محفوظ پاس ورڈ کے اشتراک کے لئے نکات

کاروباری اداروں کو سیکیورٹی کو سنجیدگی سے لینے کی ضرورت ہے۔ جب آپ اینٹی وائرس ٹولز ، فائر وال حل اور دیگر ٹیکنالوجیز کی بات کرتے ہیں تو آپ کی کمپنی کوئی خرچ نہیں چھوڑ سکتی ہے ، لیکن سیکیورٹی پہیلی کا ایک ٹکڑا اس کو نظر انداز کرنا آسان ہے: مشترکہ پاس ورڈ۔

مشترکہ پاس ورڈ خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے سائز کے کاروباروں میں عام ہیں۔ اس کی واضح مثال آپ کے کمپنی کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کا صارف نام اور پاس ورڈ ہے۔ ہوسکتا ہے کہ وہ متعدد لوگوں کے ساتھ اشتراک کیا جاسکے۔ ان لاگ ان تک کس کی رسائی ہے اور وہ لفظی طور پر کہاں ہیں؟ اصل میں پاس ورڈ کس طرح شیئر کیے گئے تھے؟ اور ملازمین اور انٹرنز نے انہیں کہاں محفوظ کیا ہے؟ اگر ایک ملازم اپنا اکاؤنٹ تبدیل کردے اور دوسرے ملازمین کو لاک کردیا جائے تو کیا ہوگا؟ پاس ورڈ شیئر کرنے کے درجنوں طریقے غلط ہیں۔

میں نے کاروباروں کو سنجیدگی سے دیکھا ہے کہ وہ مشترکہ پاس ورڈز کو کس طرح سنبھالتے ہیں ، انہیں Google Doc میں رکھتے ہیں یا ای میل کے ذریعے ارد گرد بھیجتے ہیں۔ یہ محض محفوظ یا موثر نہیں ہے۔ اگر لوگوں کا پاس ورڈ تبدیل ہوجاتا ہے تو وہ لوگوں کو اپنی ملازمتیں جاری رکھنے کی اجازت نہیں دیتا ہے اور وہ اس کو بازیافت کرنے یا اسے دوبارہ ترتیب دینے کے لئے نامزد شخص نہیں ہیں۔

مشترکہ پاس ورڈز کا حل

پاس ورڈ کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ پاس ورڈ مینیجر کے ساتھ ہے۔

معروف پاس ورڈ مینیجرز میں سے کئی کے پاس ایسے ٹولز موجود ہیں جو آپ کو محفوظ طریقے سے دوسرے لوگوں کے ساتھ پاس ورڈ اور لاگ ان کی سندیں شیئر کرنے دیتے ہیں۔

لسٹ پاس ، ایک پی سی میگ ایڈیٹرز کا انتخاب ، ایک بہترین انتخاب ہے۔ وہ شخص جو اصل میں اکاؤنٹ کھولتا ہے یا صارف نام اور پاس ورڈ متعین کرتا ہے وہ دوسرے لوگوں کو بھی بغیر کسی پاس ورڈ کا اشتراک کیے سوال کے زیربحث سائٹ میں لاگ ان کرنے کا موقع فراہم کرسکتا ہے۔ ہر صارف جس کو رسائی حاصل ہوچکی ہے وہ اپنے کمپیوٹرز اور موبائل ڈیوائسز پر لسٹ پاس انسٹال کرکے خود بخود لاگ ان کرسکے گا۔ اگر پاس ورڈ تبدیل ہوجاتا ہے تو ، رسائی حاصل کرنے والے سبھی صارفین کو تازہ ترین معلومات ملیں گی ، حتی کہ یہاں تک کہ پاس ورڈ ان کو مرئی نہیں ہیں۔

دوسرے پاس ورڈ مینیجرز جن میں شیئرنگ کی خصوصیات ہوتی ہیں ان میں ڈیشلن ، مائی لاگین ، کیپر ، اور پاس ورڈ باکس شامل ہیں۔

کیا آپ ڈراپ باکس کے ذریعے پاس ورڈ شیئر کرسکتے ہیں؟

میں نے کچھ کمپنیوں کو یہ کہتے سنا ہے کہ وہ مشترکہ پاس ورڈ کو ڈراپ باکس میں رکھتے ہیں کیونکہ یہ محفوظ اور خفیہ ہے۔ جب میں نے ڈراپ باکس سے پوچھا کہ کیا کمپنی نے اس طریقہ کار کی توثیق کی ہے تو ، ایک نمائندے نے جواب دیا کہ ایک بہت اچھا خیال ڈراپ باکس کا API استعمال کرنا اور منسلک پاس ورڈ منیجر کا استعمال کرنا ہے۔ 1 پاس ورڈ ایسی ہی ایک مثال ہے۔ (نوٹ کریں کہ پاس ورڈ مینیجرز کے پہلو میں یہ ایک اور ٹک ہے۔)

ڈراپ باکس برائے بزنس اور ڈراپ باکس پرو صارفین کے پاس مشترکہ روابط اور فولڈرز کے نظم و نسق کے لئے کچھ اضافی اجازت اور کنٹرول موجود ہیں۔ صارف مشترکہ لنکس کے ذریعہ مواد بھیج سکتے ہیں جن کی یا تو میعاد ختم ہوجاتی ہے یا وہ خود پاس ورڈ سے محفوظ ہیں۔ کنٹرول بڑھانے کے ل shared آپ مشترکہ فولڈروں پر صرف دیکھنے کی اجازتیں تفویض کرسکتے ہیں۔

اگرچہ یہاں پی سی میگ میں ، ہمارے پسندیدہ ہیں ، اس سے کم فرق پڑتا ہے کہ آپ کون سا انتخاب کرتے ہیں ، اور اس سے زیادہ یہ کہ آپ کسی طرح کا پاس ورڈ مینیجر استعمال کر رہے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے کاروبار پر بہتر کنٹرول برقرار رکھنے اور اس سے زیادہ محفوظ رکھنے میں مدد ملے گی۔