پاس ورڈ شیئر کرنے کے لئے نکات

"اپنے پاس ورڈ کبھی بھی شیئر نہ کریں!" فرسودہ مشورہ ہے جو صرف دن کی ضروریات کو مدنظر نہیں رکھتا ہے۔ ہم میں سے بہت سے لوگوں کو اپنے کنبہ ، ساتھی کارکنوں اور دوسروں کے ساتھ صارف نام اور پاس ورڈ کے امتزاج بانٹنے کی ضرورت ہے۔

پاس ورڈز کو بانٹنے کے لئے محفوظ اور محفوظ طریقے موجود ہیں ، اور جب تک آپ اسے صحیح طریقے سے انجام دے رہے ہیں ، یہ بالکل قابل قبول عمل ہے۔

پاس ورڈ شیئرنگ کے منظرنامے

یہاں کچھ مشترکہ منظرنامے موجود ہیں جن میں آپ پاس ورڈ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

پہلے ، کنبہ کے افراد کبھی کبھی کھاتوں کا اشتراک کرتے ہیں۔ گھریلو بلوں کا انتظام ایک سے زیادہ افراد کر سکتے ہیں ، اور ہر مجاز شخص کو آن لائن رسائی ہونی چاہئے۔ یا آپ کے پاس خاندانی دستاویزات کے ل an آن لائن اسٹوریج کی جگہ ہوسکتی ہے ، اور آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے کالج کے عمر والے بچے لاگ ان ہوجائیں اور آپ کو پریشانی کیے بغیر ان کی حفاظتی ٹیکوں کے فارم خود قبضہ کرلیں۔ کچھ فیملی نیٹفلکس اور آئی ٹیونز کی طرح تفریحی اکاؤنٹ بھی بانٹتے ہیں۔ تم میرا بڑھاو

دوسرا ، مختلف کاروباری حالات میں ملازمین بعض اوقات بہت سے لوگوں کے لئے ایک اکاؤنٹ لاگ ان کا استعمال کرتے ہیں۔ ایک سوشل میڈیا اکاؤنٹ کی مثال لیں۔ ایک چھوٹے سے کاروبار میں جو کچھ پیچیدہ سوشل میڈیا مینجمنٹ ٹول (جیسے Hootsuite) استعمال نہیں کررہا ہے ، آپ شاید ٹویٹر ، فیس بک اور متعدد افراد کو اکاؤنٹس تک رسائی دینا چاہتے ہو۔

تیسری مثال ہنگامی صورت حال ہے۔ اگر واقعی میں کچھ ایسا ہوتا ہے جس کی وجہ سے آپ کسی اکاؤنٹ میں لاگ ان ہونے سے قاصر ہوجاتے ہیں (کوما ، موت ، قید ، سنگرودھ۔ جو جانتا ہے کہ ہوسکتا ہے!) ، کیا آپ اپنے پاس ورڈ کسی اور کو منتقل کرنے کے اہل ہوجائیں گے؟

ان میں سے کسی بھی صورت حال یا واقعات کے ل safely ، محفوظ طریقے سے ، محفوظ طریقے سے ، اور اپنے اعتماد والے لوگوں کے ساتھ پاس ورڈ کو آسانی سے شیئر کرنے کے طریقے موجود ہیں۔

پاس ورڈ مینیجرز کے ساتھ پاس ورڈ شیئرنگ

اپنے پاس ورڈز کا نظم کرنے کا بہترین طریقہ - اور اس میں پاس ورڈز کا اشتراک کرنا بھی شامل ہے - پاس ورڈ مینیجر کے ساتھ۔ کیا یہ آپ نے کبھی نہیں سنا ہے؟

یہ کافی آسان لگ سکتا ہے ، لیکن بہت سارے لوگ پاس ورڈ مینیجر استعمال نہیں کرتے ہیں۔ میرا اندازہ یہ ہے کہ لوگ پاس ورڈ مینیجرز کو استعمال نہیں کرتے ہیں کیونکہ وہ نہیں سمجھتے کہ وہ کیسے کام کرتے ہیں ، لہذا مجھے صرف ایک فوری پرائمر دینے کی اجازت ہے۔

پاس ورڈ مینیجر چھوٹے پروگرام ہیں ، ان میں سے کچھ مفت ، جو آپ اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کرتے ہیں۔ آپ نے اس پروگرام میں لاگ ان ہونے کے لئے ایک صارف نام اور پاس ورڈ مرتب کیا ہے ، اور یہ جلد ہی آپ کو یاد رکھنے والا واحد پاس ورڈ بن جاتا ہے۔ نوٹ کریں کہ ایک پاس ورڈ بہت مضبوط ہونا چاہئے! پاس ورڈ مینیجر پروگرام کو عام طور پر آپ کے براؤزر کے لئے پلگ ان کی ضرورت ہوتی ہے (عام طور پر بھی مفت)۔

ایک بار جب یہ پلگ ان لگ جائے تو پاس ورڈ منیجر آپ سائٹس میں لاگ ان ہوتے ہی دیکھتا ہے ، اور یہ آپ کے لاگ ان کی سندوں کو گرفت میں لے جاتا ہے۔ اور ایک بار جب یہ آپ کے صارف نام اور پاس ورڈ پر قبضہ کرلیتا ہے ، تو وہ آپ کو خود بخود ان سائٹس میں لاگ ان کرنے کیلئے استعمال کرتا ہے۔ بہت سے پاس ورڈ مینیجر ان تمام لاگ انز کا تجزیہ بھی کرتے ہیں جن کے بارے میں آپ کو بتانا پڑتا ہے کہ اگر آپ کے پاس بہت زیادہ استعمال شدہ پاس ورڈز ہیں یا کون سا ضعیف ہے۔ ان میں سے زیادہ تر مضبوط پاس ورڈ بھی تیار کرتے ہیں - اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے اگر پاس ورڈز آپ کو عبرتناک سمجھتے ہیں کیونکہ یاد رکھیں ، پاس ورڈ مینیجر آپ کے لئے ان کو ٹائپ کرے گا۔

اب ، اس اشتراک کے بارے میں جس کا میں نے ذکر کیا…

پاس ورڈ مینیجرز کے ایک گروپ میں ایک خصوصیت شامل ہوتی ہے جو آپ کو کسی اور کے ساتھ صارف نام اور پاس ورڈ شیئر کرنے دیتی ہے ، بعض اوقات اس شخص کے بغیر کہ معلومات دیکھنے کے قابل ہو۔ دوسرے لفظوں میں ، اگر میں اپنے پاس ورڈ منیجر کے توسط سے لولو کے ساتھ لاگ ان کا اشتراک کرتا ہوں تو ، لولو کو اسی پاس ورڈ مینیجر کو انسٹال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، لیکن اس کی مدد سے وہ خود بخود سائٹ میں لاگ ان ہوجائے گی ، بغیر اسے دیکھے یا پاس ورڈ ٹائپ کیے بغیر میں اسے پوشیدہ رکھنا چاہتا ہوں۔ اور ، میں بھی اس کے پاس ورڈ کے حقوق کو کالعدم کرنے کے قابل ہوں۔

یہاں پاس ورڈ کے کچھ مینیجرز ہیں جن میں اشتراک کی خصوصیت موجود ہے۔

• آخری پاس
• ڈیشلن
• بدیہی پاس ورڈ
• کیپر
• پاس ورڈ باکس

خاص طور پر کاروبار کے ل I ، میں پاس ورڈ مینیجر کے بجائے مشترکہ پاس ورڈز کا نظم کرنے کے بہتر طریقے کا تصور بھی نہیں کرسکتا ہوں۔

ڈراپ باکس آپشن

میں نے بزنس ٹیموں کو ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، یا کچھ دیگر کلاؤڈ بیسڈ اسٹوریج سروس پر مشترکہ فائل میں پاس ورڈ بانٹتے ہوئے سنا ہے۔ یہ اتنا سیال نہیں ہے جتنا پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کرتے ہوئے ، لیکن ممکن ہے کہ یہ کام کر سکے۔ پھر بھی ، اس کے بارے میں کسی چیز نے مجھے پریشانی کا باعث بنا ، لہذا میں نے ڈراپ باکس کے نمائندے سے محض پوچھا کہ آیا یہ اچھا خیال ہوگا۔ جواب:

"حساس اعداد و شمار جیسے پاس ورڈ کو محفوظ کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ ڈراپ باکس API کے ساتھ ضم ہونے والے پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، 1 پاس ورڈ ڈراپ باکس کے ساتھ ضم ہوتا ہے تاکہ اگر آپ کا 1 پاس ورڈ فائل ڈراپ باکس میں ہے تو ، آپ کے پاس ورڈز خودبخود مطابقت پذیر ہوجائیں گے اور آپ ڈکرپٹ کرسکتے ہیں اور انٹرنیٹ کنیکشن والے کسی بھی ڈیوائس سے ان کا استعمال کریں۔ "

نشان زد کریں کہ پاس ورڈ مینیجرز کے لئے دو توثیق کے طور پر۔ جواب جاری ہے:

"ڈراپ باکس فار بزنس (کسی تنظیم میں لوگوں کی ٹیموں کے لئے) اور ڈراپ باکس پرو (افراد کے لئے ہماری ادا شدہ مصنوعات) مشترکہ روابط اور فولڈروں پر اضافی اجازت اور کنٹرول بھی مہیا کرتے ہیں۔ دونوں مصنوعات کے استعمال کنندہ میعاد ختم ہونے اور پاس ورڈ سے محفوظ مشترکہ روابط کے ذریعے بھیج سکتے ہیں ، یا مشترکہ فولڈروں پر صرف دیکھنے کی اجازت دیں تاکہ وہ اپنے اشتراک کردہ مواد پر اپنا کنٹرول بڑھاسکیں۔ اس کے علاوہ ، ڈراپ باکس صارف کے ڈیٹا کی خفیہ کاری کے ساتھ محفوظ ہے جس میں ان ٹرانزٹ اور اطمینان دونوں ہو۔ہم محفوظ ڈیٹا کی منتقلی ، نیٹ ورک کی تشکیل کی بھی حمایت کرتے ہیں ، اور ایپلی کیشن لیول کنٹرولز جو ایک توسیع پزیر ، محفوظ انفراسٹرکچر میں تقسیم کیے گئے ہیں۔ کاروبار کے ل we ، ہم ایک اضافی سیکیورٹی کے بہترین عمل کے طور پر مقامی کمپیوٹرز پر مکمل ڈسک انکرپشن کی تجویز کرتے ہیں۔ "

تو وہاں آپ کے پاس ہے۔ یہ یقینی طور پر ممکن ہے اور بہت ہی محفوظ ہے ، لیکن کسی بھی طرح سے اتنا ہموار اور ماہر نہیں جیسے پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کریں۔

فوری اور گندی پاس ورڈ کا اشتراک

چلیں اب ہم یہ کہتے ہیں کہ آپ واقعی پابند ہیں اور ابھی کسی کو اپنا صارف نام اور پاس ورڈ دینا ہے ۔ آپ نے کبھی بھی پاس ورڈ کی مناسب معلومات کا تبادلہ نہیں کیا ، اور آپ گھبرائے ہوئے ہیں۔ ایک منٹ کے لئے اپنے سر کو پیچھے کریں اور اپنے پاس ورڈ پھلیاں پھیلانے سے پہلے ایک اونس عام فہم تعینات کریں۔

نوٹ کریں کہ میں جس طریقہ کے بارے میں بیان کر رہا ہوں وہ کوئی مثالی معاملہ نہیں ہے ، لیکن اگر آپ وقت پر واقعی سنجیدہ ہیں اور پاس ورڈ شیئر کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کیا کرسکتے ہیں۔

اس صارف نام اور پاس ورڈ کو اس طرح فراہم کریں کہ ہیکرز (یا دوسرے لوگوں کو جو خطرہ لاحق ہوسکتے ہیں) کو جس معلومات کو آپ شیئر کررہے ہو اسے کچھ کرنا مشکل ہوجائے۔ دوسرے لفظوں میں ، کوئی ای میل پیغام مت بھیجیں جس میں اکاؤنٹ کا نام ، صارف نام اور پاس ورڈ سب ایک ساتھ ہوں۔ اسے توڑ دو. بذریعہ ای میل اور پاس ورڈ بطور ٹیکسٹ میسج یا IM بھیجیں۔ یا اس سے بھی بہتر: مختلف مواصلاتی چینلز کے ذریعے دو پیغامات میں پاس ورڈ تقسیم کریں۔ ایسا کرنے سے سیاق و سباق ہٹ جاتا ہے اور جو بھی معلومات کے ٹکڑوں میں سے کسی ایک کو اس کے ساتھ کچھ بھی کرنا روکتا ہے اسے مشکل بناتا ہے۔

ایک بار پھر ، یہ مثالی نہیں ہے ، بلکہ ایک آخری کوشش ہے۔

'موت تک تم حصہ دو

پاس ورڈ شیئر کرنے کا حتمی طریقہ یہ ہے کہ کسی اور کو دے دیں اگر اور صرف اس صورت میں جب آپ مرجائیں یا نااہل ہوجائیں۔ یقینی طور پر ، منظم کرنے کے لئے یہ ایک مشکل "اگر پھر" پروٹوکول ہے ، لیکن یہ کیا جاسکتا ہے۔

گوگل میں ایک خصوصیت ہے جسے غیر فعال اکاؤنٹ منیجر کہتے ہیں۔ جب آپ اسے قابل بناتے ہیں تو ، آپ اپنے سرشار شخص کو اپنے Google اکاؤنٹ - جس طرح آپ کے انتخاب کے مطابق اس کے ٹکڑوں اور ٹکڑوں کو وراثت کرنے کے لئے مقرر کرتے ہیں اور ایک لمبا وقت طے کرتے ہیں کہ اس وفد کے آنے سے پہلے آپ کا اکاؤنٹ غیر فعال ہونا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر میرے پاس اپنے گوگل اکاؤنٹ میں تین ماہ تک صفر کی سرگرمی ہے تو ، گوگل میرے اہم دوسرے کو مطلع کرتا ہے اور میرے جی میل کو لاگ ان کی معلومات فراہم کرتا ہے۔

آپ اپنے اکاؤنٹس کو کس طرح منظم کرتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ کا نامعلوم افراد کسی بھی اکاؤنٹ میں نظریاتی طور پر پاس ورڈ کی بازیافت کرسکتا ہے جس کے لئے آپ لاگ ان کے لئے اپنا جی میل ایڈریس استعمال کرتے ہیں۔

گوگل غیر فعال اکاؤنٹ منیجر ، جو گوگل کے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں واقع ہے ، کی کچھ گہری ترتیبات اور انتخاب ہیں ، اور میں آپ کو ان کی کھوج کرنے کی ترغیب دیتا ہوں۔

جاننا اچھا ہے: گوگل ہر چند ماہ بعد آپ کو ایک خودکار پیغام بھیجتا ہے جس سے آپ کو یہ یاد دلاتا ہے کہ آپ نے غیر فعال اکاؤنٹ منیجر کی خدمت کا انتخاب کیا ہے ، لہذا اس بات کی فکر نہ کریں کہ آپ اسے قابل بنائیں گے اور آپ کے پاس کوئی نیا قابل ذکر دوسرا ہونے کے بعد بھی اس کو مکمل طور پر بھول جائیں گے۔ گوگل آپ کو یاد دلائے گا۔

پاس ورڈ بکس اور ڈیشلن کے پاس بھی ہنگامی رابطہ قائم کرنے کا اختیار ہے ، یا اگر آپ کا اکاؤنٹ غیر فعال ہوجاتا ہے تو آپ کو اپنے تمام یا کچھ پاس ورڈوں کا وارث ہونا چاہئے۔ پاس ورڈ بکس کے ذریعہ ، اکاؤنٹ میں ورثہ والے شخص کو "ڈیجیٹل میراث" چالو کرنے سے پہلے لفظی طور پر موت کا سرٹیفکیٹ فراہم کرنا ہوگا۔ دوسری طرف ، ڈیشلن ، آپ کو منتظر مدت (24 گھنٹے سے 60 دن) کی وضاحت کرنے دیتا ہے ، اور آپ اختیاری طور پر پاس ورڈوں کا سب سیٹ منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کی موت کے بعد اگر سب کچھ بانٹنا نہیں چاہتے ہیں تو پاس ہو جائیں گے۔ جب آپ کا "ہنگامی رابطہ" ڈیشلن میں آپ کے ڈیٹا کی درخواست کرتا ہے ، تو آپ کو ایک اطلاع مل جاتی ہے۔ اگر آپ انتظار کی مدت ختم ہونے سے پہلے درخواست کو مسترد کرتے ہیں تو ، وارث کو زچ مل جاتا ہے۔ میں یہ بھی پسند کرتا ہوں کہ آپ انتظار کے مختلف ادوار اور ذیلی سیٹوں کے ساتھ ، متعدد ایمرجنسی رابطے (گوگل انایکٹو اکاؤنٹ منیجر کے ساتھ بھی سچ رکھتے ہیں) قائم کرسکتے ہیں ، جیسے ، "دو ہفتوں کے بعد بل کو میرے کام کے ای میلز دیں ، لیکن اپنے ذاتی پاس ورڈز میرے پاس دیں ایک ہفتے کے بعد بیوی۔

میں آپ کے انتقال یا نااہلی کی صورت میں اپنے پاس ورڈز کو پاس کرنے کے کئی دوسرے طریقوں کے بارے میں پہلے لکھ چکا ہوں۔ اور میری کتاب (نیچے ملاحظہ کریں) میں ، یہ آخری باب کا مضمون ہے ، بالکل خوش کن نہیں ، بلکہ بند ہونے کا ایک مناسب طریقہ ہے۔