نیا سال ابھی شروع کریں: ایس ایم بی یہ چیک لسٹ

سال کو آئی ٹی کے نقطہ نظر سے شروع کرنے کا مطلب ہے افراتفری کا جتنا حکم ہوسکے اتنا ہی لانا۔ کرسمس اور نئے سال کے درمیان ہفتوں میں آئی ٹی مدد کی درخواستوں ، تعیناتیوں ، اور نظم و ضبط کے دوسرے بے ترتیب کاموں کے سلسلے میں ایک راحت ہوتی ہے۔ جنوری کے بیشتر حصے میں اس طرح کی پیروی کی جاتی ہے جب باقی تنظیم تعطیلات سے واپس آجاتی ہے اور آہستہ آہستہ ایک رفتار پیدا کرتی ہے۔ وہ ہفتوں آئی ٹی مینیجرز کے لئے کارآمد ہیں جن کو اپنے گھروں کو ترتیب دینے ، باقی سال کیلئے ایک مضبوط ٹیک فاؤنڈیشن فراہم کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہے۔ مندرجہ ذیل چھ کلیدی اقدامات ہیں جو آئی ٹی مینیجرز کو سن 2016 میں جلد از جلد اپنانا چاہئے۔

1. اپنے ہارڈ ویئر لیز کی تازہ کاریوں کا منصوبہ بنائیں

امید ہے کہ آپ ایک درست ہارڈ ویئر آڈٹ لاگ کو برقرار رکھے ہوئے ہیں جس میں آپ کے سائٹ پر موجود بنیادی ڈھانچے کا احاطہ کیا گیا ہے ، جس میں نہ صرف پی سی اور نوٹ بک بلکہ نیٹ ورک ہارڈویئر ، پرنٹرز ، اور موبائل ڈیوائسوں میں یہ اضافہ ہوتا ہے۔ کس کے پاس کیا ہے؛ جہاں یہ واقع ہے۔ بنیادی شناخت کی معلومات جیسے سیریل نمبرز ، اور ، سب سے اہم بات یہ ہے کہ لیز کی تازہ کاری کی تاریخیں۔ اس بات کا ایک نوٹ بنائیں کہ اس سال کیا ہارڈ ویئر تازہ دم ہوگا اور کب ہوگا ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس منصوبے کے منصوبوں میں آپ اس کی تشکیل کریں۔ اس بات پر خصوصی توجہ دیں کہ آپ کے ملازمین کون سے موبائل ڈیوائسز استعمال کر رہے ہیں کیونکہ زیادہ سے زیادہ لوگ ذاتی موبائل آلہ کام کے ل using استعمال کر رہے ہیں (جس میں ادائیگی کے غیر ضروری بوجھ اور سیکیورٹی رسک لاحق ہوسکتے ہیں)۔

2. ایک مکمل سافٹ ویئر لائسنس آڈٹ کریں

اگر آپ نے گذشتہ سال مناسب طریقہ کار پر عمل کیا ہے تو آپ کو پہلے ہی سافٹ ویئر آڈٹ کرنا چاہئے تھا۔ لیکن ، اگر آپ نے ایسا نہیں کیا تو ، آپ یقینی طور پر اب یہ قدم نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں۔

بالکل اسی طرح ، جیسے آپ کے ہارڈ ویئر آڈٹ میں ، آپ کو معلوم ہوگا کہ صارف بھی اپنے سافٹ ویر پورٹ فولیوز میں ذاتی انتخاب کر رہے ہیں۔ کام کے لئے ذاتی آلات استعمال کرنے والے ملازمین کی طرح ، بہت سے لوگ اپنی اپنی کلاؤڈ بیسڈ خدمات بھی استعمال کر رہے ہیں۔ یہ اس وجہ سے ہوسکتا ہے کہ ایک صارف استعمال کرتے ہوئے کسی خاص خدمت کے لئے سائن اپ کرنے کا فیصلہ کرتا ہے ، یا یہاں تک کہ ایک پوری ٹیم کلاؤڈ سروس کو اپنے درمیان ہی تعینات کرتی ہے۔

اکثر ، ان خدمات کی ادائیگی ذاتی یا کارپوریٹ کریڈٹ کارڈوں پر دئے جانے والے بار بار چلنے والے معاوضوں کے ذریعہ کی جاتی ہے ، اور اکاؤنٹنگ میں یہ جاننے میں مشکل وقت درپیش ہوتا ہے کہ کون کس کو ادائیگی کر رہا ہے۔ یہ ان کے لئے بری خبر ہے لیکن یہ آئی ٹی بجٹ کے وقت میں بھی آپ کو کاٹ سکتا ہے ، لہذا جتنا ہو سکے اس سے آگے بڑھیں۔ یہ رجحان سیکیورٹی کے نقطہ نظر سے بھی اہم سر درد کا باعث بن سکتا ہے کیونکہ بہت سی نام نہاد کلاؤڈ سروسز دراصل صارفین کو کلائنٹ سائڈ ماڈیولز ڈاؤن لوڈ کرنے پر مجبور کرتی ہیں جو ضروری طور پر آپ کے معمول کی جانچ کے عمل کو چھوڑ دیتے ہیں۔ اگر آپ نہیں جانتے کہ آپ کے صارفین کے آلات پر کیا چل رہا ہے تو ، آپ ان کی مناسب حفاظت نہیں کرسکتے ہیں۔

زیادہ روایتی معنوں میں ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے سافٹ ویئر آڈٹ میں معمول کے اڈوں پر بھی احاطہ کیا گیا ہے ، اس کا ایک درست جائزہ لینے کے معنی ہیں کہ کون سا سافٹ ویئر نصب ہے ، کہاں چل رہا ہے ، کس کے پاس رسائی بمقابلہ لائسنس ہے اور جب یہ لائسنس ختم ہورہے ہیں۔ سیکیورٹی سافٹ ویئر special اینٹی وائرس ، ورچوئل پرائیوٹ نیٹ ورکس (VPNs) ، اور خفیہ کاری کی تین خصوصیات اس پر خصوصی توجہ دیں۔

3. اس سکیورٹی آڈٹ کے ذریعہ برداشت کرنا

یقینی طور پر ، آئی ٹی سیکیورٹی آڈٹ IRS کے دورے سے محض معمولی حد سے زیادہ خوشگوار ہیں ، لیکن خوشخبری یہ ہے کہ وہ بالکل نازک اور انتہائی ماہر ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے ل this اس عمل کے بارے میں ایک مشیر کی خدمات حاصل کرنے کے ل a آپ کو ایک عمدہ معاملہ ملا ہے۔ لیکن ، چاہے وہ آپ یا کوئی بیرونی ماہر یہ کر رہے ہو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ مندرجہ ذیل تفصیل سے احاطہ کیا گیا ہے:

آڈٹ شامل کریں- عمل کو اپنے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر آڈٹ ڈیٹا میں باندھیں ۔

شناخت کے تحفظ کا تجزیہ۔ آپ کارپوریٹ IT وسائل اور اعداد و شمار تک کس طرح آن پریمیسس اور کلاؤڈ میں رسائی حاصل کر رہے ہیں۔

کلاؤڈ سیکیورٹی تجزیہ - اپنے تمام کلاؤڈ آپریشنوں کا الگ الگ تجزیہ کریں ، چاہے یہ کچھ سائٹ سے دور اسٹوریج کی ایک چیز ہو یا ایک مکمل ، سافٹ ویئر کے طور پر ایک خدمت (ساس) ایپ جو ایک اہم کاروباری عمل چل رہی ہے۔

ڈیٹا پروٹیکشن اور ڈیزاسٹر ریکوری (DR) تجزیہ last پچھلے سال کا حل کیسے نکلا اور اس سال آپ کو کمزور جگہوں یا غیر متوقع منظرناموں پر توجہ دینا چاہئے؟

مجموعی طور پر آڈٹ تجزیہ - آپ یہ کسی مشیر کو نہیں دے سکتے۔ اپنی آئی ٹی کارروائیوں کی حفاظت کی سطح کا اندازہ کرنے کے لئے سیکیورٹی آڈٹ رپورٹ کا استعمال کریں ، اور یہ نہ صرف معلوم کریں کہ کہاں بہتری لانے کی ضرورت ہے بلکہ یہ بھی کہ جہاں آپ مختلف حفاظتی حل یا تدبیریں استعمال کرکے رقم کی بچت کرسکیں۔

Your. اپنے کاروباری عمل سیکھیں

ایک چھوٹی کمپنی میں ، یہ چند ایک سے ایک دھرنے کے سیشن میں کیا جاسکتا ہے۔ ایک وسطی کمپنی میں ، آپ کو شاید کچھ لنچ خرچ کرنے کا موقع ملے گا۔ یہاں کھیل کا نام "یہ واقعی کیسا کام کر رہا ہے؟" خیال یہ ہے کہ پہلے آپ کی شناخت کریں کہ آپ کے کاروبار میں کون سے اہم عمل ہیں جو اس کو کام کرتے ہیں (مطلب یہ ہے کہ اس سے پیسہ کمانے اور کام کرنے دیتا ہے) اور کون ان عمل کی رہنمائی کرتا ہے یا اس کا مالک ہے۔ پھر ، ان لوگوں کے ساتھ کچھ وقت حاصل کریں اور ان کو آپ walk تفصیل سے؛ یہ عمل کیسے ہوتا ہے اس پر آپ کو چلائیں۔ واقعی ان کے ہونے میں کیا اہم ہے۔ آج اس کام کو انجام دینے کے لئے کون کون سے اوزار استعمال ہو رہے ہیں۔ اور یہ لوگ کیا دیکھنا چاہیں گے ، خواہش ہوگی ، یا عام طور پر اس بارے میں گریز کرنا چاہتے ہیں۔

صرف اس معلومات سے ہی آپ واقعی میں قدر میں اضافہ کرسکتے ہیں۔ آپ کی مہارت صرف یہ جاننے میں نہیں ہے کہ ٹیکنالوجی میں کیا ہو رہا ہے۔ یہ پیسہ کمانے کے عمل کو تیزی سے ، سستا ، یا زیادہ مسابقتی طور پر انجام دینے کے لئے تخلیقی طور پر ٹکنالوجی کا اطلاق کر رہا ہے۔ صرف اس وقت جب آپ واقعی جان لیں کہ چیزیں کس طرح کام کرتی ہیں آپ اس کام کو موثر ، یہاں تک کہ آسانی سے انجام دے سکتے ہیں۔ لہذا ، اپنی اسکرین سے کچھ وقت نکالیں اور اپنے ساتھی کارکنوں کو جانیں۔ آپ حیران ہوں گے کہ انہیں یہ گفتگو کر کے کتنا خوشی ہے اور اس کے نتیجے میں آپ کا داخلی اسٹاک کتنا بڑھ سکتا ہے۔

5. مارکیٹنگ سے بات کریں

آئی ٹی اور مارکیٹنگ عام طور پر دو محکمے ہوتے ہیں جن کا سطح کی باہمی تعامل کو چھوڑ کر ایک دوسرے سے زیادہ کام نہیں کرنا پڑتا ہے۔ لیکن سوشل میڈیا مارکیٹنگ کے ارد گرد بھڑک اٹھنے کے ساتھ ، ٹیکنالوجی آپ کی کمپنی کے مجموعی مارکیٹنگ کے منصوبے میں تیزی سے اہم کردار ادا کررہی ہے۔ لہذا ، شروعاتی سال کی بات چیت کرنا باقی سال کے دوران بڑے منافع ادا کرسکتا ہے۔ مارکیٹنگ میں جن اہم چیزوں پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں ان میں شامل ہیں:

آن لائن اور سوشل میڈیا کی موجودگی کا انتظام online آن لائن مارکیٹنگ کی مہمات کا انتظام کرنے کی بات کی جائے تو بہت سے مارکیٹنگ کے محکموں کو نفیس سطح کی سطح کے بارے میں کوئی اشارہ نہیں ہوتا ہے۔ یہاں اپنی مہارت کو شامل کرنا فوری طور پر دونوں اطراف کے لئے ایک سال تک کا ٹکنالوجی منصوبہ تشکیل دے سکتا ہے۔

ڈیٹا اکٹھا کرنا اور اسٹوریج کرنا - مارکیٹنگ کے لوگ یہ جاننے کے ارادے سے ہر چیز کے لئے پوچھتے ہیں کہ بعد میں اسے کس طرح استعمال کیا جائے۔ یہ ٹھیک ہوگا اگر اس "ہر چیز" میں ویب کے ممکنہ پیٹابائٹس ، لین دین ، ​​اور کسٹمر سے باخبر رہنے والے ڈیٹا شامل نہ ہوں۔ یہ سمجھنا کہ یہ لوگ آج کیا جمع کررہے ہیں اور کل ان کا کیا ارادہ ہے کہ وہ آپ کو پورے سال کے لئے ذخیرہ کرنے کی حکمت عملی کا حکم دے سکے۔

ڈیٹا تجزیہ۔ اگر آپ کے ڈیٹا بیس ایڈمنسٹریٹر (DBAs) ابھی تک بزنس انٹیلیجنس (BI) سوالات کا جواب دے رہے ہیں تو ، تبدیلی کے ل set سیٹ کریں۔ اعداد و شمار جمع کرنے میں ایک واضح نشان کے ساتھ کان کنی میں بھی وہی اضافہ ہوگا جو قیمت کے اعداد و شمار کے مطابق ہے۔ اسے ایک یا دو زیادہ کام کرنے والے ڈی بی اے کے کندھوں پر لادنا شاید غلطی ہے۔ اس کے بجائے ، دیکھیں کہ کیا سیلف سروس بزنس انٹیلیجنس (BI) خدمات کے اوزار (جیسے مائیکروسافٹ پاور BI یا ٹیبل ڈیسک ٹاپ) آپ کی تنظیم کی مدد کرسکتے ہیں۔ مارکیٹنگ ، فنانس اور دیگر اعداد و شمار والے محکموں سے بات کریں کہ وہ کیا بصیرت ڈھونڈ رہے ہیں ، اور پھر دیکھیں کہ کیا آپ ان سامانوں کی کھدائی کرنے کیلئے ٹولز تعینات کرسکتے ہیں۔

6. منصوبہ بندی کرنے کے لئے حاصل کریں

اگر آپ پہلے ہی بتائے گئے مراحل پر عمل پیرا ہیں تو ، اب آپ کو اس بات کا صحیح اندازہ ہو گا کہ آپ کی کمپنی کس ٹکنالوجی کو استعمال کررہی ہے ، اس کا استعمال کس طرح ہورہی ہے ، اور اس پر کتنا لاگت آرہی ہے۔ اس صورتحال کو خوش کرنے والے سوراخوں میں بھی آپ کا اچھ viewا نظریہ ہے۔ جہاں سیکیورٹی کے امکانی خطرات موجود ہیں۔ اس سال مزید کیا اپ ڈیٹ کرنے یا تازہ دم کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اپنے آئی ٹی سال کا نقشہ تیار کرنا شروع کرنے کے لئے ان نتائج کو استعمال کریں۔ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کا شعبہ کتنے پروجیکٹس سنبھال سکتا ہے ان سب میں جو ہونا ہے (جیسے لائسنس کی تجدید ، لیز کی تازہ کاریوں کی وجہ سے نیا ہارڈ ویئر رول آؤٹ اور اسی طرح)۔ صرف ایک بار جب آپ ان غیر اختیاری منصوبوں کا نقشہ بنائیں تو آپ ویلیو ایڈ کی منصوبہ بندی شروع کرسکتے ہیں۔

لیکن جب آپ اس مرحلے پر پہنچیں گے تو ، آپ کو کچھ کلیدی اقدامات کی پیروی کرنے کی ضرورت ہوگی:

آپ نے فرنٹ لائن پروسیس رہنماؤں سے ملاقات کی ہے۔ اب اوپری مینجمنٹ سے ملیں۔ فرنٹ لائن کے لوگوں نے آپ کو بصیرت بخشی ہے کہ معاملات کس طرح کام کرتے ہیں اور کہاں آپ مدد کرسکتے ہیں ، لیکن صرف سینئر انتظامیہ ہی آپ کو تصویر کا ایک بڑا تناظر دے سکتا ہے۔ ایک موثر ٹکنالوجی پلان کے ساتھ آپ کو دونوں نقطہ نظر کی ضرورت ہے۔

جانچ اور جانچ پر وقت گزارنے سے پہلے منصوبوں کو "فروخت" کرنے کا کام کریں۔ آپ کی تنظیم میں کون سے ٹولز بہترین کام کریں گے اس کا اندازہ لگانا ایک پریشان کن اور وقت طلب کام ہوسکتا ہے۔ جب تک آپ کو فرنٹ لائن اسٹیک ہولڈرز اور اوپری مینجمنٹ دونوں کی طرف سے خریداری نہ ہو اس وقت تک اس کو مت لو۔ دوسرے لفظوں میں ، اپنے پروجیکٹ کا خیال لوگوں کو فروخت کردیں جو ان پر کوئی اہم گھنٹوں گزارنے سے پہلے فائدہ اٹھائیں گے۔

اپنے پروجیکٹس بیچتے وقت صرف لاگت کی بچت پر توجہ نہ دیں۔ بہت سے آئی ٹی مینیجرز جو بھی ٹولز آج استعمال ہورہے ہیں ان کا سستا حل تلاش کرنے میں پہلے سے طے شدہ ہیں۔ کبھی کبھی یہ ایک اچھا زاویہ ہوتا ہے ۔ خاص کر موبائل کالنگ اور ڈیٹا پلان جیسے چیزوں کے ل.۔ لیکن ، ٹاسک پر مبنی سافٹ ویئر اور کلاؤڈ خدمات کے ل increased ، بڑھتی ہوئی فعالیت پر توجہ دینا ایک بہتر کھیل ہے۔ اسٹیک ہولڈرز کے لئے مجوزہ حلوں کے ڈیمو مرتب کریں تاکہ انھیں یہ دیکھنے دیا جاسکے کہ آپ کا منصوبہ ان کے لئے کیا کرسکتا ہے اور آپ کو بجٹ اسپریڈشیٹ سے بھی زیادہ توجہ حاصل ہوگی۔

اس سے زیادہ نہ کریں ایک بار جب آپ اوپری مینجمنٹ اور عمل کے اسٹیک ہولڈرز کی خریداری کی توجہ حاصل کرلیں تو ، رفتار اور جوش و خروش سے بہہ جانا آسان ہے۔ اس سے زیادہ وابستگی پیدا ہوسکتی ہے جس کے نتیجے میں ، منصوبے کی ناکامی اور ایڈل انحصار ہوتا ہے۔ اپنی منصوبے کی منصوبہ بندی میں بہت محتاط رہیں۔ اگر آپ کو وقت پر کچھ مکمل کرنے کے لئے بیرونی مدد کی خدمات لینے کی ضرورت ہو تو ، نہ صرف وقت کے لحاظ سے بلکہ بجٹ کے لحاظ سے بھی بفر فراہم کریں۔ یاد رکھیں کہ آئی ٹی کو غیر متوقع حالات کا جواب دینے کی بھی ضرورت ہے ، لہذا اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کل کے لئے تعی .ن کر سکتے ہیں جبکہ آج بھی مؤثر طریقے سے نمٹنا اہم ہے۔