گوگل ڈرائیو کے 35 نکات جو آپ کو کھونے کے متحمل نہیں ہیں

اگر آپ کو رائٹلیٹ یاد ہے تو اپنا ہاتھ اٹھائیں۔ اپ اسٹارٹل نامی ایک چار افراد کمپنی نے اگست 2005 میں آن لائن واحد ورڈ پروسیسر لانچ کیا ، اس وقت کی نئی برائوزر ٹکنالوجی کا فائدہ اٹھایا جس کو AJAX کہا جاتا ہے۔ اس نے صارفین کو برائوزر میں پیدا کردہ مواد کو فوری طور پر محفوظ کرنے اور بازیافت کرنے کی اجازت دی لیکن سرور پر اسٹور کیا گیا۔ اور اس نے اتنا عمدہ کام کیا کہ گوگل نے ایک سال سے بھی کم عرصے بعد اپ اسٹارٹل کو خریدا۔ اس وقت ، رائٹلی کی طرح ایک مصنوعات منفرد تھا (سافٹ ویئر کسی سی ڈی پر نہیں آیا تھا) ، اور اسے جوا سمجھا جاتا تھا۔

آج کے دن کے لئے تیزی سے آگے. گوگل کے آن لائن آفس سوٹ ٹولس نے ترقی اور بہتری کے سوا کچھ نہیں کیا۔ اب گوگل ڈرائیو کی چھتری تلے ، آپ کو ایک فائل مینجمنٹ اور اسٹوریج سروس کے ساتھ ساتھ مختلف ویب پر مبنی اور موبائل ایپس ملیں گی۔ ان میں شامل ہیں: ایک ورڈ پروسیسر (دستاویزات یا رائٹلی ، سبھی بڑے ہوئے) ، اسپریڈشیٹ (شیٹس) ، پریزنٹیشنز (سلائیڈ) ، ڈرائنگ اور فارم۔

یہ ان ٹولز کا ایک مکمل مجموعہ ہے جو اب مائیکروسافٹ کے کہیں زیادہ پختہ آفس پر لے جاتا ہے۔ در حقیقت ، گوگل ڈرائیو نے قابل اعتراض مائیکرو سافٹ کو ونڈ ڈرائیو اسٹوریج / مطابقت پذیری سروس کے ساتھ کام کرنے کے لئے ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ کے آن لائن ورژن تخلیق کرنے پر مجبور کیا۔

کاروبار جی سوٹ ، تمام اسٹوریج اور ٹولز کے ساتھ گوگل ڈرائیو کا ایک ورژن ، نیز جی میل ، کیلنڈر ، سائٹیں اور بہت کچھ ان کے اپنے ڈومین نام کے تحت استعمال کرسکتے ہیں۔ قیمت فی ایک صارف کے لئے 30GB آن لائن اسٹوریج کے لئے ہر ماہ 6 ڈالر سے شروع ہوتی ہے۔ غیر منفعتی اور اسکول مفت حاصل کرسکتے ہیں۔

ڈرائیو office ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب برائے دفتری پیداوری. سنگین (یا تفریح) کام کے ل tools ٹولز کا ایک سنجیدہ مجموعہ ہے ، جو مکمل طور پر مفت ہے۔ صارفین صرف اضافی اسٹوریج کی ادائیگی کرتے ہیں۔ لیکن یہ صرف بنیادی باتوں سے زیادہ جاننے کے لئے ادائیگی کرتا ہے۔ گوگل ڈرائیو سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ یہاں ہے۔

فائل اسٹوریج مفت ہے ، ترتیب دیں

ہر ذاتی گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ - جو آپ کو ملتا ہے اگر آپ کے پاس کوئی گوگل سروس ہے جیسے جی میل یا گوگل فوٹو 15 15 گیگا بائٹ مفت اسٹوریج کے ساتھ آتا ہے۔ آپ اسے ہمیشہ گوگل ون کے ذریعہ اپ گریڈ کرسکتے ہیں ، لیکن ذہن میں رکھیں: صرف غیر مقامی فائلیں Microsoft جیسے مائیکروسافٹ فائلیں ، پی ڈی ایف ، یا تصاویر images اس 15 جی بی میں کھائیں۔ آپ جو Google دستاویزات / شیٹس / سلائیڈ فائلیں بناتے ہیں وہ آپ کے Google ڈرائیو اسٹوریج الاٹمنٹ کے مقابلے میں نہیں ہیں ۔



اپنی تمام فائلوں کی ہم آہنگی کریں

گوگل ڈرائیو آلات کے درمیان ہم آہنگی لاتا ہے ، لہذا آپ پی سی پر ایک پروجیکٹ شروع کرسکتے ہیں اور اسے فون ، ٹیبلٹ ، یا اپنے ہوم لیپ ٹاپ پر اٹھا سکتے ہیں۔ اور یہ کسی بھی قسم کی دستاویزات کے ساتھ کام کرتا ہے ، نہ صرف دیسی دستاویزات ، چادریں اور سلائیڈز۔ اپنے کمپیوٹر ، کیمرہ ، یا ایس ڈی کارڈز سے فائلوں کو گوگل ڈرائیو میں بیک اپ اپ بیک کرنے کے لئے ڈیسک ٹاپ پر گوگل کا بیک اپ اور سنک پروگرام انسٹال کریں۔

گوگل ڈرائیو کا یہ پہلو ہے جس میں آپ کی 15 جی بی کی مفت اسٹوریج استعمال کی جاسکتی ہے ، تاہم ، کیونکہ یہ دوسری طرح کی فائلوں کو پورا کرتا ہے۔ اگر آپ ختم ہوگئے تو آپ کو گوگل ون کے ذریعہ اضافی اسٹوریج کی ادائیگی کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ لیکن اختیارات 100GB کے لئے ایک مہینہ میں 99 1.99 (یا ہر سال. 19.99) سے شروع ہوتے ہیں۔ یہاں تک کہ 2 ٹی بی ہر مہینے صرف $ 10 یا. 99.99 ہے۔



دوسروں کے ساتھ اچھی طرح سے تعاون کریں

گوگل دستاویزات کے ساتھ کھیل کا نام "باہمی تعاون" ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ، چاہے آپ سب لیپ ٹاپ ، ٹیبلٹ ، یا اسمارٹ فونز پر ہیں ، ایک وقت میں ایک سے زیادہ افراد بیک وقت 50 دستاویزات پر کام کرسکتے ہیں۔

آپ کے دوستوں ، کنبہ ، اور / یا ساتھیوں نے کیا کیا ہے اس پر ٹیب رکھنے کے لئے ، فائل> ورژن ہسٹری> ورژن ہسٹری کے ذریعے نظر ثانی کی تاریخ دیکھیں ۔ (یا اگر دکھائے تو سب سے اوپر ڈرائیو میں محفوظ کردہ تمام تبدیلیاں پر کلک کریں۔) دائیں جانب کی فہرست آپ کو دکھائے گی کہ کس نے ڈاک کو اپ ڈیٹ کیا اور کب۔ انہوں نے کیا کیا یہ دیکھنے کے لئے کسی نام پر کلک کریں۔ ٹریک کرنے میں آسانی پیدا کرنے کے ل different مختلف ناموں کو مختلف نام دیں just صرف نامزد ورژن کو دیکھنے کے لئے اوپری دائیں طرف کے بٹن پر کلک کریں۔



مائیکرو سافٹ ورڈ میں لائک پر نظرثانی کریں

جب آپ مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں تبدیلیوں کو ٹریک کرتے ہیں تو اس پر نظر ثانی کی طرح نظر آنا چاہتی ہے؟ دستاویزات اس تجویز کی تائید کرتی ہیں جسے تجویز کردہ ترمیمات کہتے ہیں ۔ تبصرے اور بانٹیں بٹنوں کے ذریعہ ترمیم کے بٹن (پنسل آئکن کے ساتھ) پر کلک کریں۔ آپ کو ایک ایسا مینو ملے گا جو آپ کو ترمیم کرنے ، تجاویز دینے (نظر آنے والی ٹریک کی تبدیلیوں کے ساتھ جو آپ یا دوسرے بعد میں قبول کرسکتے ہیں) ، یا حتمی دستاویز دیکھ سکتے ہیں۔



ایک ساتھی کی تلاش کریں

اگر آپ اپنے مطلوبہ دستاویز کا نام نہیں یاد کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کو یاد ہوسکتا ہے کہ آپ کے ساتھ اس کا اشتراک کس نے کیا ہے تو ، گوگل ڈرائیو کے بائیں مینو میں میرے ساتھ اشتراک کردہ پر کلک کریں۔ آپ کو ان تمام دستاویزات کی فہرست مل جائے گی جو لوگوں نے آپ کے ساتھ اشتراک کیا ہے۔ اگر فہرست پارس کرنے کے ل. بہت لمبی ہے تو ، اوپر والے حص fieldے میں تلاش کے فیلڈ میں معاون کا نام ٹائپ کریں۔



ایک دستاویز کو عوامی بنائیں

تعاون کا حصہ بننے کے لئے ، دستاویز کو شیئر کرنا ہوگا۔ اس کی حد 200 افراد ہے ، لیکن اگر 50 سے زائد ساتھی کسی دستاویز میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو دیر سے آنے والے تبدیلیاں ہی دیکھ سکتے ہیں۔

دستاویز کا مالک (زبانیں) سیٹ کرسکتا ہے کہ کس کو ترمیم کرنے کی مراعات حاصل ہیں۔ لیکن پریشانی سے بچنے کے لئے ، ایک دستاویز کو عوامی بنائیں۔ اوپری دائیں طرف "شیئر" بٹن پر کلک کریں ، ایڈوانسڈ پر جائیں ، پھر "تبدیل کریں" کے نیچے "کسے تک رسائی حاصل ہے" پر کلک کریں ۔ ویب پر یا کسی کے ساتھ لنک والا عوامی منتخب کریں۔ کچھ جی سویٹ صارفین صرف اپنی تنظیم کے ہر فرد کو اپنی دستاویزات مہیا کرسکتے ہیں۔

عوامی دستاویزات سرچ انجنوں کے لئے دستیاب کردی گئی ہیں … اور گوگل بھی ان میں سے کسی ایک کا مالک ہوتا ہے۔



رسائی کی سطح مرتب کریں

جب آپ اس ساری دستاویز کا اشتراک کرتے ہیں تو ، آپ کو لگتا ہے کہ سب برابر ہیں۔ نہیں تو. دستاویز تک رسائی کی چار سطحیں ہیں۔ مالکان فائل کو کچھ بھی کرسکتے ہیں - حتی کہ اسے حذف بھی کرسکتے ہیں more اور مزید معاونین کو مدعو کرسکتے ہیں۔ ایڈیٹرز یقینا edit ترمیم کرسکتے ہیں ، لیکن صرف مزید شراکت کاروں کو مدعو کریں اگر مالک اجازت دے۔ کیا ہو رہا ہے دیکھنے والوں کو مل جاتا ہے۔ تبصرہ کرنے والے اسے دیکھ سکتے ہیں ، نیز اس پر تبصرے چھوڑ دیں۔ ناظرین اور تبصرہ نگار دستاویزات کی کاپیاں بنا سکتے ہیں ، لہذا دستاویزات کو "محفوظ" مت سمجھیں۔



تعاون کرتے ہوئے بات چیت کریں

گوگل ڈرائیو آپ کے ساتھی دستاویز کے ساتھیوں کو اوپری دائیں کونے میں دکھاتا ہے۔ آپ کام کرتے وقت مخصوص لوگوں کے لئے ان لائن لائن تبصرے یا سوالات چھوڑ سکتے ہیں ، لیکن آپ انہیں فوری پیغام بھی بھیج سکتے ہیں۔ ساتھی چیٹ ہیڈز کے آگے چیٹ کے بلبلے پر کلک کریں اور اپنا پیغام ٹائپ کریں۔ تاہم ، یہ کوئی نجی پیغام نہیں ہے۔ ڈاکٹر میں موجود ہر شخص آپ کی گفتگو بھی دیکھ سکتا ہے۔



ایڈ آنس کو گلے لگائیں

ایسے بہت سارے اضافے شامل ہیں جو دستاویزات اور چادروں میں اس فعالیت کو بڑھا سکتے ہیں جو آپ پہلے ہی مفت میں حاصل کرسکتے ہیں۔ ایڈونس> جب دستاویز میں ترمیم کرتے ہو تو Add-ons پر کلک کرکے انہیں تلاش یا ان کو چالو کریں ۔



ایپس کے ساتھ اسے گلے لگائیں

ایڈ آنس سے الجھن میں نہ پڑنے کے ل there ، بہت ساری گوگل ڈرائیو ایپس بھی ہیں۔ مکمل طور پر ویب پر مبنی ایپلی کیشنز جن کو آپ اپنی گوگل ڈرائیو سے لنک کرسکتے ہیں۔ ایڈونس کے ساتھ کچھ وورلیپ موجود ہے۔ آپ کو ہیلو فیکس ایپ اور ایڈون کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن کروم ویب اسٹور میں پائے جانے والے ایپس کے ذریعہ ، کہیں اور اضافی ترمیم کرنا آسان ہوجاتا ہے۔



ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ذریعے اپ لوڈ کریں

نئی فائلیں بنانے کے ل creating ، گوگل ڈرائیو میں انٹرفیس پر ایک نیا "نیا" بٹن موجود ہے۔ یہ بھی ہے کہ آپ کسی فائل یا فولڈر کو کس طرح اپ لوڈ کرتے ہیں۔ اس حصے کو چھوڑیں Windows ونڈوز ایکسپلورر یا میکوس فائنڈر سے فائلوں کو گوگل ڈرائیو کی فائلوں کی فہرست میں گھسیٹیں۔ براؤزر اسکرین کے نچلے حصے میں ، آپ کو ایک بادل نظر آئے گا جس کی نشاندہی کرنے کے ل arrow آپ کو ایک تیر کا نشان لگا دیا جائے گا جس کی فائل کو آپ اسے ڈرائیو میں ڈالنے کے لئے گھسیٹ رہے ہیں۔



فوری تخلیق لنکس

اگر آپ جلدی سے ایک نیا ڈاک ، اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشن ، یا ڈرائنگ بنانا چاہتے ہیں تو اپنے براؤزر کے بوک مارک بار میں درج ذیل لنکس شامل کریں:

HTTP: //doc.new-new گوگل دستاویز

http: //sheets.new-new گوگل شیٹ

HTTP: //deck.new-new گوگل سلائیڈ

HTTP: //site.new-new گوگل سائٹ

HTTP: //form.new-new گوگل فارم



ڈیسک ٹاپ ونڈوز لانچ کرنے کے لئے کمپینین استعمال کریں

گوگل کروم کے ل The ڈرائیو کمپینین ایکسٹینشن ایک مخصوص ضرورت کو پورا کرتا ہے: اپنے لانچ کردہ گوگل ڈرائیو کے دستاویزات / سلائڈز / شیٹس کو توڑنے والے براؤزر پاپ اپ ونڈوز میں جو ڈیسک ٹاپ پر ایک سرشار پروگرام کی شکل فراہم کرتے ہیں۔ ونڈوز پر ، پاپ اپس کو بھی ٹاسک بار میں گوگل ڈرائیو کا آئکن مل جاتا ہے ، لہذا آپ آسانی سے اس پر واپس جائیں۔ نئی ونڈو کو خالی دستاویز کے ساتھ لانچ کیا جاسکتا ہے ، یا موجود ونڈو کو کھول سکتے ہیں۔



آف لائن ڈرائیو فائلیں: ڈیسک ٹاپ

جب آپ کا براؤزر انٹرنیٹ سے مربوط ہوتا ہے تو آپ عام طور پر گوگل ڈرائیو پر محفوظ فائلوں تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ لیکن ان اوقات کے لئے جب Wi-Fi دستیاب نہیں ہے ، گوگل ڈرائیو آف لائن رسائی کی حمایت کرتی ہے۔

پہلے ، گوگل دستاویزات کو آف لائن کروم ایکسٹینشن انسٹال کریں (یہ صرف گوگل کے براؤزر میں کام کرتا ہے) ، پھر گوگل ڈرائیو کی ترتیبات پر جائیں۔ "آف لائن رہتے ہوئے اس آلہ پر اپنے حالیہ گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈ فائلیں بنائیں ، کھولیں اور ان میں ترمیم کریں" کے آگے والے باکس کو چیک کریں۔ یہ خدمت کو چالو کرتی ہے ، لیکن آپ کو منتخب کرنا ہوگا کہ آپ کس فائلوں کو آف لائن چاہتے ہیں۔ drive.google.com پر تشریف لے جائیں ، جس دستاویز (دستاویزات) پر آپ چاہتے ہیں (اس پر شفٹ / سی ٹی آر ایل یا کمانڈ دبائیں) پر دائیں کلک کریں ، اور "آف لائن دستیاب" کو ٹوگل کریں۔



آف لائن ڈرائیو فائلوں تک رسائی: موبائل

اگر آپ اپنے اسمارٹ فون پر گوگل ڈرائیو فائل کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں لیکن انٹرنیٹ تک رسائی نہیں ہے تو ، فائل کو وقت سے پہلے آف لائن دستیاب ہونے کے لئے ترتیب دیں۔ ایک دستاویزات ، سلائڈز ، یا شیٹس فائل کھولیں ، تھری ڈاٹ مینو کو تھپتھپائیں ( ) اوپری دائیں طرف ، اور " آف لائن دستیاب " کے آگے سوئچ ٹوگل کریں۔ اگلی بار جب آپ آن لائن جائیں گے ، آپ نے جو بھی تبدیلیاں کی ہیں وہ دوبارہ گوگل ڈرائیو کے ساتھ مطابقت پذیر ہوگی۔



گوگل ڈرائیو کے ساتھ بعد میں محفوظ کریں

ایورنٹ آپ کی تمام ڈیجیٹل چیزوں کے لئے آن لائن ایک ذخیرہ ہے۔ آپ اسی طرح کے فیشن میں گوگل ڈرائیو استعمال کرسکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو کے ایک فولڈر میں آن لائن دکھائی دینے والی تقریبا ہر چیز کو محفوظ کرنے کے لئے گوگل کروم کا توسیع ، گوگل ڈرائیو پر محفوظ ہوجاتا ہے۔ کچھ انتباہات اگرچہ ہیں۔ آپ واقعی میں کسی صفحے کے صرف اچھے متن حصوں کو نہیں بچا سکتے ہیں - آپ اسے صرف ایک PNG فائل ، پورے HTML سورس کوڈ کی حیثیت سے محفوظ کرسکتے ہیں ، یا اسے گوگل ڈاک (جیسے فارمیٹنگ کو پھینک دیں گے) کے بطور محفوظ کرسکتے ہیں۔ کسی تصویر پر دائیں کلک کریں اور آپ اسے صرف بچا سکتے ہیں۔ سنجیدہ معلومات کی بچت کے لئے ، ایورنوٹ ، ون نوٹ ، یا پاکٹ کے ساتھ رہنا۔



Gmail کے توسط سے براہ راست شیئر کریں دستاویزات

اگر آپ جی میل اور گوگل ڈرائیو استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کی خوش قسمتی ہوگی: آپ کو دوبارہ کبھی کسی دستاویز کو منسلک کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کبھی بھی اس 25MB منسلکہ حد تک نہیں پہنچیں گے - اس کے بجائے ، 10 گیگا بائٹ مالیت کی فائلیں بھیجیں۔

فائلوں کو پہلے گوگل ڈرائیو اسٹوریج میں اپ لوڈ کرنا ہوگا۔ گوگل ڈرائیو آئیکن کے ایک کلک کے ساتھ فائلوں کو جی میل میسج میں داخل کریں ( ) تحریر ای میل اسکرین کے نیچے۔ اگر فائلیں آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر ہیں تو انہیں اپ لوڈ ٹیب سے کھینچ کر ڈراپ کریں۔



ترمیم کیلئے علیحدہ موبائل ایپس استعمال کریں

گوگل نے طویل عرصے سے iOS اور Android کے لئے ایک ڈرائیو ایپ کی پیش کش کی ہے ، لیکن فائل میں ترمیم ایک ملا ہوا بیگ تھا ، لہذا گوگل نے اس فعالیت کو دستاویزات (iOS ، Android) ، شیٹس (iOS ، Android) اور سلائیڈ (iOS) کے لئے الگ الگ ایپس پر بھیج دیا۔ ، انڈروئد). ڈرائیو ایپ ذخیرہ شدہ فائلوں تک رسائی اور دیکھنے کو فراہم کرتی ہے۔ جب آپ کو ترمیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، تو یہ آپ کو دوسری ایپس میں بند کردے گی ، بشرطیکہ وہ انسٹال ہوجائیں۔



گوگل دستاویزات کی شکل میں تبدیل کریں

اسٹوریج کے ل You آپ گوگل ڈرائیو میں کسی بھی فائل کو شامل کرسکتے ہیں ، لیکن ان کے اپ لوڈ ہونے کے بعد آپ ان کے ساتھ کیسے کام کریں گے؟ کسی فائل کو گوگل دستاویزات ، چادریں ، یا سلائیڈ فارمیٹ میں تبدیل کرنا بہت آسان ہے۔ فائل کو اپ لوڈ کریں ، اور "کے ساتھ کھولیں" کو منتخب کرنے کے لئے دائیں کلک کریں۔ انتخاب کا ذیلی مینو ان اختیارات کے ساتھ نمودار ہوگا جو آپ کو تبدیل کرنے دیتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ورڈ ڈوک کو گوگل ڈاک میں۔ اس سے ایک کاپی بن جائے گی ، اصل فائل کو برقرار رکھتے ہوئے۔

آپ براؤزر میں گھسیٹنے والے کسی بھی آفس دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لئے آپ آفس ترمیم برائے دستاویزات ، شیٹس اور سلائڈز کروم توسیع کا بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ انہیں واپس ان کے اصل فارمیٹ میں محفوظ کرسکتے ہیں ، یا جگہ بچانے کیلئے انہیں گوگل ڈرائیو کی شکل میں رکھ سکتے ہیں۔



تمام تصاویر / پی ڈی ایف کو متن میں تبدیل کریں

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ ڈیسک ٹاپ پر اپلوڈ ہونے والی ہر شے PDF حتی کہ پی ڈی ایف text کو بھی متن میں تبدیل کرنا چاہتے ہو کہ آپ گوگل ڈوک کی حیثیت سے ترمیم کرسکتے ہیں تو ، ڈیسک ٹاپ پر گوگل ڈرائیو (دستاویزات نہیں) پر جائیں ، کوگ آئیکن پر کلک کریں ( ) اوپر اور ترتیبات منتخب کریں۔ پاپ اپ باکس میں ، کنورٹ اپلوڈز کے آگے والے باکس کو چیک کریں ۔ فائل اپ لوڈ میں تھوڑا زیادہ وقت لگ سکتا ہے ، لیکن اس کے قابل ہے۔ آپ کو گوگل کے ایک دستاویز کے ساتھ ختم کیا جائے گا جس میں ذیل میں ترمیمی متن کے ساتھ شبیہہ داخل کیا گیا ہے۔



موبائل ایپ کے ذریعہ اسکین کریں

گوگل ڈرائیو موبائل ایپ کی ایک انوکھی خصوصیت (الگ دستاویزات اور شیٹس ایپس میں نہیں) تصویر اپ لوڈ کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ ایسا کیوں کریں گے؟ تصویر میں شامل الفاظ کو گوگل نے اسکین کیا ہے اور وہ قابل تلاوت عبارت بن گئے ہیں۔ ہدایت ، مینو ، اسٹور اوقات a جو کچھ بھی آپ کو بعد میں ڈھونڈنے کی ضرورت ہو ، کی تصویر لینے کے ل. یہ بہت اچھا ہے ، لیکن آپ دوبارہ ٹائپ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ (iOS ایپ متن کو او سی آر کے ساتھ قابل تدوین نہیں بناتی ہے ، تاہم ، جو صرف ڈیسک ٹاپ یا اینڈروئیڈ سے کام کرتی ہے۔)



دوسروں سے ڈیٹا اکٹھا کریں

گوگل ڈرائیو کے اجتماعی میں ایک ایپ جس پر زیادہ توجہ نہیں دی جاتی ہے وہ ہے فارم ، لیکن یہ کام آسان ہے۔ اس کو اپنی ذاتی سروے مانکی کے طور پر سوچیں۔ ایک سروے مرتب کریں ، سروے کریں ، آپ کے پاس کیا ہے ، اور اس کا اشتراک کریں۔ جمع کردہ ڈیٹا کو شیٹس اسپریڈشیٹ فائل میں داخل کیا جاتا ہے۔ فارم کسی بھی دستاویز کی طرح بنانے کے لئے اتنا ہی باہمی تعاون کے ساتھ ہیں۔ فارم ، پیشرفت والے سلاخوں (جواب دہندگان کو دکھانے کے ل to کہ انہیں ختم کرنے کے لئے کتنا عرصہ گزرنا ہے) ، تصاویر اور YouTube ویڈیوز کی حمایت کرتا ہے۔



دستاویزات میں ڈرا

گوگل ڈرائیو میں ڈرائنگ ایپ واقعی میں فوٹو ایڈیٹنگ کے ل. نہیں ہے۔ لیکن اس کا استعمال کچھ گرافکس کوڑا کرنے کے لئے کیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ کو کسی دستاویز میں تصویری تخلیقی صلاحیتوں میں سے کچھ کی ضرورت ہو تو ، آپ کے پاس ہے۔ دستاویزات ، چادریں یا سلائیڈز میں ، داخل کریں> ڈرائنگ> + نیا پر جائیں ou آپ کو ڈرائنگ ایپ کا ایک چھوٹا سا پیچھے والا ورژن ملے گا جو آپ کو اپنے فن کو شامل کرنے کے لئے تیز ہوا کا باعث بنتا ہے۔ اگر آپ نے پہلے سے ہی ڈرائیو میں تخلیق کردہ فن کو بچایا ہے تو ، ڈرائنگ> منتخب کریں داخل کریں مینو سے ڈرائیو سے۔



پوری اسکرین پر جائیں (دو بار)

تحریری طور پر کچھ تحریری وقت کی ضرورت ہے؟ اوپر والے ایپ مینوز اور ٹول باروں سے جان چھڑانے کے لئے دیکھیں> فل سکرین کو منتخب کریں (ان کی واپسی کے ل E Esc کی کو دبائیں)۔ براؤزر کے مینوز کو بھی چھپانے کے ل11 ، F11 کو فل سکرین موڈ میں دبائیں اور دوبارہ ان کے واپس آنے کے ل.۔



ریسرچ پین نے مزید چیزیں تلاش کیں

جب آپ کو کسی پروجیکٹ اور محدود اسکرین ریل اسٹیٹ پر بھاپ کا سر مل جاتا ہے تو ، آخری چیز جو آپ کرنا چاہتے ہیں وہ ہے صفحے کو تلاش کرنے کے لئے چھوڑنا۔ تحقیق کا پین (صرف دستاویزات میں قابل رسائی) اس کے آس پاس ہو جاتا ہے۔ اس تک رسائی حاصل کرنے کیلئے ٹولز> ایکسپلور (یا Ctrl + Alt + Shift + I) پر کلک کریں۔ آپ کے دستاویز میں فوٹ نٹ حوالہ داخل کرنا آسان بناتا ہے جو نتائج سے منسلک ہوتا ہے۔ جب آپ کا کرسر کسی خاص لفظ پر ہوتا ہے اور پین میں تعریف ظاہر ہوتی ہے تو Ctrl + Shift + Y استعمال کریں۔ یہاں تک کہ ان کو پائے جانے والی تصاویر داخل کرنے کیلئے آپ ایکسپلور پین کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔



تلاش کے ساتھ روابط داخل کریں

گوگل دستاویز میں لنک داخل کرنا آسان ہے۔ متن کو منتخب کریں ، چین آئیکن پر کلک کریں یا Ctrl-K پر دبائیں ، اور ایک مینو پاپ اپ ہوجائے گا جہاں آپ URL پیسٹ کرسکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی لنک کے لئے یو آر ایل نہیں ہے تو ، گوگل آپ کے لئے ایک تلاش کرے گا ، چونکہ گوگل سرچ انٹیگریٹڈ ہے۔ یہ پہلے اس اصطلاح پر تلاش کرے گا جس کو آپ نے اجاگر کیا ہے۔ اگر یہ کام نہیں کرتا ہے تو ، مختلف سوال میں ٹائپ کریں - اس سے دستاویز کا متن نہیں بدلے گا۔ ایک بار جب آپ کو اپنی پسند کی کوئی لنک مل جائے تو فوری داخل کرنے کے لئے اس پر کلک کریں۔



ہر ایک شارٹ کٹ دیکھیں

کی بورڈ شارٹ کٹس کو گلے لگائیں اور آپ گوگل ڈرائیو دیوتا بنیں گے۔ سوائے وہ کیا ہیں اور آپ انہیں کیسے ڈھونڈتے ہیں؟ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس ڈرائیو ایپ میں ہیں ، یہاں تک کہ مرکزی گوگل ڈرائیو کا صفحہ بھی ، صرف Ctrl + / ٹائپ کریں اور شارٹ کٹ مینو دستیاب کی بورڈ کے ہر آپشن کو ظاہر کرے گا۔



فلائی پر ترجمہ کریں

غیر ملکی زبان میں دستاویز ہے؟ اسے گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں ، اسے کھولیں (بطور گوگل دستاویز ) ، ٹولز> ٹرانسلیٹ دستاویز پر کلک کریں۔ آپ کو اپنی پسند کی زبان میں ایک ڈپلیکیٹ ڈاک ملے گا۔

• دستاویزات میں آواز کی قسم

  ڈیسک ٹاپ پر ورڈ پروسیسنگ کے لئے ایک بالکل نئی خالی گوگل دستاویز کی فائل کھولیں ، اور اگر آپ کے کمپیوٹر میں مائیکروفون ہے تو آپ کے پاس وائس ٹائپنگ کرنے کا اختیار موجود ہے۔ اسے ٹولز مینو میں ڈھونڈیں ، یا Ctrl + Shift + S کو دبائیں۔ یہ دستاویز کے آگے مائکروفون کا آئیکن رکھتا ہے speak بولنے کے لئے اس پر کلک کریں ، اور جو آپ کہتے ہیں وہ دستاویز میں ظاہر ہوتا ہے۔ مائیکروفون کا آئیکن سرخ ہوجاتا ہے ، اور جب آپ کی آواز سنتا ہے تو اسے ایک ہدف کی خاکہ مل جاتی ہے۔

  گوگل نے پچھلے کچھ سالوں میں آواز کی پہچان اور ڈکٹیشن کے لئے بہت کچھ کیا ہے اور یہ بہت عمدہ کام کرتا ہے۔ نہ صرف آپ جو کہتے ہیں اسے لکھنے کے لئے (بشمول بنیادی اوقاف - جب آپ کسی جملے کو ختم کرتے ہیں تو "مدت" کہتے ہیں) ، بلکہ آواز کے ذریعے اصلاحات اور فارمیٹنگ میں تبدیلی ، اور ماؤس کو چھوئے بغیر دستاویز کے گرد گھومنے کے لئے بھی۔ تائید شدہ زبانوں کی فہرست صرف امریکی انگریزی سے بھی آگے ہے۔ تاہم ، یہ آپ کے لعنت کو ستارے کے ساتھ سنسر کرتا ہے will آپ کو بعد میں اس گھٹیا کو دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت ہوگی۔



اپنی فائل سرچ کو کامل بنائیں

گوگل ڈرائیو میں کسی مخصوص فائل یا دستاویز کی تلاش ہے؟ گوگل کو تلاشی چیزیں نیچے مل گئیں ، لہذا یہ عام طور پر آسان ہوتا ہے۔ اگر آپ کو اعلی درجے کی تلاش کرنے کی ضرورت ہے تو ، تلاش خانے میں نیچے والے تیر کے ذریعہ ایسا کرنے کے اختیارات کھولیں۔ وہاں سے ، فائل کی قسم کو تلاش کریں ، مالک ، اگر یہ ستارے کا نشان لگا ہوا ہے یا کوڑے دان میں پھنس گیا ہے ، جب اس میں آخری بار ترمیم کی گئی تھی ، اس کے ساتھ کس کا اشتراک کیا گیا تھا ، اور بہت کچھ۔

اس سے بھی بہتر ، جب آپ ڈرائیو تلاش کرتے ہو تو قدرتی زبان کی پروسیسنگ کا استعمال کریں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ باطنی تلاش کے آپریٹرز کو چھوڑ سکتے ہیں اور "گذشتہ جولائی سے میری سیلز میٹنگ کے منٹ تلاش کریں" جیسے کچھ آزما سکتے ہیں۔



اپنے فولڈرز کو رنگین بنائیں

اس سے فولڈروں کو ترتیب میں رکھنے میں مدد ملتی ہے ، لیکن بعض اوقات آپ چاہتے ہیں کہ رنگین انتخاب کے ذریعہ آپ کی نظر زیادہ تر استعمال شدہ فولڈروں کی طرف مبذول ہو۔ گوگل ڈرائیو انتخاب کا ایک اندردخش پیش کرتا ہے۔ کسی بھی فولڈر کو دائیں کلک کریں اور مینو حاصل کرنے کے لئے رنگین تبدیل کریں کو منتخب کریں۔



ایک نیا آؤٹ لک حاصل کریں

اگر آپ iOS یا Android کے لئے آؤٹ لک ڈاٹ کام یا آؤٹ لک ایپ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کلاوڈ فائلوں تک رسائی کے ل. مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کو استعمال کرنے تک محدود نہیں ہیں۔ آپ انہیں ڈراپ باکس ، باکس ، فیس بک ، اور ہاں ، گوگل ڈرائیو سے بھی حاصل کرسکتے ہیں۔



مخصوص خلیوں کی حفاظت کریں

اگر آپ شیٹ شیئر کررہے ہیں تو بھی ، آپ ٹولز> شیٹ پروٹیکٹ شیٹ کا استعمال کرکے کسی گوگل شیٹ میں پوری ورک شیٹ کا تحفظ ترتیب دے سکتے ہیں۔ تاہم ، اس سے بھی زیادہ دانے دار اور مفید ، اعداد و شمار کے صرف حص sectionsوں کی حفاظت کرنے کی صلاحیت ہے۔ ڈیٹا> شیٹس اور حدود کی حفاظت کے تحت ، آپ ان خلیوں کی حدود طے کرسکتے ہیں جن کو چھوڑ کر آپ کو یا آپ کے منتخب کردہ چند کو چھو نہیں سکتا ہے۔



مزید فونٹس تلاش کریں

اگر آپ کو لگتا ہے کہ گوگل ڈرائیو دستاویزات میں فونٹ کے انتخاب آپ کی تخلیقی صلاحیتوں کو محدود کرتے ہیں تو ، کچھ اور بھی شامل کریں۔ فونٹ مینو میں (ٹول بار پر) ، اوپری چوائس میں مزید فونٹس ہیں ۔ آنے والا ڈائیلاگ باکس ، آپ کو لکھاوٹ ، مونو اسپیس ، سیریف ، یا سنس سیریف جیسے قسم کے ذریعہ فونٹ ظاہر کرنے دیتا ہے۔ اس کے بعد آپ مقبولیت یا تاریخ شامل یا ٹریڈنگ کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ مخصوص ٹائپ فاسٹ نام کے لئے تلاش کریں۔ اس کے بعد کسی بھی فونٹ کے آگے ایک چیک ڈالیں جس کی آپ خود دستاویز سے رسائی چاہتے ہیں۔ فونٹ دستاویز سے متعلق نہیں ہیں۔ اگر آپ کوئی نیا منتخب کرتے ہیں تو ، پھر یہ آپ کے تمام گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائڈز پر دستیاب ہوتا ہے۔ گوگل کے سبھی فونٹس fouts.google.com پر دیکھے جاسکتے ہیں ، لیکن گوگل ڈرائیو میں سبھی استعمال کرنے کے لئے دستیاب نہیں ہیں۔



اس ڈرائیو کو منظم کریں

اگر آپ سنجیدہ گوگل ڈرائیو کے صارف ہیں ، تو شاید آپ کو کافی حد تک اپنی ڈرائیو کے مشمولات کو ایک گڑبڑ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہو گی۔ اگر ایسا ہے تو ، اپنے گوگل ڈرائیو کو صاف کرنے کے 7 آسان اقدامات چیک کریں۔