منسلک پرنٹرز آپ کے کاروبار کے ل do 5 عظیم کام کرسکتے ہیں

ایپسن کے ذریعہ پیش کیا گیا - جدید کاروباری ادارے ہر روز کے مواصلات اور کاموں کے لئے کلاؤڈ بیسڈ ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہیں ، آن لائن تعاون سے انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) تک۔ نہ صرف یہ بلکہ آج کے منتظمین اور ملازمین اپنے ڈیسک ٹاپ کے ذریعہ اسمارٹ فونز اور دیگر منسلک آلات کے ذریعہ ان خدمات کے ساتھ بعض اوقات کثرت سے تعامل کرتے ہیں۔ لہذا ، جب یہ بات روز مرہ کے کاروباری عمل کی بات ہوتی ہے جیسا کہ طباعت جیسا بنیادی ، تو آپ کی تنظیم کو مقامی پرنٹ ملازمتوں اور الجھتی تاروں کے یکساں دور میں کیوں دنگ رہنا چاہئے؟

نیٹ ورک کنکشن والا کوئی بھی پرنٹر ویب سے رابطہ قائم کرسکتا ہے۔ اس مضمون کے لئے ، ہم وائرلیس پرنٹرز پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں جو کلاؤڈ بیسڈ پرنٹنگ کے قابل ہیں ، جو انٹرنیٹ ، کنیکشن کے ذریعے کمپیوٹر ، موبائل ڈیوائس ، یا یہاں تک کہ آپ کے براؤزر کو کلاؤڈ سے منسلک پرنٹر سے ہم آہنگ کرسکتے ہیں۔ یہ کرنے کا طریقہ سیکھنے کے ل there ، آپ کے آلے سے بادل سے منسلک پرنٹر کو متصل اور محفوظ فائلیں بھیجنے کے متعدد مختلف طریقے ہیں۔ مارکیٹ میں بہترین وائرلیس پرنٹرز وائی فائی ، نزد-فیلڈ مواصلات (این ایف سی) کا استعمال کرتے ہیں ، اور کہیں بھی ویب پر فائلوں کو بھیجنے اور پرنٹ کرنے کے لئے گوگل کلاؤڈ پرنٹ جیسی خدمات جیسے ورچوئل نیٹ ورک کنیکشن کو محفوظ رکھتے ہیں۔

ہموار جڑا ہوا پرنٹ تجربہ کاروباروں اور ان کے ملازمین کے لئے بہت سارے فوائد فراہم کرتا ہے۔ ذیل میں ، ہم پانچ انتہائی اہم طریقوں کو اجاگر کرتے ہیں کہ آپ کے تنظیم نے جدید ، کلاؤڈ سے منسلک پرنٹر کے حق میں پرانے آفس کلینک کو کھودنے سے فائدہ اٹھایا ہے۔

1. سہولت

پہلی چیز جو آپ Google کلاؤڈ پرنٹ سے منسلک پرنٹر یا بڑے پرنٹر فروشوں کے ذریعہ پیش کردہ کلاؤڈ سروسز میں سے کسی کو ترتیب دیتے وقت دیکھیں گے وہ یہ ہے کہ انسٹال اور تشکیل دینے کے لئے کوئی ڈرائیور موجود نہیں ہے۔ پرنٹرز باکس سے باہر "کلاؤڈ ریڈی" آتے ہیں ، اور آپ کے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے براہ راست پرنٹ کرنے کے لئے بہت ساری خدمات Android اور iOS ایپس کے ساتھ آتی ہیں۔ ویب سے منسلک پرنٹرز ، دستی تازہ کاریوں کی ضرورت کو بھی ختم کرتے ہیں ، بغیر انسانی مداخلت کے ڈرائیوروں اور فرم ویئر کو خود بخود اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔

آپ جو بھی فائلیں چھاپتے ہیں وہ کلاؤڈ بیسڈ پرنٹنگ سروس کے ذریعے ویب پر بھیجی جاتی ہیں ، لہذا آپ کے کمپیوٹر کو بھی پرنٹر کے ساتھ براہ راست بات چیت کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ انٹرنیٹ کنیکشن کے ساتھ کسی مشین یا موبائل ڈیوائس میں سیدھے لاگ ان کریں ، کسی کلاؤڈ پر مبنی پرنٹنگ سروس پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور پرنٹنگ شروع کریں۔

اس سے زیادہ آسان پرنٹ مواد اور دستاویزات کا اشتراک بھی آسان ہوتا ہے۔ زیادہ تر کلاؤڈ پر مبنی طباعت کی خدمات آپ کو کسی اور قابل اعتماد پارٹی کے ساتھ اپنے کلاؤڈ سے منسلک پرنٹر تک آسانی سے "اشتراک" کرنے دیتی ہیں جتنا کہ ان کے ساتھ ایک آن لائن دستاویز کا اشتراک کرنا ، بشمول شیئرنگ کے حقوق کا انتظام کرنے کی اہلیت۔ لہذا ، اگر شہر سے باہر کا کوئی ملازم یا مؤکل آپ کے دفتر سے باہر کام کر رہا ہو اور اسے فلائٹ ہوم کے لئے فوری طور پر اپنے بورڈنگ پاس پرنٹ کرنے کی ضرورت ہو تو آپ ان کے ساتھ کلاؤڈ پرنٹر تک رسائی بانٹ سکتے ہیں اور وہ اپنے اسمارٹ فون یا لیپ ٹاپ سے ہی پرنٹ کرسکتے ہیں۔ .

2. ریموٹ رسائی

بادل سے تیار پرنٹرز کے علاوہ ، کلاؤڈ بیسڈ پرنٹنگ خدمات آپ کے گھر یا دفتر میں موجود نیٹ ورک سے منسلک پرنٹر کے ساتھ بھی ہم آہنگی پیدا کرسکتی ہیں۔ ایک بار جب آپ کے آلے کا کلاؤڈ سرور کے ساتھ مطابقت پذیر ہوجائے تو ، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کہاں پرنٹ کر رہے ہیں یا یہاں تک کہ پرنٹر سیکڑوں یا زیادہ میل دور ہے۔

ہوم آفس کے کارکنوں اور ٹیلی کام کمپنیوں کے لئے یہ ایک اہم اعزاز ہے۔ اگر آپ ویڈیو کانفرنسنگ سروس کا استعمال کرتے ہوئے کسی میٹنگ کے دوران ورچوئل پریزنٹیشن دے رہے ہیں اور چاہتے ہیں کہ کانفرنس ٹیبل کے آس پاس بیٹھے ہر شخص آپ کی رپورٹ اپنے ہاتھ میں رکھیں تو آپ اپنے ہوم آفس سے رپورٹ کی کاپیاں اس پرنٹر میں براہ راست پرنٹ کرسکتے ہیں۔ کانفرنس روم کے کونے ایک ملازم جس کی ڈیسک پرنٹر کے بالکل ساتھ ہے ، وہ کسی دوسرے ملک سے آنے والی مشین پر استعمال کرنے والے صارف سے مختلف نہیں ہے۔

3. لاگت اور توانائی کی استعداد

منسلک پرنٹنگ آپ کی کمپنی کی پرنٹنگ کے عمل کو مرکزی بنانے اور ہموار کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے ، خاص طور پر اسٹارٹ اپ اور چھوٹے کاروباروں (ایس ایم بی) کے لئے۔ اپنے آفس لے آؤٹ میں پورے نیٹ ورک میں لگے ہوئے کئی پرنٹرز کو انسٹال کرنے اور ان کو برقرار رکھنے کے بجائے ، منسلک پرنٹر اور کلاؤڈ سروس کے استعمال سے اگر دفتر میں موجود تمام مشینیں ایک یا دو کلاؤڈ سے منسلک پرنٹنگ کر رہی ہوں تو بحالی ، سیاہی اور ٹونر کے اخراجات میں نمایاں کمی واقع ہوسکتی ہے۔ پرنٹرز (دفتر میں ہر کمپیوٹر یا ورک سٹیشنوں کے ایک گروپ کے لئے ایک پرنٹر رکھنے کے بجائے)۔

آپ کی تنظیم کے سائز اور منزل کے منصوبے پر منحصر ہے ، آپ کو ابھی بھی کئی پرنٹرز کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ لیکن خاص طور پر وائرلیس کلاؤڈ ریڈی پرنٹرز آپ کو بہت زیادہ لچک دیتے ہیں۔ جتنا نیا منسلک پرنٹر جس میں آپ سرمایہ کاری کریں گے ، اس کی توانائی کی بچت کی خصوصیات بھی بہتر ہوں گی۔ وائرلیس پرنٹرز کی اکثریت اب ایک یا زیادہ بجلی کی بچت یا ایکنو-طریقوں کے ساتھ آتی ہے جو پرنٹر کے استعمال میں فعال طور پر استعمال نہ ہونے کی صورت میں مجموعی طور پر پرنٹنگ لاگت اور توانائی کے استعمال کو کم کردیتی ہے۔

4. سیکیورٹی

آپ کے آئی ٹی ایڈمنسٹریٹر پہلا اعتراض اٹھائیں گے جب کلاؤڈ پرنٹنگ پر سوئچ پر غور کرتے ہوئے سیکیورٹی ہے۔ جب وائرلیس فائل شیئرنگ اور مطابقت پذیری کے مقابلے میں لوگ قدرتی طور پر زیادہ آسانی سے راحت مند ہوتے ہیں جب یہ سیکیورٹی کے خیال میں آتا ہے ، خاص طور پر جب انٹرنیٹ پر خفیہ کاروباری معلومات بھیجتے اور چھپاتے ہیں۔

کلاؤڈ پرنٹنگ میں اس کا اختتام اختتام HTTPS ویب کنیکشن کے ساتھ ہوتا ہے ، دستاویزات اور فائلوں کو ایس ایس ایل انکرپشن کے ساتھ محفوظ کرتے ہوئے اسی لمحے سے بھیج دیا جاتا ہے جب وہ چھاپتے ہیں۔ فائلوں کے بعد ، کسی سرور پر نہیں بیٹھتے ہیں۔ نوکری پر کارروائی اور مکمل ہونے کے بعد ، وابستہ دستاویزات کو کلاؤڈ بیسڈ پرنٹنگ سروس کے سرور سے حذف کردیا جاتا ہے۔

5. اسکیل ایبلٹیٹی

منسلک پرنٹرز آپ کی کمپنی کی چھپائی کے کاموں کو تیزی سے پیمانے کی اجازت دیتے ہیں جتنا آپ کا کاروبار بڑھتا ہے ، آغاز یا ایس ایم بی سے لے کر بڑی انٹرپرائز تنظیموں تک۔ یہاں تک کہ گوگل اپنی کلاؤڈ بیسڈ پرنٹنگ سروس بھی گھر میں ہی استعمال کرتا ہے۔ جب آپ کی کاروائیاں بڑے ہوجاتی ہیں اور آپ زیادہ ملازمین کی خدمات حاصل کرتے ہیں یا نئے دفاتر کھولتے ہیں تو ، کلاؤڈ بیسڈ منسلک پرنٹنگ انفراسٹرکچر میں سرمایہ کاری آپ کو طویل عرصے میں کافی رقم بچاسکتی ہے۔

آپ کی افرادی قوت کو بڑھاوا دینے میں بھی کچھ درد محسوس ہوتا ہے۔ منسلک پرنٹرز آئی ٹی کے منتظمین کو کسی نئے ملازم کی کمپنی کا ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ مرتب کرنے ، اپنے موبائل آلہ کو موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (ایم ڈی ایم) سوفٹویئر کی فراہمی ، یا دوسرے کاموں کی لانڈری کی فہرست کی فراہمی کے بارے میں پریشانی کی فکر کرتے ہیں جس سے یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ صارف کے اختتامی مقامات محفوظ ہیں اور کمپنی کی پالیسی کے مطابق۔ جب اس ملازم کی پرنٹر تک رسائی مرتب کرنے کا وقت ہوجائے تو ، یہ صرف کام کرتا ہے۔