عام خیال انتظامیہ کی 5 غلطیوں سے کیسے بچیں

آئیڈیا کا انتظام مختلف کاروباری سیاق و سباق میں کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔ ٹولز ذہن کے نقشوں کو افکار اور کاموں کو منظم کرنے ، پیچیدہ اعداد و شمار کو ضعف سمجھنے میں مدد ، اور ملازمین اور ایگزیکٹو دماغی طاقت کو ایک ساتھ رکھنے اور تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے میں معاشرتی علمی نظم و نسق کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ہمارے جائزہ کار نے اسے فی الحال مارکیٹ میں بہترین آئیڈیا مینجمنٹ سوفٹویئر کے چکر میں ڈال دیا ہے ، اس ٹکنالوجی کو آگے بڑھنا ہے۔

آئیڈیا مینجمنٹ سوفٹویئر ابھی بھی متعدد طریقوں سے محدود ہے۔ فرنٹ اینڈ مین ہنی آپ کو زیادہ عمیق فعالیت کے بغیر ایک بدیہی ، استعمال میں آسان انٹرفیس دیتا ہے۔ ایکس مائنڈ قابل اور پورٹیبل ہے ، لیکن اس کے استعمال کے قابل ہونے کے ایک راستے ہیں۔ یہاں تک کہ ایڈیٹرز کی پسند کے ماہر سافٹ ویئر ایپلیکیشنز مینڈومو ، جو معاشرتی اور دماغی نقشہ سازی کی دونوں صلاحیتوں کو پیک کرتی ہے ، وہی ہے جسے ہمارے جائزہ نگار نے "جھنڈ کی کم سے کم ناقص مصنوع" کہا ہے۔ آئیڈیا مینجمنٹ ایک مہتواکانکشی تکنیکی تصور ہے ، اور اسی طرح اس پر عمل درآمد سخت پتھراؤ کیا گیا ہے کیونکہ سافٹ ویئر مہیا کرنے والے ان کاموں کو ختم کرتے ہیں۔ اس دوران ، کاروبار عام صارف کی غلطیوں اور پیداوری کے جالوں سے پاک ہونے کے لئے کاروباری صارف پر ذمہ دار ہے۔ پانچ مخصوص رکاوٹوں سے بچنے کے لئے یہ ہیں۔

1. سلامتی کو ذہن میں رکھیں

زیادہ تر کلاؤڈ بیسڈ آئیڈیا مینجمنٹ پلیٹ فارم سیکیورٹی کو سرسری طور پر مل آف صارف لاگ ان پروٹوکول کے ساتھ مخاطب کرتے ہیں اور بعض اوقات مخصوص دستاویزات یا فائلوں کو پاس ورڈ سے بچانے کی صلاحیت بھی رکھتے ہیں۔ دو عنصر کی توثیق ایک ٹھوس ہے جو شاید حل پر منحصر ہے۔ یہ انٹرپرائز گریڈ سیکیورٹی سے بہت دور ہے ، خاص طور پر اگر آپ کلیدی کمپنی کے اعداد و شمار کے لئے خفیہ کاری کی اضافی پرتوں یا ایک شاندار خیال کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو کسی مدمقابل کے ہاتھوں میں تجارتی راز نہیں ہوسکتا ہے۔

اہم بات یہ کہ ، بغیر کسی مستعدی تسلط کے آئیڈیا مینجمنٹ پلیٹ فارم میں ڈیفالٹ سیکیورٹی کو قبول نہ کریں۔ اگر آپ سافٹ ویئر کی موجودگی کی سیکیورٹی کی سطح سے راضی نہیں ہیں تو ، کچھ آپشنز موجود ہیں۔ آپ کے کمپنی کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ مل کر کام کرنے کا فیصلہ کریں کہ آیا یہ ممکن ہے یا نہیں اور آئیڈیا مینجمنٹ پلیٹ فارم جو آپ نے منتخب کیا ہے اس میں ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (APIs) کے ساتھ کافی حد تک مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے تاکہ بلٹ ان سیکیورٹی کو بہتر بنایا جاسکے اور گہری خفیہ کاری اور توثیق کو شامل کیا جاسکے۔ اگرچہ اکثر یا تو یہ ممکن نہیں ہوگا یا بہت زیادہ پریشانی ہوگی۔

اس سے زیادہ قابل انتظام متبادل کلیدی دستاویزات اور ڈیٹا برآمد کرنا ہے - یہ خاص طور پر ذہین ذہن کا نقشہ ، ایک پیش رفت دماغی دستاویز ، یا خفیہ ملازمین کے جوابات کے ساتھ معاشی پولنگ کا قیمتی اعداد و شمار ہو - اور اس کے بجائے فائل کو کلاپ اسٹوریج حل میں خفیہ اور اسٹور کریں۔ ایک بار جب آپ برآمد اور بیک اپ کرتے ہیں تو آئیڈیا مینجمنٹ پلیٹ فارم سے ڈیٹا ڈیلیٹ کرنا نہ بھولیں۔ بزنس-گریڈ دستاویز کے انتظام جیسے حل جیسے زہو ڈکس اسٹینڈرڈ یا باکس (بزنس کے لئے) کام کریں گے ، یا آپ مائکرو انکرپشن جیسے مزید بے احتیاطی حفاظتی اقدامات کے ل Cer سیورنٹ سیف جیسے خفیہ شدہ کلاؤڈ اسٹوریج حل کے لئے جا سکتے ہیں۔ ان سنہری خیالات کو لاک اور کلید کے نیچے رکھیں۔

2. نمک کے اناج کے ساتھ موبائل کی فعالیت کو لو

جب ہمارا جائزہ لینے والا آئیڈیا کے انتظام کے تمام پروڈکٹس کو اپنی رفتار کے ساتھ لگا رہا تھا ، جب موبائل کی پیداواری صلاحیت کی بات کی جائے تو وہ روکاوٹوں میں پڑ گیا۔ اگرچہ بیشتر آئیڈی مینجمنٹ سوفٹویر میں اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے مہذب ایپلی کیشنز ہیں ، لیکن دوسرے ایپس کے ساتھ زیادہ سے زیادہ موبائل انضمام کی اہلیت موجود نہیں ہے ، اور نہ ہی ڈیٹا کو ہم آہنگی کرنے اور آف لائن کام کرنے کی صلاحیت ہے۔ آئیڈیا مینجمنٹ موبائل ایپس ہر بڑھتی ہوئی تازہ کاری سے بہتر ہورہی ہیں ، لیکن اگر آپ چلتے پھرتے ہو اور کاروباری آئیڈیا کے ساتھ ہٹ جاتے ہیں تو آپ کو نقشہ تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، اپنے شرطوں سے ہیج لگائیں۔

اپنے عملے کے لئے ذہن سازی کے سوال کو تیار کرنے کے لئے ذہن کے نقشے یا بلوم فائر کو گھمانے کے ل. ہر طرح سے اپنی مائنڈومو ایپ کھولیں۔ کسی اور ایپ میں صرف اپنے کام کو نوٹ یا دستاویز میں محفوظ کریں۔ پھر جب آپ کسی فارمیٹنگ کے مسئلے کی طرف چلتے ہیں تو ، مطابقت پذیری کی غلطی ، یا آپ کے آئیڈی مینجمنٹ موبائل ایپ میں ایک ناکام سیف - جو کسی یقینی بات سے دور ہے لیکن یقینی طور پر اس کے خاتمے کے قابل خطرہ - آپ سب وے پر بیٹھ کر کسی عظیم خیال کے پھسلتے نہیں رہتے ہیں۔ دور اور اس کے لئے ظاہر کرنے کے لئے کچھ بھی ٹھوس نہیں ہے۔

3. درخواست کے انضمام کے ساتھ محتاط رہیں

آئیڈی مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ حالیہ سب سے بڑی حدود میں سے ایک واضح دستاویزات کا فقدان یا اس سے بھی بہتر ، دوسرے مشہور انٹرپرائز سافٹ ویئر کے ساتھ پہلے سے تعمیر شدہ انضمام ہے جہاں پلیٹ فارم میں تشکیل دیئے گئے نظریے اصل منصوبوں اور اقدامات میں بدل جائیں گے۔ بلوم فائر نے سیلز فورس ڈاٹ کام کے ساتھ کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) کے لئے سیلز کلاؤڈ پروفیشنل ایڈیشن کے ساتھ ضم کیا ، لیکن زیادہ تر سماجی پہلے پلیٹ فارم مقامی طور پر CRM یا ہیومن ریسورس (HR) مینجمنٹ پلیٹ فارم کو ضم نہیں کرتے ہیں ، اور نہ ہی کسی داخلی کمپنی وکی کے ساتھ پولنگ کے اعداد و شمار کا لامحالہ خاتمہ ہوگا۔

اسی طرح دماغی نقشے پر مبنی پلیٹ فارمز کے لئے ، جہاں زیادہ مجاز تصوراتی نمائندگی کے ل a ڈیٹا بصری تجزیہ کے آلے کے ساتھ ضم کرنا دماغی نقشے والے نظریات کو مختلف انداز میں دیکھنے کے ل. مفید ہوگا۔ اس نے کہا ، یہاں تک کہ ایک قابل کوڈر کے ل، ، اوپن سورس سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کٹ (ایس ڈی کے) کے بغیر اپنے آپ کو انضمام بنانے کی کوشش کرنا اور کسی اور پلیٹ فارم کو اکٹھا کرنے کے لئے واضح ہدایات یا دستاویزات دینا بالکل مناسب نہیں ہے۔ آپ کا بہترین آپشن ، ایک بار پھر ، دستی ڈیٹا ایکسپورٹ اور آپ کے آئیڈی مینجمنٹ پلیٹ فارم سے درآمد شدہ متعلقہ کاروباری ایپلیکیشن کو درآمد کرنا ہے۔ سب کچھ سیدھے رکھنے کے ل As آسن جیسے آلے میں دستی ورک فلوز کو معلوم کریں - کون سا ڈیٹا برآمد اور درآمد کرنے کی ضرورت ہے اور کون ذمہ دار ہے۔

Project. پروجیکٹ مینجمنٹ کو دوبارہ حاصل کرنے کی کوشش نہ کریں

آئیڈیا کے انتظام اور ذہن کے نقشے اپنے کام کو تفویض کرکے اور انٹرایکٹو بصری اور مفید علامتوں کے شارٹ ہینڈ کے ذریعے خیالات کا اہتمام کرکے اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کی افادیت کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتے ہیں۔ خطرہ آئیڈی مینجمنٹ کو بہتر طریقے سے پراجیکٹ مینجمنٹ کو عملی جامہ پہنانے کے ل but نہیں ہے ، لیکن کسی پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کو کسی کام کے ل using استعمال کرنے میں ہے۔ اگر کسی محکمہ آئی ٹی نے پہلے ہی کسی پروجیکٹ مینجمنٹ یا تعاون کے نظام میں سرمایہ کاری کی ہے تو ، لاگت سے موثر راستہ یہ ہے کہ اس ٹیکنالوجی کو آئیڈیا مینجمنٹ میں بھی شامل کیا جائے۔

اس معاملے میں ، آپ کثیر مقصدی منصوبوں ، چیٹ رومز ، یا چینلز کے تصوراتی تنظیم کے بغیر تبصرے کے سب سے اوپر تبصرے کی شکل میں نہ سمجھنے والے شور پیدا کرنے والے الجھے ہوئے پیچ کا کام ختم کریں گے۔ کاروبار ایک اور ای میل ان باکس کے ساتھ ختم ہوں گے جہاں ڈھیر کے نیچے دبے ہوئے بہت سارے ڈھانچے کے بغیر خیال کا زیادہ بوجھ ختم ہوجاتا ہے۔ آئیڈیا منیجمنٹ سوفٹویئر کسی پروجیکٹ مینیجمنٹ یا کوآپریشن ٹول کی طرح فیچر کے نقطہ نظر سے اتنا پختہ نہیں ہے ، لیکن یہ وہی کرتا ہے جو اسے کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے - کسی خیال کو نیچے اتارنے اور اس کو جلاوطن کرنے اور اوور لیپنگ کا انتظام کرنے کے لئے کم سے کم مزاحمت کا راستہ فراہم کرتا ہے۔ اس میں تعاون کرنے والے ہر صارف کے سوغات کے بلبلے۔

5. آئیڈیا کافی نہیں ہے ، اس کے ساتھ کچھ کریں

جمالیاتی سطح پر ، آئیڈیا مینجمنٹ اپیل کررہا ہے کیونکہ یہ ٹھنڈا لگتا ہے۔ مینڈومو اور بلوم فائر جیسے پلیٹ فارمز ذہانت سے مجبور اور ذہانت سے ڈیزائن کردہ ذہن کے نقشوں اور رنگین انٹرایکٹو سماجی ردعمل کے گراف میں نظریات پیش کرتے ہیں۔ اس طرح کے پلیٹ فارمز کے ساتھ خطرہ ان کی چکنی نگاہوں کو دیکھ رہا ہے اور سوچ رہا ہے کہ کام ہو گیا ہے۔

اس ذہن سازی کے نقشے اور ان رائے شماری کے نتائج کا کوئی مطلب نہیں ہے اگر یہ بصیرت اسکوپ اپ نہیں کی جاتی ہے اور کسی اعلی کاروباری مقصد کے لئے تبدیل نہیں کی جاتی ہے۔ ہم نے جن پانچ پلیٹ فارمز کا جائزہ لیا ہے ان میں سے صرف بلوم فائر نے تجزیاتی تجزیہ کیا ہے ، لیکن فرنٹ اینڈ مین ہنی کے علاوہ سبھی مائیکروسافٹ آفس 365 کے ساتھ براہ راست ضم ہوجاتے ہیں۔ لہذا چاہے آپ ڈیٹا کو کسی CRM ، پروجیکٹ مینجمنٹ ، یا بزنس انٹیلی جنس ایپلی کیشن میں ایکسپورٹ کررہے ہو۔ ، یا کسی خیال کے بارے میں حکمت عملی تیار کرنے کے ل it ، اسے براہ راست آفس 365 بھیجنا ، کام ختم کریں۔ آئیڈیا اکٹھا کرنا آپ کے کاروبار کے کسی بھی اور تمام پہلوؤں کو باضابطہ طور پر اختراع کرنے کا ایک اہم جز ہے ، لیکن یہ صرف پہلا حصہ ہے۔