مائیکرو سافٹ کے الفاظ کے 16 نکات جو آپ کو ابھی سیکھنے کی ضرورت ہیں

مائیکروسافٹ ورڈ مارکیٹ میں سب سے عام ورڈ پروسسنگ پروگرام ہے۔ یہاں تک کہ یہ سب سے زیادہ تکنیکی طور پر ناخواندہ کمپیوٹر صارفین کے لئے بھی بدیہی ہے اور اسے مائیکروسافٹ آفس کے طاقتور سوٹ کی حمایت حاصل ہے۔

کلاؤڈ پر مبنی پروگراموں جیسے Google دستاویزات کی مدد سے ، ورڈ نے آن لائن خریداریوں کے ساتھ کئی سالوں میں تیار کیا ہے جو متعدد آلات تک رسائی کی پیش کش کرتا ہے ، نیز ورڈ کا ایک مفت ، کلاؤڈ بیسڈ ورژن ہے۔ لیکن مسابقت کے باوجود ، مائیکرو سافٹ کا سافٹ ویئر اہم دستاویزات تیار کرنے کے لئے ایک ٹول ٹول رہ گیا ہے۔ اور کیوں نہیں؟ یہ قابل اعتماد ، تخصیص پذیر ، اور بہت ساری بیکڈ ان فعالیت ہے جس کی آپ نے ابھی کوشش نہیں کی ہو گی۔ کچھ نیم پوشیدہ سلوک کے لئے پڑھیں صرف بجلی کے صارفین ہی جانتے ہیں۔

اپنے پڑھنے کے قابل اعدادوشمار کا تعین کریں

الفاظ میں نہ صرف آپ کے گرائمر اور ہجے کا فیصلہ کرنے کی طاقت ہے ، بلکہ آپ کی تحریر کی پیچیدگی بھی ہے۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ کی تحریر پوسٹ گریڈ ڈگری حاصل کرنے والے کسی کی فہم کی سطح کو پورا کرتی ہے ، یا کوئی اب بھی ان کی شکلیں اور رنگ سیکھ رہا ہے؟

ورڈز لسانی ٹیسٹ جیسے فلش ریڈنگ ایزی ٹیسٹ کا استعمال کرتا ہے ، جو 100 پوائنٹس اسکیل پر اسکور کا حساب لگاتا ہے۔ جتنی زیادہ تعداد ہوگی ، اتنا ہی سمجھنا آسان ہے۔ آفس کی اپنی دستاویزات سے پتہ چلتا ہے کہ آپ 60 اور 70 کے درمیان اسکور چاہتے ہیں۔

اضافی طور پر ، ورڈ ایک ایسا ہی لسانی ٹیسٹ چلاے گا ، فیلشک کنکیڈ گریڈ لیول ٹیسٹ ، جو آپ کو بتائے گا کہ امریکی گریڈ کی سطح کے لئے متن کو کیا لکھا گیا ہے۔ مائیکرو سافٹ کا کہنا ہے کہ زیادہ تر دستاویزات کا مقصد 7.0 سے 8.0 کے درمیان ہونا چاہئے۔

اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو پہلے فائل> آپشنز> پروفنگ پر جائیں گے۔ پھر ہجے اور گرائمر کے تحت پڑھنے کے قابل اعداد و شمار دکھائیں۔ اب جب آپ ورڈ سے ہجے چیک چلانے کو کہتے ہیں تو ، یہ آپ کی دستاویز کے پڑھنے کے قابل اعدادوشمار بھی تیار کرے گا۔



متن کے اسکوائر فیلڈ کو اجاگر کریں

یہاں ایک ایسی خصوصیت ہے جو صرف بہت ہی خاص معاملات میں قابل استعمال ہوگی۔ اگر آپ ونڈوز میں Alt کی ، یا میک پر آپشن کی کو تھامتے ہیں ، جب آپ اپنے ماؤس کو کلک کرکے گھسیٹتے ہیں تو ، آپ اس دستاویز میں ایک باکس کھینچنے کے قابل ہوجائیں گے جو اس باکس کے تمام کرداروں کو اجاگر کرے گا۔ اگر آپ کبھی بھی متن کے بہت سارے حص theے کے بیچ ارغوانی متن کا ایک کامل مربع بنانا چاہتے ہیں تو آپ اس طرح ہی جاسکیں گے۔



بے ترتیب متن بنائیں

اگر آپ کو ایک پلیس ہولڈر کے طور پر اپنے دستاویز میں لوریم ایپسم کو شامل کرنے کی ضرورت ہے تو ، ورڈ نے آپ کو کور کیا ہے۔ صرف ٹائپ کریں: = لوریم (پی ، ایل) اور آپ کے پیراگراف کی تعداد کے ساتھ "پی" کو تبدیل کریں ، اور "ایل" کو آپ کی مطلوبہ جملوں کی تعداد سے تبدیل کریں۔ آپ صرف ایک قوسین میں ایک نمبر شامل کرسکتے ہیں اور اس سے بہت سارے پیراگراف بن جائیں گے۔ جب تیار ہوجائیں تو ، مساوات کے آخر میں کرسر رکھیں اور اپنا متن تیار کرنے کیلئے انٹر دبائیں۔

آپ اپنی جگہ بھرنے والے کے لئے ماخذ مواد کے بطور بے ترتیب آفس دستاویزات گوبلیڈی بوک کو بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے بجائے مساوات = رینڈ (پی ، ایل) کا استعمال کریں۔



ورڈ میں کیلکولیٹر شامل کریں

ورڈ میں بلٹ ان کیلکولیٹر ہے جو آپ کو اپنی دستاویز میں مساوات حل کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ پہلے ، فائل> اختیارات> فوری رسائی ٹول بار پر جائیں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے تمام احکامات کو منتخب کرکے اسے ورڈ مینو میں شامل کریں۔ حساب تلاش کریں ، اور فوری رسائی ٹول بار کالم میں منتقل کرنے کے لئے شامل کریں پر کلک کریں۔ اپنی دستاویز پر واپس آنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آپ دیکھیں گے کہ آپ کے ورڈ دستاویز کے اوپری حصے میں ایک چھوٹا سا سرمئی دائرے کو شامل کیا گیا ہے۔ اب آپ ریاضی کی مساوات کو ٹائپ کرسکتے ہیں ، اور اگر آپ انھیں نمایاں کرتے ہیں تو وہ آئیکن رنگ بدل جائے گا۔ آئیکن دبائیں اور ورڈ جواب کا حساب دیں گے۔



ایک کلک کے ساتھ ایک جملہ نمایاں کریں

کسی پورے جملے کو جلدی سے اجاگر کرنے کے لئے ، ونڈوز میں Ctrl کی یا ایک میک پر کمانڈ کی کو دبائیں ، اور جملے کے آغاز پر کلک کریں۔ کلام باقی کی دیکھ بھال کرے گا۔



ہاٹ اسپاٹس میں ترمیم کرنے کے ارد گرد ھپ

شفٹ- F5 کو ہٹانے سے آپ کو اپنی دستاویز کے کچھ حصوں میں سائیکل چلانے کی سہولت ملے گی جو آپ نے حال ہی میں ترمیم کی ہے۔ اس چال سے یہ بھی یاد ہوگا کہ آپ کسی دستاویز کو دوبارہ کھولنے کے بعد آپ کہاں ترمیم کر رہے تھے۔



کہیں بھی متن لکھیں

آپ ورڈ کو ہر قسم کے وائٹ بورڈ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں اور صفحے پر متن کو آسانی سے کہیں بھی رکھ سکتے ہیں۔ صفحے پر کسی بھی جگہ پر صرف دو بار کلک کریں اور ورڈ آپ کو وہاں ٹائپنگ شروع کرنے دے گا۔ آپ کو متن میں داخل ہونے کی اجازت دینے کے ل Word کلام خود بخود سخت ریٹرن اور ٹیبز داخل کرتا ہے۔ ایوینٹ گردے شاعر ، یہ فنکشن آپ کے لئے ہے۔



تاریخ اور وقت کی تازہ کاری

کبھی کبھی آپ کے پاس ایسی دستاویز ہوتی ہے جسے آپ بار بار استعمال کرتے ہیں ، صرف کچھ اہم تفصیلات کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ اگر ایسا ہوتا ہے جیسے کسی خط کی طرح دستاویز ہوتی ہے جس میں تاریخ اور / یا وقت شامل ہوتا ہے تو ، ایک نفٹی سی چھوٹی سی تدبیر یہ ہے کہ ورڈ کو تاریخ کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دی جائے۔

داخل کریں ٹیب کے تحت ، تاریخ اور وقت کے بٹن پر کلک کریں اور ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گا۔ اپنی مطلوبہ تاریخ کی شکل پر کلک کریں اور پھر نیچے دائیں کونے میں موجود "خود بخود تازہ کاری کریں" باکس پر کلک کرنا یقینی بنائیں۔ اب جب بھی آپ دستاویز کھولیں گے (یا پرنٹ کریں گے) تو تاریخ خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائے گی۔



ایک پی ڈی ایف اور HTML دستاویز میں تبدیل کریں

ورڈ آپ کے دستاویز کو پی ڈی ایف یا ایچ ٹی ایم ایل فائل میں تبدیل کرنا آسان بناتا ہے۔ جب آپ کسی فائل کو "بطور محفوظ" کرتے ہیں تو ، آپ کو "بطور قسم محفوظ کریں" پل-ڈاؤن مینو نظر آئے گا ، جو پی ڈی ایف اور ویب پیج سمیت آپشنز کی آمیزش فراہم کرے گا۔

نوٹ کریں کہ ویب پیج فنکشن میں بہت سارے اضافی کوڈ شامل ہوسکتے ہیں۔ اس سے لازمی طور پر صفحہ متاثر نہیں ہوگا ، لیکن اگر آپ کو کچھ بھی تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو چیزوں کو تھوڑا سا گندا بنا سکتے ہیں۔ دوسرا اختیار یہ ہے کہ ورڈ ٹو کلین ایچ ٹی ایم ایل جیسے مفت تبادلوں کی سائٹ کا استعمال کیا جائے ، جو نام کے مطابق ہی اس متن سے HTML کوڈ بنائے گا جو ورڈ دستاویز سے براہ راست کاپی کیا گیا ہے۔



دارالحکومت کا آسان طریقہ تبدیل کریں

آپ کسی بٹن کے کلک سے کسی بھی متن کے بڑے حروف کو آسانی سے تبدیل کرسکتے ہیں۔ کسی انتخاب کو نمایاں کریں اور "Aa" پل-ڈاؤن مینو پر کلک کریں تاکہ آپ کے متن کو سزا کے معاملے ، تمام بڑے یا تمام چھوٹے کے مابین میں تبدیل کریں۔ آپ ہر لفظ کو ایک بڑے حرف کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں اور مقدمات کے مابین ٹوگل کرسکتے ہیں۔



پوشیدہ حروف دکھائیں

اگر آپ ایک مختلف پیچیدہ دستاویز پر مختلف شیلیوں ، کالموں اور فارمیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، ترمیم کرنا جلد ہی ایک تکلیف دہ مشق بن سکتا ہے۔ آپ کے دستاویز کی فارمیٹنگ کے ساتھ جو کچھ ہورہا ہے اسے دیکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ تمام پوشیدہ نشانات (سخت واپسی ، نرم واپسی ، ٹیبز ، خالی جگہوں) کو مرئی بنانا۔ ونڈوز میں Ctrl-Shift-8 یا میک پر کمانڈ 8 دبائیں۔



غیر مرئی کرداروں اور فارمیٹنگ کو تبدیل کریں

مائیکرو سافٹ ورڈ میں فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول ایک زندگی بچانے والا ہے۔ جس چیز کی آپ کو ضرورت ہے اس میں سے ہر ایک کے لئے شکار اور پیکی کیے بغیر آپ جلدی اور آسانی سے بڑے پیمانے پر تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔ لیکن آپ اپنی دستاویز میں چھپے ہوئے حروف کی تلاش اور تبدیلی کی جگہ بھی لے سکتے ہیں۔

ورڈ میں ڈھونڈنے اور بدلنے والے بٹن پر کلک کریں ، پھر ڈائیلاگ باکس میں مزید پر کلک کریں۔ اپنی دستاویز میں فارمیٹنگ کی تلاش کے ل For فارمیٹ پر کلک کریں pull پل-ڈاؤن مینو میں مارجن ، فونٹ ، اسٹائل اور لائن اسپیسنگ شامل ہیں۔ لہذا آپ ، مثال کے طور پر ، جامنی رنگ کے فونٹ کے ساتھ گرین فونٹ کی تلاش اور اس کی جگہ لے سکتے ہیں۔ خصوصی حروف (ایم ڈیش ، سفید جگہ ، وغیرہ) کی تلاش کے ل Special خصوصی پر کلک کریں۔

آپ فارمیٹنگ اور حرفوں کو براہ راست تلاش کرنے کے لئے ٹیکسٹ فیلڈ میں کمانڈ بھی داخل کرسکتے ہیں۔ ڈبل خالی جگہوں کو تلاش کرنے / تبدیل کرنے کے لئے ^ p ^ p کا استعمال کریں ، اور انہیں ایک جگہ کے ل^ ^ p سے تبدیل کریں۔ آپ ٹیبز کی تلاش کے ل^ ^ t ، ہندسوں کی تلاش کے لئے ^ # ، خطوط کے ل$ ^ and ، اور کسی بھی سفید جگہوں کے لئے ^ w بھی استعمال کرسکتے ہیں۔



الفاظ کو آبجیکٹ میں داخل کریں

اگر آپ کو کبھی ایسا لگتا ہے کہ آپ کی دستاویز باڈی کاپی میں شامل کردہ تھوڑی سی چیز استعمال کرسکتی ہے تو ، ورڈ آپ کو صفحہ پر براہ راست اشیاء داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے داخل کریں> آبجیکٹ پر کلک کریں جو آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کیا جوڑ سکتے ہیں۔ اس طرح آپ اپنے ڈاکٹر میں چارٹ شامل کریں گے ، لیکن آپ پی ڈی ایف یا ایکسل اسپریڈشیٹ کو بھی سرایت کرسکتے ہیں۔



مساوات داخل کریں

آپ Insert> مساوات پر کلک کرکے ریاضی کے پیچیدہ مساوات کو ورڈ میں شامل کرسکتے ہیں ، اور پھر جس مساوات کو شامل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرکے۔ ایک بار جب یہ آپ کے ڈاکٹر میں داخل ہوجائے تو ، آپ کو فارمیٹنگ تبدیل کرنے یا نمبروں کے ساتھ حروف کی جگہ لینے کے لئے آزاد ہیں۔



اپنی دستاویز کی حفاظت کریں

ورڈ میں بلٹ ان تحفظ کی کافی مقدار ہے جو آپ کی تحریر کو خفیہ کردے گی۔ اجازتوں کو دیکھنے اور ترمیم کرنے کے ل File فائل> معلومات پر کلک کریں ، پاس ورڈ کی خفیہ کاری کو قابل بنائیں ، اور دستاویز کیلئے پاس ورڈ تشکیل دیں۔



سرچ باکس آپ کا دوست ہے

یقین نہیں ہے کہ کچھ کہاں ہے؟ مائیکروسافٹ ورڈ کے حالیہ ورژن میں ، آپ جس چیز کو تلاش کر رہے ہیں اسے فوری رسائی کے لئے سرچ باکس میں ٹائپ کرسکتے ہیں۔