بہتر کام کرنے والے ملازمین کے جائزوں کو تازہ ترین سافٹ ویئر کی ضرورت ہے

جنرل الیکٹرک نے کیا۔ لہذا ایکسینچر ، اڈوب ، میڈٹرونک ، مائیکروسافٹ اور دی گیپ نے بھی ایسا ہی کیا۔ ان سب نے سالانہ کارکردگی کے جائزوں کو تراکیب کے لئے کم باضابطہ عمل کے حق میں کیا تاکہ ملازمین اپنی ملازمتوں میں کس طرح کام کررہے ہیں۔

کارکردگی کا جائزہ ای میل کا جواب دینے اور کام کی جگہ کے سب سے حقیر کاموں میں سے ایک کے طور پر میٹنگوں میں جانے کے ساتھ ہی درجہ بندی کرتا ہے۔ مینجمنٹ ریسرچ فرم سی ای بی کے مطابق ، اگر 10،000 سے زیادہ ملازمین والی کمپنی کے لئے کھوئے ہوئے پیداواری صلاحیت میں سالانہ وقت اور لاگت 35 $ تک لگ جاتی ہے تو مینیجرز کارکردگی کے جائزوں سے نفرت کرتے ہیں۔ ملازمین کارکردگی سے متعلق جائزوں سے نفرت کرتے ہیں کیونکہ مینیجر اکثر حالیہ چند مہینوں سے آگے براہ راست رپورٹ کے کارناموں کو یاد کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔ وہ جائزوں سے بھی نفرت کرتے ہیں کیوں کہ کوئی برا شخص اس میں اضافے یا فروغ کا موقع گنوا سکتا ہے ، یا ان کا ٹکٹ دروازے سے باہر ہوسکتا ہے۔

فارورڈ سوچنے والی کمپنیاں روشنی دیکھنے لگی ہیں۔ سی ای بی کے مطابق ، آج ، فارچون 500 کمپنیوں میں سے تقریبا 6 فیصد کمپنیوں نے دوبارہ انجینئر کیا ہے کہ وہ کس طرح سالانہ جائزوں سے دور ملازمین کی کارکردگی کی پیمائش کرتے ہیں۔ جب دوسرے لوگ ان کی برتری کی پیروی کرتے ہیں تو ، اس سے وہ سافٹ ویئر متاثر ہو رہا ہے جو وہ ٹیبز کو کارکردگی پر رکھنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔

خراب پرانے دنوں میں ، کمپنیاں ایک دوسرے کے خلاف "اسٹیک رینک" کے ملازمین کو کارکردگی کے انتظام کے سافٹ ویئر پر انحصار کرتی ہیں۔ لیجنڈری مینجمنٹ گرو جیک ویلچ کے تحت ، جی ای نے ایسے نظام کو "درجہ بندی اور یانکی" کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا۔ مائیکرو سافٹ نے 2012 تک اسٹیک رینکنگ کا بھی استعمال کیا ، جب وینٹی فیئر آرٹیکل میں بتایا گیا کہ کمپنی کی ثقافت کے لئے یہ کتنا تباہ کن ہے اور اس نے "بے تعداد ملازمین کو نکال باہر کیا۔" ٹیک دیو ، اگلے سال پریکٹس چھوڑ دیتا ہے۔ نیو یارک ٹائمز کے مطابق ، ابھی حال ہی میں ، ایک سابق ملازم نے متعصبانہ طریقوں پر یاہو پر مقدمہ چلایا ، یہ الزام لگایا کہ بالائی سطح کے منتظمین نے مالی اہداف کو نشانہ بنانے کے لئے لوگوں کو بلا وجہ فائرنگ کرنے کا جواز پیش کرنے کے لئے ملازمین کی ریٹنگ میں معمول کے مطابق ہیرا پھیری کی۔

ایچ آر ٹیک فروشوں نے درجہ بندیوں پر مبنی پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی پیش کش کرکے کمپنیوں کی سابقہ ​​ترجیحات ایڈجسٹ کیں ، یا تو اسٹینڈ اسٹون سروسز یا ایچ آر مینجمنٹ سوٹ میں ماڈیولز کی حیثیت سے۔ کچھ کلاؤڈ بیسڈ پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹویئر اب بھی بھاری تعداد میں ہیں- یا درجہ بندی پر مبنی ، بشمول کرونس اور کامیابی فیکٹرس جیسی دکانداروں کی خدمات۔

اگر آپ کی کمپنی ریٹنگ پر مبنی سالانہ جائزوں سے دور ہورہی ہے تو ، اس قسم کا پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کرسکتا ہے۔ یا آپ کی ایچ آر ٹیم آپ کے جائزوں کے ہینڈل کرنے والے نئے طریقے کی عکاسی کرنے کے لئے اس وقت جو چیز استعمال کررہی ہے اسے دوبارہ ترتیب دینے میں کامیاب ہوسکتی ہے۔

جائزوں کو بہتر بنانا

ملازمین کے جائزے کو بہتر بنانے کے ل companies کمپنیاں جو کام کرسکتی ہیں وہ یہاں ہیں اور کارکردگی کا انتظام سافٹ ویئر کس طرح مدد کرسکتا ہے۔

1. مزید چیک ان کا نظام الاوقات: یہاں بڑا فرق تعدد ہے۔ ان کمپنیوں میں جو کم باضابطہ جائزہ لینے کے عمل کو تبدیل کرچکے ہیں ، منیجرز اور براہ راست رپورٹس کارکردگی کے بارے میں چوتھائی ، مہینہ ، ہفتے ، یا یہاں تک کہ دن میں ایک بار بات کرتے ہیں۔ دوسرے بڑے منصوبوں یا اسائنمنٹس کے آغاز یا اختتام کے موافق ہونے کے لئے چیک انز کا منصوبہ رکھتے ہیں۔ چیک ان کو لمبا ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ مالکان دوپہر کے کھانے یا کافی سے زیادہ ملاقاتیں شیڈول کرتے ہیں۔ زیادہ تر پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر سلوشنز میں میٹنگوں کا شیڈول کرنے اور وقت سے پہلے یاد دہانیاں بھیجنے کیلئے کیلنڈرز موجود ہیں۔

2. پیمائش کو آسان بنائیں: کچھ تنظیموں نے کچھ آسان سوالوں جیسے ملازمین کی تشخیص کے لئے ان معیارات کو استعمال کیا ہے جن کی مدد کی ہے ، جیسے ، "میں کچھ اچھی چیزیں کیا کرتا ہوں؟" اور "میں کیسے سدھار سکتا ہوں؟" بانس ایچ آر - ایک PCMag.com ایڈیٹرز کا انتخاب V جیسے فروشوں نے کارکردگی کو ختم کرنے کا معیار پیش کیا۔

Commun. مواصلات میں آسانی پیدا کریں: جی ای نے ایک دہائی قبل اپنا "رینک اینڈ یانک" سسٹم گرا دیا تھا۔ کوارٹز کے مطابق ، 2015 میں ، کمپنی نے (GE میں کارکردگی کی ترقی کے لئے) نامی ایک ایپلی کیشن کو پائلٹ کرنا شروع کیا۔ مضمون کے مطابق ، ایپ GE مینیجرز کو ملازمین چیک ان کے نوٹوں کو ٹائپ کرکے ، نوٹ پیڈ کی تصاویر لے کر ، یا صوتی ریکارڈنگ کے ذریعے ، آرٹیکل کے مطابق رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

Go. گو موبائل: زیادہ سے زیادہ کارپوریٹ ایچ آر محکمے جی ای کی برتری کی پیروی کر رہے ہیں اور موبائل ایپس پر ایچ آر مینجمنٹ کے افعال ڈال رہے ہیں۔ کلینر پرکنز کافیلڈ اینڈ بائیرس (کے پی سی بی) کے مطابق ، وہ اس حقیقت کی طرف جھک رہے ہیں کہ لوگوں کے آن لائن میں آدھے وقت خرچ کرنے والے موبائل اکاؤنٹس۔ ڈیلیئٹ کے ذریعہ برسن کے پرنسپل اور ایچ آر تجزیہ کار جوش بیرسن کے مطابق ، رواں سال ایچ آر موبائل ایپس کے لئے پیشرفت والے مقامات ملازمین کی آراء اور کارکردگی کی جانچ پڑتال کریں گے۔ پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر فروشوں کی اکثریت اپنی ویب پر مبنی خدمات کی کم از کم کچھ خصوصیات کے ساتھ Android اور iOS ایپس پیش کرتی ہے۔ دوسرے دکاندار ویب پر مبنی خدمات پیش کرتے ہیں جو موبائل پر جوابدہ ہیں۔

Public. عوامی تعریف کی ثقافت بنائیں: فیئرسیل اور نامی دکانداروں کی جانب سے HR مینجمنٹ سوٹ ایک فیس بک طرز کی پبلک نیوز فیڈز کو شامل کرتے ہیں جو ملازمین اور مینیجرز کو ان کے کارناموں پر عوامی سطح پر ساتھی کارکنوں کو تسلیم کرنے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔ شفٹ ورکرز کے نظم و نسق کے لئے ڈیزائن کیا گیا ، نائب ، ایچ آر سافٹ ویئر ہے ، جس میں جرنل کی خصوصیات ہے جس کے سپروائزر ملازمین یا ٹیموں کو نجی طور پر یا سافٹ ویئر کے عوامی نیوز فیڈ پر پہچاننے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ مینیجرس شخص کے جمع کردہ تمام نجی اور عوامی تبصروں کو پڑھ کر کسی ملازم کے ماہانہ یا سہ ماہی جائزے کے ل. تیاری کر سکتے ہیں۔

6. ٹرین مینیجرز: انتظامی کارکردگی کے نئے عمل مینیجر خریداری کے بغیر کام نہیں کریں گے۔ ٹی ایم بی سی (جو اسٹینڈ آؤٹ نامی پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹویئر فروخت کرتا ہے) کی سینئر نائب صدر ، ہیڈی سپیرگی کا کہنا ہے کہ ، "آپ کو ٹکنالوجی کی مدد کے ل change کوچنگ اور تبدیلی کے انتظام کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنی کارکردگی کو حاصل کرنے کے لئے قائدانہ طرز عمل اور ٹیم کی حرکات چلاسکیں۔" .

ملازمین کی مصروفیت ، کیریئر ڈویلپمنٹ ، اور طویل المیعاد منصوبہ بندی شامل کریں: قلیل مدتی اہداف پر تبادلہ خیال کرنے کے علاوہ ، ملازمین کے طویل مدتی مقاصد اور ان کی تربیت کے بارے میں بات کرنے کے لئے باقاعدہ چیک ان کا استعمال کریں جہاں انہیں حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ سب کے ل Long طویل فاصلے تک سوچنا اچھا ہے ، کیوں کہ اس سے ملازمین خوشی سے زیادہ اور اپنی ملازمتوں میں مشغول رہ سکتے ہیں (اور زیادہ سے زیادہ قریب رہنے کا امکان)۔ اور اس سے کمپنی کی جانشینی کی منصوبہ بندی میں مدد مل سکتی ہے۔ بیٹر ورکس ، امپریائز ، ریفلیکٹیو ، اور ٹی ایم بی سی جیسے نئے ایچ آر ٹیک فروشوں نے ملازمین کی مصروفیت ، تربیت ، اور طویل مدتی منصوبہ بندی کے ان ضمیمہ کو اپنی متعلقہ کارکردگی کی انتظامی خدمات میں مربوط کیا ہے۔