جیوی جائزہ اور درجہ بندی

کام کی جگہ کے انتظام کے ٹولز اور کاروباری سوشل نیٹ ورک اندرونی ای میل کو کم کرنے ، مواصلات کی سہولت فراہم کرنے اور پیداوری میں اضافے کے بارے میں بلند و بانگ دعوے کرتے ہیں۔ جیوی (فی مہینہ $ 12 صارف کی قیمت سے؛ قیمتیں مختلف ہوتی ہیں) ایک ایسا ہی ذریعہ ہے جو ایک ہمہ جہتی نقطہ نظر اختیار کرتا ہے۔ اس میں کسی ایک علاقے پر توجہ نہیں دی جارہی ہے ، اور نہ ہی یہ آپ کے موجودہ ٹولز کو تبدیل کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ اس کا مشن مواصلات میں آسانی پیدا کرنا ہے اور سیلز فورس اور ڈراپ باکس جیسی مشہور کاروباری خدمات کے لئے ایک آن لائن پورٹل ، اوپن APIs ، اور پلگ انز فراہم کرکے ، جہاں کام پہلے سے ہو وہیں لوگوں کو کام کرنے میں مدد فراہم کرنا ہے۔ ابھی تک ، اتنا اچھا ، ٹھیک ہے؟ مسئلہ یہ ہے کہ جییو کے پاس واضح فن تعمیر کا فقدان ہے ، اور اس پر تشریف لانا مشکل ہوسکتا ہے۔ یہ آپ کو بہت بکھرے ہوئے اور غیر منظم محسوس ہوتا ہے ، جو آپ کے پلیٹ فارم میں ایسا نہیں ہے جس کا مقصد کام کی جگہ کی گفتگو کو مستحکم کرنا ہے۔

پلٹائیں طرف ، جییو آپ کی مرضی کے مطابق موڑنے کے لئے کافی کھلا ہے۔ ایک تنظیم اسے انٹرنائٹ متبادل کے طور پر استعمال کرسکتی ہے ، جیسے داخلی مواصلات اور ملازمین کے وسائل کے ل for کسی ویب سائٹ کی طرح۔ یا یہ ایک اختیاری کاروباری سوشل نیٹ ورک ، خالص اور آسان ہوسکتا ہے۔ اس میں ایک فوری میسجنگ باکس ، بلاگ کی فعالیت ، گفتگو کے اوزار ، پولس ، کیلنڈرز ، اور یہاں تک کہ ٹاسک کی فہرستیں موجود ہیں۔ لیکن بدقسمتی سے ، یہ صرف ان ٹولز کو سطحی علاج دیتا ہے۔

بہت سے مسابقت کرنے والے آن لائن بزنس پلیٹ فارم جو کام کی جگہ میں انقلاب لانے کی کوشش کرتے ہیں وہ کام کی جگہ کی سرگرمی کے صرف ایک مخصوص شعبے پر مرکوز ہیں ، اور باقی کو چھوڑ دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آسنا واقعتا tasks کاموں اور کام کے بہاؤ سے گھبرا جاتا ہے ، لیکن یہ آپ کو ، آپ کی تنظیم کے لوگوں کی معاشرتی زندگی اور فوٹو کی دریافت کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ نیا آنے والا چپ اس کام سے کام کرتا ہے کہ بات چیت کے ارد گرد کام ہوتا ہے۔ یہ جسمانی طور پر مرکز میں آئیڈیاز اور مباحثے ، اور ان منصوبوں اور منصوبوں اور ڈوسز کے ساتھ ان مباحثوں کے ساتھ جڑا ہوا ہے۔ لیکویڈ پلنر ، اس دوران ، وقت سے باخبر رہنے اور کام کے بوجھ میں توازن کے ساتھ گہری ہے۔ تاہم ، آپ کو اعلی سطح کے ایگزیکٹو کو وہاں بلاگ کرتے ہوئے دیکھنے کا امکان نہیں ہے۔

جیوی کیا ہے؟

تب جییو ایک بزنس سوشل نیٹ ورک اور کام اور منصوبوں کو باہمی تعاون ، بات چیت اور انتظام کرنے کے لئے ایک جگہ ہے۔ اس عمومی زمرے میں جن ٹولز کو میں نے پہلے ہاتھ سے استعمال کیا ہے ان میں جییو پوڈیو ، خلا میں ہمارے موجودہ ایڈیٹرز کا انتخاب ، اور یامر سے ملتا جلتا ہے۔

جییو کے ساتھ میرا تجربہ زیادہ تر آلے کے استعمال سے ہوتا ہے کیونکہ اسے زیف ڈیوس (پی سی میگ کی والدین کمپنی) نے لاگو کیا ہے۔ میں نے جییو کے پیچھے والی کمپنی کے ساتھ بھی بات کی اور یہ بھی دیکھا کہ کیسے امکانات کا ادراک حاصل کرنے کے لئے چند دیگر تنظیموں نے بھی اس کا آغاز کیا ہے۔

ارد گرد حاصل کرنا

جییو کی نیویگیشن واقعی مجھے اسٹمپ کرتی ہے۔

نیویگیشن کا بنیادی بار ظاہر کرتا ہے: ہوم ، مواد ، لوگ ، مقامات اور ایپس۔ لوگوں کی طرح ، گھر بھی سمجھ میں آتا ہے۔ ایپ کے اختیارات میں ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ہے جس کے مطابق آپ مطابقت پذیر ایپس کے انتخاب کر سکتے ہیں جسے آپ انسٹال کرسکتے ہیں (جییو آؤٹ لک اور جیف آفس ، مثال کے طور پر) دوسرے مقامات پر جییو سے معلومات کو زیادہ آسانی سے قابل بنائیں۔ یہ سب ٹھیک اور اچھا ہے۔ مواد ، تاہم ، مبہم اور حیران کن مینو آپشن بنی ہوئی ہے ، اور مجھے صرف مقامات کے بارے میں قدرے بہتر تفہیم حاصل ہے۔

ایسا معلوم ہوتا ہے کہ حال ہی میں سائٹ پر شائع کردہ مواد کا ہر ایک ٹکڑا: بلاگ پوسٹ ، دستاویزات ، مباحثے ، پولز ، نظریات ، ویڈیوز اور واقعات۔ مشمولات کا ہر ٹکڑا ایک ٹائل کی طرح ظاہر ہوتا ہے ، اس کے نچلے حصے میں سرگرمیوں کا خلاصہ ، جیسے پسندیدے اور تبصرے۔ آپ ڈسپلے پر موجود مواد کو بطور قسم فلٹر کرسکتے ہیں ، لیکن پروجیکٹ یا محکمہ کے ذریعہ نہیں۔ آپ تلاش والے بار میں ٹیگ کا نام بھی ٹائپ کرسکتے ہیں تاکہ صرف ایسے لیبل لگا ہوا مواد دیکھا جاسکے۔

مقامات کے حصے میں جییو کی ہر وہ چیز درج کی گئی ہے جس کو خلائی ، پروجیکٹ اور گروپ کے طور پر درجہ بند کیا گیا ہے۔ یہ وہی نہیں جو میں نام سے حاصل کروں گا۔ مزید یہ کہ یہ علاقہ گندا محسوس ہوتا ہے۔ مشمولات کے حصے کی طرح ، مقامات کمپنی بھر کی معلومات دکھاتے ہیں۔ مجھے لگتا ہے کہ اس میں موجود خالی جگہیں ، منصوبے اور گروپس مختلف کمپنیوں کے محکموں اور ڈویژنوں کی نمائندگی کرتے ہیں ، لیکن یہ واضح نہیں ہے۔ میں سوچ بھی نہیں سکتا کہ میں اپنی ضرورت کی کوئی چیز تلاش کرنے کے لئے اس حصے میں کیوں جاؤں ، جو ایک مسئلہ ہے ، کیوں کہ یہ نیویگیشن کے اہم مینو آپشنز میں سے ایک ہے۔

ٹول کو استعمال کرنے میں کئی ہفتوں کے بعد بھی مجھے ایسا محسوس نہیں ہوتا ہے کہ میں اس کی ترتیب یا اسکیمیٹک فن تعمیر کے آس پاس اپنا راستہ جانتا ہوں۔ مجھے اپنی مخصوص چیزوں کو تلاش کرنے میں سخت مشکل کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، اور میں سرچ بار پر بھروسہ کرتا ہوں۔ میں نے ان ٹولز کے بارے میں ہمیشہ ناپسند کیا ہے جو سرچ بار پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں وہ یہ ہے کہ اگر آپ کو داخل ہونے کے لئے صحیح الفاظ نہیں معلوم ہیں تو ، آپ خرگوش کے غلط سوراخوں میں جانے میں بہت زیادہ وقت ضائع کرتے ہیں۔ نیز ، اگر کوئی ایسا مواد موجود ہو جو آپ کو فائدہ پہنچائے لیکن یہ کہ آپ تلاش کرنا نہیں جانتے تو ، ٹھیک ہے ، آپ کی قسمت سے باہر ہے۔

بائیں طرف ایک ثانوی عمودی نیویگیشن بار سے پتہ چلتا ہے: جائزہ ، ان باکس ، عمل ، سرگرمی۔ سرگرمی کے نیچے ، آپ نے جو بھی سلسلہ آپ ترتیب دیا ہے اس کی ایک فہرست فہرست نظر آتی ہے۔ سلسلہ + Google میں حلقوں کی طرح ہے۔ وہ لوگوں کے گروپ یا مواد کے ذرائع ہیں جن کو آپ نے ایک ہی فیڈ میں منظم کیا ہے۔ مثال کے طور پر ، میں نے ایک سلسلہ جاری کیا ہے جس کا نام ایگزیکٹوز ہے ، جہاں میں نے اپنی کمپنی کے سی ای او ، سی او او کو شامل کیا ہے ، لہذا میں ان کے اشتراک کردہ کوئی بھی تازہ کاری یاد نہیں کروں گا۔

یہ کہاں ہے ؟

عام طور پر ، مجھے اپنے ذہن کو جہاں جہاں طرح طرح کا مواد رہتا ہے ، یا مشمولات کو ایک طرح سے یا کسی اور طریقے سے کیوں لیبل کیا گیا تھا اس پر سمیٹنے میں سخت دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ فیس بک میں (کاروباری مواصلات اور ورک مینجمنٹ پورٹلز کے ڈیزائن کے لحاظ سے ، ایک اہم تاثر دینے والا تصور کرسکتا ہے) ایک پوسٹ میں ایک لنک ، شبیہہ ، متن ، ویڈیو یا ان چیزوں کا مجموعہ ہوسکتا ہے۔ آپ کو پہلے اس مواد کا وسیلہ منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے جس پر آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ صرف… بانٹیں۔