منظم بنائیں: بہتر جی میل ان باکس کے لئے 3 نکات

ای میل کا زیادہ بوجھ آپ کی پیداوری کو اپاہج بنا سکتا ہے۔ جب آپ کے پاس غیر پڑھے ہوئے پیغام بیج کی گنتی کی تعداد سینکڑوں یا ہزاروں میں ہے تو ، اطلاعاتی نظام موثر رہ جاتا ہے۔ جب طے شدہ ٹولز آپ کے لئے کام نہیں کررہے ہیں ، اور وقت آگیا ہے کہ کچھ تبدیلیاں کریں۔ اگر آپ ایک جی میل صارف ہیں تو ، وہاں تین بہت ہی آسان تدبیریں ہیں جو آپ پیغامات کو فلٹر کرنے اور اپنے ان باکس پر دوبارہ کنٹرول حاصل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ وہ اتنے عرصے سے گزر چکے ہیں کہ شاید ہی کوئی ان کے بارے میں بات کرے ، لیکن وہ آپ کے ان باکس کو صاف کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ہمیشہ کی طرح طاقت ور ہیں۔

1. آپ کے ای میل پتے پر ڈاٹ شامل کریں

جی میل کے ساتھ ، کسی کے ای میل ایڈریس میں پیریڈ یا ڈاٹ شامل کرنے سے اس پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کا پتہ ہے اور کچھ پیغام بھیجتا ہے یا اس سے بھی ، تو یہ آپ تک پہنچ جائے گا۔

اگر آپ کا ان باکس گندا ہے ، تو آپ اسے اپنے فائدے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، آپ اپنے دوستوں اور کنبہ والوں سے کہہ سکتے ہیں کہ وہ 'جانسمتھ' ایڈریس پر ای میل بھیجیں ، لیکن کاروباری جاننے والوں کو بتائیں کہ آپ 'جان' سمت ہیں۔ اس طرح ، آپ Gmail میں ایک فلٹر تشکیل دے سکتے ہیں جب وہ پہنچیں تو خود بخود دو طرح کے پیغامات کو الگ کریں۔

نیا پتے (ع) کا استعمال شروع کرنے کے ل You آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن اگر آپ انباکس کو چھوڑنے کے لئے اپنے عرفی ناموں میں سے کسی کو بھیجے گئے پیغامات چاہتے ہیں تو آپ کو فلٹرز لگانا ہوں گے اور کسی دوسرے فولڈر میں جائیں۔

ان اقدامات کے ساتھ فلٹر مرتب کریں:

1. اوپری دائیں میں کوگ آئیکن سے ، ترتیبات پر جائیں۔
2. فلٹرز اور مسدود پتے منتخب کریں۔
3. نیا فلٹر بنائیں (اس کے نچلے حصے میں ہے) کو منتخب کریں۔
4. ٹو فیلڈ میں ، ادوار کے ساتھ جی میل ایڈریس درج کریں۔
5. فلٹر بنائیں کا انتخاب کریں۔
6. اگلی اسکرین پر ، منتخب کریں کہ آپ آنے والے پیغامات کو کہاں جانا چاہتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ اس پتے کے لئے آنے والے پیغامات براہ راست کسی نامزد فولڈر میں جائیں تو ، دو آپشنز منتخب کریں: الف) ان باکس کو چھوڑیں اور ب) لیبل لگائیں (پھر آپ جو لیبل چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں یا نیا بنائیں)۔ آپ کو لازمی طور پر دونوں فلٹرز لگائیں ورنہ نیا میل ابھی بھی آپ کے ان باکس میں ختم ہوگا۔
7. اپنی تبدیلیوں کو بچانے کے لئے فلٹر بنائیں کو دبائیں۔
8. آخر میں ، اگر آپ کو پہلے ہی اس عرف پر پیغامات موصول ہو چکے ہیں تو ، آپ یہ آپشن شامل کرنا چاہیں گے " X مماثل گفتگو پر بھی فلٹر لگائیں۔" ایسا کرنے سے فوری طور پر نئے فولڈر میں تمام متعلقہ میل صاف ہوجاتا ہے۔

اگلی اشارہ بھی اسی کی طرح ہے۔ ای میل عرفی نامہ بنانے میں یہ مختلف تغیر ہے۔ تاہم ، نقطوں کے ساتھ یہ ایک ٹھیک ٹھیک ہے۔ لوگوں کے ساتھ استعمال کرنا اچھا ہے کیونکہ وہ یہ نہیں بتاسکتے ہیں کہ آپ ان کے پیغامات کو فلٹر کرنے جارہے ہیں۔ عرفی نام پیدا کرنے میں اگلی تبدیلی روبوٹ اور خودکار عمل کے ساتھ کرنا بہتر ہے۔

2. پلس سائن عرفات کے ساتھ خودکار پیغامات کو فلٹر کریں

دوسری چال پہلی طرح کی طرح ہی ہے ، لیکن یہاں ، آپ ادوار کے بجائے عرفی نام بنانے کے لئے @ علامت سے پہلے جمع علامت اور الفاظ استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کا پتہ ہے تو ، یہ سارے عرفی نام آپ کی ترتیبات میں کچھ خاص ترتیب دینے کے بغیر کام کریں گے۔

جب آپ کسی نئے ویب اکاؤنٹ یا ایپ کیلئے سائن اپ کرتے ہیں تو یہ استعمال کرنے میں ایک زبردست چال ہے۔ اگر آپ جے سیرو کی ویب سائٹ پر اکاؤنٹ بناتے ہیں تو ، آپ اس پتے کو اپنے لاگ ان نام کے بطور استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کو دو طریقوں سے فائدہ ہے۔ پہلے ، آپ اپنے تمام میل JCrew سے خود بخود ایک علیحدہ فولڈر میں فلٹر کرسکتے ہیں۔ دوسرا ، اگر آپ کا ای میل پتہ کبھی لیک ہوجاتا ہے یا بیچ جاتا ہے تو ، آپ یہ بتاسکیں گے کہ ماخذ کون تھا۔

جب آپ اپنے نئے '+ لفظ' ای میل پتوں کا استعمال شروع کرتے ہیں تو ، مندرجہ بالا مراحل کا استعمال کرتے ہوئے فلٹرز بنانا یقینی بنائیں۔

3. ایک کلک کے ساتھ اپنے ان باکس کو حسب ضرورت بنائیں

آخری اشارہ یہ ہے کہ آپ کے ان باکس میں جو کچھ جاتا ہے اسے ایک کلک کے ساتھ کسٹمائز کیا جائے۔ اگر آپ فولڈرز اور فلٹرز کا ایک پورا گچھا تیار کرنے والے نہیں ہیں تو ، یہ استعمال کرنے کے قابل ہے۔

اپنے Gmail اکاؤنٹ کے بائیں جانب لفظ ان باکس پر ہوور کریں۔ مینو کھولنے کے لئے نیچے کا سامنا کرنے والا مثلث پر کلک کریں۔ اپنے ان باکس کو کس طرح بہتر بنائیں اس کے ل for آپ کو کچھ اختیارات نظر آئیں گے:

• پہلے سے طے شدہ
• پہلے اہم
• پہلے نا پڑھے
• پہلے ستارہ لگا
• ترجیحی ان باکس (جو آپ کی نگاہوں کے سامنے سب سے اہم معنی خیز پیغامات کو آزمانے اور لگانے کے لئے اہم ، غیر پڑھے ہوئے اور ستارے کے پہلوؤں کو جوڑتا ہے)۔

جب آپ کسی ایک اختیار کو (پہلے سے طے شدہ کے علاوہ) استعمال کرتے ہیں تو ، Gmail آپ کے منتخب کردہ پیغام کی قسم کے لئے ان باکس میں سب سے اوپر محفوظ رکھتا ہے۔ یہ آپ کو ایک ٹوگل بھی دیتا ہے تاکہ آپ مختلف حصوں میں پیغامات کو ختم اور بڑھاسکیں۔

• ای میل کو زیادہ موثر انداز میں سنبھالنے کے لئے 11 نکات
• دائیں پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ ای میل کو کیسے ماریں ، دائیں پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ ای میل کو کیسے ماریں
• اپنے ای میل اکاؤنٹ کا بیک اپ کیسے حاصل کریں اور اس کو آف لائن تک کیسے رسائی حاصل کریں اپنے ای میل اکاؤنٹ کا بیک اپ کیسے حاصل کریں اور اس کو آف لائن تک رسائی حاصل کریں

آپ کے لئے کام کرتی ہے

جی میل کی یہ خصوصیات ان لوگوں کے لئے خاص طور پر کارآمد ہیں جو نئے ای میل پتے بنائے بغیر اپنے ان باکسز کا بہتر انتظام کرنا چاہتے ہیں۔ زیادہ سے زیادہ ای میل پتے بنانے اور انہیں مختلف مقاصد کے ل and بھی استعمال کرنا بالکل قابل قبول ہے۔ کچھ مشروع "صحیح راستہ" پر عمل کرنے کے بجائے یہ کرنا زیادہ ضروری ہے کہ آپ کے لئے کیا کام ہو۔ جب تک آپ کسی ایسے طریقہ کا انتخاب کرتے ہیں جس کے ساتھ آپ قائم رہ سکتے ہو ، اس سے آپ کو اپنے ان باکس کے ساتھ مطمئن رکھنے میں مدد ملے گی۔

شاید آپ فیصلہ کریں کہ جی میل آپ کے لئے نہیں ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو ہمارا پرائمر پڑھنا چاہئے کہ جی میل کو کیسے چھوڑیں اور کسی نئے فراہم کنندہ کے ساتھ شروعات کیسے کریں۔