروسافٹ کورٹانا جیسے صوتی معاونین کے ساتھ آواز سے متحرک پرنٹنگ نسبتا new نیا ہے لیکن ایسے حالات میں ہاتھوں سے پاک طباعت کی اجازت دیتا ہے جس میں اس قسم کی فعالیت کی ضرورت ہوتی ہے۔


کونیکا-منولٹا کے نئے بیزب آئی سیریز ایم ایف پی کے دفاتر کے لئے بدیہی آئیکون پر مبنی ملٹی ٹچ اسکرین ٹکنالوجی ، اعلی درجے کی سلامتی اور دیرپا استعمال میں آنے والی اشیاء کی خصوصیات ہیں۔ کمپنی ایک ورکس پلیس حب کو مربوط کرتی ہے ، جس میں ایک نیٹ ورک فائر وال ، آئی ٹی مینجمنٹ سسٹم ، اور ایس ایم بی کے لئے ڈیزائن کردہ کلاؤڈ بیک اپ فنکشن سبھی کو پرنٹر حل میں شامل کیا جاتا ہے۔


بزنس پرنٹرز کے بارے میں کیا آپ کے سوالات کے جوابات ہیں؟ لنکڈ ان پر تبادلہ خیال گروپ میں شامل ہوں اور آپ دکانداروں ، اپنے جیسے دوسرے پیشہ ور افراد اور پی سی مگ کے ایڈیٹرز سے پوچھ سکتے ہیں۔