ماسٹر ملٹی ٹاسکر کے ل 10 10 بریک پرو ٹپس

وِرک ایک ایسے کاروبار کے ل options بہترین آپشنز میں شامل ہے جس کو پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کو جلدی سے سپن کرنے کی ضرورت ہے۔ منتظمین اور ٹیم لیڈر جو ٹیموں ، کاموں اور پروجیکٹس کا انتظام کر رہے ہیں وہ فطرت کے مطابق ملٹی ٹاسکر ہیں اور Wrike ان کاموں کو منظم کرتے ہوئے اور پروجیکٹ ورک فلو کو متحرک رکھتے ہوئے ان تمام معلومات کو جگمگانے میں مدد کرنے میں بخوبی فائدہ اٹھاتے ہیں۔ جتنا ممکن ہو شفاف اور دباؤ سے پاک متعدد منصوبوں کے نظم و نسق کے ل 10 درج ذیل 10 خصوصیات ، اوزار ، اور چھپی ہوئی وِرک چالیں ہیں۔

1. کسٹم ورک فلوز

2015 میں Wrike کی سب سے بڑی خصوصیت میں شامل ایک کسٹم ورک فلوز تھا ، جس سے اکاؤنٹ کے منتظمین ڈیفالٹ ورک فلوز میں ترمیم کرنے کا موقع دیتے تھے تاکہ وہ ناموں کو تبدیل کر سکیں یا مخصوص ٹیموں کے لئے اضافی ورک فلوز بنائیں۔ یہ کسٹم ورک فلوز مخصوص فولڈرز ، پروجیکٹس اور ٹیموں کے ل more زیادہ سیاق و سباق کا حامل ہوتا ہے ، خاص طور پر جب مختلف مرحلوں میں ٹوٹے ہوئے ڈیش بورڈ میں گر جاتا ہے۔ ایک پروجیکٹ ایڈمنسٹریٹر یا ٹیم لیڈر کے ل especially ، خاص طور پر ، کام کے فلو کو کالموں میں ٹوٹا ہوا دیکھنا جیسے منظور شدہ ، ترقی میں ، جائزہ میں ، وغیرہ ، متعدد فولڈروں اور کاموں کے مابین ٹیب کرتے وقت جائزہ اور انتظامی عمل کو آسان بناتا ہے۔

معمول کے فلو فلوز کی طرح خود بھی کسٹم ورک فلوس رنگ مربوط ہوتے ہیں ، کسی ورک فلو کے اندر فعال ، منسوخ ، ختم ، یا ہولڈ کاموں کو توڑ دیتے ہیں۔ اسی وقت ، آپ ڈیش بورڈ میں متوازی بیٹھے کسٹم ورک فلوز کو شامل کرسکتے ہیں جو ڈیزائن ، ترقی ، یا مارکیٹنگ ٹیموں میں مخصوص وابستہ مراحل دکھاتے ہیں ، مثال کے طور پر اس کے ساتھ ہی کسی اور کام کے بہاؤ میں تکمیل فیصد بھی۔ اگر آپ کا کاروبار رِک انٹرپرائز اکاؤنٹ کے ل. بڑھتا ہے تو ، اپنے وسطی ڈیش بورڈ سے منظم کردہ کسٹم ورک فلو سے فائدہ اٹھائیں۔

2. فولڈر ، فولڈر ، اور مزید فولڈرز

فولڈرز بحث کے مطابق Wrike کے سب سے زیادہ تنظیمی ٹولز ہیں۔ اس پلیٹ فارم میں ہر چیز کے لئے مختلف قسم کے فولڈرز ہوتے ہیں ، ہر ایک کی اجازت سے ایک مختلف سیٹ ہوتی ہے اور ایک بدیہی پروجیکٹ مینجمنٹ فائل کابینہ تشکیل دینے کے لئے حسب ضرورت ڈیزائن۔ سب سے پہلے ، ہر فولڈر میں انفارمیشن سیکشن کو پروجیکٹ اہداف ، ٹیم ممبران ، ٹیم سے رابطہ کی معلومات اور مختلف کاموں میں پیشرفت کے بارے میں زیادہ سے زیادہ تفصیلات کے ساتھ پیک کرنا ضروری ہے۔ وِرک نے فولڈرز کو ٹیم سے ٹیم میں آسانی سے منتقلی کے ل designs ڈیزائن کیا ہے ، اور آپ جتنی زیادہ معلومات کور پر ڈالتے ہیں ، اتنا ہی اگلے صارف کو کھودنا ہوگا۔

جب خود فولڈرز کی بات آتی ہے تو ، آپ مخصوص استعمال کے معاملات کے ل for انہیں مختلف اقسام میں توڑ سکتے ہیں۔ ٹاسک مینجمنٹ میں وقت بچانے کے ل an ، ایک تنظیم سپرنٹ فولڈر تشکیل دے سکتی ہے جہاں ٹیمیں ہر ایک کو منصوبے کی پیشرفت پر تازہ رکھنے کے ل various مختلف کام چھوڑ دیتی ہیں۔ فارم ای میلز کے ل a ، ایک معاون ٹیم ایک ٹیمپلیٹس فولڈر تشکیل دے سکتی ہے جس سے گاہک کی بات چیت کے دوران مستقل جوابات لائیں۔ حساس انسانی وسائل (HR) کے مسائل کے لئے نجی فولڈر بھی موجود ہیں یا صرف ایک فولڈر "صرف آپ کے لئے" سیٹ کیا جاتا ہے تاکہ دانے دار تنظیمی آلے کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت حاصل ہو۔ آخر میں ، ٹیمیں سبھی فولڈرز کو گینٹ چارٹ یا مائیکروسافٹ ایکسل فائل کے بطور برآمد ہونے والی مخصوص تاریخ کی حدود میں رائیک سے باہر پروجیکٹ کی معلومات شیئر کرنے کے ل use استعمال کرسکتی ہیں۔

3. ریئل ٹائم رپورٹس

ایک اور نئی خصوصیت Wrike رپورٹیں ہیں ، جو خود کار طریقے سے Wrike ڈیش بورڈ سے ایک کلک کی فعالیت کے ساتھ پروجیکٹ کے مقامات اور پیشرفت کی اصل وقت کی مرئیت کی رپورٹ تیار کرتی ہیں۔ رپورٹس ٹیب میں ، ایک پروجیکٹ ایڈمنسٹریٹر یا ٹیم لیڈر مخصوص پروجیکٹس یا ٹاسکس کا انتخاب کرسکتے ہیں ، فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ٹیمیں کس سے ڈیٹا کھینچیں ، فلٹرز شامل کریں (جیسے پروجیکٹ کا مالک ، حیثیت ، یا آغاز / تخلیق / تاریخ تخلیق) یا ٹیبل گراف۔ اس قسم کی رپورٹس روزانہ یا ہفتہ وار ترقیاتی تازہ کاریوں کے ل useful کارآمد ہیں لیکن ٹیم کی سرگرمی اور کارکردگی جیسے میٹرکس کو دکھانے کے لئے بھی تیار کیا جاسکتا ہے۔ اعداد و شمار کی تصور خیالی نہیں ہے لیکن وہ انتہائی متعلقہ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے تیزی سے تشکیل دے سکتے ہیں۔

4. ہر چیز کو ٹیگ کریں

بریک صارفین فولڈروں اور کاموں کے ل؛ لامحدود ٹیگ تشکیل دے سکتے ہیں۔ وہ اسی طرح کام کرتے ہیں جیسے ایورونٹ بزنس جیسے کوآپریشن ٹولز میں پائے جانے والے فوری ٹیگنگ سے کہ یہ ٹیگ نہ صرف تنظیمی ٹولز کے طور پر کام کرتی ہیں بلکہ مختلف پروجیکٹ عناصر اور دستاویزات کو ایک ساتھ جوڑنے کے ل. کام کرتی ہیں۔ آپ کسی بھی کام کو متعدد متعلقہ فولڈروں کے ساتھ محض گھسیٹ کر اور اسے فولڈرز میں گر کر ، کسی بھی فولڈر کے ساتھ جڑے ہوئے کام کو بغیر کسی نقل کے ٹیگ کرسکتے ہیں۔ وِرک کسی ٹاسک سے وابستہ تمام بدلتے ٹیگوں کا کھوج رکھتا ہے ، لہذا اس سے مختلف پروجیکٹس اور ٹیموں کے ساتھ ، جو اس سے وابستہ ہیں ، وقت کے ساتھ ساتھ اس ٹاسک کی حیثیت کا نقشہ بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔

5. ٹاسک بیکلاگ کے ذریعے ترتیب دیں

ٹاسک سسٹنگ پروجیکٹ ورک فلو کو سنبھالنے کا ایک فطری حصہ ہے لیکن ، جب ترجیح دیتے وقت ، بہت زیادہ کاموں کو بیک لک سیکشن میں ڈھلنا آسان ہوجاتا ہے ، اور آپ کے بروک ٹائم لائن کو زیادہ سے زیادہ لے جاتے ہیں۔ لہذا ، کسی فولڈر میں ، کاموں کو یا تو تاریخی لحاظ سے یا کسی بھی کسٹم آرڈر کے ذریعہ درج کیا جاتا ہے جو آپ نے ان کو ترتیب دیا ہے۔ Wrike آپ کو ترجیح ، تاریخ ، حیثیت اور عنوان کے مطابق کاموں کو ترتیب دینے دیتا ہے۔ اپنی ٹیم کو بیک بلاگڈ کام سے نمٹنے پر مجبور کرنے کے لئے ، فولڈر کو ترجیحی طور پر مرتب کریں ، پھر بیک لانگ کاموں کو اس ترتیب پر گھسیٹیں اور ڈراپ کریں جس سے آپ ان کو بند کرنا چاہتے ہیں۔ ترجیحی لحاظ سے ترتیب دینا تاریخوں ، حیثیت یا عنوان کو اوور رائیڈ کرتا ہے ، اور ان بیکلاگڈ کاموں کو سامنے اور وسط میں رکھتے ہیں جب تک کہ آپ ان کو ڈھیر سے دور نہ کریں۔

6. انضمام اور خود کار

وڑیک گوگل اور مائیکرو سافٹ کے آفس سویٹس ، کلاؤڈ اسٹوریج کی مختلف خدمات ، مارکیٹنگ اور ہیلپ ڈیسک پلیٹ فارم ، آن لائن سروے ٹولز (جیسے سروے مانکی) ، اور تعاون کی ایپلی کیشنز (بشمول سروے مانکی) سمیت مختلف سوفٹ ویرس خدمت (ساس) ایپلی کیشنز میں مسلسل نئے انضمام کا اضافہ کر رہا ہے۔ جیسے سلیک اور اٹلسین ہپ چیٹ)۔

یہ آپ کے اوورلیپنگ کاروباری عملوں کو زیادہ سے زیادہ ایک جگہ پر ضم کرنے کے لئے تمام مفید طریقے ہیں ، لیکن یہ انضمام خاص طور پر منصوبوں اور کاموں کے انتظام کے دستی پہلوؤں کو خودکار کرنے کے لئے کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں۔ Wrik فارم آٹومیشن سروس Woooooo اور خود کار ایکشن ٹول Zapier دونوں کے ساتھ ضم ہوتا ہے ، جس سے صارفین Wofoo کی خود کار طریقے سے آبادی والے فارموں میں پروجیکٹ کی درخواستوں کے ساتھ بار بار چلنے والے پروجیکٹ اندراجات کو خود کار طریقے سے چھوڑ دیتے ہیں (Zapier کے ذریعہ عمل درآمد کی درخواستوں کو دستی طور پر آگے بھیجے بغیر یا نئے پروجیکٹ اور ٹاسک اندراجات کو پُر کیے بغیر) ).

7. ٹیمپلیٹس اور ویجٹ پر ڈھیر لگائیں

وافر / زپیئر انضمام بار بار چلنے والے ورک فلوز کو خودکار بنانے کے لئے بہت اچھا ہے ، لیکن ورایک کے کسٹم ٹیمپلیٹس بھی ایسے ہی ہیں۔ کسی موجودہ پروجیکٹ یا ٹاسک سے باہر کسٹم ٹیمپلیٹ بنانے کے ل a ، فولڈر میں اس ٹاسک پر دائیں کلک کریں اور اسے نئے ٹائٹل کے ساتھ ڈپلیکیٹ کریں۔ اس سے آپ کو کام یا پروجیکٹ کے ساتھ شامل کردہ تفصیل اور نوٹ کی کاپی کرنے کی بھی سہولت ملتی ہے ، اور یہاں تک کہ اگر آپ کو ایک مخصوص ٹیم ہے جو ٹیمپلیٹ کو دوبارہ استعمال کرے گی تو آپ کو ان صارفین پر کاپی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو کبھی بھی پروجیکٹ یا کام کو دستی طور پر دوبارہ تخلیق نہیں کرنا چاہئے۔ آپ ان مخصوص کاموں کو "موخر" حیثیت پر مرتب کرکے اور نقل کے عمل کو دہرا کر ایک سے زیادہ کاموں پر مبنی ٹیمپلیٹ بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹس ان علاقوں میں سے ایک ہیں جن میں واقعی رکیک چمکتی ہے ، جس سے باسکیپ جیسے منصوبے کے انتظامی حلوں پر یہ ٹاسکنگ اور پیداواری صلاحیت حاصل کرتی ہے۔

وگیٹس ایک اور طریقہ ہے جس میں وِرک آپ کا وقت بچانے میں مدد کرتا ہے۔ پہلے سے تیار شدہ ویجٹ موجود ہیں جیسے مجھے تفویض کردہ ٹو اور آج کے دن / اس ہفتے کے آخر میں ، لیکن یہ خصوصیت زیادہ قیمتی ہے جب مخصوص منصوبوں ، کاموں ، یا ٹیم ممبروں کی نگرانی کے لئے کسٹم ویجٹ تیار کریں۔ کسی پروجیکٹ یا ٹاسک فولڈر میں ، آئٹم پر دائیں کلک کریں اور اپنی پسند کے مطابق ، ڈیش بورڈ پر ڈریگ اور ڈراپ کرنے کیلئے ایک آسان ویجیٹ بنانے کے ل to ڈیش بورڈ میں شامل کا انتخاب کریں۔

8. سادہ تلاش سے پرے جائیں

کچھ الفاظ پر مشتمل ٹاسک یا پروجیکٹ تلاش کرنے کے لئے وڑیک کی بنیادی مطلوبہ الفاظ کی تلاش فوری اور مفید ہے ، لیکن پلیٹ فارم کی اعلی درجے کی سرچ فیچر آپ کو ایک مخصوص تبصرہ ، تفصیل یا عنوان میں مطلوبہ الفاظ کی تلاش کے ل specific مخصوص شعبوں میں تلاش کرنے کے ل a ایک زیادہ طاقتور انجن فراہم کرتا ہے۔ اعلی درجے کی تلاش آپ کو فائل کے نام تلاش کرنے کی اجازت دے کر اٹیچمنٹ تلاش کرنے میں بھی مدد کرسکتی ہے۔ اعلی درجے کی تلاش کے ل no کوئی خاص بٹن یا آپشن موجود نہیں ہے۔ آپ آسانی سے مرکزی سرچ بار (یا کسی مخصوص فولڈر میں سرچ بار) میں ٹائپ کرنا شروع کردیتے ہیں اور کسی فیلڈ ، الفاظ ، یا پراجیکٹس کو خارج کرنے کے ل specify کوٹیشن مارکس کا استعمال کرتے ہیں۔ آپ اضافی پیرامیٹرز کی وضاحت بھی کرسکتے ہیں جیسے تلاش کے نتائج تلاش کرنے کے لئے "me" ٹیگ شامل کرنا جس میں آپ کا نام کے ذریعہ ذکر کیا گیا ہو۔

9. ای میل کو ایک بار پھر کارآمد بنائیں

وِرک کے ای میل انضمام سے ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں پر جی میل یا مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے کاموں کی تخلیق اور ترمیم کرنا آسان ہوجاتا ہے ، جس سے آپ ای میلز کو ایکشن آئٹمز میں بدل سکتے ہیں اور انہیں براہ راست ٹیم ممبروں کو تفویض کرسکتے ہیں۔ انضمام کے ذریعہ ، آپ اپنے ان باکس میں Wrike @ Mention کی اطلاعات بھی دیکھ سکتے ہیں ، Wrike فولڈرز میں براہ راست ای میلز شامل کرسکتے ہیں ، اور ای میل سے براہ راست تبصروں کا جواب دے سکتے ہیں۔

موبائل پر ، Wrike Android اور iOS ایپس انفرادی یا گروپ پیغامات کو عارضی طور پر مختلف بنڈلوں میں چھپانے کی اہلیت کے ساتھ فوری سوائپس والے میسجز کو اسکین کرنے ، ترتیب دینے اور محفوظ کرنے کے لئے ایک نیا سمارٹ ان باکس خصوصیت بھی پیش کرتی ہیں ، جو Wrike Activity کے طور پر استعمال ہوتی تھیں۔ سلسلہ اور اطلاعاتی مرکز۔ جیسا کہ گوگل کی نئی ان باکس ایپلی کیشن کی طرح ، یہ بے ترتیبی کو کم کرنے اور ای میل کو ایک ایسا پلیٹ فارم بنانے کا ایک طریقہ ہے جس پر صارفین واقعتا things کام انجام دے سکتے ہیں (اس کے بجائے مستقل طور پر تلاش کرنے اور اسے صاف کرنے کی بجائے)۔

10. اپنے اسمارٹ فون کو کسی پروجیکٹ کمانڈ سینٹر میں تبدیل کریں

نئے سمارٹ ان باکس کے ساتھ ، Android اور iOS کے لئے Wrike کی موبائل ایپلی کیشنز ویب ایپلیکیشن کے ذریعہ ہر ممکن کام کر سکتی ہے۔ Wrike ایپلی کیشنز میں ایک ٹاسک ویو شامل ہے جس میں تاریخ اور اسائنمنٹ فعالیت ، فوری ٹاسک تخلیق اور سوائپ ایکشن ، اور (اینڈرائڈ ایپلی کیشن پر) ٹیبلٹس کے لئے دوہری نظارہ شامل ہے۔ پروجیکٹ مینیجرز اور ٹیموں کو २०१ in میں صرف ویب ذہنیت سے متاثر ہونا محسوس نہیں کرنا چاہئے۔ زیادہ تر وقت ، مکھی پر موبائل ایپلیکیشن کھولنا ، کسی کام کو چیک کرنا اور اپنے دن کے ساتھ آگے بڑھنا زیادہ آسان ہے۔