اپنے ملازمین کو ڈرائے بغیر صحت اور تندرستی کا ڈیٹا کیسے جمع کریں

اب جبکہ محکمہ ہیومن ریسورس (ایچ آر) میں لوگوں کے انتظام کے بہتر فیصلے کرنے کے ل cr بحرانوں کی تعداد لٹک رہی ہے ، اس سے ملازمین کی رازداری پر سوالات اٹھ رہے ہیں۔ یہ حالیہ اطلاعات سے واضح ہے کہ اس بارے میں تفصیل سے آگاہ کیا گیا ہے کہ آجر ، اور صحت کی دیکھ بھال کے تجزیاتی ادارے اور بیمہ دہندگان جس کے ساتھ وہ کام کرتے ہیں - یا غلط استعمال کر رہے ہیں ، اس پر انحصار کرتا ہے کہ کون بات کر رہا ہے - ملازم کی صحت اور تندرستی کے اعداد و شمار۔

اگرچہ کچھ HR مینجمنٹ سوفٹویر فوائد انتظامیہ کی بنیاد پر فلاح و بہبود کا ڈیٹا مہیا کرتا ہے ، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں صحت انشورنس دعووں ، آجروں کے زیر اہتمام فلاح و بہبود کے منصوبوں ، اور دیگر ذرائع سے جمع کردہ ڈیٹا مائن ڈیٹا کے لئے تھرڈ پارٹی اینالٹیکس فرموں کی خدمات حاصل کررہی ہیں۔ وہ معلومات کو اپنی افرادی قوت کے ایسے حصوں کی نشاندہی کرنے کے لئے استعمال کر رہے ہیں جو مخصوص صحت یا طبی حالات سے متعلق معلومات سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔

بے ہودہ آواز۔ لیکن تجزیاتی مشاورت کاسٹلائٹ ہیلتھ بتا سکتی ہے کہ کون سے ملازمین کو ذیابیطس کا خطرہ لاحق ہوسکتا ہے ، کون حاملہ ہے ، یا حتی کہ جنھیں بیک سرجری کی ضرورت پڑسکتی ہے ، ایک کمپنی کے منیجر نے حال ہی میں فارچیون کو بتایا۔ کمپنی کے کوائف پرائیویسی گروپس کے ساتھ خطرے کی گھنٹی بجا دیتے ہیں۔ تنظیموں کا دعوی ہے کہ آجروں - خصوصا smaller چھوٹے کاروباروں میں - تعلیم یافتہ تخمینے لگاسکتے ہیں جس کے مطابق مجموعی نتائج میں ملازم کا ڈیٹا شامل ہے۔ ان کا کہنا ہے کہ اس قسم کی معلومات سے آراستہ ، اخلاقیات سے کم ملازمین ایسے ملازمین کو برطرف کرسکتے ہیں جو حاملہ ہیں یا جن کی صحت سے متعلق نگہداشت کے استعمال سے فوائد کے مجموعی اخراجات بڑھ سکتے ہیں۔

وفاقی قانون ، یعنی ہیلتھ انفارمیشن پورٹیبلٹی اینڈ اکا Accountنٹابیلیٹی ایکٹ برائے 1996 (HIPAA) ، کاروبار کو کسی فرد کی خفیہ صحت کی دیکھ بھال سے متعلق معلومات کو شیئر کرنے سے روکتا ہے۔ صحت کی دیکھ بھال کے تجزیاتی فرموں کا خیال ہے کہ وہ HIPAA کے ضوابط کی خلاف ورزی نہیں کرتے ہیں کیونکہ وہ صرف ملازمت کے صحت اور فلاح و بہبود کے اعداد و شمار کو مجموعی شکل میں بانٹتے ہیں ، لہذا کسی بھی شخص کو کچھ نہیں ڈھونڈ سکتا ہے۔ لیکن ، یہاں تک کہ اگر کمپنیاں بیرونی تجزیاتی فرم کا استعمال نہیں کرتی ہیں تو ، HR محکموں کو ملازمین کی صحت اور تندرستی کے اعداد و شمار کو جمع کرنے ، استعمال کرنے اور حفاظت کرنے کے طریقوں کی دوبارہ جانچ پڑتال کرنے کے لئے اس کو ایک جاگ اٹھنا سمجھنا چاہئے۔

ملازم فوائد مواصلات کنسلٹنسی بینز مواصلات کے سی ای او جینیفر بینز نے لکھا ، "ہم صحت سے متعلق معلومات کے بارے میں حساسیت کو کم نہیں کرسکتے۔ خاص طور پر حمل جیسے علاقوں میں جہاں خواتین پہلے سے ہی اپنے آجر سے ممکنہ تعصب اور امتیازی سلوک سے زیادہ واقف ہوتی ہیں۔"

اعتماد حاصل کرنے کے لئے ، شفاف بنیں

صحت اور فلاح و بہبود کے اعداد و شمار کو جمع کرنے کے صحیح اور غلط طریقے ہیں ، ایچ آر کے ایگزیکٹوز ، مشیران ، اور روزگار قانون کے ماہرین کے مطابق۔ ملازمین کا اعتماد حاصل کرنے کے ل you're ، آپ خود کیا کر رہے ہیں اور کیوں کر رہے ہیں اس کے بارے میں مکمل شفاف ہوں۔ جب پے چیکس میں ملازمی فلاح و بہبود پروگرام کے منیجر باب میربرگ نے بائیو میٹرک اسکریننگ اور صحت کے خطرے سے متعلق تشخیص کے ذریعہ ایک بڑے پیمانے پر فلاح و بہبود کا پروگرام شروع کیا تو ، تنخواہ فراہم کرنے والے کے 12،000+ ملازمین کو شبہ تھا۔ اس کے سدباب کے ل Pay ، پےچیکس واضح تھا کہ کس طرح تشخیص اور دوسرے ڈیٹا کا استعمال کیا جائے گا - اور خدمت کے معاہدے یا چھوٹ میں تفصیلات کو چھپایا نہیں تھا۔

مرچ نے کہا کہ پے چیکس ملازمین کے صحت کے اعداد و شمار جمع کرنے کے لئے تیسری پارٹی کا استعمال کرتا ہے ، اور "ہم ان کو مقدس رکھنے کی ہدایت کرتے ہیں۔" "ہم واقعتا it اس کو جمع کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور اس کو ممکن حد تک کم تر منتقل کیا ہے۔"

میربرگ نے کہا کہ آج ، پےیکس ملازمین کی رازداری کے سلسلے میں مزاحمت کا سامنا نہیں کرتا ہے۔ "ہم نے ثابت کیا ہے کہ ہم جو کچھ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہ رازداری کا احترام ہے۔ لیکن اہم بات یہ ہے کہ وقت گزرنے کے ساتھ شفافیت کا نمونہ ہونا چاہئے۔"

ملازمین کو آپٹ ان کرنے کی اجازت دیں

جب آپ فلاح و بہبود کا پروگرام مرتب کررہے ہیں تو ، ملازمین کا آپٹ ان ضروری ہے۔ ایسے پروگرام یا منصوبے جو پہلے سے طے شدہ طور پر آپٹ آؤٹ ہوتے ہیں - جس میں ملازمین خود بخود اندراج ہوجاتے ہیں جب تک کہ وہ واضح طور پر ہٹانے کو نہ کہیں ask حوصلے پانے یا پروگرام میں ملازمین کی مکمل وابستگی حاصل کرنے کے ل great بہترین نہیں ہیں۔

کیونکہ آج کل اتنا ڈیٹا بادل میں محفوظ ہے اور ذاتی معلومات کو مستقل خطرہ لاحق رہتا ہے ، اس لئے ملازمین کو انتخاب کرنے کا انتخاب کرنا چاہئے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ وہ کسی پروگرام کے ارادے کو سمجھتے ہیں ، بلکہ یہ بھی واضح کریں کہ پروگرام میں شریک ہونے کا کیا مطلب ہے ، مارک اسٹیلزنر کے مطابق ، مشاورتی کمپنی انفلیکسیشن ایڈوائزرز ایچ آر (آئی اے ایچ آر) کے بانی اور منیجنگ پرنسپل کے مطابق ، جو ایچ آر ٹیک پر عمل درآمد کرنے والی کمپنیوں کی مدد کرتا ہے۔

ایک بار جب آپ ملازمین کو بتائیں کہ آپ کون سا ڈیٹا اکٹھا کررہے ہیں تو اس سے انحراف نہ کریں۔ ہوسکتا ہے کہ نئی معلومات اکٹھا کریں یا آپ جس ڈیٹا کو جمع کررہے ہو اسے مختلف طریقے سے استعمال کریں۔ تاہم ، پیرامیٹرز کو تبدیل کرنے کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین کو پوری طرح سے آگاہ نہیں کیا جاتا ہے ، اور اس سے آپ لیبر اور روزگار کے قانون میں توجہ مرکوز کرنے والے سیفارتھ شا ایل ایل پی کے واشنگٹن ، ڈی سی آفس میں شراکت دار کارلا گروسن بیکر کے مطابق رازداری کے دعووں پر حملہ کرسکیں گے۔ وہ ان کے واشنگٹن ، ڈی سی لیبر اور روزگار کی مشق کی چیئر ہیں۔

گروسن بیکر نے کہا ، "جب آپ اسے کسی اور مقصد کے لئے استعمال کرنا شروع کرتے ہیں تو ، لوگ یہ کہہ سکتے ہیں کہ وہ اس سے راضی نہیں ہوئے ، اور گریہ و زاری کرتے ہیں۔" "یہ واقعی اہم ہے کہ ملازمین کو راحت محسوس ہو۔"

ایچ آر ٹیک ریسرچ فرم سیرا سیڈر کے مطابق ، ملازمین کی ڈیٹا پرائیویسی بنیادی HR مینجمنٹ سسٹم کے آس پاس کے سب سے بڑے مسئلے میں سے ایک ہے۔ یہ صرف اور بڑھنے والا ہے کیوں کہ ایچ آر ٹیمیں لوگوں کے نظم و نسق کے مزید پہلوؤں میں پیش گو گو تجزیات کے استعمال سے تجربہ حاصل کرتی ہیں ، بشمول ملازمین کے مستقبل کے طرز عمل کے بارے میں تعلیم یافتہ اندازے لگانا۔

ایک آجر کی حیثیت سے ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ ملازمین کو اس بات سے آگاہ کر رہے ہو کہ آپ کس چیز کو جمع کررہے ہیں ، آپ اسے کس طرح استعمال کررہے ہیں ، اور اگر ان کا انتخاب کرتے ہیں تو ان کے پاس کون سے آپشنز اختیار کریں گے۔