شفٹ بورڈ جائزہ اور درجہ بندی

شفٹ بورڈ ملازمین کی شیڈولنگ اور شفٹ پلاننگ کی جگہ کا ایک مضبوط دعویدار ہے۔ شفٹ بورڈ (جو ہر ماہ صارف پر $ 3 سے شروع ہوتا ہے) ایک طاقتور ٹول ہے جس کی قیمت چھوٹے کاروباروں کے بجٹ میں اچھی قیمت پر لی جاتی ہے۔ ایڈیٹرز کے چوائس ٹول ڈپٹی کے صاف ستھرا اور مستقل کیلنڈر نظارے کے برعکس ، شفٹ بورڈ کا کیلنڈر نظارہ گندا اور کم ہے۔ یہ کسی حد تک مایوس کن بھی ہے کہ شفٹ بورڈ اپنے صارفین کو صارف مدد فورم پیش نہیں کرتا ہے۔ یہاں تک کہ ان مایوسیوں کے باوجود ، شفٹ بورڈ آج بھی مارکیٹ میں ایک مضبوط ترین نظام الاوقات اور شفٹ منصوبہ بندی کے ٹولز میں سے ایک ہے۔

قیمتوں کا درجہ

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، شفٹ بورڈ کے داخلے کی سطح کے بنیادی منصوبے کی لاگت فی صارف $ 3 ہے۔ اس پیکیج میں ویب پر مبنی موبائل ایپس ، ای میل اور ٹیکسٹ پر مبنی الرٹس ، دستیابی کے اوزار ، اور فون سپورٹ تک رسائی شامل ہے۔ آپ کے عملہ کے بڑھنے کے ساتھ ساتھ یا آپ کی خصوصیت میں اضافہ کی ضرورت کے ساتھ ہی منصوبے بڑھتے ہیں۔ پیشہ ورانہ منصوبہ ، جس کی قیمت فی مہینہ user 4 ہے ، آپ کو لامحدود صارفین ، کسٹم برانڈنگ تک رسائی فراہم کرتا ہے اور دیگر خصوصیات کے علاوہ پے رول انضمام۔ انٹرپرائز پلان پر فی مہینہ costs 7 صارف لاگت آتا ہے ، اور اثاثوں کے شیڈولنگ ، تعمیل الرٹ اور بہت کچھ تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

شفٹ بورڈ کی مناسب قیمت اس کی نچلی سطح پر ہے لیکن اس سے زیادہ مہنگا ہونے کی وجہ سے آپ کی ضروریات زیادہ پیچیدہ ہوجاتی ہیں۔ مارکیٹ میں چند دوسرے اوزاروں سے اس کا موازنہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے: نائب ایک انتہائی سستی منصوبوں میں سے ایک ہے۔ یہ شیڈولنگ ، اعلانات ، ٹاسک اور 24 گھنٹے کی معاونت کے لئے ہر ماہ 1 صارف سے شروع ہوتا ہے۔ پے رول کے ل pay ٹول کو فی مہینہ user 3 صارف میں اپ گریڈ کیا جاسکتا ہے انضمام ، اور رپورٹنگ. انٹرپرائز پلان ، جس میں اپنی مرضی کے مطابق قیمتوں کا تعین ہوتا ہے ، آپ کو اپنی مرضی کے مطابق کردار ، اجازت اور ایکسٹینشن تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اسنیپ شیڈول اپنی کلاس کا سب سے مہنگا ٹول ہے۔ اس کے لئے 25 ملازمین سیلف سروس سرٹیفکیٹس کے اضافی $ 900 کے ساتھ فی شیڈیولر کی قیمت 450 ہے۔ شفٹ بورڈ انسانیت سے سب سے زیادہ موازنہ کرنے والا ہے ، جو 20 ملازمین کے لئے ماہانہ 49 ڈالر ، 100 ملازمین کے لئے 189 ڈالر ، اور 100 سے زائد ملازمین کے لئے اپنی مرضی کے مطابق قیمتوں کا تعین کرتا ہے۔

انتظامی انٹرفیس

شفٹ بورڈ کا خوبصورت یوزر انٹرفیس (UI) بٹنوں اور کھیتوں سے بھرا ہوا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ہمیشہ کسی بھی خصوصیت یا فیلڈ سے بٹن کلک کرتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت پڑتی ہے۔ ڈیش بورڈ کی مرکزی نیویگیشن کو لوگوں ، ٹیموں ، کیلنڈرز ، مواقع اور کون پر ہے (ٹول کا ٹائم کارڈ سیکشن) نے توڑ دیا ہے۔ اگرچہ ہم بائیں ہاتھ کی نیویگیشن کو ترجیح دیتے ہیں جو آپ کو دوسرے اوزار جیسے زیمبل پر پائیں گے ، یہ اب بھی ایک صاف اور چلنے والا ڈیزائن ہے جو بے ترتیبی اور گندا نہیں ہے۔

کیلنڈر کے نظارے میں وہ جگہ ہے جہاں شیڈول رہتا ہے۔ بطور ایڈمنسٹریٹر یا منیجر ، آپ کا زیادہ تر وقت اسی نظارے میں صرف کریں گے۔ بہتر یہ ہے کہ یہ نظریہ پیچیدہ اور گندا ہے۔ بدقسمتی سے ، یہ ایک رکاوٹ ہے جس میں بھاری اسکواٹنگ یا دوربین کے استعمال کی ضرورت ہوگی۔ کتنا بے ترتیبی ہے اس کے باوجود ، کیلنڈر کے نظارے میں ہر وہ چیز شامل ہوتی ہے جس کی آپ کو شفٹوں کی منصوبہ بندی کرنے ، کسی خاص ملازم کے کام کے بوجھ کی نگرانی کرنے ، اور مائیکرو یا میکرو تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہوگی۔ کیلنڈر ویو میں درج ملازمین اور شفٹوں کو ریڈ (دستیاب) اور گرین (تفویض کردہ) فونٹ کے ذریعہ توڑ دیا گیا ہے۔

آپ صحیح معلومات کو پارسل کرنے کے لئے فلٹر کرسکتے ہیں ، بشمول دستیاب شفٹوں کے ذریعہ کیلنڈر کو چھانٹانا بھی تاکہ آپ کو صرف ضروری معاملات سے نمٹنا ہو۔ میں لمحہ. ایک کلک کے ذریعے آپ کیلنڈر سے تفویض شفٹ صفحے پر پاپ آؤٹ کرسکتے ہیں۔ یہ تھوڑا سا پیچیدہ ہے کیونکہ کچھ دوسرے سسٹم آپ کو اختیارات کو براہ راست پلگ ان کرنے دیتے ہیں کے اندر بغیر کلک کیے کیلنڈر۔ لیکن یہ دوسرے ٹولز کی طرح اتنا بڑا نہیں ہے جس میں شفٹ تبدیلیاں کرنے کے لئے متعدد کلکس کی ضرورت ہوتی ہے۔ کے اندر کیلنڈر آپ اوقات ، مقامات ، اور مہارت کی بنیاد پر ترتیب دیں اور ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ خارج شدہ عملے کو دکھا سکتے ہیں ، ان وجوہات سمیت جو وہ مخصوص فہرست میں نہیں ہیں۔

لوگوں کے اندر ٹیب آپ ملازمین کے مقامات ، جو خلاصہ شبیہیں (دستیاب سورج ، عمل میں آدھا چاند ، اور انتظار کے ل for ایک بیج) کے ذریعہ دکھائے جانے کے قابل ہوں گے۔ یہ بیج بالکل بھی بدیہی نہیں ہیں۔ یہ روزانہ استعمال کرنے والوں کے لئے کوئی بڑی بات نہیں ہے لیکن نئے صارفین کو اس میں ایڈجسٹ کرنا پڑے گا۔ سسٹم میں نئے صارفین شامل کرنے کے لئے ، شفٹ بورڈ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کے ذریعے بلک آن بورڈنگ کی اجازت دیتا ہے ، لہذا آپ کو اپنے تمام ملازمین کو سوفٹویئر میں لوڈ کرنے کے کام کے ساتھ کسی بدقسمت انٹرن کو تفویض کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ شفٹ بورڈ چار پری بلٹ ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے جسے آپ ماہانہ یا سالانہ ماس شفٹ بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ ہر ایک ٹیمپلیٹس نیم حسب ضرورت ہے ، جو آپ کو تنازعات کی جانچ پڑتال کرنے ، پیش سیٹ پیرامیٹرز (زیادہ سے زیادہ گھنٹے تفویض کیے جانے والے) جیسے اضافے کی اجازت دیتا ہے اور مخصوص ملازمین کو ان کی حیثیت سے قطع نظر آٹو کو تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ٹیم ٹیب کی مدد سے آپ اپنے ملازمین کے ڈیٹا بیس کو اپنی افرادی قوت کے مختلف مقامات اور طبقات میں توڑ سکتے ہیں ، جس سے اس بات کی حد ہوتی ہے کہ آپ کو کسی خاص اسٹور یا دفتر میں کسی خاص شفٹ میں عملے کے لئے پورے نظام میں موجود تمام ڈیٹا کو ختم کرنا پڑے گا۔ اس کی کوئی حد نہیں ہے کی رقم آپ جو ٹیمیں تشکیل دے سکتے ہیں ، اس کی کوئی حد نہیں کہ کتنے افراد کو ٹیم میں شامل کیا جاسکے ، اور ان ٹیموں کی کوئی حد نہیں جن میں ملازم شامل کیا جاسکے۔ شیفٹ بورڈ کے بارے میں واقعتا cool جو چیز ڈاؤن لوڈ ہے وہ یہ ہے کہ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اوپر اور اس سے آگے بڑھ جاتا ہے کہ شیڈولرز ملازمین کو ڈبل بک نہ کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر میں متعدد ٹیموں کا حصہ ہوں ، تو شیڈولر مجھے دوسرے ٹیموں کے لئے کام کرنے کے اوقات میں نہیں دیکھ پائے گا ، چاہے وہ شیڈیولر دوسری ٹیم میں ایڈمنسٹریٹر نہیں ہے۔

شفٹ بورڈ وہ واحد شیڈولنگ ٹول ہے جس کا ہم نے جائزہ لیا جس میں درخواست دہندگان سے باخبر رہنے کی سب کو شامل کیا گیا ہے۔ مواقع ٹیب وہ جگہ ہے جہاں تعمیر میں بہت ہی محدود ، ٹول زندگی ہے۔ اگر آپ کے ملازمین اور بھرتیاں درخواست دیتے ہیں کرنے کے لئے آپ کی کمپنی میں شفٹ بورڈ ایپلیکیشن ویجیٹ کے ذریعہ نوکری ، پھر وہ خود کار طریقے سے شیڈولنگ ٹول میں شامل ہوجاتے ہیں۔ درخواست میں شامل فیلڈز ملازم کے ذریعہ پُر کیے جاتے ہیں اور پھر بٹن کے کلک پر خود بخود سسٹم میں شامل ہوجاتے ہیں جب انہیں کسی خاص کردار کے ل. رکھا جاتا ہے۔

کون ہے ٹیب ٹول کا ٹائم کلاک سیکشن ہے۔ ایڈمنسٹریٹر دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے گھس لیا ہے ، کون دستیاب نہیں ہے اور کس کا شیڈول ہے۔ ایڈمنسٹریٹر ٹائم کارڈ بناسکتے ہیں تاکہ صارفین گھومنے پھرنے کی ضرورت کریں۔ ان ٹائم کارڈز کے اعداد و شمار کو ادائیگیوں اور ملازمین کی کارکردگی کی نگرانی کرنے کے ل your آپ کے مربوط پے رول ٹولز اور دیگر HR ٹولز کو اعلی درجے کی رپورٹنگ بھیجنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے کیونکہ اس کا تعلق حاضری سے ہے۔

اضافی خصوصیات اور استعمال

ان پانچ ٹیبز کے اندر ، صارفین کو متعدد عالمی خصوصیات نے خوش آمدید کہا ہے جو نظام کو استعمال کرنا آسان اور ذہین بناتے ہیں۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق فیلڈ تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کے مخصوص کاروبار کی تعمیل کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کیا ملازمین کے پاس مخصوص سرٹیفیکیشن یا تقاضے ہیں جنہیں شفٹ منصوبہ سازوں کے ذریعہ دھیان میں رکھنا چاہئے؟ جب آپ کی کمپنی کے شیڈول کا بلک پلاننگ کرتے ہیں تو ان کو ٹول میں شامل کیا جاسکتا ہے اور خود بخود اس کا حساب کتاب لیا جاسکتا ہے۔ آپ ہر فرد ملازم کے لئے ایک بہت ہی خاص میک اپ بھی دیکھ سکتے ہیں تاکہ اس بات کا یقین کر لیا جاسکے کہ آپ کسی ایسے شخص کو شیڈول نہیں کر رہے ہیں جس کے پاس آپ کو کسی خاص شفٹ کے ل skills مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔

آلے کی پیشن گوئی کی خصوصیت اجازت دیں منتظمین فوری اور طویل مدتی مزدوری لاگت کا منصوبہ بنائیں۔ اس آلے کا اندازہ ہے کہ جب آپ کو اپنے بلک شیڈولنگ یا ماہانہ / سالانہ کیلنڈر میں شامل کردہ پیرامیٹرز کی بنیاد پر عملے کے لئے اضافی رقم ادا کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ جانتے ہو کہ مصروف چھٹی کے موسم میں 150 اضافی گھنٹوں کی مشقت درکار ہوگی ، تو یہ آلہ ریاضی چلائے گا اور آپ کو بتائے گا کہ آپ کو کتنا بجٹ اضافی عملے کے لئے مختص کرنا پڑے گا۔ یہ ایک مضبوط پیش گوئی کی خصوصیت ہے ، جس میں سے آپ کو صرف اے پی ایس آن لائن اور نائب جیسے ٹولز پر ہی مل جائے گا۔

ملازمین کی طرف ، آپ کے عملہ بٹن پر کلک کرسکتے ہیں اور مفت اوقات یا دستیاب وقت کو شامل کرسکتے ہیں۔ اس سے منتظم کو صرف کلک کرنے کی اجازت ملتی ہے میں کیلنڈر یہ دیکھنے کے لئے کہ ایک مخصوص وقت پر کون دستیاب ہے۔ براڈکاسٹ میسیجنگ ٹول ایڈمنسٹریٹروں کو مخصوص پیرامیٹرز میں کسی کو بھی بڑے پیمانے پر ای میل یا ایس ایم ایس پیغامات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ہر شخص جانتا ہو کہ ہنگامی شفٹ دستیاب ہے۔ اس ٹول میں بڑے پیمانے پر اپڈیٹس کے ل a ایک نیوز پیج شامل کیا گیا ہے۔ یہ صفحہ نسبتا stat مستحکم ہے اور یہ اوپن اسٹریم چیٹ ایپلی کیشن کے مقابلے میں ایک بلاگ کی طرح کام کرتا ہے۔

نیچے کی لکیر

شفٹ بورڈ کے بارے میں بہت کم ناپسندیدگی ہے۔ اس آلے کی مدد سے آپ کو تخصیص ، فصاحت انگیز اور ترتیب دینے کی ایک بہت بڑی مقدار میں ٹکڑا ، نرغہ ، اور منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اگرچہ یہ دنیا کا سب سے خوبصورت ڈیش بورڈ نہیں ہے ، اور اس کیلنڈر پر کافی ہجوم ہوسکتا ہے ، لیکن ایسے صارفین جو کاسمیٹکس کے لئے فعالیت کو تجارت نہیں کرنا چاہتے ہیں وہ پوری طرح متاثر ہوں گے۔

ہم صرف ایڈیٹرز کے چوائس ٹول ڈپٹی کے بعد دوسرے نمبر پر شفٹ بورڈ کی سفارش کرتے ہیں۔ آپ کسی سے بھی غلط نہیں ہو سکتے۔ بدقسمتی سے ، شفٹ بورڈ میں نائب کی کچھ اہم فعالیت نہیں ہوتی ہے ، بشمول بیرونی صارف فورم ، اور ایک بدیہی اور جدید UI۔ تاہم ، اگر آپ شفٹ بورڈ کے ذریعہ دلچسپی رکھتے ہیں تو ، پھر یہ بات ذہن میں رکھیں کہ اس میں کچھ چیزیں ہیں جو نائب کے پاس نہیں ہیں ، بشمول ایک ملازم پورٹل اور 10،000 سے زائد ملازمین کے لئے رسائی۔ اگر آپ کو ان دونوں اختیارات میں سے کسی ایک کی ضرورت ہے تو ، ہم آپ کو زور دے رہے ہیں کہ آپ شفٹ بورڈ پر غور کریں۔