تاروں کے بغیر کام کرنا: سڑک پر چھوٹی ٹیموں کا انتظام کرنا

ہر ایک دفتر میں کام نہیں کرتا ہے ، اور وہ دن جب سب کے پاس ایک ہی ہارڈ ویئر ہوتا تھا بہت دن گزر چکے ہیں۔ آپ کے ملازمین تقریبا یقینی طور پر اپنے اسمارٹ فونز استعمال کر رہے ہیں ، اور آپ کے پاس مختلف نیٹ ورک سے منسلک مختلف لیپ ٹاپ برانڈز اور مختلف گولیاں شامل ہیں۔ یہ سب نیٹ ورک مینجمنٹ کے ایک بہت بڑے چیلنج میں اضافہ کرتا ہے۔ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ ان میں سے ہر ایک اپنے نیٹ ورک پر کیا کر رہا ہے ، اور اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ وہ اسے محفوظ طریقے سے کر رہے ہیں۔

نیٹ ورک کو کنٹرول کریں

اگر آپ کے پاس ملازمین باقاعدگی سے دفتر کے باہر رہتے ہوئے کام کی ایپلی کیشنز تک رسائی حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، آپ کا مسئلہ صرف وہی ڈیوائسز نہیں ہے جو وہ استعمال کررہے ہیں ، بلکہ اس نیٹ ورک میں بھی نہیں ہے جس پر وہ چل رہے ہیں۔ اگرچہ ملازمین کو جہاں کہیں بھی ای میل میں لاگ ان کرنے یا کام سے متعلقہ ایپلی کیشنز تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ دستیاب وائرلیس نیٹ ورک پر کام کرنے کی طرف راغب ہوتا ہے ، ایسا کرنے سے وہ ان کی آن لائن سرگرمی کو کم کرنے کے لئے ممکنہ طور پر ان روپوش افراد کے سامنے آجاتے ہیں۔

اس کے بجائے ، ٹیم ممبران کو موبائل کے سیلولر کنکشن کے توسط سے لیپ ٹاپ کو مربوط کرنے کے لئے اپنے موبائل آلات پر ٹیٹرنگ آن کرنے کی ہدایت کی جائے۔ پرفارمنس ہٹ ہوگی ، لیکن آپ کو معلوم ہوگا کہ الیکٹرانک ایش آڈروپرس آپ کے نیٹ ورک میں جانے کا راستہ نہیں روک رہے ہیں۔ تاہم ، ٹیچرنگ بینڈوڈتھ کو کھاتا ہے ، لہذا یہ عملی حل صرف اس صورت میں ہے جب ملازمین کو کام سے جاری فون ہوں۔ یہ توقع نہ کریں کہ آپ کے ملازمین ٹیٹرنگ کے ل their اپنے ذاتی ڈیٹا کے منصوبوں کو استعمال کریں گے expensive یہ مہنگا ہے اور اس سے زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ (غیر محفوظ) متبادل تلاش کریں گے۔

شائد ٹیچرنگ کی مدد سے موبائل منصوبوں کا ترتیب دینا کوئی آپشن نہیں ہے ، یا آپ ملازمین کو نیٹ ورک میں آنے کے ل to اپنے ذاتی آلات استعمال کرنے کی ضرورت نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ ہر دور دراز صارف کو وائرلیس کیریئر سے یو ایس بی ڈونگل سے مسلح کرسکتے ہیں۔ 3 جی اور 4 جی رابطے کے لئے طرح طرح کے منصوبے دستیاب ہیں۔ اگر آپ کو بہت سارے لوگوں کو اسی جگہ سے آن لائن حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو ، 3G کے قابل راؤٹر پر غور کریں جیسے Asus RT-AC68U ڈوئل بینڈ وائرلیس-AC1900 گیگابٹ راؤٹر یا D-لنک وائی فائی AC750 پورٹیبل راؤٹر اور چارجر (DIR-510L) ). یہ راؤٹر 3G وائرلیس نیٹ ورکس کو محفوظ بنانے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کی ٹیم اس نیٹ ورک سے منسلک ہوسکتی ہے اور خود بخود حفاظتی فوائد حاصل کرسکتی ہے ، جیسے فائر وال اور خفیہ کاری۔

چونکہ یہ ایک ایسا نیٹ ورک ہے جس کا آپ کنٹرول کرتے ہیں ، لہذا آپ یہ بھی محدود کرسکتے ہیں کہ کون اس سے رابطہ کرتا ہے۔ آپ اپنے موبائل ہاٹ سپاٹ using کا استعمال کرتے ہوئے تمام آلات دیکھ سکتے ہیں اور انہیں ضرورت کے مطابق ٹکرانا سکتے ہیں۔ راؤٹرز آپ کو میک ایڈریسوں کو فلٹر کرنے دیتی ہیں لہذا نیٹ ورک میں صرف قابل اعتماد آلات ہوسکتے ہیں۔

حفاظتی بادل ایپس میں دیکھو

چھوٹے کاروباروں کے لئے ، کلاؤڈ بیسڈ سافٹ وئیر کے ساتھ ورک ایپلی کیشنز کی جگہ لینا صرف دستیابی کی جیت نہیں ہوتی ہے - سیکیورٹی بھی ہوتی ہے۔ کلاؤڈ میں تبدیل ہونے والے چھوٹے کاروباروں کو سوفٹ ویئر لائسنس برقرار رکھنے اور سافٹ ویئر کے ورژن جدید ہونے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ فراہم کنندہ اس کا خیال رکھتا ہے۔ اور فراہم کنندہ ممکنہ طور پر خراب کاروباری سرگرمیوں کی نشاندہی کرنے اور کسی چھوٹے کاروبار سے ہونے والے حملوں کو بند کرنے کا ایک بہتر کام کرے گا۔ چھوٹے کاروبار سے اہم لاگت کی بچت اور بہتر حفاظت سے فائدہ ہوتا ہے۔

کچھ کلاؤڈ ایپلی کیشنز دوسروں کے مقابلے میں بہتر جانا جاتا ہے ، جیسے سیلز فورس جیسے کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ، کوئیک بوکس جیسے مالیاتی سافٹ ویئر ، زوہ پروجیکٹس جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز اور شیئرپوائنٹ جیسے دستاویز مینجمنٹ۔ لیکن شاید آپ کے پاس اپنی مرضی کے مطابق ڈیٹا بیس کی ایپلی کیشن ہے جو آپ نے داخلی طور پر تیار کی ہے اور استعمال کرتے ہیں۔ آپ اسے کلاؤڈ بیس جیسے کلاؤڈ ڈیٹا بیس پر پورٹ کرسکتے ہیں اور فائلوں کو محفوظ فائلوں کی خدمات جیسے باکس اور آئ ڈرائیو پر اسٹور کرسکتے ہیں۔ کچھ خدمات آپ کو اس بات پر پابندی لگانے دیتی ہیں کہ ایپلی کیشن تک رسائی حاصل کرنے کے لئے کون سے آلات استعمال کیے جاسکتے ہیں - جہاں دستیاب ہوں اس خصوصیت سے فائدہ اٹھائیں۔

کلاؤڈ ایپلیکیشن کی سیکیورٹی پاس ورڈز پر انحصار کرتی ہے ، لہذا یہ یقینی بنائیں کہ جہاں دستیاب ہو وہاں دو عنصر کی توثیق کریں اور تمام اکاؤنٹس ، ہارڈ ویئر اور خدمات پر مضبوط اور انوکھا پاس ورڈ استعمال کریں۔ ابھی بہتر یہ ہے کہ ، ملازمین کام سے متعلقہ تمام اکاؤنٹس کیلئے پاس ورڈ مینیجر استعمال کریں۔

اینڈ پوائنٹ پر کیا ہے کو کنٹرول کریں

ہمیشہ کی طرح ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم کے اختتامی مقامات محفوظ ہوں۔ بٹ لاکر اور فائل والٹ 2 کا استعمال کرتے ہوئے ان کی ڈرائیو کو خفیہ کریں ، عوامی نیٹ ورکس پر موجود وی پی این خدمات کے استعمال کی ترغیب دیں ، اور سافٹ ویئر کو تازہ ترین رکھیں۔ آپ کے کمپیوٹرز اور لیپ ٹاپ میں کیا انسٹال ہے ، اور موبائل ڈیوائس مینجمنٹ ٹولز کو ٹریک کرنے کے ل as اثاثہ جات کے انتظام کے پلیٹ فارم جیسے GFI کلاؤڈ کا استعمال کریں ، اور آپ کے ملازمین کے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کیا کررہے ہیں اس سے باخبر رہیں۔ گوگل اور ایپل دونوں ہی پاس ورڈ کی غلط کوششوں کی ایک متعدد سیٹ کے بعد ، یا جب آلات گم ہوجاتے ہیں تو تمام ڈیٹا کو صاف کرنے کے لئے بلٹ ان ٹول پیش کرتے ہیں۔

چونکہ آپ آلات کو کنٹرول نہیں کرسکتے ہیں ، اس لئے قابو رکھیں کہ ملازمین نیٹ ورک اور ایپلی کیشنز تک کس طرح رسائی حاصل کرتے ہیں۔ اس طرح سے آپ اپنے نیٹ ورک اور کوائف کو محفوظ رکھنے کے قابل ہوسکیں گے ، اس سے قطع نظر کہ آپ کے ملازمین کیا ڈیوائسز استعمال کررہے ہیں۔