منظم ہوجائیں: گوگل دستاویزات میں نظرثانی کی تاریخ کے ساتھ کیسے کام کریں

گوگل دستاویزات کے استعمال کا ایک فائدہ یہ ہے کہ یہ ہمیشہ آپ کے کام کو خود بخود بچاتا ہے۔ دوسرا یہ ہے کہ Google دستاویز میں جو بھی تبدیلی کرتا ہے اس کی تاریخ رکھتا ہے۔ چونکہ آپ کو گوگل دستاویزات میں اپنی ورژن کی تاریخ تک رسائی حاصل ہے ، لہذا آپ کسی فائل کا پرانا ورژن بحال کرسکتے ہیں یا اس سے پہلے کے ورژن کی کاپی بناسکتے ہیں اور اسے کسی دوسرے پروجیکٹ میں شامل کرسکتے ہیں۔

نوٹ کریں کہ اگر آپ کو ترمیم کرنے کی اجازت ہو تو آپ فائلوں کے پہلے ورژن ہی دیکھ اور بازیافت کرسکتے ہیں۔ اگر کوئی آپ کے ساتھ فائل شیئر کرتا ہے اور آپ کو صرف پڑھنے کی اجازت دیتا ہے تو آپ اس کی تاریخ نہیں دیکھ پائیں گے۔ یہ بھی نوٹ کریں ، کہ Google Docs کے کاروباری ورژن کو جی سویٹ کہا جاتا ہے۔ یہ تجاویز دونوں ورژن کے ل work کام کریں۔

یہ کام کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

گوگل دستاویز کے پرانے ورژن دیکھنے کے ل

آپ کسی بھی گوگل ڈاکٹر کے لئے نظر ثانی کی تاریخ کی ایک فہرست کو تین طریقوں سے دیکھ سکتے ہیں۔

1. مینو سے ، فائل> ورژن کی تاریخ> ورژن کی تاریخ دیکھیں۔

2. میکس پر ونڈوز شارٹ کٹ Ctrl + Alt + Shift + H یا کمانڈ + آپشن + شفٹ + H استعمال کریں۔

the. مدد والے مینو کے دائیں طرف نیچے لکیر والے الفاظ کے گروپ پر کلک کریں۔ فائل کی حالت کے لحاظ سے یہ الفاظ بدل جاتے ہیں۔ جب آپ کسی دستاویز پر فعال طور پر کام کر رہے ہیں تو ، اس میں لکھا ہے ، "سیونگ…" اور یہی وہ وقت ہے جب آپ اس پر کلک نہیں کرسکتے ہیں۔ ورنہ ، یہ کہتا ہے ، "ڈرائیو میں سبھی تبدیلیاں محفوظ ہو گئیں" یا "آخری ترمیم اس دن کی گئی تھی" کے بعد۔ ان میں سے کسی پر بھی کلک کریں ، اور آپ کے ورژن کی تاریخ ظاہر ہوگی۔

آپ کی دستاویز کی تاریخ کی فہرست دائیں طرف ایک نئے کالم میں نمودار ہوتی ہے۔ فرد کے ورژن ہر تاریخ کے عنوان کے تحت گر جاتے ہیں۔ ان میں سے کسی ایک کو بھی وسعت دیں تاکہ ان تبدیلیوں میں مزید گراونڈٹی دیکھنے میں آسکیں۔

موجودہ ورژن میں واپس آنے کے لئے ، ونڈو کے اوپری بائیں طرف پیچھے تیر پر کلک کریں۔

ہوشیار رہیں کہ شاید آپ کے پاس کامل تاریخ نہیں ہے ، تاہم ، جیسا کہ گوگل نے اپنی دستاویزات میں بتایا ہے کہ "اسٹوریج کی جگہ کو بچانے کے ل occasion کبھی کبھار آپ کی فائل میں نظرثانی کی جاتی ہے۔"

گوگل دستاویز کے ورژن کو کیسے بحال کریں

ایک بار جب آپ کو Google Doc کی اپنی ورژن کی تاریخ تک رسائی حاصل ہوجائے تو ، آپ کسی بھی سابقہ ​​ورژن کو بحال کرسکتے ہیں۔ دائیں طرف ظاہر ہونے والے ورژن کی فہرست میں سے ، فائل پر کلک کریں جس کو آپ اسے کھولنا چاہتے ہیں۔

ونڈو کے سب سے اوپر نیلے رنگ کا ایک بڑا بٹن نمودار ہوتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ "اس ورژن کو بحال کریں۔" اگر آپ منتخب کردہ ورژن کو بحال کرتے ہیں تو ، آپ اب بھی دوسرے تمام ورژن ، حتی کہ موجودہ منتخب کردہ ورژن کے بعد تخلیق کردہ بھی رکھتے ہیں۔

گوگل دستاویز کے پہلے ورژن کی کاپی کیسے بنائیں

کسی فائل کے پرانے ورژن کو بحال کرنے کے علاوہ ، آپ اس کی ایک کاپی بھی بنا سکتے ہیں۔ کاپی بنانا آپ کو ایک ہی فائل کے مختلف ورژن کو تیزی سے اسپن کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ملازمت کے لئے درخواست دیتے وقت یہ ایک عمدہ چال ہے اور آپ ہر تجربے کی فہرست اور کور لیٹر کو منفرد بنانا چاہتے ہیں ، لیکن آپ ہر بار شروع سے شروع نہیں کرنا چاہتے۔

ایک کاپی بنانے کے لئے ، اپنی فائل کی سرگزشت کھولیں ، جس کو آپ چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں ، تین اسٹیکڈ ڈاٹ کے آئیکن پر کلک کریں ، اور کاپی بنائیں کو منتخب کریں۔

گوگل دستاویزات میں ترمیم اور ورژن کنٹرول کے لئے نکات

1) اپنے ورژن کا نام دیں

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ گوگل ڈوکس میں اپنی نظر ثانی کی تاریخ کو کیسے ڈھونڈنا ہے ، آپ مختلف ورژنوں کا نام لیکر اس سے مزید حاصل کرسکتے ہیں۔ ان کا نام لیکر ، آپ آسانی سے ان ورژنوں کی نشاندہی کرسکتے ہیں جنہیں آپ بعد میں بحال کرنا چاہتے ہو یا کسی اور مقصد سے باہر نکل سکتے ہو۔ اگر آپ ان کا نام نہیں لیتے ہیں تو پہلے سے طے شدہ نام وقت اور تاریخ کا ڈاک ٹکٹ ہوگا۔ آپ ان طریقوں میں سے کسی ایک کا استعمال کرکے ان کا نام تبدیل کرسکتے ہیں۔

• اپنی ورژن کی تاریخ کھولیں ، تین نقطوں والے آئیکون پر کلک کریں اور اس ورژن کا نام منتخب کریں۔
• مینو سے ، فائل> ورژن کی تاریخ> موجودہ ورژن کا نام منتخب کریں۔

2) گوگل دستاویزات میں تبدیلیوں کو ٹریک کریں

مینو بار کے اوپری دائیں جانب مینو کا بٹن ہے جو بطور ڈیفالٹ ترمیم کرتا ہے۔ اس پر کلک کریں ، اور دو نئے اختیارات ظاہر ہوں گے: تجویز کرنا اور دیکھنا۔

جب آپ مشورہ دینے پر ٹوگل کرتے ہیں تو ، اس سے دستاویز میں لازمی طور پر ٹریک کی تبدیلیوں کو قابل بناتا ہے۔ جب آپ اور آپ کے تعاون کار اس کا استعمال کرتے ہیں تو ، Google دستاویزات آپ کے تمام نئے مواد اور تبدیلیوں کو بطور مشورے محفوظ کردیتی ہے۔ انہیں آسانی سے مرئی بنانے کیلئے وہ ایک مختلف رنگ میں نظر آتے ہیں۔ آپ ان کو قبول کرسکتے ہیں یا انہیں ایک ایک کرکے یا مسترد کر سکتے ہیں۔

3) سوالات اور گفتگو کے ل the تبصرہ کرنے والے آلے کا استعمال کریں

مصنفین اور ایڈیٹرز اکثر سختی سے یہ سیکھتے ہیں کہ تبصرے کو انٹریل کیا جارہا ہے جس کو تیار کیا جارہا ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ غلطی سے حتمی کاپی کے ساتھ شائع کیا جاسکتا ہے۔ گوگل دستاویز میں ایک تبصرہ کرنے کا ٹول موجود ہے جو مصنفین اور ایڈیٹرز کو صفحہ پر غیر ضروری الفاظ ڈالے بغیر اس موضوع پر گفتگو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اس کا شکر گزار ہوں گے۔

4) @ پیغام رسانی کا استعمال کریں

کسی کو کسی ایڈیٹ کی طرف توجہ دیں یا @ پیغام رسانی using کا استعمال کرکے تبصرہ کریں یا ہوسکتا ہے کہ مجھے + میسجنگ کہنا چاہئے ، کیونکہ گوگل ایک مختلف علامت استعمال کرتا ہے جسے زیادہ تر دوسرے ایپس استعمال کرتے ہیں۔ دراصل ، اگر آپ + کی بجائے @ ٹائپ کرتے ہیں تو ، گوگل آپ کے ل. اسے تبدیل کردیتا ہے۔

کسی کی توجہ کو پرچم لگانے کے لئے ، ایک تبصرہ بنائیں ، پھر اس کے نام یا ای میل پتہ کے بعد ایک جمع علامت (+) ٹائپ کریں۔ گوگل آپ کے رابطوں سے قریب ترین میچ کو آٹو تجویز کرتا ہے۔ اگر وہ شخص ابھی تک آپ کے روابط میں نہیں ہے تو ، صرف ان کا ای میل پتہ درج کریں۔ داخل ہونے سے پہلے اپنا وقت نکالیں اور اسے ٹھیک حاصل کریں۔ جو بھی آپ ٹائپ کرتے ہیں وہ اس شخص کے پاس فوری طور پر ای میل کے ذریعہ جاتا ہے ، ساتھ ہی دستاویز کا لنک بھی۔ اگر آپ تبصرے میں تبدیلیاں لیتے ہیں تو ، شخص کو ان کے بارے میں بھی انتباہ ملتا ہے۔ لہذا ان کو اسپام سے بچائیں اور انٹری دبانے سے پہلے اپنے تبصروں کے ذریعے سوچیں۔

5) Google دستاویزات / ڈرائیو میں آف لائن لکھیں اور ان میں ترمیم کریں

کیا آپ جانتے ہیں کہ جب آپ کا کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس انٹرنیٹ سے مربوط نہیں ہوتا ہے تب بھی آپ گوگل دستاویزات استعمال کرسکتے ہیں؟ آپ کر سکتے ہیں میرے ساتھی ایرک ریوین سکراف نے گوگل ڈرائیو کو آف لائن ترتیب دینے کا طریقہ پر ایک پورا مضمون لکھا ، قدم بہ قدم ہدایات کے ساتھ مکمل کیا۔

6) ای میل الرٹس کو غیر فعال کریں

اگر آپ بہت کچھ لکھنے اور ترمیم کرنے کے لئے جی سویٹ کا استعمال کرتے ہیں تو ، کسی دستاویز میں ہر تبدیلی کے لئے ای میل لینا ایک پریشانی ہوسکتی ہے۔ ان اطلاعات کو غیر فعال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ گوگل ڈرائیو پر جائیں۔ اوپری دائیں طرف کے گیئر آئیکون پر کلک کریں اور اپنی ترتیبات کھولیں۔ بائیں طرف ، اطلاعات منتخب کریں ، اور پھر ای میل کے لئے باکس کو غیر چیک کریں۔

مختصر ہدایات یہ ہیں: گوگل ڈرائیو> ترتیبات> اطلاعات> ای میل

مزید جی سوٹ ٹپس

اگر آپ روزانہ گوگل دستاویزات کا استعمال کرتے ہیں تو ، جی سویٹ کے ل our ہمارے کچھ مفید نکات سیکھنے سے آپ کو وقت کی بچت اور پروگرام میں زیادہ موثر ہونے میں مدد ملے گی۔ جب آپ جانتے ہو کہ آپ کا سافٹ ویئر کیا کرسکتا ہے تو ، اس سے آپ اپنے کام کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں اس کے ل new نئے آئیڈیاز بھی کھل سکتے ہیں۔