آئیے جام کریں: آپ کے گھر کے دفتر کے پرنٹر کے اختیارات کے لئے ایک رہنما

لوگوں نے کئی دہائیوں سے پیپر لیس آفس کے بارے میں بات کی ہے ، لیکن ہمارے دفاتر پہلے کی طرح کاغذوں سے بھرے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، ایمیزون ، بیسٹ بائ ، آفس ڈپو ، اور سٹیپل پہلے سے کہیں زیادہ پرنٹر سے بھرا ہوا ہے ، انتخاب کے سب سے مصروف گھر کے دفتر کے کارکن کو مطمئن کرنے کی ضمانت دی گئی ہے۔ یہ ان انتخابات کے ذریعے چھانٹ رہا ہے جو مسئلہ ہے۔

جیسا کہ دوسری طرح کی ٹکنالوجی کی طرح ، بعض اوقات ایسا لگتا ہے جیسے گھروں کے دفتروں کے لئے چھپائے ہوئے پرنٹرز (سستی ، خاندانی تصویروں پر مرکوز) اور کارپوریٹ دفاتر (مہنگے اور بھاری ، اعلی صلاحیت والے کاغذ درازوں کے ڈھیروں کے ساتھ) پوشیدہ ہیں۔ اور انٹرپرائز کی دیگر خصوصیات)۔ خوشگوار میڈیم تلاش کرنے کے ل you ، آپ کو اپنی ضروریات کو جاننا ہوگا۔

اپنی ضروریات کو جانیں ، اپنے اختیارات کو جانیں

پہلے ، آپ کو یقینی طور پر پرنٹر سے زیادہ کی ضرورت ہو گی۔ آپ کو ایک ایسا آلہ درکار ہے جو کاپیئر اور اسکینر کے طور پر کام کرسکے ، اور اکثر ، ایک فیکس مشین کے طور پر بھی۔ اس طرح کے ڈیسک اسپیس سیونگ کومبو کو ملٹی فنکشن (ایم ایف پی) پرنٹر کہا جاتا ہے۔ بعض اوقات اسے آل ان ون ون (اے آئی او) کہا جاتا ہے حالانکہ یہ اصطلاح اکثر خریداروں کو الجھاتی ہے کیونکہ یہ ایک ٹکڑا والے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر جیسے ایپل کے آئی میک کو حوالہ دے سکتی ہے۔

دوسرا ، آپ کو مناسب پرنٹنگ ٹکنالوجی کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے ، جو آپ اکثر دستاویزات کی شکل کے ذریعہ تیار کریں گے: متن ، تصاویر یا ایک مجموعہ۔ سیدھے متن کے معیار کے ل- ، خاص طور پر بہت چھوٹے یا بڑے فونٹس کے ساتھ ، لیزر پرنٹرز کے پاس ابھی بھی انکجیٹوں کے برتری موجود ہے ، اس حد تک کہ کچھ صارفین کے لئے بہترین حل دو پرنٹرز ہوسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ ایک خط و کتابت اور دیگر متن کو کرینک کرنے کے لئے ایک an 100 سے کم ، پرنٹر صرف مونوکروم لیزر بھی ہوسکتا ہے۔

فوٹو کے ل، ، مقابلہ نہیں ہے کیونکہ انکجیٹ پرنٹرز برتر ہیں۔ یہاں تک کہ سستے داموں کی دکانوں کی پرنٹس سے بھی مل سکتے ہیں ، جبکہ زیادہ مہنگے ماڈل ان سے آگے نکل جاتے ہیں۔ آپ کو سستے داموں نظر انداز کرنا چاہئے۔ $ 50 یا $ 70 انکجیٹ پہلی نظر میں سودے بازی کی طرح لگ سکتا ہے لیکن ایسا نہیں ہوگا جب آپ اس کے بدلے سیاہی کارتوس کے اپنے پہلے سیٹ کے لئے اس سے زیادہ خرچ نہیں کریں گے۔ اسے پھینک دینا اور دوسرا پرنٹر خریدنا ماحول کے لئے برا ہے ، جیسے کسی وقت خودکار دستاویز فیڈر (ADF) کے بغیر یونٹ کے شیشے پر ایک صفحے پر کاپی یا اسکین ملازمت رکھنا آپ کے صبر کے ل for برا ہے۔ انکجیٹ ایم ایف پی کے لئے کم از کم $ 150 کا بجٹ۔

اگر آپ کی دستاویزات میں متن اور تصاویر یا عکاسی (جیسے چارٹ) مل جائیں تو کیا ہوگا؟ تب آپ کو کلر لیزر ایم ایف پی کو چیک کرنا چاہئے۔ اگرچہ ان کی تصاویر نیوز لیٹرز یا اڑنے والوں کے لئے ٹھیک ہیں اگر وہ وضع کرنے کے ل not نہیں ہیں ، لیکن آج کی فصل کی اعلی درجے کی ، "لیزر کلاس" انکجیٹس نے بھی بہترین متن پرنٹ کیا ہے - یہ سب سے چھوٹے فونٹ کے سائز کے علاوہ ہے۔

اگر آپ to 300 سے $ 500 تک بچا سکتے ہیں تو ، آپ دفتر MFP پرنٹنگ کے ل the میٹھے مقام میں ہوں گے۔ آپ انٹری لیول کلر لیزر جیسے ڈیل کلر کلاؤڈ ملٹی فنکشن پرنٹر یا ٹاپ آف دی لائن انکجیٹ جیسے ایپسن ورک فورس ای ٹی 4550 ایکو ٹینک آل ان ون ون پرنٹر کے درمیان انتخاب کرسکتے ہیں۔ مؤخر الذکر ایپسن کی دو پرائز ٹکنالوجیوں کو جوڑتا ہے: اضافی رفتار اور معیار کے ل Prec ایک پریسیکن کور پرنٹ انجن ، اور ایکو ٹینک ڈیزائن جو چھوٹے کارتوس کی بجائے جمبو بوتلوں کا استعمال کرکے سیاہی کے اخراجات میں کمی کرتا ہے (یہ 11،000 مونوکروم یا 8،500 رنگین صفحات کے لئے کافی سیاہی کے ساتھ آتا ہے)۔

ایکو ٹینک کو HP کا جواب انسٹنٹ انک ہے ، جو پرنٹرز کے لئے سبسکرپشن سروس ہے جو انٹرنیٹ پر "فون ہوم" ہوتا ہے جب سیاہی ختم نہیں ہوتی ہے۔ اس کے متبادل کارتوس خود بخود آپ کے دہلیز پر دکھائے جاتے ہیں۔ HP OfficeJet 8040 انسٹنٹ انک کو صاف سسٹم کے ساتھ مربوط کرتا ہے ، جس سے وصول شدہ دستاویزات ، بزنس کارڈز ، اور دیگر دستاویزات کو میرے دفتر میں جہنم سے درج کیا گیا ہے۔

افسوس ، پیج وائیڈ ، ایچ پی کی بہترین اور تیز ترین ٹکنالوجی (جس میں پیج کی چوڑائی کے بجائے صفحے کی چوڑائی پھیلی ہوئی اسٹیشنری پرنٹ ہیڈ استعمال ہوتا ہے جو آگے پیچھے اڑتا رہتا ہے) کی قیمت تقریبا nearly تمام گھروں کے دفاتر تک پہنچنے سے باہر ہے۔ پیج وائڈ پرو 477dn ، سب سے سستی پیج وائڈ ایم ایف پی ، $ 700 ہے۔

نمبر چلا رہے ہیں

آپ کے ایم ایف پی کی خریداری کی قیمت یا اس کی اشاعت شدہ پرنٹ اسپیڈ سے زیادہ اہم (عام طور پر پی سی میگ کے ٹیسٹ کے حقیقی دنیا کے نتائج سے کہیں زیادہ ہے ، اور شاذ و نادر ہی کوئی مسئلہ اس وقت تک ہوتا ہے جب تک کہ آپ کی پرنٹ کی نوکریوں کو چند کے بجائے سیکڑوں صفحات پر نہیں چلایا جاتا ہے) اس کی قیمت فی صفحہ ہے (سی پی پی) ). اس کا سی پی پی یہ ہے کہ آپ سیاہی ، ٹونر ، اور دیگر ضروریات کے ساتھ فراہم کردہ پرنٹر کو برقرار رکھنے کے لئے کتنا خرچ کریں گے۔ بین الاقوامی معیار کی تنظیم (آئی ایس او) کی کارٹریج کی پیداوار پر مبنی ڈویلپر کا اندازہ کافی حد تک قابل اعتماد ہے ، جبکہ ہمارے جیسے جائزوں میں آزاد تشخیص اب بھی زیادہ قابل اعتبار ہیں۔

ایک درمیانے درجے سے اعلی سی پی پی - کا کہنا ہے کہ ، سیاہ اور سفید کے لئے فی صفحہ تین یا چار سینٹ ، اور رنگ کے لئے 12 سے 15 سینٹ فی صفحہ if اگر آپ روزانہ صرف کچھ صفحات پرنٹ کرتے ہیں تو آپ کو زیادہ پریشان نہیں کرسکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ اس سے کہیں زیادہ پرنٹ کرتے ہیں تو یہ آپ کے مالی معاملات میں ایک اہم نالی ہوگی۔ اس کے برعکس ، بھائی کا دعوی ہے کہ اس کے نئے بزنس سمارٹ پلس ایم ایف سی-جے 5920 ڈی ڈبلیو میں آئی این کسٹمنٹ کارتوس آپ کو مونوکروم کے لئے ایک پیسہ سے بھی کم اور رنگ کے صفحات کے لئے نکل سے بھی کم مرتب کرے گا۔

پرنٹر کے ڈیوٹی سائیکل کی جانچ پڑتال عملی قیمتوں کا ایک قیمتی پیمانہ بھی ہوسکتی ہے ، جس کی پیمائش کرتے ہیں کہ کارخانہ دار کا کہنا ہے کہ وہ ہر مہینے کتنے صفحات پرنٹ کرسکتا ہے f دوچار ہزاروں انکجیٹس کے لئے ، اور آفس لیزرز کے لئے ہزاروں کی تعداد میں۔ حقیقت پسندانہ اندازہ حاصل کرنے کے ل You آپ کو اس تعداد کو نصف میں کاٹنا چاہئے تاکہ ایم ایف پی کا ہارڈ ویئر اور سی پی پی آپ کی ضروریات کو کس طرح کھڑا کرتا ہے۔

یہ میرے ذہن میں ، ہوم آفس MFP کو منتخب کرنے کے سب سے اہم مراحل ہیں۔ پی سی میگ کی خریداری گائیڈز آپ کو خاص طور پر مطلوبہ خصوصیات جیسے کہ وائی فائی رابطے (جو کہ تقریبا univers آفاقی ہوگئی ہے) سے بالاتر ہو کر پرنٹر کے چشمی اور صلاحیتوں کے بارے میں اور بھی گہرائی میں مدد کرسکتی ہے۔

تاہم ، میں اپنی دو شاپنگ میں درپیش دو اور نکات ڈالوں گا۔ ایک ، ایک USB پورٹ اور ایسڈی کارڈ سلاٹ تلاش کریں تاکہ آپ فلیش میڈیا سے پرنٹ کر سکین یا اسکین کرسکیں۔ اور دو ، اس بات پر غور کریں کہ آپ آلہ کہاں ڈال رہے ہیں۔ انتہائی کمپیکٹ MPFs اپنے پی سی کے ساتھ ڈیسک شیئر کرسکتے ہیں لیکن بیشتر کو الگ ٹیبل یا اسٹینڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ پرنٹرز جو بند ہونے پر کسی شیلف پر پرکشش نظر آتے ہیں جب ان کی اسکیننگ کے ڈھکن یا کاغذی ان پٹ اور آؤٹ پٹ ٹرے کھلی ہوں گی تو فٹ نہیں ہوں گی۔

مخصوص ضروریات کے لئے اور بھی زیادہ خصوصی پرنٹرز موجود ہیں a کسی کلائنٹ کے دفتر لے جانے کے لئے پورٹیبل پرنٹرز ، 4 بائی 6 یا 5 بائی 7 پرنٹس ، اور یہاں تک کہ مونوکروم انک جیٹس (کتنے ریٹرو!) کو منتر کرنے کے لئے وقف شدہ فوٹو پرنٹرز۔ لیکن مرکزی دھارے میں شامل ایم ایف پی جدید گھر کے دفتر کا مرکز ہے۔ خریداری کی قیمت میں کمی کے لالچ کے خلاف مزاحمت کریں اور آپ آنے والے برسوں تک مناسب آپریٹنگ اخراجات اور معیاری پیداوار سے لطف اندوز ہوں گے۔