زومشیفٹ جائزہ اور درجہ بندی

زوم شِفٹ (جو ہر ماہ ایک فی صارف صارف $ 2 سے شروع ہوتا ہے ، جس کا سالانہ بل ہوتا ہے) چھوٹے کاروباری اداروں کو حریفوں کے ذریعہ پیش کردہ شفٹ ورکرز کو شیڈول کرنے کے لئے کچھ ایسے اوزار فراہم کرتا ہے جو بڑی بڑی تنظیموں کو نشانہ بناتے ہیں۔ عطا کیا ، اس میں ایڈیٹرز کے چوائس ڈپٹی کے تمام کام نہیں ہوتے ہیں۔ لیکن زوم شِفٹ کا ایک سادہ ، منظم صارف انٹرفیس (UI) ہے جو موبائل آلات اور ڈیسک ٹاپس پر اچھ looksا نظر آتا ہے۔ نیز اس میں متعدد اضافے اور دوسرے چھوٹے چھوٹے کاروباری سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام ہے ، جو 200 سے کم ملازمین والی تنظیموں کے ل consider اس پر غور کرنے کا سافٹ ویئر بناتا ہے۔

زوم شِفٹ کا کہنا ہے کہ اس کی میٹھی جگہ 15 سے 40 ملازمین والی کمپنیوں کو مائیکروسافٹ ایکسل میں نظام الاوقات بنانے سے یا کاغذ اور پنسل کے ساتھ فارغ التحصیل کمپنیوں کی مدد کر رہی ہے۔ اس سائز کی کمپنیاں ہمیشہ ہیومن ریسورس (HR) مینیجر نہیں رکھتیں ، پورے HR ڈیپارٹمنٹ کو چھوڑ دیں۔ اگر آپ اس کمپنی میں ملازمین کے مالک ہیں یا ان کا نظم کرتے ہیں تو پھر آپ ممکنہ طور پر نظام الاوقات بناتے ہو۔ کام پر آپ جتنا کم وقت صرف کریں گے اتنا ہی بہتر ہے۔

اس سے پہلے کہ آپ اپنا وقت بچاسکیں ، آپ کو چیزیں مرتب کرنے میں وقت گزارنا ہوگا۔ نظام میں ملازمین کی معلومات ، مقامات ، شفٹوں اور کردار جیسے اعداد و شمار کا حساب کتاب ہونا ضروری ہے۔ جب بات زوم شفٹ کو استعمال کرنے کی ہو تو ، یہ عمل بہت سیدھا ہے۔ مینجمنٹ ڈیش بورڈ سے ، اپنے کاروبار سے متعلق تفصیلات درج کرنے اور ترمیم کرنے کیلئے ترتیبات کے ٹیب کا استعمال کریں۔ ٹیم ٹیب سے ، آپ دستی طور پر کسی ملازم کی معلومات درج کرسکتے ہیں ، لوگوں کو کسی ملازمت یا ملازمت سے مربوط کرسکتے ہیں ، جس کے لئے وہ کام کرنے کے اہل ہیں ، ان مقامات کا نامزد کرسکتے ہیں جہاں وہ کام کرتے ہیں اور ایک گھنٹہ اجرت تفویض کرسکتے ہیں۔ ایک تعریفی بونس موجودہ ملازمین کا ڈیٹا انٹیوٹ کوئیک بوکس ، اسکوائر یا زیرو سے CSV فائلوں کے بطور اپ لوڈ کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ آسانی سے کسی کارکن کا نام اور ای میل ایڈریس بھی داخل کرسکتے ہیں ، اور ان کو اپنا سیٹ اپ کرنے کے لئے دعوت نامہ بھیج سکتے ہیں اکاؤنٹ ، اگر آپ ایسا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔

"پوزیشنز" میں ، آپ نوکری کے عنوانات تخلیق کرسکتے ہیں ، ملازمین کو ملازمتوں سے جوڑ سکتے ہیں جو انہیں رکھتے ہیں ، اور ان کو رنگین کوڈ دیتے ہیں تاکہ وہ نظام الاوقات میں بہتر دکھائیں۔ اپنی کمپنی کے تمام مقامات یا محکمہ کے نام اور پتے دینے اور شناخت کرنے کے لئے کہ کون سے ملازمین کس مقام یا محکمہ میں کام کرتے ہیں ، "مقامات" استعمال کریں۔ عام شفٹوں کو ترتیب دینے کے لئے "شفٹ ٹیمپلیٹس" کا استعمال کریں تاکہ جب بھی آپ شیڈول میں ان میں داخل ہوں گے تو آپ دستی طور پر ان میں داخل نہ ہوں۔

چونکہ ہم نے پہلے ZoomShift کا جائزہ لیا ، اس کمپنی نے بالکل نیا UI اور دیگر نئی خصوصیات کا میزبان متعارف کرایا ہے۔ مزید برآں ، کمپنی نے اپنی قیمتوں کی تنظیم نو کی ہے اور اس کی مصنوعات کو بہت زیادہ پرکشش اور قابل استعمال پیش کش میں تبدیل کردیا ہے۔ اگرچہ حل میں ابھی بھی کچھ دوسرے شیڈولنگ حلوں کے مضبوط فیچر سیٹوں کا فقدان ہے ، لیکن بہتریوں نے زوم شفٹ کے ساتھ ہمارے پچھلے خدشات کو براہ راست حل کیا ہے۔

شیڈول بنانا

سسٹم میں موجود تمام معلومات کے ساتھ ، آپ نظام الاوقات بنانے کے لئے تیار ہیں۔ منیجر ڈیش بورڈ سے ، شیڈول> مکمل شیڈول پر کلک کریں اور آپ کو ایک کیلنڈر گرڈ میں چھوڑ دیا گیا ہے جس پر آپ کام کرنے کے لئے فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ بذریعہ دن ، ہفتہ ، یا مہینہ (محدود ترمیمی کاموں کے ساتھ)۔ اس کے بعد آپ مقامات ، عہدوں ، یا ملازمین کے ذریعہ نظارے کو ترتیب دینے کے لئے فلٹرز کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ ایک ایسی خصوصیت ہے جس میں شیڈولر کام کرنے کے خواہاں کسی بھی طریقہ کے مطابق رہتا ہے۔ ہفتہ منظر میں ، آپ "شفٹ بنائیں" ونڈو کھولنے کے لئے کسی خالی سیل پر کلک کرکے ایک شفٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس میں ، شفٹ اوقات ، اجرت کی شرح ، وقفے ، ملازم ، مقام اور مقام کا انتخاب کریں۔ وہاں سے ، آپ "محفوظ کریں" پر کلک کرسکتے ہیں ، جو اسے ڈرافٹ وضع کے شیڈول میں شامل کرتا ہے ، یا "محفوظ کریں اور شائع کریں" ، جو آپ کو ملازم کو انتباہ بھیجنے کے ساتھ یا بغیر کیلنڈر میں مستقل طور پر شامل کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔

اگر آپ زومشفٹ کے مفت ورژن کے ساتھ جانے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ کے پاس ایک محدود خصوصیت کا سیٹ ہوگا۔ آپ کو وقت کی گھڑی کے ویب پر مبنی ورژن تک رسائی حاصل ہوگی لیکن موبائل ورژن تک نہیں۔ آپ کو نشان زد کرنے کی دستیابی اور وقت کی کمی بھی نہیں ہوگی میں کیلنڈر کے ساتھ ساتھ ملازمین کی شفٹوں کو تبدیل کرنے اور کھولنے کی صلاحیت بھی۔ زوم شیفٹ کے پرو اور اعلی درجے کے منصوبوں کے خریداران کو متعدد اضافی خصوصیات ملیں گی۔ پرو منصوبہ مدد فراہم کرتا ہے کے متعدد مقامات ، متن اطلاعات اور تاریخ سے باخبر رہنا۔

اگر آپ ترتیبات کے مینو میں اپنے شفٹ قوانین کو تشکیل دیتے ہیں تو ، پھر آپ غیر دستخط شدہ عہدوں ، شفٹ اوورلیپس اور دستیابی کے تنازعات جیسی چیزوں کے لئے جھنڈے تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ ان کو مسدود کرنے کا آپشن بھی رکھتے ہیں ایک ساتھ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ شیڈولنگ کی غلطیاں کبھی نہیں ہوتی ہیں۔ شفٹ "اصول تنازعہ" پیغام کو پڑھنے کے لئے کیلنڈر پر کسی بھی جھنڈے والی شفٹ پر کلک کریں۔ یہ انتباہات عام شیڈول کو پنپوائنٹ کرنے اور حل کرنے کے ل highly انتہائی فائدہ مند ثابت ہوسکتے ہیں مسائل .

صارفین کی تمام سطحیں ایک ہی ویب سائٹ پر لاگ ان ہوتی ہیں لیکن مینیجرز اور منتظمین مزید خصوصیات تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ جب ملازمین ویب سائٹ یا موبائل ایپ میں لاگ ان ہوتے ہیں تو انھیں "میرا ڈیش بورڈ" نظر آتا ہے ، جو اس دن کے شیڈول سے پتہ چلتا ہے ، انہوں نے اس ہفتے کتنا کام کیا ہے ، اور ، خدمت کی سطح پر منحصر ہے ، وہ کسی بھی کھلی شفٹ کے علاوہ جو کچھ اٹھاسکتے ہیں۔ وقت کی گھڑی. شیڈولنگ ماڈیول سے ، وہ فوری لنکس کے بٹن پر کلیک کرسکتے ہیں اور وقت ختم ہونے کے لئے پوچھنے کے لئے "میری اویبلٹیبلٹی ترجیحات" کو منتخب کرسکتے ہیں (اور اس میں کوئی وجہ اور ان کے مینیجر کو نوٹ کریں اگر وہ انتخاب کریں تو) اگر وہ کوئی نئی شفٹ منتخب کرتے ہیں تو پھر انہیں ایک ای میل یاد دہانی موصول ہوگی۔

جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے ، چونکہ ہم نے یہ جائزہ پہلی بار شائع کیا ہے ، زوم شفٹ نے اپنے UI کا مکمل جائزہ لیا ہے۔ ملازمین اور مینیجر عملی طور پر ایک ہی عین مطابق UI دیکھتے ہیں ، جس سے مینیجرز کے لئے انتظامی اختیارات کے ایک جوڑے کی بچت ہوتی ہے۔ مینیجر اب سیٹنگ> عام اسکرین پر جاکر اوور ٹائم اخراجات کا حساب کتاب کرسکتے ہیں ، جہاں وہ اوور ٹائم اوقات طے کرسکتے ہیں۔ مقررہ حد سے زیادہ کام کرنے والے کسی بھی وقت کو اوور ٹائم پر غور کیا جائے گا اور اجرت کی شرح سے 1.5 گنا حساب کیا جائے گا۔ بدقسمتی سے ، اس نظام میں بلٹ ان تجزیات نہیں ہیں ، اور یہ باہر کے ذرائع سے ڈیٹا نہیں کھینچ سکتا ہے۔

قیمتوں کا تعین اور اعانت

پلیٹ فارم بہت ساری سپورٹ پیش کرتا ہے ، جس میں بائیں ہاتھ کے نیویگیشن بار پر موجود سپورٹ سینٹر کا لنک بھی شامل ہے۔ سپورٹ سینٹر کاروباری اوقات کے دوران عمومی سوالنامہ ، ویڈیو سبق اور لائیو چیٹ پیش کرتا ہے۔ اکاؤنٹ کھولنے کے بعد ، آپ کو روزانہ ای میل الرٹس کی ایک سیریز ملے گی جس کے جوابات میں زوم شفٹ کے اہلکار کہتے ہیں کہ جو خدمت میں نئے ہیں وہ اکثر پوچھتے ہیں۔ یہ سب مددگار ہے لیکن اس میں زندہ مدد کا کوئی متبادل نہیں ہے ، جو صرف زومشفٹ فراہم کرتا ہے صبح 8 بجے کرنے کے لئے شام 5 بجے سی ٹی آپ کمپنی کے ساتھ سپورٹ کال شیڈول کرسکتے ہیں لیکن ایک دن میں صرف اتنے ٹائم سلاٹس دستیاب ہیں اور جلدی سے ملاقات کا وقت ملنا مشکل ہوسکتا ہے۔

زوم شفٹ ایک مفت ورژن پیش کرتا ہے جو شیڈولنگ کی بنیادی خصوصیات اور مباحثے کی پیش کش کرتا ہے۔ یہ جب میں کام کرتا ہے جیسے ٹولز میں بہتری ہے ، جو صارفین کو ادائیگی کرنے سے پہلے صرف ایک ماہ تک چلانے کی پیش کش کرتی ہے۔ وقت کی درخواستوں اور شفٹوں کو تبدیل کرنے کی صلاحیت جیسے خصوصیات کے ل you'll ، آپ کو اسٹارٹر پلان کو سبسکرائب کرنے کی ضرورت ہوگی ، جس کی قیمت فی مہینہ user 2 امریکی ہے۔ پرو ورژن ، جو گوگل کیلنڈر یا iCal ، ٹیکسٹ نوٹیفیکیشن ، اور شفٹ ریمائنڈر کے ساتھ ہم آہنگی پیش کرتا ہے ، کی قیمت فی مہینہ user 3.50 ہے۔ سب سے مہنگا منصوبہ اعلی درجے کا منصوبہ ہے ، جو واحد درجے کا ہے جو ٹائم شیٹ پابندیوں اور وقت کی گھڑی کی یاد دہانیاں پیش کرتا ہے۔ اس کی قیمت فی مہینہ user 5 ہے۔

اگرچہ یہ اس کے کسی مقابلے کی طرح اعلی درجے کی نہیں ہے ، لیکن زوم شِفٹ ایک چھوٹا سا درمیانے والے کاروبار (ایس ایم بی) کے لئے سیدھا ، دوستانہ حل ہے جسے شفٹ شیڈولنگ سوفٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے لیکن سخت بجٹ میں مبتلا ہوسکتا ہے ، یا ایسی کمپنیوں کے لئے جو چھوٹی چھوٹی چیزیں شروع کرنا چاہتے ہیں اور مزید اضافہ کرنا چاہتے ہیں۔ خصوصیات جب وہ پھیلتی ہیں۔