گوگل دستاویزات کو آف لائن ترتیب دینے اور استعمال کرنے کا طریقہ

مفت ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ل Google ، گوگل دستاویزات سے کہیں زیادہ بہتر ہونا مشکل ہے۔ آپ اپنے تجربے کی فہرست کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں ، کسی کاغذ پر کام کرسکتے ہیں ، یا پھر اپنے ویب براؤزر میں آرٹیکل (جیسے اس طرح) لکھ سکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو کے ذریعہ ، آپ اپنے کمپیوٹر میں کسی بھی کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس سے اپنی دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جہاں آپ نے اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کیا ہے۔ اس سے بادل میں مکمل طور پر کام کرنے کا جذبہ پیدا ہوجاتا ہے۔ آپ اپنے کام کے پی سی پر جو کچھ کر رہے ہو اسے چھوڑ سکتے ہیں اور اسے بعد میں گھر پر اٹھا سکتے ہیں یا اپنے فون پر فوری تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ جب تک کہ آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن ہے ، یہ انتہائی آسان ہے۔ رگڑ اس وقت آتی ہے جب آپ اپنا کنکشن کھو دیتے ہیں۔

ایسے وقت بھی ہونے والے ہیں جب آپ کو انٹرنیٹ تک رسائی حاصل نہیں ہے لیکن پھر بھی دستاویز میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ ہوائی جہاز پر سوار ہوجاتے ہیں ، یا انٹرنیٹ نیچے جاتا ہے تو ، آپ کے تمام کام تکلیف دہ رسائ تک نہیں رہ پاتے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، آپ کچھ تیز اقدامات کے ساتھ اس کے آس پاس حاصل کرسکتے ہیں تاکہ آپ Google دستاویزات کا استعمال جاری رکھ سکیں - اور آپ کی تمام فائلوں تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے - یہاں تک کہ آپ آف لائن ہوں۔

Google دستاویزات کو آف لائن کام کرنے کیلئے ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔ یہی ہدایات گوگل سلائیڈز اور گوگل شیٹس کیلئے کام کرتی ہیں۔

اپنے کمپیوٹر پر گوگل دستاویزات کا آف لائن سیٹ اپ کیسے کریں

کروم انسٹال کریں

دستاویزات کے لئے آف لائن خصوصیت صرف گوگل کے اپنے براؤزر میں کام کرتی ہے۔ اگر آپ فائر فاکس ، سفاری ، ایج ، یا کوئی اور براؤزر استعمال کررہے ہیں تو ، کروم کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔

اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں

آپ جو بھی گوگل کی دنیا میں کرتے ہیں وہ آپ کے گوگل اکاؤنٹ سے منسلک ہے ، اور دستاویزات سے مختلف نہیں ہے۔ براؤزر انسٹال کرنے کے بعد کروم میں اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔

گوگل دستاویزات کی آف لائن ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کریں

کروم آپ کو براؤزر ایکسٹینشنز انسٹال کرنے کی سہولت دیتا ہے جو نئی خصوصیات شامل کرتے ہیں اور آپ کے مجموعی تجربے کو بہتر بناتے ہیں۔ آف لائن رسائی کے ل this ، یہ توسیع آپ کو Google دستاویزات ، سلائڈز اور شیٹس کا استعمال کرنے دے گی یہاں تک کہ جب آپ انٹرنیٹ تک رسائی کھو دیں۔

آف لائن رسائی کو فعال کریں

اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے تو Google دستاویزات کھولیں اور اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں ہیمبرگر مینو پر کلک کریں ( ) ، ترتیبات منتخب کریں اور آف لائن ٹوگل قابل بنائیں۔

ایک بار جب آپ یہ کام کر لیتے ہیں تو ، جب بھی آپ انٹرنیٹ رسائی کھو دیتے ہیں تو آپ اپنے دستاویزات میں ترمیم اور محفوظ کرنا جاری رکھیں گے۔ گوگل آپ کی حالیہ فائلوں میں سے کچھ ڈاؤن لوڈ بھی کرے گا تاکہ آپ ان میں ترمیم کرسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس پہلے سے ان کی فائل نہ کھلی ہو۔ تاہم ، پرانی فائلوں کے ل you'll ، آپ کو انہیں پہلے سے ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

موبائل پر گوگل دستاویزات کو آف لائن مرتب کرنے کا طریقہ

آپ کے موبائل آلات پر دستاویزات کے لئے آف لائن رسائی کو چالو کرنا قدرے آسان ہے۔

آپ کی ضرورت کی ایپس ڈاؤن لوڈ کریں

گوگل iOS اور Android پر Google ڈرائیو ، دستاویزات ، سلائڈز اور شیٹس کے لئے علیحدہ ایپس پیش کرتا ہے۔ اپنے فون اور ٹیبلٹ کے ل need اپنی ضرورت والے فون ڈاؤن لوڈ کریں جب آپ آف لائن ہوتے ہوئے استعمال کریں گے۔

حالیہ فائلوں کو آف لائن دستیاب کریں

اپنی پسند کے ڈرائیو ایپ پر ، ہیمبرگر مینو کو تھپتھپائیں ( ) سب سے اوپر بائیں کونے میں ، ترتیبات پر ٹیپ کریں ، اور "حالیہ فائلوں کو آن لائن دستیاب کریں" کو قابل بنائیں۔

جب آپ مذکورہ بالا ٹوگل کو قابل بناتے ہیں تو ، یہ آپ کے آلے کے ہر اکاؤنٹ پر لاگو ہوگا۔ تاہم ، آپ کو ہر ایک ایپ کے ل. ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی ، لہذا ضرورت کے مطابق سلائڈز اور شیٹس ایپس پر دہرائیں۔

موبائل ایپس خود بخود پتہ لگائے گی کہ آپ نے کون سی فائلیں اکثر استعمال کی ہیں اور آپ کو آف لائن استعمال کرنے کیلئے مقامی کاپی دستیاب رکھنا ہے۔ تاہم ، اگر آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ مخصوص فائلیں دستیاب ہیں تو ، اگلے حصے میں درج اقدامات پر عمل کریں۔

مخصوص فائلوں کو آف لائن دستیاب بنائیں

پہلے سے طے شدہ ، گوگل صرف ان فائلوں کی مقامی کاپیاں رکھ کر جگہ بچانے کی کوشش کرے گا جو آپ نے اپنے آلے پر حالیہ ترمیم کی ہے۔ تاہم ، اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کچھ فائلیں ہمیشہ دستیاب ہوں۔ اپنے لیپ ٹاپ پر ، آپ ڈیسک ٹاپ پر اپنی تمام فائلوں ، یا صرف کچھ فولڈرز کی مقامی کاپی رکھنے کے لئے گوگل ڈرائیو بیک اپ اور ہم آہنگی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اس سے ڈرائیو باکس کی طرح ڈرائیو کا کام ہوجائے گا۔

تاہم ، اگر آپ صرف مخصوص فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو ، وہ فائل ڈھونڈیں جسے آپ ایپ میں رکھنا چاہتے ہیں۔ تھری ڈاٹ "مزید" آئیکن کو ٹیپ کریں ( ) اور "دستیاب آف لائن" ٹوگل قابل بنائیں۔ آپ کی ضرورت ہر فائل کے لئے دہرائیں۔ آپ اپنی ضرورت والی فائل کو بھی کھول سکتے ہیں اور ایپ کو اسے ڈاؤن لوڈ کرنا چاہئے ، لیکن اس بات کو یقینی بنانے میں کبھی تکلیف نہیں ہوتی ہے۔

جب آپ کے پاس آف لائن استعمال کے ل a فائل دستیاب ہو تو آپ کو ایک سرکلر علامت نظر آئے گا جس کے اندر اس کے نشان کے نشان ہوں گے۔ جب آپ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر فائل میں ترمیم کر رہے ہو تو ، آپ کو دستاویزی نام کے آگے بجلی کا بولٹ والا ایک سرکلر علامت نظر آئے گا۔

ایک بار جب آپ آن لائن واپس آجائیں گے تو ، تبدیلیاں آپس میں مل جائیں گی اور علامتیں غائب ہوجائیں گی۔