22 اسپریڈشیٹ کے حامی بننے کے لئے ایکسل ٹپس

کرہ ارض پر بہت ، بہت کم لوگ ہیں جو کبھی یہ کہہ سکتے ہیں کہ انہوں نے مائیکروسافٹ ایکسل کے بارے میں ہر پیچیدہ چیز کو مکمل طور پر مہارت حاصل کرلی ہے۔ یہ دنیا کی پریمیئر اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن ہے ، اور یہ تقریبا 35 سالوں سے انڈسٹری کا معیار رہا ہے ، جس نے 1980 کی دہائی میں پی سی کے لئے پہلا قاتل ایپ ، ایک بار قابل احترام لوٹس 1-2-2 کی جگہ لے لی۔

مائیکروسافٹ ایکسل کے بطور اسپریڈشیٹ کو واقعتا tested جانچنا باقی ہے ، یقینی طور پر کوریل کواٹرو پرو (آج بھی ورڈ پریکٹ آفس پرو میں فروخت ہوا) ، اپاچی یا لیبری آفس کے اوپن سورس ٹولز ، یا گوگل کے شیٹس (گوگل ڈرائیو کا اسپریڈشیٹ حصہ) کے ذریعہ نہیں ہے۔ ).

اس کی ایک وجہ ہے۔ ایکسل ایک ایسے برانڈ سے زیادہ ہے جسے ہر کوئی جانتا ہے: یہ طاقتور ہے۔ یہ اسپریڈشیٹ میں ہر چیز کے بارے میں پوچھ سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ 365 سبسکرپشن اور دوسرے طریقوں کے حصے کے طور پر مائیکروسافٹ آفس 2019 میں دستیاب موجودہ ایکسل 2019 ورژن ، ایک پی سی میگ ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔

یہ صرف تعداد کے لئے نہیں ہے۔ بہت سارے لوگ ایکسل کے بظاہر لامحدود گرڈ کو ڈیٹا کے ساتھ تیار کرتے ہیں ، اسے فلیٹ فائل کے ڈیٹا بیس کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ ایک نسبتا effective موثر رابطہ مینیجر یا مکمل تیار شدہ کسٹمر ریلیشن منیجر بنا سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ عام طور پر اس کے بالکل ٹھیک ساتھ بیٹھے ہوئے ہونے کے باوجود ، لوگوں کو اپنے ورڈ پروسیسر کے طور پر استعمال کرتے ہوئے دیکھ کر یہ سب حیران کن نہیں ہوتا ہے۔

تقریبا ہر ایکسل صارف میں ایک چیز مشترک ہے: نہ جاننا۔ تعداد کو ٹکڑا اور نردجاکرنے کے بہت سارے طریقے ہیں ، اس اعداد و شمار کو ایک نئی شکل دیں ، اور اس سے بھی ان سب کو دوبارہ بتانا ناممکن ہے۔ عنوان پر پوری کتابیں لکھی گئیں۔ لیکن کچھ زیادہ دلچسپ اور پیچیدہ نکات پر مہارت حاصل کرنا آسان ہے جو پروگرام کو استعمال کرنے میں آپ کا وقت تھوڑا آسان بنا دے گا ، اور آپ کو اپنے آفس کے ہائی ٹیک اسپریڈشیٹری کے گرو کی طرح نظر آئے گا۔ تو ایکسل پر فضیلت حاصل کرنے کے لئے ان میں سے کسی ایک یا ان سبھی تدبیر کا مقابلہ کریں۔

لائن بریک اور ریپنگ ٹیکسٹ

اسپریڈشیٹ خلیوں میں ٹائپ کرنا مایوس کن ہوسکتا ہے ، کیونکہ جس متن کے آپ ٹائپ کرتے ہیں اس کے لئے پہلے سے طے شدہ شکل ہمیشہ کے لئے جاری رکھنا ہوتی ہے ، بغیر کسی نئی لائن پر لپیٹے۔ آپ اسے تبدیل کرسکتے ہیں۔ ALT + Enter ٹائپ کرکے ایک نئی لائن بنائیں (اَنٹر کو مارنا ہی آپ کو سیل سے باہر لے جاتا ہے)۔ یا ، اسکرین کے اوپری حصے میں ہوم ٹیب کے نیچے لپیٹ لپیٹ آپشن پر کلک کریں ، جس کا مطلب ہے کہ آپ جس سیل کے اندر ہیں اس کے دہانے پر ہی تمام ٹیکسٹ لپیٹ دیں۔ قطار / کالم کا سائز تبدیل کریں اور فٹ ہونے کے ل text متن کو دوبارہ لپیٹ دیں۔



منتخب کرنے کے لئے Ctrl + شفٹ

ماؤس کو استعمال کرنے اور کرسر کو گھسیٹنے کے بجائے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرنے کے بہت تیز طریقے ہیں۔ پہلے سیل میں جس پر آپ Ctrl + Shift کو منتخب اور تھامے رکھنا چاہتے ہیں پر کلک کریں ، پھر نیچے دیئے گئے کالم میں موجود تمام ڈیٹا کو حاصل کرنے کے لئے نیچے والے تیر کو نشان زد کریں ، اوپر والے اعداد و شمار کو حاصل کرنے کے لئے اوپر تیر ، یا سب کچھ حاصل کرنے کے لئے بائیں یا دائیں تیر کو صف (بائیں یا دائیں ، یقینا)۔ سمتوں کو یکجا کریں ، اور آپ پورے کالم کے ساتھ ساتھ بائیں یا دائیں قطار میں ہر چیز حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ صرف اعداد و شمار والے حامل سیل (یہاں تک کہ پوشیدہ ڈیٹا) کا انتخاب کرے گا۔ اگر آپ Ctrl + Shift + End استعمال کرتے ہیں تو ، کرسر اعداد و شمار کے ساتھ دائیں بائیں سب سے نیچے سیل پر جائیں گے ، اور اس کے درمیان ہر چیز کا انتخاب کریں گے۔ لہذا اگر کرسر اوپری بائیں سیل (A1) میں ہے تو ، یہ سب کچھ ہے۔ اس سے بھی تیز تر: Ctrl + Shift + * (نجمہ) پورے ڈیٹا کو منتخب کرے گا اس سے قطع نظر کہ کوئی بھی سیل منتخب کیا گیا ہے۔ ( تصویر برائے زوسوسو پکسابے سے )



آٹو فل

یہ کوئی ذہانت کرنے والا ہے ، لیکن آسانی سے نظر انداز کیا جاتا ہے۔ آپ دہرانے والی چیزوں کا ایک سلسلہ ٹائپ کرنا شروع کرتے ہیں جیسے تاریخوں (1/1/20، 1/2/20، 1/3/20، وغیرہ) اور آپ کو معلوم ہے کہ آپ ایک لمبا دن کے لئے ہیں۔ اس کے بجائے ، سلسلہ شروع کریں اور سکرین پر کرسر کو آخری سیل کے نیچے دائیں حصے یعنی فل ہینڈل میں لے جائیں۔ جب یہ پلس نشانی ( + ) میں بدل جاتا ہے تو ، آپ کو ان تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لئے نیچے گھسیٹیں جو آپ کو بھرنے کی ضرورت ہے۔ آپ نے جو نمونہ شروع کیا ہے اس کا استعمال کرتے ہوئے وہ جادوئی طور پر بھریں گے۔ اور یہ ایک قطار میں ، یا ایک قطار میں بائیں یا دائیں تک بھی جاسکتا ہے۔

اس سے بھی بہتر - آپ بغیر نمونہ کے آٹو بھر سکتے ہیں۔ ایک بار پھر ، سیل یا خلیوں کو منتخب کریں ، فل ہینڈل میں جائیں ، کلک کریں اور ڈریگ کریں۔ آپ کو اختیارات کا ایک مینو ملے گا۔ پہلے آپ جتنا زیادہ ڈیٹا ان پٹ لیتے ہو ، فل سیریز کا آپشن اتنا ہی آپ کے آٹو فیل آپشنز تخلیق کرے گا۔ مائیکرو سافٹ کے اس ٹیوٹوریل کو دیکھیں۔



فلیش پُر کریں

فلیش فل پُر پورے کالم میں دکھائے جانے والے ڈیٹا کے نمونوں پر مبنی کالم کو ذہانت سے پُر کرے گا (اگر مدد ملتی ہے کہ اگر اوپر کی قطار ایک منفرد ہیڈر کی قطار ہے تو)۔ مثال کے طور پر ، اگر پہلا کالم وہ تمام فون نمبرز ہیں جو "2125034111" کی طرح فارمیٹ ہوئے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ وہ سب کو "(212) -503-4111 کی طرح نظر آئے ،" ٹائپ کرنا شروع کریں۔ دوسرے سیل کے ذریعہ ، ایکسل کو نمونہ کی پہچان کرنی چاہیئے اور یہ ظاہر کرنا چاہ. کہ یہ کیا سوچتا ہے کہ آپ چاہتے ہیں۔ ان کو استعمال کرنے کے لئے صرف enter دبائیں۔ یہ نمبروں ، ناموں ، تاریخوں وغیرہ کے ساتھ کام کرتا ہے اگر دوسرا سیل آپ کو درست حد نہیں دیتا ہے تو ، کچھ اور ٹائپ کریں - پیٹرن کو پہچاننا مشکل ہوسکتا ہے۔ پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور فلیش فل بٹن پر کلک کریں۔ مزید معلومات کے لئے یہ مائیکروسافٹ ٹیوٹوریل ملاحظہ کریں۔



کالموں تک متن

کہتے ہیں کہ آپ کے نام سے بھرا ایک کالم ہے ، سب سے پہلے آخر میں ، لیکن آپ دو کالم چاہتے ہیں جو ان کو توڑ دیں۔ ڈیٹا کو منتخب کریں ، پھر ڈیٹا ٹیب پر (سب سے اوپر) ٹیکسٹ ٹو کالمز پر کلک کریں ۔ ان کو علیحدہ کرنے کا انتخاب کریں یا تو حد بندی کرنے والوں (خالی جگہوں یا کوما پر مبنی CS CSV ڈیٹا قدروں کے لئے بہترین) یا ایک مقررہ چوڑائی کے ذریعہ۔ جب مقررہ چوڑائی کو پہلے کالم میں گھٹا دیا جاتا ہے ، لیکن جگہوں یا مدت کی ایک مقررہ تعداد سے الگ ہوجاتا ہے۔ باقی جادو کی طرح ہے ، مخصوص تعداد کے لئے اضافی اختیارات کے ساتھ۔



منتقل کرنے کے لئے خصوصی چسپاں کریں

آپ کے پاس قطار کا ایک گروپ ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ وہ کالم بنیں۔ یا اس کے برعکس. آپ سیل کے ذریعہ گری دار میوے میں چلنے والے گری دار میوے پر جاتے۔ اس ڈیٹا کو کاپی کریں ، پیسٹ اسپیشل کو منتخب کریں ، ٹرانسپوز باکس کو چیک کریں ، اور کسی اورینٹیشن میں پیسٹ کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔ کالم قطار بن جاتے ہیں ، قطاریں کالم بن جاتی ہیں۔



ایک سے زیادہ سیل ، ایک ہی ڈیٹا

کسی وجہ سے ، آپ کو ورک شیٹ میں سیلوں میں بار بار یہی چیز لکھنی پڑسکتی ہے۔ یہ حیرت انگیز ہے۔ اپنے سیل کو گھسیٹ کر ، یا جب آپ ہر ایک پر کلک کرتے ہیں تو Ctrl کلید کو تھام کر ، صرف سیل کے پورے سیٹ پر کلک کریں۔ اسے آخری سیل پر ٹائپ کریں ، پھر Ctrl + Enter hit اور جو آپ نے ٹائپ کیا وہ منتخب کردہ ہر سیل میں جاتا ہے۔



فارمولوں کے ساتھ خصوصی چسپاں کریں

فرض کریں کہ آپ کے پاس اعشاریہ اعشاریہ ایک اعشاریہ تعداد میں ہے جس کو آپ فیصد کے بطور دکھانا چاہتے ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ ، اس ہندسے کو 100٪ نہیں ہونا چاہئے ، لیکن اگر آپ صرف پرسنٹ اسٹائل بٹن پر کلک کریں (یا Ctrl-Shift-٪ دبائیں ) تو ایکسل آپ کو دیتا ہے۔ آپ چاہتے ہیں کہ 1٪ 1 ہو۔ لہذا آپ کو اسے 100 سے تقسیم کرنا ہوگا۔ اسی جگہ پیسٹ اسپیشل آتی ہے۔

پہلے سیل میں 100 ٹائپ کریں اور کاپی کریں۔ اس کے بعد ، آپ ان تمام نمبروں کو منتخب کریں جن کی آپ دوبارہ تشکیل دینا چاہتے ہیں ، پیسٹ اسپیشل کو منتخب کریں ، " تقسیم " ریڈیو بٹن پر کلک کریں ، اور ڈومینائٹ میں تیزی آجائے گی: آپ کو نمبر فیصد میں تبدیل کردیا گیا ہے۔ یہ ظاہر ہے کہ اعداد کو فوری طور پر شامل ، منفی ، یا ضرب کرنے کا بھی کام کرتا ہے۔



چارٹ میں گرافکس استعمال کریں

آپ ایکسل چارٹ کے کسی بھی عنصر میں گرافک رکھ سکتے ہیں۔ کوئی عنصر۔ ہر بار ، پائی کا ٹکڑا وغیرہ اپنی اپنی شبیہہ کی حمایت کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اوپر ، پائی چارٹ پر ساؤتھ ڈکوٹا ریاست کا جھنڈا ہے (سلائس کو منتخب کرکے ، سیریز آپشنز فلائی آؤٹ مینو کا استعمال کرتے ہوئے ، اور "پکچر یا ٹیکچرچر فل" کو منتخب کرکے) ، اور ایمبیڈڈ پی سی میگ لوگو (جس کے ساتھ رکھا گیا ہے) ٹیب کے تصویروں کا بٹن داخل کریں)۔ یہاں تک کہ آپ بالکل "نو فل" نہیں جاسکتے ہیں ، جس کی وجہ سے یہ گمشدہ سلائس ہے۔

کلپ آرٹ کو کاٹ کر ایک عنصر - ڈالر کے بلوں پر خرچ کیا جاسکتا ہے تاکہ ڈالر خرچ ہوسکے ، پلمبنگ لاگت کے لئے پانی کی ٹپکیاں ، اور اس طرح کی چیزیں چسپاں کی جاسکیں۔ بہت سارے گرافیکل عناصر کا ملاپ اور اس سے ملاپ پڑھنا ناممکن بناتا ہے ، لیکن آپ کے پاس جو آپشن ہیں ان سے ٹنکرنگ کے قابل ہیں۔ رہائشی گرافک ڈیزائنر کو استعمال کرنے سے پہلے ان کی جانچ پڑتال کرنے دیں۔



ٹیمپلیٹس کے بطور چارٹس کو محفوظ کریں

جمیل کارٹر کے دانت اور مونگ پھلی کے مقابلے میں ایکسل کے پاس زیادہ سے زیادہ قسم کے چارٹس موجود ہیں ، لیکن پہلے سے طے شدہ چارٹ تلاش کرنا تقریبا ناممکن ہے جو آپ کی پیش کش کے لئے موزوں ہے۔ شکر ہے کہ ، ان تمام گراف کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی ایکسل کی اہلیت مثالی ہے۔ لیکن جب آپ کو دوبارہ تخلیق کرنا ہو؟ یہ ایک تکلیف ہے۔ ایسا ہونا ضروری نہیں ہے۔ اپنے اصلی چارٹ کو بطور ٹیمپلیٹ محفوظ کریں۔

ایک بار جب چارٹ مکمل ہوجاتا ہے ، تو اس پر دائیں کلک کریں ۔ بطور سانچہ محفوظ کریں کو منتخب کریں ۔ اپنے ڈیفالٹ مائیکروسافٹ ایکسل ٹیمپلیٹس فولڈر میں سی آر ٹی ایکس ایکسٹینشن والی فائل کو محفوظ کریں۔ ایک بار جب آپ یہ کرلیں تو ، ٹیمپلیٹ کا اطلاق کیک ہے۔ آپ جو ڈیٹا چارٹ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، داخل کریں ٹیب پر جائیں ، تجویز کردہ چارٹس اور پھر آل چارٹس ٹیب ، اور ٹیمپلیٹس فولڈر پر کلک کریں ۔ میرے ٹیمپلیٹس باکس میں ، درخواست دینے کے لئے ایک منتخب کریں ، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

کچھ عناصر ، جیسے کنودنتیوں اور عنوانوں میں موجود اصل متن کی ترجمانی نہیں کریں گے جب تک کہ وہ منتخب کردہ اعداد و شمار کا حصہ نہ ہوں۔ آپ کو فونٹ اور رنگ کے تمام انتخاب ، ایمبیڈڈ گرافکس ، یہاں تک کہ سیریز کے اختیارات (جیسے چارٹ عنصر کے گرد ڈراپ شیڈو یا چمک) مل جائیں گے۔



شیٹوں کے اس پار سیلوں کے ساتھ کام کریں

یہ ایک ، جس میں تھری ڈی سم کہا جاتا ہے ، کام کرتا ہے جب آپ کے پاس کسی ورک بک میں ایک سے زیادہ شیٹ ہوتی ہیں جس میں سب کی بنیادی شکل ہوتی ہے ، سہ ماہی یا سالانہ بیانات کہیں۔ مثال کے طور پر ، سیل B3 میں ، وقت کے ساتھ آپ کے پاس ہمیشہ اسی اسی ہفتے کے لئے ڈالر کی رقم ہوتی ہے۔

ورک بک میں نئی ​​ورک شیٹ پر ، سیل میں جاکر ایک فارمولا ٹائپ کریں جیسے = sum ('Y1: Y10'! B3)۔ یہ ان تمام شیٹوں کے لئے ایک SUM فارمولہ (چیزوں کو شامل کرنے) کی نشاندہی کرتا ہے جن کا عنوان Y1 سے Y10 (تو 10 سال قابل ہے) ہے ، اور ہر ایک میں سیل B3 کو تلاش کرنا ہے۔ نتیجہ تمام 10 سالوں میں ہوگا۔ ماسٹر اسپریڈشیٹ بنانے کا یہ ایک اچھا طریقہ ہے جو ہمیشہ بدلتے ہوئے ڈیٹا کا حوالہ دیتا ہے۔



سادہ نگاہ میں چھپائیں

کسی قطار یا کالم کو چھپانا آسان ہے the صرف حرف یا نمبر ہیڈر پر کلک کرکے پوری چیز کا انتخاب کریں ، دائیں کلک کریں ، اور "چھپائیں" کو منتخب کریں۔ (آپ کالموں کو ایک ساتھ دونوں طرف ایک ساتھ منتخب کرکے ، دائیں کلک پر ، اور "انھائیڈ" منتخب کرکے چھپا سکتے ہیں)۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ کے پاس تکلیف میں رکھے ہوئے ڈیٹا کا تھوڑا سا حصہ ہے جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں ، لیکن آپ ابھی بھی اس کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں؟ آسان خلیوں کو نمایاں کریں ، دائیں کلک کریں ، اور فارمیٹ سیل کا انتخاب کریں۔ اوپر والے نمبر والے ٹیب پر ، زمرہ میں جائیں اور " کسٹم " منتخب کریں۔ قسم: فیلڈ میں تین سیمکالون ( ؛؛؛ ) ٹائپ کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اب تعداد نظر نہیں آرہی ہیں ، لیکن آپ ان کو اب بھی فارمولوں میں استعمال کرسکتے ہیں۔



پوری شیٹ کو چھپائیں

آپ کا ایکسل ایکسل ورک بک - جس فائل میں آپ کام کر رہے ہیں وہ بہت ساری ورکشیٹس سے بھری ہوئی ہوسکتی ہے (ہر شیٹ کو نیچے والے ٹیب کے ذریعہ اشارہ کیا جاتا ہے ، جس کا نام آپ رکھ سکتے ہیں)۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو شیٹ کو چھپائیں ، اس کو حذف کرنے کے بجائے ، اس کے اعداد و شمار کو نہ صرف حوالہ کے لئے دستیاب کرتے ہیں ، بلکہ ورک بک میں موجود دیگر شیٹوں کے فارمولوں پر بھی دستیاب ہیں۔ نیچے والی شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں اور چھپائیں کو منتخب کریں ۔ جب آپ کو اسے دوبارہ ڈھونڈنے کی ضرورت ہو تو ، آپ کو اوپر والے ٹیب پر جانا ہوگا ، چھپائیں پر کلک کریں ، اور پاپ اپ ہونے والی فہرست میں سے شیٹ کا نام منتخب کریں۔

سب سے اوپر دیکھیں ٹیب مینو میں ایک چھپانے والا بٹن بھی ہے۔ جب آپ اس پر کلک کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟ یہ پوری ورک بک کو چھپاتا ہے جس کا آپ استعمال کررہے ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ آپ نے فائل بند کردی ہے ، لیکن ایکسل چلتا رہتا ہے۔ جب آپ پروگرام بند کردیں گے تو ، یہ پوچھے گا کہ کیا آپ پوشیدہ ورک بک میں تبدیلیاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ فائل کھولنے جاتے ہیں تو ، ایکسل آپ کو ایک خالی ورک بک دکھاتا ہے۔



میکروز کے لئے ذاتی ورک بک استعمال کریں

جب آپ پوری ورک بک کو چھپاتے نہیں ہیں تو ، آپ کو شاید ایک ایسی ورک بک نظر آئے گی جس کے بارے میں آپ کو معلوم نہیں تھا کہ آپ نے چھپا رکھا ہے: پرسنل. ایکس ایل ایس بی فائل۔ یہ دراصل آپ کے لئے تیار کردہ ذاتی ورک بک ہے۔ جب بھی ایکسل شروع ہوتا ہے تو یہ ایک پوشیدہ ورک بک کی طرح کھولی جاتی ہے۔ اس کے استعمال کی وجہ؟ میکروس۔ جب آپ میکرو بناتے ہیں تو ، یہ آپ کی تخلیق کردہ ہر ایک اسپریڈشیٹ پر کام نہیں کرتا ہے (جیسے کہ یہ ورڈ میں ہوتا ہے) - ایک میکرو اس ورک بوک سے جڑا ہوا ہے جس میں اس کو تشکیل دیا گیا تھا۔ تاہم ، اگر آپ میکرو کو پرسنل۔ ایکس ایل ایس بی میں اسٹور کرتے ہیں۔ ، یہ آپ کی اسپریڈشیٹ فائلوں میں ہر وقت دستیاب رہے گا۔ چال یہ ہے کہ ، جب آپ میکرو کو ریکارڈ کرتے ہیں ، تو "اسٹور میکرو ان اسٹور" فیلڈ میں ، "پرسنل میکرو ورک بک" منتخب کریں۔ (آپ ڈویلپرز ٹیب کو آن کر کے میکرو کو ریکارڈ کرسکتے ہیں File فائل ٹیب پر جائیں ، اختیارات منتخب کریں ، ربن کو کسٹمائز کریں پر کلک کریں ، پھر مین ٹیب باکس میں ، ڈویلپرز کو چیک کریں ، اوکے پر کلک کریں۔)



محور! محور!

پوری کتابیں پائیوٹ ٹیبلز کے لئے وقف کی گئیں ہیں۔ وہ آپ کے ڈیٹا کے بڑے ذخیرے کے خلاصے ہیں جو آپ کے حوالہ نکات کی بنیاد پر معلومات کی پارس کرنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو پورے سال کے تمام امتحانات میں اپنے تمام طلبہ کے ل grad گریڈ کا پورا سیٹ مل گیا ہے تو ، ایک پائیوٹ ٹیبل آپ کو ایک طالب علم کو ایک ماہ تک محدود رکھنے میں مدد کرسکتا ہے۔ اس میں بڑے اعداد و شمار والے کسی کو بھی اپنے ساتھ کھیلنا (پہلے کھیلنے کے لئے اصل ڈیٹا کی ایک کاپی بنانا) اس کی حمایت ہوتی ہے۔

ایک بنانے کے ل check ، چیک کریں کہ تمام کالمز اور قطاریں جس طرح ہونی چاہled عنوان ہیں ، اور پھر داخل ٹیب پر پائیوٹ ٹیبل منتخب کریں ۔ بہتر یہ ہے کہ ، پیوٹ ٹیبل کے تجویز کردہ آپشن کو آزمائیں تاکہ معلوم ہو کہ ایکسل آپ کے لئے صحیح قسم کا انتخاب کرسکتا ہے یا نہیں۔ یا PivotChart آزمائیں ، جو ایک گراف کے ساتھ ایک پائیوٹ ٹیبل تیار کرتا ہے تاکہ اسے سمجھنے میں آسانی ہو۔



مشروط شکل

ڈیٹا کی ایک بڑی رقم کو دیکھ کر اور حیرت ہے کہ جھلکیاں کہاں ہیں؟ سب سے زیادہ (یا سب سے کم) اسکور کس کے پاس ہے ، ٹاپ فائیو کیا ہیں وغیرہ؟ ایکسل کا مشروط تراتیب پورے جدول کے رنگ کو روشنی ڈالنے سے لے کر رنگین تک سب کچھ کرے گا۔ یہاں تک کہ یہ ہر ایک خلیے میں ایک گراف بنائے گا تاکہ آپ ایک نظر میں اعداد کی حد کے اوپر اور نیچے کا تصور کرسکیں۔ (اوپر ، سب سے زیادہ تعداد تیز سبز رنگ میں ہوتی ہے ، سب سے کم سرخ رنگ میں ، جس کے درمیان ایک اسپیکٹرم ہوتا ہے۔) چیزوں کو تلاش کرنے کے ل to زیادہ قواعد تیار کرنے کے لئے ہائی لائٹ سیل سیل رولز سب میینو کا استعمال کریں ، جیسے متن جس کی ایک خاص تار موجود ہو الفاظ ، بار بار چلنے والی تاریخیں ، نقد اقدار وغیرہ۔ یہاں آپشن سے بھی زیادہ / کم قیمت موجود ہے تاکہ آپ نمبر کی تبدیلیوں کا موازنہ کرسکیں۔



ڈراپ ڈاؤن کرنے کیلئے ڈیٹا کی توثیق کریں

دوسروں کے استعمال کے ل a اسپریڈشیٹ بنانا؟ اگر آپ مخصوص خلیوں میں انتخاب کے ل drop انتخاب کا ڈراپ ڈاؤن مینو بنانا چاہتے ہیں (تو وہ اس کو خراب نہیں کرسکتے!) ، یہ آسان ہے۔ سیل کو نمایاں کریں ، ڈیٹا ٹیب پر جائیں ، اور ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔ "اجازت دیں:" کے تحت " فہرست منتخب کریں۔" پھر "ماخذ:" فیلڈ میں ، ایک فہرست ٹائپ کریں ، اختیارات کے مابین کوما کے ساتھ۔ یا ، سورس فیلڈ کے ساتھ والے بٹن پر کلک کریں اور ڈیٹا سیریز منتخب کرنے کے لئے اسی شیٹ میں واپس جائیں go بڑی فہرستوں کو سنبھالنے کا یہی بہترین طریقہ ہے۔ آپ اس ڈیٹا کو بعد میں چھپا سکتے ہیں ، پھر بھی کام آئے گا۔ اعداد و شمار کی توثیق بھی درج کردہ اعداد و شمار کو محدود کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے example مثال کے طور پر ، تاریخ کی حد دیں ، اور لوگ آپ کی وضاحت سے پہلے یا بعد میں کوئی تاریخ داخل نہیں کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ جو غلطی کا پیغام دیکھیں گے وہ بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔



اسکرین شاٹ اندراج

ایکسل آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کسی بھی دوسرے اوپن پروگرام کا اسکرین شاٹ لینا اور اسے ورک شیٹ میں داخل کرنا انتہائی آسان بنا دیتا ہے۔ بس داخل کریں ٹیب پر جائیں ، اسکرین شاٹ کو منتخب کریں ، اور آپ کو ایک کھلا ڈراپ مینو ملے گا جس میں کھلے تمام پروگراموں کا تھمب نیل دکھایا جائے گا۔ پورے سائز کی تصویر داخل کرنے کے ل one ایک منتخب کریں۔ اپنی خواہش کے مطابق اس کا سائز تبدیل کریں۔



لفظ میں ایکسل ڈیٹا داخل کریں

پینتیس سال پہلے ، ایکسل سے ڈیٹا کو ورڈ یا پاورپوائنٹ میں رکھنے کے بارے میں سوچا گیا تھا کہ آفس سوئٹ کی دنیا میں۔ آج ، اس میں کچھ نہیں ہے۔ چاہے آپ ڈیٹا سیلز یا پوری طرح سے تیار شدہ گرافیکل چارٹ لے رہے ہو ، دوسرے پروگرام میں کاپی کرکے پیسٹ کریں۔ جس چیز سے آگاہ ہونا ہے ، وہ یہ ہے کہ یہ ایک لنک اور شامل عمل ہے۔ اگر آپ اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا تبدیل کرتے ہیں تو ، ورڈ ڈی او سی یا پاورپوائنٹ پی پی ٹی میں بھی تبدیل ہوجائے گا۔ اگر آپ یہ نہیں چاہتے تو اسے گرافک کے بطور چسپاں کریں۔ اس کے لئے ورڈ کا اپنا پیسٹ اسپیشل ٹول استعمال کریں۔ یا ، جب اسے ایکسل سے لیں تو ، سب سے اوپر ہوم ٹیب پر جائیں ، کاپی مینو کو منتخب کریں ، اور کاپی بطور تصویر کا آپشن استعمال کریں ۔ تب آپ کسی بھی پروگرام میں گرافک بالکل بھی چسپاں کر سکتے ہیں۔



شفٹ کو روکنے کے لئے Use استعمال کریں

جب آپ کوئی فارمولا لکھتے ہیں تو ، آپ خلیوں کو ان کی حیثیت سے حوالہ دیتے ہیں ، جیسے A1۔ اگر آپ فارمولہ کاپی کرتے ہیں اور اگلے سیل میں اسے پیسٹ کرتے ہیں تو ، ایکسل اس حوالہ والے سیل میں منتقل ہوجائے گا ، لہذا اس کی بجائے A2 کہے گا۔ تبدیلی کو روکنے کے لئے ، ڈالر کا نشان ($) استعمال کریں۔ $ A1 ٹائپ کریں اور اسے ایک نئے سیل میں کاٹ کر پیسٹ کریں ، مثال کے طور پر ، جو کالم (A) میں تبدیلی کو روکتا ہے۔ A $ 1 قطار (1) میں شفٹ کو روکتا ہے ، اور جب فارمولہ کاپی کرتے ہو تو direction A $ 1 کسی بھی سمت میں شفٹ تبدیلی کو روکتا ہے۔

یہ آسان ہے جب آپ کے پاس فارمولوں کے پورے گروپ میں استعمال کرنے کے لئے ایک ہی سیل ہے۔ کہتے ہیں کہ آپ ہر چیز کو 100 سے تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ = (A1 / 100) جیسے فارمولا کرسکتے ہیں ، لیکن اس کا مطلب ہے کہ آپ بورڈ میں 100 آسانی سے تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔ 100 B1 سیل میں رکھیں اور = (A1 / B1) کا استعمال کریں - لیکن پھر جب آپ اسے کاٹ کر پیسٹ کریں تو ، یہ = (A2 / B2) ، پھر = (A3 / B3) وغیرہ کی طرف موڑ دیتا ہے۔ = (A1 / $ B $ 1) کاٹ کر ایک قطار میں چسپاں کر سکتے ہیں ، لیکن $ B $ 1 حوالہ کبھی بھی تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ پھر آپ سیل میں 100 کی قیمت کو تبدیل کر سکتے ہیں جیسا کہ دیگر تبدیلیوں کے ساتھ تجربہ کرنے کی ضرورت ہے۔



فوری تجزیہ انجام دیں

اگر آپ قطعی طور پر نہیں جانتے ہیں کہ آپ کس معلومات کو ایکسل میں ڈیٹا پر لاگو کرنا چاہتے ہیں تو ، فوری تجزیہ مینو میں سے اختیارات کو تیزی سے چلانے کی کوشش کریں۔ ڈیٹا کو منتخب کریں اور فوری تجزیہ باکس پر کلک کریں جو نچلے دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے۔ آپ کو ایک مینو ملے گا جو تیزی سے مشروط وضع کاری ، چارٹ تیار کرنے ، مجموعی طور پر ہینڈل کرنے ، اسپارک لائنز دکھانے اور بہت کچھ کرنے کے اختیارات کے ساتھ پاپ اپ ہو جائے گا۔



زبردست ایکسل شارٹ کٹ کیز

ایکسل ، جیسے کسی بھی عظیم سافٹ ویئر کی طرح ، بہت سارے عمدہ کی بورڈ شارٹ کٹ ہیں۔ یہاں کچھ بہترین ہیں۔


Ctrl +؛ آج کی تاریخ داخل کرتا ہے۔

Ctrl + Shift +: the موجودہ وقت داخل کرتا ہے (بڑی آنت وہی ہے جو گھڑی کے پڑھنے میں ہوتی ہے ، جیسے 12:00)۔

Ctrl + Shift + # a تاریخ کی شکل تبدیل کرتا ہے۔

Ctrl + 5 a سیل میں موجود متن پر ایک سٹرک تھرو کا اطلاق کرتا ہے۔

Ctrl + 0 - موجودہ کالم کو چھپاتا ہے۔

Ctrl + 9 the موجودہ قطار کو چھپاتا ہے۔

Ctrl + F6 open کھلی ورک بکوں کے درمیان سوئچ (یعنی ، مختلف ونڈوز میں ایکسل فائلیں کھولیں)۔

Ctrl + ` the یہ 1 کلید کے ذریعہ تلفظ کا نشان ہے۔ یہ طومار تمام فارمولوں کو دکھانے کے لئے شیٹ میں نظارے کو ٹوگل کرتا ہے۔

Ctrl + PageUp یا PageDown - فی الحال کھلی ورک بک میں چادروں کے درمیان فوری تبدیلی۔

F2 current موجودہ منتخب سیل میں ترمیم کرنا شروع کریں (ڈبل کلک کرنے سے کہیں زیادہ تیز)

شفٹ + F10 the اپنے اندر موجود سیل کے لئے دائیں کلک والے مینو کو کھولتا ہے۔



مائیکروسافٹ ورڈ ٹپس کے بارے میں آپ کو ابھی سیکھنے کی ضرورت ہے

کیا آپ مائیکرو سافٹ ورڈ کے بارے میں سب کچھ جانتے ہو؟ یہاں کچھ پوشیدہ چالوں اور وقت کی بچت کے ہیکس ہیں جو آپ کو ریڈمنڈ کے ورڈ پروسیسنگ ایپ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔